【正文】 部 行 政 事 務(wù) 人 力 資 源 平 面 策 劃 CI 推 廣 專賣店形象設(shè)計(jì) 阿波羅品牌銷售部 廣州市阿波羅建材科技有限公司 7 計(jì)、籌備及跟進(jìn)；負(fù)責(zé)廣告提放審核等工作。阿波羅的成功，廣告策劃部是功不可沒的。一個(gè)個(gè)奇思妙想、富有 創(chuàng)意，高雅靈動的設(shè)計(jì)，使阿波羅贏得了巨大的市場、輿論和社會效應(yīng)，極大地支持了阿波羅的核心銷售工作。換言之，廣告策劃部是用“隨風(fēng)潛入夜，潤物細(xì)無聲”的方式在創(chuàng)造銷售業(yè)績。 希望阿波羅這個(gè)大家庭中的奇葩越開越燦爛！ 一、廣告策劃部崗位編制架構(gòu)和主要職責(zé) （一） .廣告策劃部崗位編制架構(gòu) 總 經(jīng) 理 ↓ 營銷部副總經(jīng)理 ↓ 廣 告 部 經(jīng) 理 ↓ 廣 告 部 主 管 會務(wù)組 室內(nèi)展示組 平面組 美工制作組 展會、家裝會預(yù)算擬定 促銷推廣 展覽、展示室內(nèi)專賣店設(shè)計(jì)制作的工作 公司形象、 CIS 策劃創(chuàng)意執(zhí)行，包裝、單 張、說明書 各類美術(shù)后期制作噴畫、展示后期工作等 廣州市阿波羅建材科技有限公司 8 （二）廣告策劃部主要職責(zé) 企業(yè)形 象的策劃與推廣、廣告策略的制訂； 全面導(dǎo)入“ CIS”企業(yè)形象管理及全面執(zhí)行與推廣； 展會預(yù)算及擬定（包括國內(nèi)、國際展會）； 推廣計(jì)劃的擬定及費(fèi)用預(yù)算； 各類廣告（包括影視、報(bào)紙、廣播、小禮品、廣告標(biāo)識、服飾、展品包裝、設(shè)計(jì)的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制作、平面類）； 有關(guān)廣告、促銷活動等合同、協(xié)議的簽訂或?qū)徍耍瑥V告合同的管理及合同執(zhí)行情況的監(jiān)督； 廣告、促銷活動效果的評估，廣告費(fèi)用開支的統(tǒng)計(jì)分析及控制； 宣傳品的制作，國內(nèi)外展覽會擬定及實(shí)施； 擬制駐外市場、專賣店所需宣傳品的發(fā)放計(jì)劃； 各地專賣店的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制作、監(jiān)督 ； 1 負(fù)責(zé)處理各地專賣店關(guān)于形象、品牌的咨詢和監(jiān)控； 1 各種廣告資料和有關(guān)圖書的管理； 1 廣告客戶的接待、廣告業(yè)務(wù)洽談處理與廣告有關(guān)的各種事務(wù)； 1 隨時(shí)完成其它由營銷公司指定的工作，接受公司的考核、檢查。 二、廣告策劃部崗位職責(zé)及工作流程 （一）廣告策劃部崗位職責(zé) （ 1） 做本部門整體工作規(guī)劃及人員分工； （ 2） 根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)及產(chǎn)品特點(diǎn)，擬制中長期廣告策略及具體廣告方案； （ 3） 根據(jù)廣告方案，編制廣告費(fèi)用預(yù)算； （ 4） 簽訂或?qū)徍烁黝悘V告、促銷活動合同； （ 5） 組織、安排本部門人員日常工作，協(xié)作本部門人員達(dá)成工作目標(biāo)； （ 6） 定 期檢查本部門人員工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并給予解決； （ 7） 做好本部門費(fèi)用自理預(yù)算及人員費(fèi)用的審批； （ 8） 部門人員工作考核、評價(jià)； （ 9） 定期向營銷副總呈報(bào)廣告執(zhí)行分析報(bào)告； 廣州市阿波羅建材科技有限公司 9 （ 10） 承辦營銷副總交辦的其它事項(xiàng)； （ 11） 參加營銷會議，提出改進(jìn)建議； （ 12） 組織廣告部例會，總結(jié)交流工作計(jì)劃制作經(jīng)驗(yàn)； （ 13） 組織廣告部人員學(xué)習(xí)講座，提高廣告部員工的專業(yè)技能； （ 14） 考察市場根據(jù)市場不同消費(fèi)特點(diǎn)，隨時(shí)改變廣告戰(zhàn)略，用最有效的廣告，打擊競爭對手，使阿波羅的產(chǎn)品立于不敗之地。 （ 1） 負(fù)責(zé)向公司副總經(jīng)理及廣告部經(jīng)理匯報(bào)及總結(jié)部門工作； （ 2） 監(jiān)督及分配廣告部 人員的日常工作； （ 3） 專賣店圖紙審核； （ 4） 全國各地專賣店的裝修跟進(jìn)； （ 5） 跟進(jìn)產(chǎn)品的宣傳圖冊設(shè)計(jì)及審核； （ 6） 跟進(jìn)戶外、戶內(nèi)廣告設(shè)計(jì)及審核； （ 7） 所有印刷內(nèi)容批核和審核； （ 8） 公司各類參考書籍的管理； （ 9） 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作； （ 10） 統(tǒng)計(jì)部門費(fèi)用； （ 11） 展會擬定及預(yù)算； （ 12） 促銷跟進(jìn)與推廣； （ 13） 全國家裝會擬定及預(yù)算。 （二）廣告策劃部工作流程 會務(wù)組職責(zé)及工作流程 （ 1） 會務(wù)組職責(zé)： ① 負(fù)責(zé)擬定國內(nèi)外展會及統(tǒng)籌； ② 家裝會費(fèi)用預(yù)算及跟進(jìn)； ③ 促銷計(jì)劃的擬定及推廣。 （ 2） 工程流程 會務(wù)組 廣州市阿波羅建材科技有限公司 10 ① 展會操作程序（包括國內(nèi)、國際展會） A. 在來自世界各地的建材會議邀請函當(dāng) 中選擇會議參加，制出《阿波羅展會目錄一覽表》，并列清會議序號（見附表）。 B. 報(bào)名參加會議辦理程序： 申請展會 展會樣品 與舉辦單位洽談價(jià)格及參展位置，每個(gè)展會訂 10~12 個(gè)展位，視乎城市及市場規(guī)模而定 向營銷部副總經(jīng)理申請會議費(fèi)用、展位 辦理匯款：展會預(yù)付 30%訂金，余款展會前一個(gè)月或 15 天前付清 展會前一個(gè)月與地區(qū)經(jīng)理、銷售代理聯(lián)系 備展樣品（展品、展架、服裝、展畫等） 展會前督促銷售人員收取客戶樣品貨款 展會前十五天設(shè)計(jì)發(fā)貨時(shí)間，安排及督促發(fā)貨 最后核準(zhǔn)所有備品是否齊全，能否準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨 展會完畢跟進(jìn)備品 (展架、服裝、燈具 )發(fā)回公司或下一展會使用，以免浪費(fèi)。 通知廠部對展品進(jìn)行翻新進(jìn)倉處理，必要時(shí)進(jìn)廠檢查。 與銷售人員落實(shí)收款情況，確保貨款全部收回。 廣州市阿波羅建材科技有限公司 11 會務(wù)組 C. 展會籌備工作 程序 ： 1）在展會開展前 45 天時(shí)間內(nèi)，必須草擬出本次展示風(fēng)格，落實(shí)展架的制作工作； 2）傳真平面圖與關(guān)于展架維護(hù)說明通知給客戶確認(rèn)（見附文）； 3）在開展前 30 天，通知客戶進(jìn)行訂貨； 4）通知發(fā)貨組發(fā)貨的時(shí)間； 5）準(zhǔn)備資料及物品（見附表）； 6）跟蹤展會產(chǎn)品的生產(chǎn)情況； 7）根據(jù)客戶路的發(fā)運(yùn)天數(shù)，預(yù)計(jì)好時(shí)間發(fā)運(yùn)； 8） 傳真發(fā)運(yùn)回執(zhí)給銷售人員； 9）在展會撤展后，核對銷售人員發(fā)回的回執(zhí)以及貨運(yùn)單； 10）寫通知給廠部車輛調(diào)度主管準(zhǔn)備接收貨物。 備注 ： 1）在展架準(zhǔn)備好后，盡可能入廠進(jìn)行檢查； 2）發(fā)運(yùn)前必須將所有的展架進(jìn)行包裝，以免運(yùn)輸過程中有所損壞； 3）通常廠部資料倉人員會遺忘準(zhǔn)備背板光管，所以要作特別提醒； 4）在準(zhǔn)備燈具時(shí)，應(yīng)有適當(dāng)備用，以便展會期間為具燒毀時(shí)可作更換之用。 文件夾名稱 ：《會議檔案》匯總?cè)甓葴?zhǔn)備或未準(zhǔn)備開展的會議情況； 《會議備品檔案》準(zhǔn)備開展的展會平面及備品一覽表。 （ 3） 促銷推廣工作流程 ① 配合市場部確定促銷內(nèi)容 ② 設(shè)計(jì)及制作促銷宣傳品，包括： X 型展架， KT 報(bào)細(xì)則、吊旗、海報(bào)、標(biāo)示牌等 ③ 安排發(fā)放宣傳資料給代理商，并落實(shí)到貨情況 ④ 跟進(jìn)促銷過程 （ 1） 美工制作組職責(zé) 1） 新專賣店所需資料及備品派發(fā)； 2） 宣傳資料派發(fā)統(tǒng)計(jì)并控制數(shù)量； 3） 宣傳資料的印刷； 廣州市阿波羅建材科技有限公司 12 4） 整理各類相片歸檔（包括：專賣店相片、戶外廣告相片、展會相片、聯(lián)誼會相片等）； 5） 公司小庫的整理； 6） 部門日常所需物品及資料的整理； 7） 負(fù)責(zé)下單制作美工及噴繪。 （ 2） 崗位工作細(xì)節(jié)說明 A. 廣告制作 類型 ：噴繪（室內(nèi)、室外、外打燈、內(nèi) 打燈）、燈片、背膠。 程序 ： 1）接到代理商要求制作廣告畫的申請后，先弄清楚廣告畫的發(fā)布位置和畫面凈尺寸，材料選用類型及有否其它要求； 2） 聯(lián)系地區(qū)經(jīng)理或銷售代表落實(shí)制作方案和相關(guān)費(fèi)用 (具體指發(fā)布費(fèi) )； 3）由主管派單給平面設(shè)計(jì)人員進(jìn)行廣告畫面設(shè)計(jì)； 4）設(shè)計(jì)完成后交部門主管及經(jīng)理審核； 5）將已審批的廣告畫面打印黑白稿傳真給客戶（打印稿內(nèi)必須注明該廣告畫所有材料及畫面尺寸），讓客戶簽名確認(rèn)后回傳； 6）客戶簽字返傳后，須將該廣告畫面 Email 到噴紀(jì)念會 公司，并通知噴繪公司出小樣； 7）取小樣后對顏色和圖 案的比例進(jìn)行審核，必須經(jīng)主管同意及經(jīng)理審批； 8）填寫《廣告賽會制作一覽表》給副總經(jīng)理審批； 9）批準(zhǔn)后通知噴繪公司制作； 10）制作完成后，立即安排送進(jìn)工廠； 11）根據(jù)用戶的緊急需求安排發(fā)貨。 結(jié)算 ： 1）每月初填寫好《阿波羅廣告制作單位一覽表》； 2）與噴繪制作公司核對一次，無誤后填寫好支付證明單； 3）給副總經(jīng)理進(jìn)行審核批示； 4）交財(cái)務(wù)做結(jié)算備案。 注意 ：在接收客戶的傳真（噴繪），必須考慮到該廣告位置的可做性，若遇特殊情況，如該廣告位置不明確或不理想，必須與地區(qū)經(jīng)理或銷售代表聯(lián)系，了解清楚當(dāng)?shù)氐膶?shí)際 情況，確定是否制作，凡公司同意制作的，費(fèi)用由我司負(fù)責(zé)，涉及發(fā)布費(fèi)的，必須按戶外廣告協(xié)議簽訂的支持費(fèi)用支付給客戶（一般要求客戶先拍照片到我司審批后再付支持費(fèi)用）。 文件夾名稱 ：《預(yù)制作廣告內(nèi)容》存放現(xiàn)在未完成的廣告申請。 廣州市阿波羅建材科技有限公司 13 《廣告制作內(nèi)容