時間管理(走在時間的前面)-文庫吧
2024-12-28 08:56 本頁面
【正文】 2023年我們對下屬某分公司總經(jīng)理某周一的時間分配進行了實地調(diào)查，并作出分析和評估。 他在這一天的工作任務是： ?制定一周工作計劃 ?進行質量控制 ?工作會議 ?電話 ?接待供應商的拜訪 ?檢查下屬的工作狀況 ?處理員工糾紛 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 時間分配 工作項目 預測 實際 時間 比例 時間 比例 制定工作計劃 180 120 進行質量控制 48 30 工作會議 72 120 電話 24 42 接待供應商拜訪 24 50 檢查下屬工作 24 30 處理員工糾紛 24 0 午餐 24 20 其它 60 100 總計 480 512 某分公司總經(jīng)理周一的時間評估表 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 個人時間管理的分析與評估 分析 分析提示之一： ?時間使用率是多少？ ?你工作時間的工作內(nèi)容與工作目標是否相符？有多少工作項目是與工作目標不相符的？在你的工作中，例行性、作業(yè)性工作占多大比例？ ?你這一周可支配的自由時間有多長？在什么時候？ ?你不可支配的時間有多長？在什么時候？ ?你被干擾的時間有多長？這些干擾的來源是什么？依重要程度來說，那一項干擾對你最有影響？ ?你認為應采取什么行動，才能減少或控制干擾？ 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 個人時間管理的分析與評估 分析 分析提示之二： ?何時工作時間效率最高？ ?何地做何工作時間效率最高？ ?領導性工作與管理性工作、管理性工作與事務性工作、工作與休息等時間比例各是多少？這種比例是否合理？ 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 個人時間管理的分析與評估 改進 我們反省自己一天的時間浪費需要自問的 10個問題： ?今天有哪些事是在不適當?shù)臅r間內(nèi)做的？ ?今天在哪一段時間著手進行最重要的工作？ ?今天最具工作效率的是哪一段時間？ ?今天最不具工作效率的是哪一段時間？ ?今天工作過程中最大的干擾是什么？ ?今天最嚴重的三個時間使用誤區(qū)是什么？ ?今天做了哪些不必要的事？ ?今天做了哪些不需要親自做的事？這些事可以授權給誰去做？ ?今天花費了多少時間做重要的事？花費了多少時間做不重要的事？ ?今天花費了有哪些事情本來應該花費更多的時間去做？ 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 第一章：我們必須學會時間管理 第二章：對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 第三章：對時間進行計劃 第四章：分清任務的輕重緩急 第五章：時間管理的技巧 課程內(nèi)容 對時間進行計劃 什么是正確的目標 人不能失去目標 目標的種類 ?為什么 ?干什么 ?怎么干 99%的管理活動的失敗都與事先沒有計劃或計劃錯誤有關。 —— 美國管理學家德魯克 對時間進行計劃 什么是正確的目標 正確目標的標準 —— SMART原則 ? Specific 明確具體的 ? Measurable 可衡量評估的 ? Attainable 可達成的 ? Realistic 現(xiàn)實可行的 ? Timed 有時間限制的 人生終極目標 長期目標 短期目標 每日目標 中期目標 10年以上 5至 10年 1至 5年 每天 2至 5個目標 什么是正確的目標 目標金字塔 做一個目標導向的人 對時間進行計劃 什么是科學的計劃 ?科學的計劃是可操作性的 ?科學的計劃是分步驟的 ?科學的計劃是具有靈活性的 對時間進行計劃 怎樣做好時間計劃 —— 任務待辦單法 對時間進行計劃 任務待辦單 —— 有效的時間計劃方法 今日待辦事項 任務類型 完成者 完成情況 備注 1 2 …… 怎樣填寫任務待辦單 ?首先列出計劃中今天要完成的工
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