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建筑材料采購(gòu)管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 材料成本分析 為便于對(duì)工程進(jìn)行成本分析,匯總工程材料使用情況,由材料部門制作材料結(jié)算。材料內(nèi)業(yè)人員應(yīng) 經(jīng)常與財(cái)務(wù)部門對(duì)帳,并對(duì)未沖賬部分采取積極主動(dòng)地措施。如無(wú)出門條私自放行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除值班人員全月工資以示處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將移交公司。 現(xiàn)場(chǎng)日常管理中要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理, 做好周轉(zhuǎn)材料的護(hù)養(yǎng)和維修工作。 ( 3)、現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料材料員應(yīng)每月與材料部門對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。 ( 3)、壞的架子扣件應(yīng)修配再退賠。 ( 3)、退賠時(shí),現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料材料員和輔料中心周轉(zhuǎn)料管理員共同清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)流水帳記錄,確認(rèn)無(wú)誤。 周轉(zhuǎn)材料的發(fā)料、運(yùn)輸與驗(yàn)收。( 4)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)出場(chǎng)時(shí),必須由現(xiàn)場(chǎng)材料人員親自到場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)質(zhì)量,押運(yùn)并辦理退賠手續(xù)。 1 成本核算節(jié)點(diǎn)或 工程竣工 5 天,現(xiàn)場(chǎng)材料員必須統(tǒng)計(jì)出材料預(yù)算總量、材料收入總量、材料耗用總量臺(tái)賬,并報(bào)現(xiàn)場(chǎng)成本核算員及直管工程部管理人員三方進(jìn)行對(duì)賬,以便進(jìn)行項(xiàng)目成本后評(píng)價(jià)。如供貨商提出則首先到財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)處落實(shí)是否已結(jié)過(guò)賬,如確屬未結(jié)帳的,應(yīng)找原材料員落實(shí)具體情況,確認(rèn)無(wú)誤的,應(yīng)將原交各部門的該收料單各聯(lián)收到材料部門統(tǒng)一蓋作廢章后存檔管理,新開(kāi)的收料單應(yīng)注明原單據(jù)編號(hào),并注明原單據(jù)作廢及原單據(jù)號(hào)碼。 每月 24 日對(duì)工地材料進(jìn)行盤點(diǎn),并做好物資收發(fā)存臺(tái)賬。收領(lǐng)料單須由項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字,不得代 簽?,F(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)每日對(duì)工地進(jìn)行二次巡檢,并做好巡檢登記表,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。易燃易爆物資必須嚴(yán)格按規(guī)定隔離存放,做好標(biāo)識(shí)及防火工作。積極收集整理材料的供貨渠道,并填報(bào)臨時(shí)供方備案資料,以便準(zhǔn)確把握市場(chǎng)信息,為項(xiàng)目部詢價(jià)工作打好基礎(chǔ)。 材料計(jì)劃用量與實(shí)際用量的對(duì)比分析:項(xiàng)目部及材料部門必須分別對(duì)材料計(jì)劃用量與實(shí)際耗用量每月進(jìn)行對(duì)比分析,如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃用量超出實(shí)際用量,則雙方均需與書(shū)面形式進(jìn)行超計(jì)劃用量分析,找 出原因,如屬項(xiàng)目部管理原因,則將對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行處罰。未經(jīng)工程管理部審核同意的私自采購(gòu)行為, 財(cái)務(wù) 部 將不予付款,原則是誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)。其它材料實(shí)行二級(jí)管理,項(xiàng)目部 (需詢價(jià)至少 3 家) 、工程管理部材料部門分別組織詢價(jià),同期由 工程管理部領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)選取 15 名臨時(shí)詢價(jià)員進(jìn)行詢價(jià),經(jīng)綜合比較后報(bào)工程管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 材料詢價(jià):根據(jù)工地材料所需計(jì)劃,做好市場(chǎng)調(diào)查,了解 價(jià)格信息,所有材料均需 詢價(jià)(詢價(jià)表)后經(jīng)評(píng)審組評(píng)審決定(詢價(jià)評(píng)審表)方可采購(gòu)。 強(qiáng)化材料成本管理,準(zhǔn)確、及時(shí)地核算工程材料成本,規(guī)范項(xiàng)目部 材料采購(gòu) ,協(xié)同管理好材料的收、發(fā)、存及規(guī)范材料核算,加強(qiáng)對(duì)材料供應(yīng)商的管理,確實(shí)有效控制好工程材料成本,實(shí)現(xiàn)公司效益最大化,特制定以下辦法: 總則 項(xiàng)目材料采購(gòu)貨比三家,以質(zhì)優(yōu)價(jià)低為原則。計(jì)劃應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,計(jì)劃表中標(biāo)明計(jì)量單位、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)和材料計(jì)劃預(yù) 期進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,有特殊要求的需做備注。主材(鋼 材、水泥、商品砼)實(shí)行三級(jí)管理制度。做好合同的收發(fā)和登記,以便公司的審查。 材料付款:根據(jù)材料采購(gòu)合同中的具體付款方法執(zhí)行。協(xié)助施工員 搞好現(xiàn)場(chǎng)文明施工;嚴(yán)格控制進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量,積極配合相關(guān)各方(質(zhì)量部門、安全部門、試驗(yàn)部門等)提供各種材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)和出廠合格證明、質(zhì)保書(shū)、出廠吊牌等相關(guān)資料。嚴(yán)格按現(xiàn)場(chǎng) 施工平面布置圖堆放材料,做到現(xiàn)場(chǎng)材料分類、分規(guī)格堆碼整齊,決不允許卸貨時(shí)亂堆亂放,合理使用場(chǎng)地,減少二次搬運(yùn)費(fèi)。每月未及工程竣工后,編制主要材料節(jié)超對(duì)比分析表(同預(yù)、決算進(jìn)行對(duì)比)并上報(bào)材料部門。必須按實(shí)際耗用量開(kāi)具領(lǐng)料單。 各項(xiàng)目部材料員填報(bào) 報(bào)表時(shí)必須按收料單領(lǐng)料單當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月填報(bào)。 1如進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料,其供應(yīng)商不屬于公司質(zhì)量體系《合格供方名冊(cè)》范圍內(nèi)的,現(xiàn)場(chǎng)材料員必須按照公司 ISO 9001: 2020《質(zhì)量管理體系文件》 之規(guī)定對(duì)其進(jìn)行臨時(shí)評(píng)定,并收集臨時(shí)供方的相關(guān)資質(zhì)證書(shū),以證明其產(chǎn)品的質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)能力等,收集內(nèi)容包括:有效的供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、企業(yè)資質(zhì)證書(shū) 后,初評(píng)為合格商后方可進(jìn)行材料采購(gòu) 。每月 30 日將所有出門記錄及出門條報(bào)工程 管理部。( 2)外租周轉(zhuǎn)材料,租賃費(fèi)用單須由項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字后,由材料部門核實(shí),并于每月 28 日?qǐng)?bào)送租賃費(fèi)用單給財(cái)務(wù)科。(??h工程可傳真) ( 2)、工程管理部材料部門在三個(gè)工作日內(nèi)完成工程管理 部及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示。 周轉(zhuǎn)材料的退賠。工程管理 部材料專管員根據(jù)各項(xiàng)目需求進(jìn)行調(diào)配。 ( 1)、做好當(dāng)日進(jìn)、出場(chǎng)材料的流水帳及臺(tái)帳并用電子文檔上傳至 工程管理部材料部門。工程施工過(guò)程中應(yīng)注重
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