建筑材料采購管理制度-文庫吧
2024-10-24 03:44 本頁面
【正文】 方可采購，同期需補(bǔ)齊手續(xù)（臨時采購計劃、零星采購材料放行報批表、采購材料詢價報批表）報工程管理部核實(shí)備案后， 財務(wù) 部 給予付款。 備注：凡是未提出或是未經(jīng)批準(zhǔn)的材料采購計劃，如項(xiàng)目部擅自采購（包 括施工機(jī)具設(shè)備、辦公用品、食堂用具、項(xiàng)目部需用物品等）財務(wù) 部 一律不給予付款或是報銷，誰采購誰承擔(dān)。 材料驗(yàn)收：大宗材料，由項(xiàng)目部及工程管理部，實(shí)行二級驗(yàn)收，其它材料由項(xiàng)目部自行驗(yàn)收須有材料員 （必須正式在冊 職工）會同項(xiàng)目經(jīng)理或書面委托人、成本員三 人共同驗(yàn)收并簽字認(rèn)可）， 工程管理部成員將進(jìn)行不定期抽檢。 材料付款：根據(jù)材料采購合同中的具體付款方法執(zhí)行。材料供應(yīng)商提供收料單、發(fā)票到項(xiàng)目部經(jīng)對單合格后由材料員、成本員、項(xiàng)目經(jīng)理、工程管理部材料負(fù)責(zé)人、工程管理部經(jīng)理逐級簽字后交財務(wù) 部支付材料款。同一供應(yīng)商前期后期名稱應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，便于財務(wù)掛賬及結(jié)賬。 材料計劃用量與實(shí)際用量的對比分析：項(xiàng)目部及材料部門必須分別對材料計劃用量與實(shí)際耗用量每月進(jìn)行對比分析，如發(fā)現(xiàn)計劃用量超出實(shí)際用量，則雙方均需與書面形式進(jìn)行超計劃用量分析，找 出原因，如屬項(xiàng)目部管理原因，則將對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行處罰。 材料人員職業(yè)操守：現(xiàn)場材料員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)章制度，端正工作態(tài)度，遵紀(jì)守法。本著對工作負(fù)責(zé)、對自己負(fù)責(zé)的原則，對材料管理工作嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)事求是，以降低材料成本為目標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)效益，確實(shí)管好用好自己的職責(zé)。嚴(yán)禁弄虛作假，不虛開收、領(lǐng)料單、簽空白單據(jù)等，如發(fā)生上述情況，一經(jīng)查實(shí)，則視情結(jié)嚴(yán)重情況給予相應(yīng)處罰（調(diào)離崗位移交公司并在全集團(tuán)公司通報），如涉及金額巨大的將移交司法機(jī)關(guān)處理，同時解除勞動合同，并賠償同等經(jīng)濟(jì)損失。 材料采購流程圖： 項(xiàng)目部預(yù)算員 協(xié)同材 料員 制定物資采購計劃 項(xiàng)目部成本核算員對采購計劃進(jìn)行核算后交項(xiàng)目經(jīng)理審核 后上報 工程管理部 項(xiàng)目部詢價（ 3 家） 項(xiàng)目經(jīng)理評價 主管領(lǐng)導(dǎo)詢價 材料部門詢價 綜合比較 提出 13 家備選 成本員評價 工程管理部評審組評審原則是質(zhì)優(yōu)價低者入選 領(lǐng)導(dǎo)終審價格 并批示采購事宜 項(xiàng)目部 擬定合同 材料主管會同 成本員 合同初審 各項(xiàng)目材料員管理操作細(xì)則 項(xiàng)目材料 員負(fù)責(zé)做好工程項(xiàng)目各種材料的供應(yīng)、使用、保管及驗(yàn)收工作。協(xié)助施工員 搞好現(xiàn)場文明施工；嚴(yán)格控制進(jìn)場材料的質(zhì)量，積極配合相關(guān)各方（質(zhì)量部門、安全部門、試驗(yàn)部門等）提供各種材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)和出廠合格證明、質(zhì)保書、出廠吊牌等相關(guān)資料。每進(jìn)一批材料均應(yīng)及時通知驗(yàn)收部門對其進(jìn)行檢查，復(fù)檢合格后方能使用 ，并做好各種進(jìn)場材料復(fù)檢報告等書面資料收集保管工作，以備工程管理 部及公司的檢查。負(fù)責(zé)登記清楚進(jìn) 出場材料的流水賬，并做好消耗臺賬。積極收集整理材料的供貨渠道，并填報臨時供方備案資料，以便準(zhǔn)確把握市場信息，為項(xiàng)目部詢價工作打好基礎(chǔ)。 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部編制工程現(xiàn)場材料計劃并上報，組織材料分批分期有秩序地進(jìn)入施工現(xiàn)場，保證生產(chǎn)需要，但需防止大批材料積壓。 加強(qiáng)材料進(jìn)場的檢查和驗(yàn)收管理，材料進(jìn)場時，材料員必須對材料進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)過磅，檢尺、點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收，做到保質(zhì)保量（在驗(yàn)收中發(fā)公司企業(yè)管理辦及法律辦合同審定 實(shí)施采購業(yè)務(wù)、項(xiàng)目部組織驗(yàn)收 工程 管理 部對供應(yīng)商 進(jìn)行后評價 工程 管理 部對項(xiàng)目材料成本進(jìn)行后評價 現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或者其它問題時，應(yīng)及時與材料部門聯(lián)系）。同期每進(jìn)一批材料均需配齊質(zhì)保書等相關(guān)資料，杜絕后補(bǔ)資料。 合理存放。嚴(yán)格按現(xiàn)場 施工平面布置圖堆放材料，做到現(xiàn)場材料分類、分規(guī)格堆碼整齊，決不允許卸貨時亂堆亂放，合理使用場地，減少二次搬運(yùn)費(fèi)。標(biāo)識、標(biāo)牌齊全，確保文明施工，規(guī)范管理。并針對各種材料特性做好材料防潮防火工作。易燃易爆物資必須嚴(yán)格按規(guī)定隔離存放，做好標(biāo)識及防火工作。對安全防護(hù)用品應(yīng)加強(qiáng)管理，確保質(zhì)量合格，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)的用品堅(jiān)決不進(jìn)場。 備注：所有進(jìn)場的鋼材必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場過磅驗(yàn)收，并做鋼材進(jìn)場過磅登記表（備查）。 現(xiàn)場材料員要做好節(jié)超數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析 ，并需注明節(jié)超原因，超用材料時須有書面情況說明及報告，經(jīng)施工員 及項(xiàng) 目經(jīng)理審批后方可供料。做好限額領(lǐng)料工作，根據(jù)工程施工預(yù)算量控制發(fā)料，原則上不得突破施工預(yù)算量，如發(fā)現(xiàn)
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