時(shí)間管理的架構(gòu)-文庫(kù)吧
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【正文】 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 陷阱二 : 拖延 ? 除了第四項(xiàng)以外 , 其它的做起來(lái)都不太愉快 ? 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th Page 19 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 克服 /效益分析法 成本 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 好處 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... Page 20 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 克服 ? 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我將立即做完它 , 以便儘早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣 ? 將事情切成好幾塊小塊任務(wù) , 快速地完成每一塊的任務(wù) ? 完成最關(guān)鍵的部份 , 讓事情看起來(lái)像做完 80% 一般 Page 21 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 陷阱三 : 事必親躬 ? 韓非子 .八經(jīng) – 下君 ,盡已之能 – 中君 ,盡人之力 – 上君 ,盡人之智 ? 諸葛亮凡事必親躬 , 後來(lái)過勞而死 . ? 為何事必親躬 ? – 因?yàn)榕虏繉偃〈? – 不放心部屬 , 不信任部屬 – 要求標(biāo)準(zhǔn)過高 Page 22 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 陷阱四 : 有求必應(yīng) ? 會(huì)花太多時(shí)間 , 時(shí)間不夠會(huì)犧第二項(xiàng) 受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要 ? 不好意思拒絕請(qǐng)託的原因 – 接納請(qǐng)託比拒絕請(qǐng)託容易 – 擔(dān)心觸怒請(qǐng)託者 – 想要做廣受愛戴之好人 – 不知如何拒絕他人之請(qǐng)託 ? 每個(gè)人都有一個(gè)好朋友 , 叫 “施小惠 ”, 可以適當(dāng)?shù)鼐芙^ . Page 23 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 Conclusions: 時(shí)間管理架構(gòu) 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 如何提高工作效率 Page 25 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 如何提高工作效率 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì) . 。 養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣 。 培養(yǎng)良好的嗜好 Page 26 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 適合散心 , 放鬆 (Check) 冷靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking : EMail / 做事情 Leader 方向 / 畫架構(gòu) 案 Follow Up Around / Update Follow up進(jìn)度 (1hr) y 進(jìn)行中專案 1 小時(shí)寫作 Page 27 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備註 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 放鬆 , 溝通 (Check) 冷靜 , 思考 (Action, Plan) 方向 /做事重點(diǎn) Up 一二所丟的球 , Update 計(jì)劃 麼 ? 意義何在 ? 昇自己的價(jià)值 ? / 規(guī)劃 Page 28 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 Page 29 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 先問自己以下這幾個(gè)問題 Email? Email 會(huì)不會(huì)看小品 ? Email 的時(shí)間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? Page 30 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 如何提高 Email 的處理效率 ? 一進(jìn)信箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然後做分類的動(dòng)作 ?
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