【正文】 的人員安排、調(diào)動(dòng)、錄用、辭退及開(kāi)除申請(qǐng) ； ④ 設(shè)計(jì)部門日常工作的安排、計(jì)劃、管理和監(jiān)督 ； ⑤ 設(shè)計(jì)部門的周、月度工作計(jì)劃制定及執(zhí)行 ； ⑥ 配合業(yè)務(wù)部門積極開(kāi)展各種 實(shí)地調(diào)研及測(cè)評(píng)工作； ⑦ 設(shè)計(jì)部門人員日常行政管理及事項(xiàng)申請(qǐng) ； ⑧ 設(shè)計(jì)人員的一般技術(shù)性和理論性培訓(xùn)工作 ； ⑨ 重要客戶的接待、意見(jiàn)處理和溝通工作 ； ⑩ 完成 總經(jīng)理安排的其他事項(xiàng) 。 設(shè)計(jì) 人員 基本 工作范圍與職責(zé) ① 遵守公司各項(xiàng)管理制度 ； ② 執(zhí)行由部門經(jīng)理制定的日 、周、月度工作計(jì)劃 ； ③ 客戶的基本溝通、工地測(cè)量、意見(jiàn)處理和創(chuàng)意設(shè)計(jì) ； ④ 客戶的一般技術(shù)性投訴處理 ； ⑤ 尊重和理解其他同事的工作，配合其他同事開(kāi)展公司業(yè)務(wù) ； ⑥ 認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極培養(yǎng)和提高業(yè)務(wù)能力 ； 8 ⑦ 部門經(jīng)理制定或指派的其他工 作。 平面設(shè)計(jì)師 ① 負(fù)責(zé)公司及品牌的視覺(jué)形象設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)制訂 VI 手冊(cè)； ② 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)； ③ 為公司設(shè)計(jì)制作方案的平面效果圖； ④ 網(wǎng)站 UI 設(shè)計(jì)； ⑤ 根據(jù)業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)方案做好企業(yè) VI 設(shè)計(jì)； ⑥ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。 3D設(shè)計(jì)師 ① 參與項(xiàng)目方案的構(gòu)思、創(chuàng)意并提出合理 化建議； ② 制作項(xiàng)目方案的 3D 效果圖； ③ 設(shè)計(jì)制作項(xiàng)目方案施工圖紙； ④ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。 網(wǎng)絡(luò)管理員 ① 維護(hù)公司計(jì)算機(jī)硬件； ② 搭建與配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)需求設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)方案； ③ 維護(hù)和監(jiān)控公司局域網(wǎng)，保證其正常運(yùn)行； ④ 安裝和維護(hù)公司計(jì)算機(jī)、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，同時(shí)為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持； ⑤ 解決排除各種軟硬件故障，做好記錄，定期制作系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告； ⑥ 在公司網(wǎng)站中設(shè)計(jì)制作網(wǎng)頁(yè)、上載數(shù)據(jù)并承擔(dān)維護(hù)更新任務(wù)； ⑦ 維護(hù)數(shù)據(jù)中心，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份； ⑧ 協(xié)助網(wǎng)站相關(guān)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)； ⑨ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。 五、 工程技術(shù)部 現(xiàn)場(chǎng)管理員 ① 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)質(zhì)量管理，協(xié)調(diào)技術(shù)管理工作； ② 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)全面質(zhì)量監(jiān)督控制； ③ 對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)； ④ 搞好資金管理，控制工程成本； ⑤制定和實(shí)施本工地施工安全技術(shù)措施，發(fā)現(xiàn)不安全因素和隱患要及時(shí) 整改，消除隱患； ⑥ 定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工程的安全施工和進(jìn)度情況； ⑦ 配合好竣工驗(yàn)收，整理好竣工驗(yàn)收資料，參加竣工驗(yàn)收，并且組織驗(yàn)收后的整改。 ⑧ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。 六、 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)經(jīng)理 ① 根據(jù)公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織編制公司 年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)； ② 建立、健全財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)部 的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制； 9 ③ 主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析，保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行，有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整； ④ 對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作； ⑤ 比較精確地監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量，確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制； ⑥ 對(duì)公司重大的投資、融資、并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和 決策支持，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制； ⑦ 參與確定公司的股利政策，促進(jìn)與投資者的溝通順暢，保證股東利益的最大化； ⑧ 與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系； ⑨ 向上級(jí)主管匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況，為集團(tuán)高級(jí)管理人員提供財(cái)務(wù)分析，提出有益的建議； ⑩ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。 會(huì)計(jì) ① 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃； ② 核簽、編制會(huì)計(jì)憑證，整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案； ③ 登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬； ④ 定期對(duì)賬，如發(fā) 現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜； ⑤ 設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單，分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表； ⑥ 具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出，管理往來(lái)賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)，每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目； ⑦ 協(xié)助推進(jìn)實(shí)施企業(yè)的稅務(wù)計(jì)劃，確保企業(yè)稅務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； ⑧ 及時(shí)了解掌握國(guó)家、地方的財(cái)稅政策，根據(jù)國(guó)家稅收、財(cái)務(wù)政策對(duì)企業(yè)稅務(wù)實(shí)際問(wèn)題提出建議和可行性方案； ⑨ 承辦有關(guān)稅務(wù)方面的其他事務(wù)； ⑩ 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作 。 出納 ① 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的收入保管、簽 發(fā)支付工作； ② 嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用并編制相關(guān)憑證； ③ 及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬，定期上繳各種完整的原始憑證； ④ 及時(shí)與銀行定期對(duì)賬； ⑤ 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要，編制各種資金流動(dòng)報(bào)表； ⑥ 配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作； ⑦ 管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票； ⑧ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。 七、 行政 人事 部 行政經(jīng)理 行政方面： ① 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解； ② 起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件； ③ 對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn) 行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議； 10 ④ 撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要； ⑤ 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作； ⑥ 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； ⑦ 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案； ⑧ 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； ⑨ 對(duì)控制成本的方法提出建議。 人事方面： ① 參與公司制定人力資源 戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持； ② 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督人事管理制度； ③ 做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符； ④ 制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選； ⑤ 根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），促進(jìn)人員的優(yōu)化配置； ⑥ 組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù) ； ⑦ 制定績(jī)效管理評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并不斷完善績(jī)效管理體系； ⑧ 制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策，辦理社會(huì)保障福 利； ⑨ 做好員工思想工作； ⑩ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。 文員 ① 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊； 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件； ② 接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門； ③ 管理維修公司辦公設(shè)備（打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記； ④ 負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)； ⑤ 承辦員工考勤和外出登記； ⑥ 負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、使用； ⑦ 更新和管理員工通訊地址、電話號(hào)碼等聯(lián)系方式； ⑧ 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息的搜集整理和宣傳報(bào)道工作； 負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件的處理和文書(shū)檔 案的管理工作； ⑨ 協(xié)助組織公司相關(guān)活動(dòng)； ⑩ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。 人事專員 ① 協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類表格、表單； ② 協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等； ③ 協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查； ④ 辦理勞動(dòng)年檢； ⑤ 辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、社保繳納等相關(guān)手續(xù)； 管理員工信息資料及各類人事資料； ⑥ 執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng) 懲事宜； ⑦ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。 11 第 四 章 人力資源 管理制度 第一節(jié) 總則 第 1 條 為了規(guī)范公司人力資源管理，現(xiàn)依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)制定本管理制度。 第 2 條 公司涉及人力資源管理的工作，均依照本制度執(zhí)行。 第二節(jié) 招聘與解聘制度 第 3 條 公司堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的選人和用人原則。 第 4 條 招聘條件：符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格、職稱等條件，思維敏捷、工作能力強(qiáng)，具備專業(yè)知識(shí)，身體健康 。 第 5 條 公司在人力資源管理方面，實(shí)行嚴(yán)格管 理前提下的人 情 化管理。 第 6 條 公司員工試用期為 2 個(gè)月，試用期間簽訂試用 合同，試用期結(jié)束的 月初由本人向部門負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行綜合考核后依次報(bào)行政人事部、分管副總、總經(jīng)理，審查合格者正式錄用，并簽訂正式勞動(dòng)合同。 第 7 條 工作能力強(qiáng)的員工可以縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正。 第 8 條 公司招聘總程序如下圖所示： 第 9 條 公司招聘面試與評(píng)價(jià)程序如下圖所示： 組織內(nèi)部人員調(diào)整 發(fā)布招聘信息 行政人事部會(huì)同用人部門組織面試 產(chǎn)生職位 空缺 行政人事部組織 實(shí)施人員招聘工作 上崗使用 試用期滿進(jìn) 行任職 考核 試用期 考察 錄用人員 崗前培訓(xùn) 傳播招聘信息 吸引應(yīng)聘人才 應(yīng)聘人員 《員工聘用登記表》 組織 面試 面試結(jié)果 存檔 面試結(jié)果 反饋 會(huì)同用人部門確定錄用人選 面試結(jié)果的分析與評(píng)價(jià) 12 第 10 條 《員工聘用登記表》格式 見(jiàn)附表 。 第 11 條 公司人才挑選程序如下圖所示： 錄用過(guò)程 辭謝過(guò)程 第 12 條 員工工齡從試用期開(kāi)始計(jì)算。 第 13 條 在試用期的員工，有下述情形或相關(guān)情形時(shí)，公司可以立即停止試用，無(wú)條件終止 同試用人員的 勞動(dòng)關(guān)系： 不服從工作安排累計(jì) 3 次以上； 一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá) 3 次； 從試用之日起，曠工累計(jì)達(dá) 1 天，或事假累計(jì)達(dá) 3 天； 嚴(yán)重 違反公司制度，被記過(guò)達(dá)兩次； 不能勝任工作； 被發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘時(shí)所提供資料和信息不實(shí)； 違反國(guó)家法律法規(guī)。 第 14 條 員工辭退通知 ：見(jiàn)附表 。 第 15 條 公司員工離職程序如下圖所示： 接待應(yīng)聘人員 填寫(xiě)《員工聘用登記表》 核查所填資料 各種考核 及測(cè)驗(yàn) 應(yīng)聘面試 有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定錄用 試用期考察 正式錄用 初步印象不佳 所填資料不合要求 所填資料不符實(shí)情 測(cè)驗(yàn)結(jié)果不合要求 面試結(jié)果不佳 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定不錄用 試用期考察不合格 決 定 不 錄 用 本部門批準(zhǔn) 行政人事部批準(zhǔn) 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 提前 30天填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》 總經(jīng)理審批 到行政人事部領(lǐng)取《員工離職交接表》 交接工作及工作資料 到行政人事部辦離職手續(xù) 到財(cái)務(wù)部清理欠款及領(lǐng)