【正文】 備而發(fā)生的費(fèi)用。 審計(jì)時(shí)除關(guān)注購買時(shí)間、關(guān)注是否屬于合同書約定需增添的儀器設(shè)備，是否屬于對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造或租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用外還要注意以下事項(xiàng)： （ a_1）單價(jià)在 5萬元以上的設(shè)備 ,一般要求有詳細(xì)預(yù)算（含自籌經(jīng)費(fèi)購置 ),對照預(yù)算。 （ a_2）專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不宜大量列支實(shí)驗(yàn)室必備的常規(guī)通用和辦公設(shè)備，如果作為少量設(shè)備更新不宜過大，且一般要求預(yù)算說明書中說明其預(yù)算理由和測算依據(jù)，對照預(yù)算。 （ a_3）專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)原則上不允許列支辦公室、實(shí)驗(yàn)室的維修改造費(fèi)，但對為了新增設(shè)備安裝使用的需要而對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的小規(guī)模維修改造支出以在“其他費(fèi)用”中列支，同時(shí)一般要求在預(yù)算說明中有詳細(xì)說明。 （ a_4）設(shè)備租賃費(fèi)是指項(xiàng)目研究過程中需要租賃使用承擔(dān)單位以外其他單位的設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。使用屬于承擔(dān)單位支撐條件的設(shè)備不得在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支設(shè)備租賃費(fèi)。對設(shè)備費(fèi)中的租賃改造費(fèi)，一般需要在預(yù)算說明書中說明預(yù)算依據(jù)。 （ a_5）多家單位承擔(dān)的項(xiàng)目是否存在重復(fù)購置設(shè)備的問題。 （ a_6）與專用設(shè)備同時(shí)購置并與之配套的備品備件，應(yīng)納入設(shè)備費(fèi)列支；單獨(dú)購置的相關(guān)備品備件，應(yīng)納入材料費(fèi)列支。 （ a_7）試制設(shè)備發(fā)生的材料費(fèi)、加工費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等的列支渠道。目標(biāo)產(chǎn)品，分別列；過程產(chǎn)品，全入設(shè)備費(fèi)。 （ a_8）預(yù)算申報(bào)書中的設(shè)備支出比例控制在２５％以內(nèi)，中試及產(chǎn)業(yè)化通用設(shè)備，一般不納入研發(fā)總經(jīng)費(fèi)，單價(jià)３０萬元以上的儀器設(shè)備需附省大型科學(xué)儀器協(xié)作辦公室購置審核意見。（省經(jīng)費(fèi)預(yù)算評審暫行辦法） （ a_9）外購工具軟件應(yīng)在出版 /文獻(xiàn) /信息傳播 /知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)中列支。 b. 材料費(fèi) 是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料等的采購及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。 審計(jì)時(shí)除關(guān)注購買或領(lǐng)用時(shí)間、關(guān)注是否與研發(fā)任務(wù)有關(guān)，材料的種類、單價(jià)、數(shù)量是否合理。還要注意以下事項(xiàng)： （ b_1）原則上，不可以使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購買生產(chǎn)性材料、基建材料、大宗工業(yè)化原料；不可以用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購買普通辦公材料，確有必要購買一些與課題研究相關(guān)的辦公材料時(shí)，數(shù)量不宜過大且要求在預(yù)算說明書中作詳細(xì)說明。 （ b_2）注意應(yīng)在設(shè)備費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)中列支的材料費(fèi)支出是否在本項(xiàng)下重復(fù)列支。 （ b_3）關(guān)注在結(jié)題前突擊購買材料的合理性。 （ b_4）盤點(diǎn)，檢查是否材料費(fèi)支出存在“以領(lǐng)代耗” 的情況。（適用高等院校、科研院所） c. 測試化驗(yàn)加工費(fèi) 是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給外單位 (包括課題承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位 )的檢驗(yàn)、測試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。 審計(jì)時(shí)要注意以下事項(xiàng)： （ c_1）對于總費(fèi)用在 5萬元以上的各項(xiàng)測試化驗(yàn)加工項(xiàng)目，檢查預(yù)算說明書中是否詳細(xì)說明其與課題研究任務(wù)的相關(guān)性，選擇的測試化驗(yàn)加工單位的理由以及次數(shù)、價(jià)格的測算依據(jù)等。 （ c_2）課題承擔(dān)單位已具備相應(yīng)測試化驗(yàn)加工設(shè)備，測試化驗(yàn)加工費(fèi)列支問題 :單獨(dú)計(jì)算盈虧的內(nèi)部獨(dú)立核算的可以，但定價(jià)按內(nèi)部成本價(jià)；如果不符合該條件的，其發(fā)生的支出可以列入其他相關(guān)費(fèi)用科目，如材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、燃料動力費(fèi)等。 （ c_3）數(shù)據(jù)加工費(fèi)用。如果是由項(xiàng)目承擔(dān)單位自行完成的，可將相關(guān)費(fèi)用入相應(yīng)科目；如果是委托外單位完成的，可以在測試化驗(yàn)加工費(fèi)預(yù)算列支。 （ c_4）由多家單位承擔(dān)的課題是否存在重復(fù)測試。 （ c_5）大額費(fèi)用的審批手續(xù)是否完備，簽訂的合同或協(xié)議是否規(guī)范的問題。 d. 燃料動力費(fèi) 是指在課題研究開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。審計(jì)時(shí)注意以下事項(xiàng)： （ d _1）單獨(dú)計(jì)量（基本上都很難做到 ,與日常水電暖支出沒有分開） （ d _2）應(yīng)考慮相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等為完成本課題研究任務(wù)所運(yùn)行實(shí)際時(shí)間，以及即期水、電、氣、燃料等的實(shí)際價(jià)格。 （ d _3）本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備使用費(fèi)、房屋占用費(fèi)，以及日常水、電、氣、暖消耗不得在燃料動力費(fèi)中列支。 （ d _4）科學(xué)考察發(fā)生的車（船）燃油費(fèi)可在燃料動力費(fèi)中列支。 （ d _5）賬務(wù)檢查與實(shí)地堪察相結(jié)合，了解大型儀器設(shè)備和專用科學(xué)裝置的使用與能源消耗情況。 e. 差旅費(fèi) 審計(jì)時(shí)要關(guān)注是否研發(fā)過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （ e_1）差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)參照中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法 》 (財(cái)行 [2023]313號 )規(guī)定的差旅費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)注預(yù)算超支情況。（不論單位性質(zhì)） （ e_2）與會議費(fèi)的區(qū)別。主動與被動，其中自己舉辦會議發(fā)生的列會議費(fèi)，參加會議發(fā)生的差旅費(fèi)用列差旅費(fèi)（國內(nèi)）。 （ e_3）參加國際學(xué)術(shù)會議發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)列入國際合作與交流費(fèi)，而不應(yīng)列入差旅費(fèi)或會議費(fèi)。 是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目或課題等活動而發(fā)生的會議費(fèi)用。審計(jì)時(shí)要注意以下事項(xiàng)： （ f1）會議費(fèi)開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)參照 《 中央國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法 》 (國管 [2023]426號 )規(guī)定，關(guān)注預(yù)算超支情況。（適用所有單位） （ f2）參加會議費(fèi)用屬于差旅費(fèi)支出。 （ f3）舉辦的國內(nèi)于課題任務(wù)相關(guān)會議，發(fā) 起的一般不應(yīng)列入，如遇課題任務(wù)關(guān)系密切，并且金額不大的可以，但預(yù)算中應(yīng)有說明。 （ f4）會議通知、內(nèi)容與日程安排是判斷會議規(guī)模、會議數(shù)量、會議開支標(biāo)準(zhǔn)和會期等合理性的主要依據(jù)。 （ f5）關(guān)注會議費(fèi)中是否包含專家咨詢費(fèi)、招待費(fèi)和旅游費(fèi)等不合理開支。 （ f6）由多個(gè)單位共同承擔(dān)的課題，是否存在重復(fù)開會的情況。 g. 國際合作與交流費(fèi)（合作、協(xié)作研究與交流費(fèi)） 是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中課題研究人員出國及外國專家來華工作的費(fèi)用。 審計(jì)時(shí)除關(guān)注是否研發(fā)過程中課題研究人員出國及外國專家來華工作的有明確工作內(nèi)容的費(fèi)用外，還要注意以下事項(xiàng)： （ g_1）出國人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照 《 臨時(shí)出國