供應(yīng)商管理-培訓(xùn)課程-文庫吧
2025-01-11 02:11 本頁面
【正文】 、采購方評標(biāo)和簽訂合同的共同依據(jù)，潛在供應(yīng)商按照招標(biāo)書上規(guī)定的要求填寫相關(guān)內(nèi)容，準(zhǔn)備投標(biāo)，并把已填寫完成的招標(biāo)書在規(guī)定的時間、地點(diǎn)送達(dá)招標(biāo)人。 招標(biāo)書內(nèi)容包括：招標(biāo)通知（含招標(biāo)人和準(zhǔn)備內(nèi)容）、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)書的填寫要求、投保保證金、供貨一覽表、報價表、工程量清單。 ? 發(fā)布投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ǜ? 經(jīng)過資格預(yù)審，縮小潛在供應(yīng)商的范圍，以減少針對不合格供應(yīng)商的無效勞動和不必要的支出，同時也節(jié)省了招標(biāo)人的時間和精力，提高了招標(biāo)效率。 招標(biāo)準(zhǔn)備 ? 檢查投標(biāo)文件的密封情況，按招標(biāo)通知書中規(guī)定的時間、地點(diǎn)，邀請投標(biāo)方代表參加開標(biāo)會，當(dāng)眾宣讀供應(yīng)商名單、有無撤標(biāo)情況、提交投標(biāo)保證金的方式是否符合要求、投標(biāo)項目的內(nèi)容、價格等，并對投標(biāo)文件中不甚明確的地方加入解釋。以電傳、電報等方式參與投標(biāo)的，不予開標(biāo)。 ? 開標(biāo)時應(yīng)做好開標(biāo)記錄，內(nèi)容包括：項目名稱、招標(biāo)號、刊登招標(biāo)通告的日期、購買招標(biāo)書的單位及其報價、收到其招標(biāo)書的日期及其處理情況。 開標(biāo) 四大評標(biāo)方法： 。 。 。 。 ? 以最低評標(biāo)價為基礎(chǔ)的評標(biāo) 把價格看做評標(biāo)的唯一因素，即合理的利潤加上以下兩種中的一種： ?進(jìn)口貨物的到岸價，即成本 +保險 +運(yùn)費(fèi) ?國產(chǎn)貨物的出廠價，即原材料及零部件采購成本 +生產(chǎn)成本 +稅款（不含銷售稅） 若原材料、零部件已從國外進(jìn)口并已放在境內(nèi)的，應(yīng)報倉庫交貨價，含進(jìn)口關(guān)稅，但不包含銷售稅。 ? 綜合評標(biāo) 以價格為基礎(chǔ)，綜合考慮以下六大因素 ?內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)和保險費(fèi) ?交貨期 (提前交貨沒有稅惠，但推遲交貨要處以罰款 ) ?付款條件 (多項選擇，淘汰不符合者 ) ?零配件供應(yīng)和售后服務(wù)情況 (采購方服務(wù)加費(fèi) ) ?招標(biāo)貨物的性能、生產(chǎn)能力、配套件、兼容性 ?設(shè)備安裝、調(diào)試的技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費(fèi) (加在報價上） ? 以采購物品使用壽命周期為基礎(chǔ)的評價 適用于整套廠房、生產(chǎn)線、設(shè)備和車輛等設(shè)備的采購，這些設(shè)備在運(yùn)行期內(nèi)的各項后續(xù)費(fèi)用（如零配件、油料、燃料、維修等費(fèi)用）相對較高。 評價時在標(biāo)書報價的基礎(chǔ)上，加上一定運(yùn)行期內(nèi)的各項費(fèi)用，再減去一定年限后設(shè)備的殘值，即扣除這幾年折舊費(fèi)用后的設(shè)備殘余值，并按投標(biāo)書中規(guī)定的貼現(xiàn)率來折算成凈現(xiàn)值。 ? 打分法 打分的要素有：投標(biāo)價格、內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、交貨期、偏離合同條款規(guī)定的付款條件、備件價格及售后服務(wù)、設(shè)備性能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費(fèi)用。 各要素分值分配如下：投標(biāo)價 6070分，零配件 10分，技術(shù)能力、維修、運(yùn)行等 3種費(fèi)用共 10分，售后服務(wù) 5分，標(biāo)準(zhǔn)備件 5分，以上各項合計共 100分。 考慮的要素、分值的分配、打分標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)在招標(biāo)書中作出明確規(guī)定。 ? 決標(biāo)與簽訂合同 決標(biāo)是將合同授予最低評標(biāo)價的投標(biāo)人，并要求在投標(biāo)有效期內(nèi)經(jīng)進(jìn)行。決標(biāo)后，在向中標(biāo)者發(fā)中標(biāo)通知書時，也要通知其他未中標(biāo)者，并及時退還投標(biāo)保證金。 簽訂合同有兩種方法： ?在發(fā)中標(biāo)書的同時，將合同文本郵寄給中標(biāo)者，要求其在規(guī)定的時間內(nèi)簽署合同并寄回。 ?中標(biāo)者受到中標(biāo)通知書后，在規(guī)定時間內(nèi)，派人前來簽訂合同。 合同簽署完畢，并且中標(biāo)者按要求提交了履行保證金之后，合同就正式生效，采購工作就進(jìn)入了合同實(shí)施階段。 優(yōu)點(diǎn) 保障措施 適用范圍 1公平、公正、公開，一視同仁，杜絕腐敗 必須有完善的招標(biāo)法律保障和道德或信譽(yù)的保證，并已形成有效的監(jiān)督機(jī)制 全球范圍內(nèi)的企業(yè)、政府都已普遍采用 2 充分競爭，優(yōu)中選優(yōu)；提高質(zhì)量，降低價格（最佳性價比） 必須有良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境 必須有足夠的供貨渠道和供應(yīng)能力 必須有社會仍同的技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn) 必須有專家隊伍 有足夠公開的媒體 招標(biāo)采購分析表 集中采購的優(yōu)點(diǎn)： ? 可獲得規(guī)模效益，減低采購和物流的成本 ? 可發(fā)揮采購特長，提高效率 ? 易于穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)成效最佳的長期合作 ? 公開采購、集體決策，可有效地防止腐敗 集中采購的缺點(diǎn)： ? 手續(xù)較多，過程過長 ? 專業(yè)性強(qiáng)，責(zé)任重大 集中采購的適用性： ? 大宗和批量的物品 ? 易出現(xiàn)問題的物品 ? 價值較高的物品 ? 關(guān)鍵的零部件 ? 保密性高的物品 ? 定期采購的物品 ? 連鎖經(jīng)營、原設(shè)備制造商、特殊經(jīng)營的采購 2 集中采購
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