【正文】 月 30日將所有出門記錄及出門條報(bào) 工程管理部。 項(xiàng)目部在施工過(guò)程中，每日需求、退賠量大時(shí)工程管理 部材料部門人員應(yīng)積極到現(xiàn)場(chǎng)辦公，協(xié)調(diào)材料的供應(yīng)及退賠。 為了減少損失，條件允許及經(jīng)濟(jì)合理的情況下，項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)周轉(zhuǎn)料進(jìn)行加工、處理再退賠。貫徹和落實(shí)周轉(zhuǎn)材料月報(bào)表，要求各工地于每月 25 日?qǐng)?bào)送周轉(zhuǎn)料月報(bào)表給材料部門。 1現(xiàn)場(chǎng)材料員須監(jiān)督好值班人員對(duì)各種出場(chǎng)的材料嚴(yán)格盤查，決不允 許在無(wú)材料出門條的情況下放任何車輛拉材料出項(xiàng)目部，材料出門條須有材料員、項(xiàng)目經(jīng)理、值班人員共同簽字生效方可放行。 為保證材料進(jìn)場(chǎng)的可追溯性，現(xiàn)場(chǎng)材料員必須建立現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)日臺(tái)帳，根據(jù)臺(tái)帳格式要求，每天對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的每批材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸車號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行記錄， 收、領(lǐng)料單及內(nèi)部移轉(zhuǎn)單等均須當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日填寫并做臺(tái)賬登記表。 備注：所有進(jìn)場(chǎng)的鋼材必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)過(guò)磅驗(yàn)收，并做鋼材進(jìn)場(chǎng)過(guò)磅登記表（備查）。本著對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)的原則，對(duì)材料管理工作嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)事求是，以降低材料成本為目標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)效益，確實(shí)管好用好自己的職責(zé)。 材料合同管理：由企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)統(tǒng)一采購(gòu)的材料（鋼材、水泥、木材、安全防護(hù)用品）經(jīng)詢價(jià)后報(bào)送公司企管辦審批后簽訂合同，合同簽訂后，材料進(jìn) 入現(xiàn)場(chǎng)。 工程管理 部嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán) 總公司“五集中一加強(qiáng)”制度，對(duì)材料采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、采購(gòu)、供給、調(diào)配進(jìn)行統(tǒng)一管理。詢價(jià)人提供信息必須真實(shí)可靠，不能道聽途說(shuō)，如因詢價(jià)人主觀原因提供信息不真實(shí)，引起工程施工進(jìn)度延誤，將取消他的詢價(jià)資格。 備注：凡是未提出或是未經(jīng)批準(zhǔn)的材料采購(gòu)計(jì)劃，如項(xiàng)目部擅自采購(gòu)（包 括施工機(jī)具設(shè)備、辦公用品、食堂用具、項(xiàng)目部需用物品等）財(cái)務(wù) 部 一律不給予付款或是報(bào)銷，誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)承擔(dān)。同期每進(jìn)一批材料均需配齊質(zhì)保書等相關(guān)資料，杜絕后補(bǔ)資料。 各項(xiàng)目材料員填 報(bào)收領(lǐng)料單時(shí)必須載明供貨單位名稱（要與發(fā)票章上載明名稱一致，收料單品名規(guī)格不得簡(jiǎn)寫，數(shù)量、單價(jià)為必填項(xiàng)目 且單據(jù)不能涂改（如供貨商供貨時(shí)送貨單上不注明單價(jià)可以拒收， 特殊情況必須備注 ），做到材料有量有價(jià)，以便為成本核算提供依據(jù)。 各工程項(xiàng)目材料 收料單（一聯(lián)、二聯(lián)、三聯(lián)）、紅色、綠色領(lǐng)料單及藍(lán)色移轉(zhuǎn)單及主要材料消耗月度 報(bào)表（如有結(jié)存則含物資收發(fā)結(jié)存報(bào)表）上報(bào) 工程部材料部門截止日期每月 28 日。 （ 1） 建立自有周轉(zhuǎn)材料電子文檔臺(tái)帳，并每日及時(shí)上報(bào) 工程管理部材料部門，做到對(duì)每日發(fā)生的周轉(zhuǎn)材料租金有帳可查。 （ 2）、周轉(zhuǎn)材料在運(yùn)輸過(guò)程中，由項(xiàng)目經(jīng)理部派人全程押運(yùn)，負(fù)責(zé)材料安全到達(dá)目的地。 （ 5）、項(xiàng)目部如果未能對(duì)非標(biāo)鋼管進(jìn)行加工的，現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料材料員在退賠時(shí)應(yīng)做好記錄，在退賠單據(jù)上注明并得到輔料中心管理員的認(rèn)可，以便報(bào)告公司處理。 2)、在使用時(shí)，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員要認(rèn)真盤點(diǎn)數(shù)量，現(xiàn)場(chǎng)材料員辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)，并由 勞務(wù) 班組負(fù)責(zé)人員在出庫(kù)手續(xù)上簽字確認(rèn)。 對(duì)于?？h工程先付款后提貨的材料供應(yīng)業(yè)務(wù)由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)取支票并沖賬，其余處理同上。每季末或付材料款前與財(cái)務(wù)部門材料會(huì)計(jì)核對(duì)，有問(wèn)題時(shí)兩部門應(yīng)積極配合查清。當(dāng)工程結(jié)算后，應(yīng)要求 勞務(wù) 把周轉(zhuǎn)材料堆放整齊便于統(tǒng)計(jì)數(shù)量。 （ 1）、做好當(dāng)日進(jìn)、出場(chǎng)材料的流水帳及臺(tái)帳并用電子文檔上傳至 工程管理部材料部門。 周轉(zhuǎn)材料的退賠。（ 2）外租周轉(zhuǎn)材料，租賃費(fèi)用單須由項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字后，由材料部門核實(shí)，并于每月 28 日?qǐng)?bào)送租賃費(fèi)用單給財(cái)務(wù)科。 1如進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料，其供應(yīng)商不屬于公司質(zhì)量體系《合格供方名冊(cè)》范圍內(nèi)的，現(xiàn)場(chǎng)材料員必須按照公司 ISO 9001： 2020《質(zhì)量管理體系文件》 之規(guī)定對(duì)其進(jìn)行臨時(shí)評(píng)定，并收集臨時(shí)供方的相關(guān)資質(zhì)證書，以證明其產(chǎn)品的質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)能力等，收集內(nèi)容包括：有效的供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、企業(yè)資質(zhì)證書 后，初評(píng)為合格商后方可進(jìn)行材料采購(gòu) 。必須按實(shí)際耗用量開具領(lǐng)料單。嚴(yán)格按現(xiàn)場(chǎng) 施工平面布置圖堆放材料，做到現(xiàn)場(chǎng)材料分類、分規(guī)格堆碼整齊，決不允許卸貨時(shí)亂堆亂放，合理使用場(chǎng)地，減少二次搬運(yùn)費(fèi)。 材料付款：根據(jù)材料采購(gòu)合同中的具體付款方法執(zhí)行。主材（鋼 材、水泥、商品砼）實(shí)行三級(jí)管理制度。 強(qiáng)化材料成本管理，準(zhǔn)確、及時(shí)地核算工程材料成本，規(guī)范項(xiàng)目部 材料采購(gòu) ，協(xié)同管理好材料的收、發(fā)、存及規(guī)范材料核算，加強(qiáng)對(duì)材料供應(yīng)商的管理，確實(shí)有效控制好工程材料成本，實(shí)現(xiàn)公司效益最大化，特制定以下辦法： 總則 項(xiàng)目材料采購(gòu)貨比三家，以質(zhì)優(yōu)價(jià)低為原則。其它材料實(shí)行二級(jí)管理，項(xiàng)目部 （需詢價(jià)至少 3 家） 、工程管理部材料部門分別組織詢價(jià)，