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iso基礎(chǔ)知識培訓--yj770802@sohu-文庫吧

2025-01-31 22:24 本頁面


【正文】 ,并采取措施滿足顧客要求。 ? 有計劃地、系統(tǒng)地測量顧客的滿意程度,并針對結(jié)果采取改進措施。 ? 處理好與顧客的關(guān)系,力求顧客滿意。 ? 在重點關(guān)注顧客的前提下,確保兼顧其他相關(guān)方的利益,使組織得到全面持續(xù)的發(fā)展。 第 14頁 返回 ISO培訓系列教材 (一 ) 原則 2:領(lǐng)導作用 ? 領(lǐng)導者建立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當創(chuàng)造并保持使員工充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境。 第 15頁 返回 ISO培訓系列教材 (一 ) 原則 2的理解要點 ?最高管理者:在最高層指揮和控制組織的一個人或一組人。 ?確定方向; ?策劃未來; ?激勵員工; ?協(xié)調(diào)活動; ?營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。 第 16頁 ISO培訓系列教材 (一 ) 實施原則 2的主要利益 ? 綜合表現(xiàn): ?由于領(lǐng)導者創(chuàng)造了一個寬松和諧有序的環(huán)境,全體員工能夠理解組織的目標并動員起來去實現(xiàn)這些目標。 ?由于領(lǐng)導者規(guī)定了各級各部門的工作準則,所有的活動能以一種統(tǒng)一的方式加以評價,協(xié)調(diào)和實施。 ?領(lǐng)導者可通過先進部門,先進員工的范例來促進持續(xù)改進。 第 17頁 ISO培訓系列教材 (一 ) 實施原則 2的主要利益(續(xù)) ?分項表現(xiàn): ?在方針和戰(zhàn)略的形成方面,可以對組織的未來畫出一個清晰的遠景,并在組織內(nèi)得到溝通,讓全體員工都了解組織奮斗的方向。 ?在目標制定方面,可以把遠景規(guī)劃細劃為各項可測量的目標和指標。 ?在運作管理方面,可以對員工賦予一定的職權(quán),并吸收他們充分參與組織所定的工作。 ?在人力資源管理方面,可以建立起一支職責明確,積極性高,組織嚴密,穩(wěn)定的員工隊伍。 第 18頁 ISO培訓系列教材 (一 ) 實施原則 2要采取的主要措施 ?全面考濾相關(guān)方的需求(顧客、所有者、員工、 供方、社會等)。 ?做好發(fā)展規(guī)劃,為組織勾畫一個清晰的遠景。 ?在整個組織及部門設(shè)定富有挑戰(zhàn)性的目標。 ?在組織各級創(chuàng)造并堅持一種共同的價值觀,并樹立職責道德榜樣,形成企業(yè)精神和企業(yè)文化。 ?為員工提供所需的資源、培訓及在職責范圍內(nèi)的自主權(quán)。 ?激發(fā)并承認員工的貢獻。 ?提倡公開、誠懇的交流和溝通。 第 19頁 返回 ISO培訓系列教材 (一 ) 原則 3:全員參與 ? 各級人員都是組織之本。只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。 第 20頁 返回 ISO培訓系列教材 (一 ) 原則 3的理解要點 ? 全體員工是每個組織的基礎(chǔ)。組織的質(zhì)量管理不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導,還有賴于全體員工的參與。 ? 所以要對員工進行質(zhì)量意識,職業(yè)道德,以顧客為關(guān)注焦點的意識,和敬業(yè)精神的教育,還要激發(fā)他們的積極性和責任感。 ? 此外,員工還應(yīng)具備足夠的知識、技能和經(jīng)驗,才能勝任工作,實現(xiàn)充分參與。 第 21頁 ISO培訓系列教材 (一 ) 實施原則 3的主要利益 ?綜合表現(xiàn): ?使全體員工動員起來,積極參與,努力工作,實現(xiàn)承諾,從而實現(xiàn)組織的方針和目標。 ?使員工感到他們對自己的業(yè)績負有責任,工作不好,會給組織帶來損失,從而樹立起工作責任心。 ?使員工渴望參與持續(xù)改進,并做出貢獻,主動、積極地尋找改進機會,從而樹立起事業(yè)心。 第 22頁 ISO培訓系列教材 (一 ) 實施原則 3的主要利益(續(xù)) ?分項表現(xiàn): ?在方針和戰(zhàn)略的形成方面,員工能更有效地為實現(xiàn)組織的方針和戰(zhàn)略做出貢獻。 ?在目標制訂方面,員工能分擔實現(xiàn)組織目標的責任。 ?在運作管理方面,員工能積極地參與某些決策和過程的改進。 第 23頁 ISO培訓系列教材 (一 ) 實施原則 3要采取的主要措施 ? 要對員工進行職業(yè)道德教育,使員工了解他們貢獻的重要性和在組織中的作用。 ? 教育員工要識別影響他們工作的制約條件,使他們能在一定的制約條件下取得最好的效果。如果制約條件屬于自己的知識或技能水平,則應(yīng)努力學習或?qū)嵺`,突破這些制約條件。 ? 應(yīng)把組織的總目標分解到相關(guān)部門和層次,讓員工看到更貼近自已的目標,激勵員工為實現(xiàn)目標而努力,并評價員工的業(yè)績。 ? 啟發(fā)員工積極地尋找機會來提高自己的能力,知識和經(jīng)驗。 ? 在組織內(nèi)部應(yīng)提倡自由地分享知識和經(jīng)驗,使先進的知識和經(jīng)驗成為共同的財富。 第 24頁 返回 ISO培訓系列教材 (一 ) 原則 4:過程方法 ? 將活動和相關(guān)資源作為過程進行管理,可以更高效行得到期望的結(jié)果。 第 25頁 返回 ISO培訓系列教材 (一 ) 原則 4的理解要點 ? 過程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。 ? 過程方法:系統(tǒng)地識別和管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱為“過程方法”。 ? 在應(yīng)用過程方法時,必須對每個過程特別是關(guān)鍵過程的要素進行識別和管理。這些要素包括輸入,輸出,活動,資源,管理和支持過程。 第 26頁 ISO培訓系列教材 (一 ) 實施原則 4的主要利益 ?綜合表現(xiàn): ?由于采用了過程方法,可以通過有效地使用資源,使組織具有降低成本并縮短周期的能力。 ?由于對過程的各要素進行了管理和控制,可獲得改進的,一致的,可測量的結(jié)果。可集中注意每個過程改進的機會,并按其影響大小的優(yōu)先順序進行改進。 第 27頁 ISO培訓系列教材 (一 ) 實施原則 4的主要利益(續(xù)) ?分項表現(xiàn): ?在方針和戰(zhàn)略的形成方面,在組織內(nèi)利用規(guī)定的過程,可導致更可預測的結(jié)果,更好的資源利用,更短的周期和更低的成本。 ?在目標制定方面,由于掌握的過程能力,可以制定更富有挑戰(zhàn)性的目標和指標。 ?在運作管理方面,在所有運作中采用過程方法可以降低成本、預防差錯、控制變異、縮短周期、得到更可預測的結(jié)果。 ?在人力資源管理方面,可建立起更經(jīng)濟的人力資源管理過程,如采用聘用,教育和培訓等方法,使這些過程更符合組織的需要,建立一支更能干的員工隊伍。 第 28頁 ISO培訓系列教材 (一 ) 實施原則 4要采取的主要措施 ?識別質(zhì)量管理體系所需的過程,確定過程順序和相互作用。 ?確定每個過程為取得所期望的結(jié)果所必需開發(fā)的關(guān)鍵活動,并明確為了管理好關(guān)鍵過程的職責和義務(wù)。 ?確定對過程的運行實施有效控制的準則和方法,并實施對過程的監(jiān)視和測量,包括關(guān)鍵過程的能力。 第 29頁 ISO培訓系列教材 (一 ) 實施原則 4要采取的主要措施(續(xù)) ?對過程的監(jiān)視和測量的結(jié)果進行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)改進的機會,并采取措施,包括提供必要的資源,實現(xiàn)持續(xù)改進,以提高過程的有效性和效率。 ?評價過程結(jié)果可能產(chǎn)生的風險,后果及對顧客,供方及其他相關(guān)方的影響。 第 30頁 返回 ISO培訓系列教材 (一 ) 原則 5:管理的系統(tǒng)方法 ? 將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別,理解和管理,有助于提高實現(xiàn)目標的有效性和效率。 第 31頁 返回 ISO培訓系列教材 (一 ) 原則 5的理解要點 ? 所謂系統(tǒng),就是“相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素”。 ?系統(tǒng)的特點之一就是通過各分系統(tǒng)的協(xié)同作用,相互促進,使總體的作用往往大于各分系統(tǒng)作用之和。 ?過程方法關(guān)注具體過程。管理的系統(tǒng)方法著眼于整個系統(tǒng)和實現(xiàn)總目標,使組織所策劃的過程之間相互協(xié)調(diào)和相容。但它們都是以過程為基礎(chǔ),都要求對各過程和之間的相互作用進行
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