【正文】 四、發(fā)送單據(jù)前，保證傳輸訂單中所涉及的主要基礎資料在工業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同的基礎資料包括： 分支機構(gòu)、幣別、計量單位、物料 /商品 訂單中所用到的上述四種具體的基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 如果商業(yè)帳套的商品下設輔助屬性核算，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置，在工業(yè)帳套的傳輸界面選擇：應用商品與物料對應表。 注意，為了保證傳輸單據(jù)的順利轉(zhuǎn)換，工商業(yè)系統(tǒng)設置 物料 /商品時， 必須保證工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。如果商業(yè)商品下設輔助屬性核算，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須保證一個（商品代碼＋輔助屬性）＝一個物料代碼。 內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)） 操作步驟： 五、檢查商業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，工業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否啟動。 六、發(fā)送單據(jù)。所有準備工作設置完畢，接下來可以直接進行訂單的傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸?shù)膬?nèi)部訂單，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇工業(yè)帳套所在的服務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。 七、傳輸完畢，登錄工業(yè)帳套銷售系統(tǒng)可以查詢到商業(yè)帳套中傳輸過來的訂單。 內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)） 操作步驟： 八、商業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部訂單與工業(yè)系統(tǒng)銷售訂單的轉(zhuǎn)換規(guī)則是： 工業(yè)銷售專用發(fā)票 商業(yè)采購增值稅發(fā)票 說明 單據(jù)頭 訂貨機構(gòu) 為本賬套對應的分支機構(gòu) 單據(jù)頭 供貨機構(gòu) 對方工業(yè)賬套對應的分支機構(gòu) 單據(jù)頭 供應商 不傳遞，傳 輸生成時，直接默認取當前賬套分支機構(gòu)的基礎資料中所對應的供應商。 單據(jù)頭 幣別 單據(jù)頭 幣別 直接對傳，需要判斷是否匹配。 單據(jù)體 產(chǎn)品代碼 單據(jù)體 商品代碼 在沒有用物料與商品對應表之前，應該是一樣的傳過來，然后檢查是否匹配。 單據(jù)體 產(chǎn)品名稱 單據(jù)體 商品名稱 在沒有應用物料與商品對應表之前，直接對傳，然后檢查是否匹配。 單據(jù)體 輔助屬性 在沒有用物料與商品對應表之前，默認為空。 單據(jù)體 單位 單據(jù)體 單位 直接對傳，需要判斷是否匹配。 單據(jù)體 數(shù)量 單據(jù)體 數(shù)量 直接對傳 單據(jù)體 單價 單據(jù)體 單價 直接對傳 單據(jù)體 含稅單價 單據(jù)體 含稅單價 直接對傳 單據(jù)體 稅率 單據(jù)體 稅率 直接對傳 單據(jù)體 折扣率 單據(jù)體 商業(yè)折扣率 直接對傳 單據(jù)體 金額 單據(jù)體 金額 直接對傳 單據(jù)體 價稅合計 單據(jù)體 價稅合計 直接對傳 單據(jù)體 備注 單據(jù)體 備注 直接對傳 內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)） 操作步驟： 九、制造中心可以對傳輸過來的訂單進行拒絕或確認操作。 十、拒絕操作。如果交貨期、價格等不合適，制造中心可以拒絕該張訂單，訂單拒絕后，工業(yè)系統(tǒng)自動刪除該張單據(jù)，同時拒絕信息可以傳回商業(yè)帳套，商業(yè)帳套接收拒絕信息后，內(nèi)部訂單重新變?yōu)槟﹤鬏?、末審核狀態(tài)，可以修改該張內(nèi)部訂單后重新審核、傳輸。訂單可以多次拒絕。 十一、確認操作。如果訂單信息正確，制造中心可以進行確認操作，確認信息返回商業(yè)帳套，商業(yè)內(nèi)部訂單變?yōu)橐汛_認狀態(tài)。 內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)） 競爭對手分析： 用友的偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。 發(fā)貨通知單（工業(yè)）－＞通知單（商業(yè)分銷） 發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷） 背景： 滿足集團分銷企業(yè)的應用需要。在集團企業(yè)，不同機構(gòu)之間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如營銷中心向制造中心訂購商品時，制造中心根據(jù)訂單開出的發(fā)貨通知單應可以自動轉(zhuǎn)換成為營銷中心的通知單。 發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷） 用途： 減輕單據(jù)錄入工作量 制造中心的發(fā)貨通知單傳輸?shù)綘I銷中心后，自動轉(zhuǎn)換為通知單，減少了單據(jù)重復錄入工作量。 保證集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 營銷中心通知單由制造中心發(fā)貨通知單自動生成，保證了兩張單據(jù)的正確性，一致性，避免了手工操作帶來的誤差。同時也確保了貨物流轉(zhuǎn)的準確性，有利于分清貨物途中損耗的原因及責任，減少了由于工作誤差而帶來的扯皮等現(xiàn)象。 保證了集團內(nèi)信息交換的及時性 制造中心的發(fā)貨通知單審核后，通過發(fā)送操作，可以自動傳輸?shù)綘I銷中心，保證了信息交換的及時性，避免了郵寄等帶來的信息滯后。 發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷） 流程圖： 制造中心通知營銷中心接收產(chǎn)品： 制造中心 營銷中心 1審核 2發(fā)送 3確認 4下載確認信息 5審核 6發(fā)送 7自動接收 5審核 6發(fā)送 審核 發(fā)送 自動接收 內(nèi)部訂單 銷售訂單 通知單（分銷） 采購發(fā)票 采購入庫單 發(fā)貨通知單 銷售出庫單 銷售發(fā)票 發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷） 操作步驟： 一、參數(shù)設置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟用分銷”選項。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收” 二、新增工業(yè)發(fā)貨通知單 可以手工錄入或通過關(guān)聯(lián)產(chǎn)生發(fā)貨通知單。注意：工業(yè)帳套的發(fā)貨通知單中必須有“訂貨機構(gòu)”信息。 三、審核工業(yè)發(fā)貨通知單 只有審核后的發(fā)貨通知單才允許傳輸。 發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷） 操作步驟： 四、發(fā)送單據(jù)前，保證傳輸發(fā)貨通知單中所涉及的主要基礎資料在商業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同的基礎資料包括： 分支機構(gòu)、幣別、計量單位、物料 /商品 發(fā)貨通知單中所用到的上述四種具體的基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 如果商業(yè)帳套的商品下設輔助屬性核算，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置，在工業(yè)帳套的傳輸界面選擇：應用商品與物料對應表。 注意，為了保證傳輸單據(jù)的順利轉(zhuǎn)換，工商業(yè)系統(tǒng)設置 物料 /商品時， 必須保證工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。如果商業(yè)商品下設輔助屬性核算，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須保證一個（商品代碼＋輔助屬性）＝一個物料代碼。 發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷） 操作步驟： 五、檢查工業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，商業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否啟動。 六、發(fā)送單據(jù)。所有準備工作設置完畢，接下來可以直接進行發(fā)貨通知單的傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸?shù)陌l(fā)貨通知單，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇商業(yè)帳套所在的服務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。 七、傳輸完畢，登錄商業(yè)帳套集團分銷系統(tǒng)可以查詢到工業(yè)帳套中傳輸過來的通知單。 發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷） 競爭對手分析： 用友的偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。 退貨通知單（工業(yè)）－＞通知單（商業(yè)分銷） 參照發(fā)貨通知單轉(zhuǎn)換流程 銷售出庫單（工業(yè)）－＞通知單（商業(yè)分銷） 銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)） 背景： 滿足集團分銷企業(yè)的應用需要。在集團企業(yè)，不同機構(gòu)之間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如營銷中心向制造中心訂購商品時，制造中心根據(jù)發(fā)出商品通知營銷中心進行收貨準備。本版在此需求的基礎上，增加了工業(yè)銷售出庫單自動轉(zhuǎn)換為商業(yè)分銷通知單的功能。 銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)） 用途： 減輕單據(jù)錄入工作量 制造中心的銷售出庫單傳輸?shù)綘I銷中心后，自動轉(zhuǎn)換為通知單， 而分銷的發(fā)貨通知單可以自動生成采購收貨單， 減少了單據(jù)重復錄入工作量。 保證集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 營銷中心通知單由制造中心銷售出庫單自動生成，保證了兩張單據(jù)的正確性，一致性，避免了手工操作帶來的誤差。 保證了集團內(nèi)信息交換的及時性 制造中心的銷售出庫單審核后，通過發(fā)送操作，可以自動傳輸?shù)綘I銷中心，保證了信息交換的及時性，避免了郵寄等帶來的信息滯后，有助于營銷中心倉庫進行收貨準備。 銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)） 流程圖： 制造中心通知營銷中心接收產(chǎn)品： 制造中心 營銷中心 1審核 2發(fā)送 3確認 4下載確認信息