時間管理教程-文庫吧
2025-01-05 22:19 本頁面
【正文】 第二章 ?因過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考； ?不做計劃也能獲得實效； ?不了解做計劃的好處； ?計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心； ?不知如何做計劃。 一：工作缺乏計劃 二：組織工作不當(dāng) ?職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) ?“事必躬親，親力而為” ?溝通不良 ?工作時斷時續(xù) 三：時間控制不夠 ?習(xí)慣拖延 ?不擅處理不速之客的打擾。 ?不擅處理無端電話的打擾。 ?泛濫的“會議病”困擾。 ?有求心應(yīng) 重要啟示 永遠(yuǎn)不要企圖獲得所有人的贊揚(yáng)，要懂得說“不” 每件工作都是一只猴子 四：整理整頓不足 ?辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān) 五：進(jìn)取意識不強(qiáng) ?個人的消極態(tài)度 ?做事拖拉，找借口不干工作 ?唏噓不已，做白日夢 ?工作中閑聊 案例一：小張的故事 某天早晨，小張在上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預(yù)算。他很準(zhǔn)時地于九點(diǎn)整走進(jìn)辦公室，但他并不立刻從事預(yù)算的草擬工作，因為他突然想到不如先將辦公桌和辦公室整理一下，以便在進(jìn)行重要工作之前為自己提供一個干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了三十分鐘的時間，才使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計劃于九點(diǎn)鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因為三十分鐘的清理工作不但已獲得顯然可見的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色隨手點(diǎn)了一支香煙，稍作休息。此時，他無意中發(fā)現(xiàn)桌上的一份商業(yè)報告內(nèi)容十分吸引人，于是情不自禁地拿起來閱讀。等他放下這份報告時，已經(jīng)十點(diǎn)鐘了。這時他略感不自在，因為他已自食諾言。 不過，商業(yè)報告畢竟是精神食糧，也是溝通媒體，身為企業(yè)的部門主管怎不可以關(guān)心商業(yè)信息，即使上午不看，下午或晚上則非補(bǔ)看不可。這樣一想，他才稍覺心安。于是他正襟危坐地準(zhǔn)備埋頭工作。就在這個時候，電話鈴響了，那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了近四十分鐘的時間才說服了對方、平息了冤氣。掛上了電話，他去了洗手間。在回辦公室的途中，他聞到咖啡的香味。原來另一部門的同事正在享受“上午茶”，他們邀他加入。他心里想，預(yù)算的草擬是一件頗費(fèi)心思的工作，若無清醒的腦筋難以勝任，于是他毫不猶豫的應(yīng)邀加入，就在那兒言不不及義的聊了一陣?；氐睫k公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開始致力于工作了?？墒?，乖乖！一看表，已經(jīng)十一點(diǎn)二十分了，離十一點(diǎn)半的部門聯(lián)席會議只剩下十分鐘。他想反正這么短的時間內(nèi)也辦不了什么事，不如干脆把草擬預(yù)算的工作留待明天算了。 浪費(fèi)時間的最大因素是什么？ 思考并討論 時間管理的原則 第三章 正確的時間做正確的事 時間管理的含義 目標(biāo)牽引原
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