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正文內(nèi)容

電信工程項目管理-文庫吧

2025-09-15 15:24 本頁面


【正文】 有敢于承擔錯誤的勇氣,言行一致,正直,辦事公正,公平,實事求是。 ? 任勞任怨,忠于職守。 ? 具有合作精神,能夠與他人共事,能夠公開、公正、公平地處理事務 。 ? 具有很高的社會的責任感和道德觀念,高瞻遠矚,具有全局的觀念。 32 能力 ? 具有長期的工程管理工作經(jīng)歷和經(jīng)驗,特別有同類項目成功的經(jīng)歷,對項目工 作有成熟的判斷能力、思維能力、隨機應變能力。 ? 處理人事關系的能力。 ? 有較強的組織管理能力 。 ? 較強的語言表達能力,談判技巧;個性和說服能力。 ? 在工程中能夠發(fā)現(xiàn)問題 , 提出問題 , 能夠從容地處理緊急情況 , 具有應付突發(fā)事變的能力 , 及對風險 、 對復雜現(xiàn)象的抽象能力和抓住關鍵問題的能力 。 ? 必須具有應變能力 , 工作需要靈活性 。 個人領導風格的可變性 , 能夠適應不同的項目和不同的項目組織 。 ? 綜合能力 。 對整個項目系統(tǒng)作出全面觀察并能預見到潛在的綜合問題 。 33 知識 項目經(jīng)理通常要接受過大學以上的專業(yè)教育,他必須具有專業(yè)知識,一般來自工程的主要專業(yè), 否則很難在項目中被人們接受和真正介入項目,要接受過項目管理的專門培訓或再教育。 項目經(jīng)理需要廣博的知識面,能夠?qū)λ鶑氖碌捻椖垦杆僭O計解決問題的方法、程序,能抓住問題 的關鍵、主要矛盾,識別技術和實施過程邏輯上的聯(lián)系,具有系統(tǒng)的知識概念。 目前發(fā)達國家有一整套項目經(jīng)理的教育培訓的途徑和方法,有比較好的、成熟的經(jīng)驗。 34 工程項目計劃系統(tǒng) ? 概述 ? 計劃前的準備工作 ? 工程項目計劃的內(nèi)容 ? 工程項目計劃系統(tǒng) ? 必須按照批準的項目總目標、總?cè)蝿兆髟敿毜挠媱潯? ? 符合實際。 ? 經(jīng)濟性要求。 ? 全面性要求 。 ? 計劃的彈性要求。 ? 計劃詳細程度的要求。 ? 計劃中必須包括相應的風險分析的內(nèi)容 。 ? 在計劃編制期間,應將有關情況通知項目參加者、顧客和有關利益相關者,需要時,還應請他們參與編制工作。 35 計劃前的準備工作 ? 確立目標。 ? 確定制定計劃的指導思想,或策略。 ? 考慮制定計劃的前提條件、環(huán)境。 ? 項目結(jié)構分析的完成。 ? 各項目單元基本情況的定義 。 ? 詳細的 (與計劃深度相配套的 )實施方案的制定。 ? 總工期計劃和資源投入限制的確定。 ? 工程詢價和工程估價的完成 。 36 項目計劃回答以下問題 ? 我們將要做什么? ? 應當怎樣做? ? 何時必須完成? ? 它的成本是多少? ? “我們”以前是怎么做的? ? 必須有怎樣的績效? 項目計劃概述 37 舉例:項目計劃流程圖 項目章程和規(guī)約 計劃過程 項目計劃 定量分析 定義項目順序和進度 人力估算 風險識別和開發(fā)風險管理計劃 定義項目質(zhì)量標準 制定項目培訓需求 定義項目的定量基線 任務識別 制定項目實施策略 反饋 制定采購需求(第三方 ) 制定溝通需求 項目 WBS 主要計劃 項目最新預測 風險清單 質(zhì)量計劃 培訓計劃 項目目標 施工實施計劃,配置計劃 溝通計劃 采購計劃 38 選擇團隊成員 驗證作用范圍定義 ? 最終產(chǎn)品 ? 質(zhì)量標準 ? 資源 ? 活動 建立主計劃: ? 預算 ? 形成 WBS ? 估算和假設 ? 進度 ? 策略和工作流程 ? 事項和問題 確認合理性 獲得核準 繼續(xù)下一階段 WBS 估算 網(wǎng)絡圖 進度 風險牽制 計劃階段的活動 39 每個組織使用不同的過程來形成項目計劃,其中包含的公共元素如下: ? 項目簡介(假設、戰(zhàn)略、項目作用范圍陳述的摘要) ? 目的 /目標(規(guī)格、度量、可交付資料) ? 技術和管理方法 ? 風險管理 ? 進度 ? 成本估算 ? 資源(技術人員、設備、控制系統(tǒng)) ? 合同需求 ? 評估方法 項目計劃要素 40 ? 形成項目目標文檔 ? 形成工作分解結(jié)構 (WBS) ? 形成網(wǎng)絡圖 ? 估算成本和工作量 ? 創(chuàng)建進度 ? 必要時重復這些步驟 項目計劃過程 41 工作結(jié)構分解 (WBS)是可交付資料為導向的對項目要素的分 組,它組織和定義項目的總體作用范圍 WBS是: ? 以工作、資源和成本表達的對項目作用范圍的詳細表示 ? 對生產(chǎn)系統(tǒng)所需要的工作(任務)的層次結(jié)構式分解 注: WBS (Work breakdown structure)是項目經(jīng)理的計劃數(shù)據(jù)庫的中心 工作分解結(jié)構 (WBS) 42 WBS關系 WBS 組織 變更管理 項目進度 計劃、復查、記載 集成戰(zhàn)略 供應商管理計劃 ( make/buy決策) 系統(tǒng)解決方案 (系統(tǒng)結(jié)構、產(chǎn)品 、支持) 狀態(tài)報告 形成成本估算 基礎 基礎 基礎 基礎 基礎 基礎 基礎 基礎 一致性 43 WBS通常用作其他項目的模版,且用于建立對項目作用范 圍的理解,它提供: ? 項目中工作要素的單一資料庫 ? 層次結(jié)構方法,強調(diào)了典型的構建測試、組裝測試和集成測試計劃 ? 幫助建立對工作職責、資源和成本的清晰分配 ? 幫助識別風險區(qū)域 ? 對所有工作要素進行編目的邏輯結(jié)構 ? 可用于形成類似項目的標準框架,有助于計劃的形成,并允許在完成后作比較 WBS的價值 44 工作包: ? 導致形成外部可交付資料或內(nèi)部可交付資料 ? 內(nèi)部可交付資料由項目使用 ? 外部可交付資料是提供給合乎或項目贊助人的 ? 交付明確、可識別的產(chǎn)品和成果 ? 具有明確、可驗證的完成標準 ? 等于其在 WBS層次結(jié)構下一層處直接活動的總和 ? 可清晰地指定為某一方、組織單位或個人的唯一責任 工作包 45 縮進列表 樹形結(jié)構 項目 WBS格式 46 WBS視圖 執(zhí)行項目 ‘ 方向包 人員明確方向 47 構建包: 使用名詞來考慮工作產(chǎn)品 確保當前的基線中的每個可交付資料都具有自己的工作 產(chǎn)品 以 WBS的最高層作為開始 使用自頂向下方法識別每個工作產(chǎn)品中的所有子工作產(chǎn)品 將 WBS向下創(chuàng)建到可管理的工作產(chǎn)品 構建活動: 使用動詞來考慮將完成什么 檢查在 WBS中識別的每個工作產(chǎn)品 識別形成工作產(chǎn)品所需的所有活動和任務 確保每個活動和任務都有其自己的完成標準 確保在所有任務和子任務符合其完成標準的情況下,活動 符合其完成標準 構建 WBS的標準 48 ? 開始時,收集所有當前基線資料和項目相關信息,例如: ? 項目定義報告 ? 需求陳述 ? 技術建議 ? 供應商建議 ? 與關鍵人員一起組成工作室 ? 僅集中 WBS的第二或第三層上 ? 使用張貼便簽,而不是活動掛圖、白板或 PC計劃工具 ? 將責任下壓倒將負責工作包的人 ? 在進入到活動的任務之前,記載每個工作活動,包括其完成標準 準備 WBS字典 49 工程項目結(jié)構分解的作用 國外對項目結(jié)構分解的研究和應用十分重視 。 ? 保證項目結(jié)構的系統(tǒng)性和完整性 。 ? 通過結(jié)構分解 , 使項目的形象透明 , 人們對項目一目了然 , 使項 目的概況和組成明確 、 清晰 。 ? 用于建立項目目標保證體系 。 ? 項目分解結(jié)構是進行項目分標 , 建立項目組織 , 落實組織責任的 依據(jù) , 項目單元的責任人也就是項目組織成員 , 所以項目結(jié)構對 項目組織形式有規(guī)定性 。 ? 是網(wǎng)絡分析的基礎 , 可用于進度 、 資源的計劃和控制 。 ? 作為項目報告系統(tǒng)的對象 , 是進行各部門 、 各專業(yè)的協(xié)調(diào)的手段 。 50 項目結(jié)構分解的基本原則 ? 應在各層次上保持項目內(nèi)容上的完整性 , 不能遺漏任何必要的組成 部分 。 ? 項目單元應能區(qū)分不同的責任者和不同的工作內(nèi)容 , 應有較高的整 體性和獨立性 , 單元之間的工作責任 、 界面應盡可能小而明確 。 ? 項目分解結(jié)構應有一定的彈性 , 應能方便地擴展項目的范圍 、 內(nèi)容 和變更項目的結(jié)構 。 51 項目結(jié)構分解應注意: ? 能方便地應用工期 、 質(zhì)量 、 成本 、 合同 、 信息等管理方法和手段 , 符 合計劃 、 項目目標跟蹤和控制的要求 。 ? 應注意物流 、 工作流 、 資金流 、 信息流的效率和質(zhì)量 。 ? 注意功能之間的有機組合和實施工作任務的合理的歸屬 。 ? 最低層次的項目單元 (工作包 )上的單位成本不要太大 , 工期不 要太長 。 如果一個最低層次的單元的持續(xù)時間跨幾個控制期 (或 結(jié)算期 , 工程項目的控制期一般為一個月 ), 則它的可控性很差 。 項目結(jié)構分解的基本原則 52 工程項目計劃的內(nèi)容 管理學中計劃的內(nèi)容和過程: 目的、目標、策略、政策、程序、規(guī)則、方案、預算;而計劃過程包括:掌握時 機、確定目標、分析制定計劃的前提條件、鑒定選擇方案、多方案比較、確定一 種方案、編制支持計劃、編制預算 。 而項目管理中的計劃主要為實施計劃,包括: ? 工期計劃 ? 成本 (投資 )計劃 ? 資源計劃 ? 質(zhì)量計劃 ? 其它計劃 53 計劃編制后工作 ? 計劃的批準。 ? 要爭取各方面,包括業(yè)主、上層管理者、顧客、項目經(jīng)理、承包商、供應商對計劃結(jié)果有一個共識。 ? 計劃做好后,它作為目標的分解,作為各參加單位的工作責任,應落實到各部門或單位,得到他們同意,并形成承諾。 ? 計劃下達后 , 還要使人們了解他們面臨的目標和應完成的任務 , 以及為完成目標和任務應當遵循的指導原則 , 他們完成計劃所擁有必要的權力 、 手段和信息 。 54 ? 安排并確定項目活動間的邏輯關系; ? 根據(jù)所需的資源 、 具體的條件 , 估計各項活動的持續(xù)時間; ? 按總的進度目標編制詳細的進度計劃 , 將項目的時間目標 、 活動的相互關 系和持續(xù)時間聯(lián)系起來 , 形成網(wǎng)絡 , 并進行網(wǎng)絡分析 。 ? 分析工期是否符合預定的要求 ( 總工期目標 ) , 如果不符合 , 必須進行調(diào) 整 。 工期計劃分析過程 55 工程活動持續(xù)時間的確定 能定量化的工程活動 對于有確定的工作范圍和工作量,又可以確定勞動效率的 工程活 動: ? 工程范圍的確定及工作量的計算 。 這可由合同 、 規(guī)范 、 圖紙 、 工作量表得到 。 ? 勞動組合和資源投入量的確定 。 要注意: ? 項目可用的總資源限制 。 ? 合理的專業(yè)和技術級配 。 ? 各工序 (或操作活動 )人數(shù)安排比例合理 。 ? 保證每人一定的工作面 。 工期計劃分析過程 56 確定勞動效率。它除了決定于該工程活動的性質(zhì)、復雜程度外,還受以下 因素的制約: ? 勞動者的培訓和工作熟練程度; ? 季節(jié) 、 氣候條件; ? 實施方案; ? 裝備水平 , 工器具的完備性和適用性 ; ? 現(xiàn)場平面布置和條件; ? 人的因素 , 如工作積極性等 。 工期計劃分析過程 57 非定量化的工作 有些工程活動其工作量和生產(chǎn)效率無法定量化 , 它的持續(xù)時間無法定量計 算得到 。 例如項目的技術設計 , 招標投標工作 , 以及一些屬于白領階層的工作 。 ? 按過去工程的經(jīng)驗或資料分析確定; ? 充分地與任務承擔者協(xié)商確定 , 分析研究他們的能力 。 在給他們下達任務 , 確定分包合同時應認真協(xié)商 , 確定持續(xù)時間 , 并以書面 (合同 )的形式確定 下來 。 工期計劃分析過程 58 持續(xù)時間不確定情況的時間計算:
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