建筑材料采購管理制度-wenkub
2022-11-24 03:44:35 本頁面
【正文】 予付款。 材料合同管理：由企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)統(tǒng)一采購的材料（鋼材、水泥、木材、安全防護(hù)用品）經(jīng)詢價(jià)后報(bào)送公司企管辦審批后簽訂合同，合同簽訂后，材料進(jìn) 入現(xiàn)場。為保證采購不被延期，按公司規(guī)定三級詢價(jià)需在 2 個(gè)工作日內(nèi)完成（其中項(xiàng)目部、工程管理部詢價(jià)需在 1 個(gè)工作日完成，公司企管辦詢價(jià)在 1 個(gè)工作日內(nèi)完成）。同品牌同質(zhì)量的材料價(jià)低者優(yōu)先選用，如提供信息一經(jīng)選用，將視降低成本多少給予提供材料詢價(jià)信息人相應(yīng)獎勵）。 分部計(jì)劃：在施工過程中，項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度，以總計(jì)劃數(shù)量為基礎(chǔ)，按月分批提出工程分項(xiàng)的材料采購計(jì)劃表。 工程管理 部嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán) 總公司“五集中一加強(qiáng)”制度，對材料采購計(jì)劃、詢價(jià)、采購、供給、調(diào)配進(jìn)行統(tǒng)一管理。廣匯建設(shè)集團(tuán)有限公司 建筑 材料采購與管理規(guī)章制度 根據(jù)集團(tuán) 公司“ 五集中一加強(qiáng)”管理工作實(shí)施意見及公司相關(guān)規(guī)定，切實(shí)可行的做好項(xiàng)目 工程 和 項(xiàng)目成本管理工作。加強(qiáng)項(xiàng)目部之間互通有無，降低工程成本，提高材料使用效率。此計(jì)劃表需提前 7 天由項(xiàng)目預(yù)算員 ，按設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算施工消耗量，交項(xiàng)目部 材料員制定計(jì)劃表并報(bào)項(xiàng)目部成本核算員核定，交項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào) 工程管理部并注明進(jìn)場時(shí)間（上報(bào)時(shí)間為每月 28 日前）在施工過程中，如因投標(biāo)工程量清單不準(zhǔn)確或者設(shè)計(jì)變更等原因造成的材料計(jì) 劃總用量變化，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)對原報(bào)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并注明原因后報(bào) 工程管理部備案。詢價(jià)人提供信息必須真實(shí)可靠，不能道聽途說，如因詢價(jià)人主觀原因提供信息不真實(shí)，引起工程施工進(jìn)度延誤，將取消他的詢價(jià)資格。項(xiàng)目部、工程管理部、公司企業(yè)辦進(jìn)行詢價(jià)后做好三級填報(bào)，交公司職能部門審批。由工程管理部采購的材料，合同由項(xiàng)目部先擬定初稿， 工程管理部材料部門會同 成本員 與供貨商（生產(chǎn)廠家）協(xié)商擬定，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào) 工程管理部領(lǐng)導(dǎo)批示，并報(bào)送公司企管辦審批（審批時(shí)需附合同審查備案表、招標(biāo)、議標(biāo)相關(guān)資料或詢價(jià)表），審批合格后合同成立，材料才可以進(jìn)入現(xiàn)場。 材料采購：項(xiàng)目部無采購權(quán)，只有詢價(jià)權(quán)。 備注：凡是未提出或是未經(jīng)批準(zhǔn)的材料采購計(jì)劃，如項(xiàng)目部擅自采購（包 括施工機(jī)具設(shè)備、辦公用品、食堂用具、項(xiàng)目部需用物品等）財(cái)務(wù) 部 一律不給予付款或是報(bào)銷，誰采購誰承擔(dān)。同一供應(yīng)商前期后期名稱應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，便于財(cái)務(wù)掛賬及結(jié)賬。嚴(yán)禁弄虛作假，不虛開收、領(lǐng)料單、簽空白單據(jù)等，如發(fā)生上述情況，一經(jīng)查實(shí)，則視情結(jié)嚴(yán)重情況給予相應(yīng)處罰（調(diào)離崗位移交公司并在全集團(tuán)公司通報(bào)），如涉及金額巨大的將移交司法機(jī)關(guān)處理，同時(shí)解除勞動合同，并賠償同等經(jīng)濟(jì)損失。負(fù)責(zé)登記清楚進(jìn) 出場材料的流水賬，并做好消耗臺賬。同期每進(jìn)一批材料均需配齊質(zhì)保書等相關(guān)資料，杜絕后補(bǔ)資料。并針對各種材料特性做好材料防潮防火工作。 現(xiàn)場材料員要做好節(jié)超數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析 ，并需注明節(jié)超原因，超用材料時(shí)須有書面情況說明及報(bào)告，經(jīng)施工員 及項(xiàng) 目經(jīng)理審批后方可供料。 監(jiān)督使用。 各項(xiàng)目材料員填 報(bào)收領(lǐng)料單時(shí)必須載明供貨單位名稱（要與發(fā)票章上載明名稱一致，收料單品名規(guī)格不得簡寫，數(shù)量、單價(jià)為必填項(xiàng)目 且單據(jù)不能涂改（如供貨商供貨時(shí)送貨單上不注明單價(jià)可以拒收， 特殊情況必須備注 ），做到材料有量有價(jià)，以便為成本核算提供依據(jù)。 領(lǐng)料單上須注明被領(lǐng)用材料的使用部位。填寫完畢后電子檔于當(dāng)日下午五點(diǎn)前通過網(wǎng)絡(luò)上報(bào)當(dāng)日材料發(fā)生的流水賬，如屬五點(diǎn)后收到或是發(fā)出的材料，需第二天早晨九點(diǎn)前上報(bào)。因未上報(bào)當(dāng)月收料單導(dǎo)致不能付款將由項(xiàng)目部相關(guān)人員自行承擔(dān)責(zé)任。 各工程項(xiàng)目材料 收料單（一聯(lián)、二聯(lián)、三聯(lián)）、紅色、綠色領(lǐng)料單及藍(lán)色移轉(zhuǎn)單及主要材料消耗月度 報(bào)表（如有結(jié)存則含物資收發(fā)結(jié)存報(bào)表）上報(bào) 工程部材料部門截止日期每月 28 日。不得隨意以遺失為借口開任何單據(jù)。如無出門條私自放行，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除值班人員全月工資以示處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將移交公司。確有特殊情況可請示 工程管理部 材料 負(fù)責(zé)人并上報(bào) 工程 管理 部領(lǐng)導(dǎo)指 示。 （ 1） 建立自有周轉(zhuǎn)材料電子文檔臺帳，并每日及時(shí)上報(bào) 工程管理部材料部門，做到對每日發(fā)生的周轉(zhuǎn)材料租金有帳可查。（ 3）周轉(zhuǎn)材料損失部分由項(xiàng)目部寫書面報(bào)告，經(jīng)公司批準(zhǔn)后于每月 28 日交財(cái)務(wù) 部財(cái)務(wù)，并辦理簽字移交手續(xù)。 周轉(zhuǎn)材料具體實(shí)施辦法 項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料需求計(jì)劃。 （ 4）、特殊情況，由公司 領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。 （ 2）、周轉(zhuǎn)材料在運(yùn)輸過程中，由項(xiàng)目經(jīng)理部派人全程押運(yùn)，負(fù)責(zé)材料安全到達(dá)目的地。 （ 2）、押運(yùn)同 （ 2）。 （ 1）、項(xiàng)目部把非標(biāo)管切割成定尺管進(jìn)行退賠，所剩余的鋼管頭應(yīng)盡量利用。使用后進(jìn)行修復(fù)再退賠。 （ 5）、項(xiàng)目部如果未能對非標(biāo)鋼管
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