時間管理的招式-文庫吧
2024-12-28 09:25 本頁面
【正文】 音帶 ? 同時做三件事情 – 走路健身、聽收音機(jī)學(xué)英語、上班。 ? 人腦一次能處理 7件事情 第十招：決不輕易“遲到” ? 就業(yè)的 Interview（提前半個小時） ? 業(yè)務(wù)的 Interview ? 約會 ? 上課 第 11招：沒定期限就不叫工作 ? 設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議） ? 交辦事項、定下期限，按時追蹤 – 指使、要求、命令 ——書面化 – 按時追蹤 ? 承辦事項、自定期限、限期前提報 – 主動提出進(jìn)度報告。 – 力有未逮時，馬上說出來。 第 12招：整理工作環(huán)境 ? 桌面 – 清楚不必要的東西 ——相片、飾品。 – 物歸定位。 ? 抽屜 – 立即處理的公文、正在實施的計劃。 – 長期的計劃。 – 保留的公文，參考資料。 ? 周圍環(huán)境 – 一天三分之一以上的時間。 – 清爽舒適、工作效率。 第 13招：各種文件只看一次 ? 閱讀技巧 ——30％花在閱讀上 – 閱讀前 ——選擇閱讀材料（ 1分鐘 200頁） – 閱讀 ——改進(jìn)閱讀速度（ 1分鐘 500字） – 閱讀后 ——用色帶來記錄（ ? Document——What,Who,When – What——該不該看，只看一次 – Who——該誰看，交給誰辦。 – When——何時完成，戶定 Dday。 ? 只看一次的技巧 – 雜志當(dāng)報紙看 – 書本當(dāng)雜志看 第 14招：沒有淘汰就不叫檔案管理 ? 不作不必要的影印 ? 如果不見了會發(fā)生什么樣的麻煩事？ ? 如果不確定該不該“淘汰”？ ——往垃圾箱丟吧。 ? 檢查表 – 有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時間。 Ex 經(jīng)常出國，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對照。 第 15招：時間管理的利器 ? 定時器 ? 電話 /fax/ ? 小型收、錄、放音機(jī) ? 小型攝影機(jī)器（ Digital） ? 小型影印機(jī) ? 小型電腦（ PDA) ? 私人飛機(jī) 第 16招：名片式的小卡 ? 把 Idea寫下來 ——實現(xiàn)第一步 – 養(yǎng)成習(xí)慣 – 分類整理 ? 把腦中的 Idea請出來入睡。 ? 隨身攜帶筆和卡片 ? 在家中其中重要的地方防止卡片盒子 第 17招：會議筆記 ? 會議類型 – Brain storming –
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