《慶隆屋業(yè)地產(chǎn)公司-總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)及工作說明書》-文庫吧
2025-06-23 16:09 本頁面
【正文】 蹤、落實； 公司工作計劃范圍內(nèi)，牽頭協(xié)調(diào)需多部門合作完成的工作； 協(xié)助總經(jīng)理收集土地信息，參與前期土地價值研判、評估； 參與項目前期定位工作； 負責(zé)非土地投資外的項目前期可行性研究； 與公司外聘專家顧問的日常聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)，組織專家服務(wù)效果評估； 代表總經(jīng)理或公司出席部分外部會議； 中國最大管理資源中心 統(tǒng)籌公司法律事務(wù)； 建立對外報表會簽機制，組織所有 對外報表的數(shù)據(jù)審核和存檔保管。 3 計劃管理 組織公司年度經(jīng)營計劃、項目計劃和部門計劃的編制； 公司計劃執(zhí)行的檢查與考核； 負責(zé)公司計劃執(zhí)行的偏差分析； 統(tǒng)籌公司重要部門和崗位的 KPI目標的制訂； 總經(jīng)理交辦的督察、督辦事務(wù)的處理； 公司工作中出現(xiàn)的重大問題的成因分析與對策擬定、匯報。 4 公司管理體系改進 完善外部投訴處理流程，監(jiān)督各部門外部投訴處理過程及結(jié)果； 處理、答復(fù)直接向公司作出的外部投訴； 公司業(yè)務(wù)流程推行與改進； 公司管理體系現(xiàn)狀、存在的主要問題的診斷研究； 根據(jù)公司各部門在管理中存在的各類問題，提出 管理改進方案。 5 質(zhì)量體系管理 明確各部門人員在 ISO9000質(zhì)量保證體系中的責(zé)任和目標； 維護公司 ISO9000質(zhì)量保證體系的有效運行，組織內(nèi)審、外審； 檢查、評估各部門質(zhì)量管理責(zé)任的落實情況，并提出獎懲建議； ISO體系文件的管理。 6 合同條款管理（從法律角度） 協(xié)調(diào)法律顧問 ，從法律角度 對公司合同條款 進行 審核。 7 總經(jīng)理秘書工作 總經(jīng)理日程、行程的科學(xué)安排； 總經(jīng)理外部社會關(guān)系的有效協(xié)調(diào)和聯(lián)系； 總經(jīng)理文字資料的整理、歸檔； 總經(jīng)理指定文稿的擬訂； 總經(jīng)理來訪客人的接待與食宿安排； 總經(jīng)理的來電來函處理。 8 制 度的擬定與執(zhí)行 貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度； 公司計劃管理制度、工作程序的擬定、監(jiān)督執(zhí)行、修改完善； 制訂、完善并不斷改進部門的各種規(guī)章制度、工作流程。 9 部門管理工作 主動溝通、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及部門與其他部門之間的工作關(guān)系； 明確本部門人員崗位責(zé)任和業(yè)績目標； 負責(zé)本部門人員的業(yè)績面談、考核與技能培訓(xùn)，促進人員與公司共同發(fā)展。 中國最大管理資源中心 總經(jīng)辦主任 一、基礎(chǔ)信息 崗位名稱： 總經(jīng)辦主任 部 門： 總經(jīng)辦 直接上級： 總經(jīng)理 直接下級： 計劃專員、總經(jīng)理秘書 版 本： V01 生效日期： 20xx/06/01 二、工作職責(zé)： 主要工作： 負責(zé) 公司計劃管理、內(nèi)部管理體系和公司戰(zhàn)略研究等相關(guān)工作 工作大類 具體工作 協(xié)調(diào) 接受各業(yè)務(wù)層、職能部門在協(xié)調(diào)方面的投訴，并協(xié)助總經(jīng)理處理具體事宜；
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