【正文】 由項(xiàng)目部向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)并請(qǐng)示工程管理 部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)，同期需補(bǔ)齊手續(xù)（臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)材料放行報(bào)批表、采購(gòu)材料詢價(jià)報(bào)批表）報(bào)工程管理部核實(shí)備案后， 財(cái)務(wù) 部 給予付款。本著對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)的原則，對(duì)材料管理工作嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)事求是，以降低材料成本為目標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)效益，確實(shí)管好用好自己的職責(zé)。 加強(qiáng)材料進(jìn)場(chǎng)的檢查和驗(yàn)收管理，材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，材料員必須對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)過(guò)磅，檢尺、點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收，做到保質(zhì)保量（在驗(yàn)收中發(fā)公司企業(yè)管理辦及法律辦合同審定 實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目部組織驗(yàn)收 工程 管理 部對(duì)供應(yīng)商 進(jìn)行后評(píng)價(jià) 工程 管理 部對(duì)項(xiàng)目材料成本進(jìn)行后評(píng)價(jià) 現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或者其它問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)與材料部門聯(lián)系）。 備注：所有進(jìn)場(chǎng)的鋼材必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)過(guò)磅驗(yàn)收，并做鋼材進(jìn)場(chǎng)過(guò)磅登記表（備查）。以保證班組合理使用。 為保證材料進(jìn)場(chǎng)的可追溯性，現(xiàn)場(chǎng)材料員必須建立現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)日臺(tái)帳，根據(jù)臺(tái)帳格式要求，每天對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的每批材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸車號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行記錄， 收、領(lǐng)料單及內(nèi)部移轉(zhuǎn)單等均須當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日填寫并做臺(tái)賬登記表。 1 每月 25 日至 28 日現(xiàn)場(chǎng)材料員必須將材料收、領(lǐng)料單及移轉(zhuǎn)單報(bào)送材料部門，紅色聯(lián)不得擅自交給供應(yīng)商，統(tǒng)一到材料部門對(duì)單辦理手續(xù)。 1現(xiàn)場(chǎng)材料員須監(jiān)督好值班人員對(duì)各種出場(chǎng)的材料嚴(yán)格盤查，決不允 許在無(wú)材料出門條的情況下放任何車輛拉材料出項(xiàng)目部，材料出門條須有材料員、項(xiàng)目經(jīng)理、值班人員共同簽字生效方可放行。根據(jù)工程進(jìn)度，填報(bào)計(jì)劃到公司輔料中心，再根據(jù)工地需要調(diào)配周轉(zhuǎn)材料，收進(jìn)發(fā)出的材料，要及時(shí)辦理手續(xù)，發(fā)現(xiàn)帳物不符，認(rèn)真查對(duì)清楚，搞好租憑的核算，促進(jìn)效益的提高。貫徹和落實(shí)周轉(zhuǎn)材料月報(bào)表，要求各工地于每月 25 日?qǐng)?bào)送周轉(zhuǎn)料月報(bào)表給材料部門?，F(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料材料員簽字認(rèn)可。 為了減少損失，條件允許及經(jīng)濟(jì)合理的情況下，項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)周轉(zhuǎn)料進(jìn)行加工、處理再退賠。材料專管員報(bào)告公司處理。 項(xiàng)目部在施工過(guò)程中，每日需求、退賠量大時(shí)工程管理 部材料部門人員應(yīng)積極到現(xiàn)場(chǎng)辦公，協(xié)調(diào)材料的供應(yīng)及退賠。方木、模板等周轉(zhuǎn)材料要在使用后要按其大小、長(zhǎng)短堆放整齊成型，從而便于統(tǒng)計(jì)數(shù)量。每月 30日將所有出門記錄及出門條報(bào) 工程管理部。 對(duì)于甲供料視為自購(gòu)材料處理，在收料單客戶名稱上注明為甲供料。 每一工程 節(jié)點(diǎn)完成和竣工驗(yàn)收 10 日內(nèi) ，財(cái)務(wù)部門由會(huì)計(jì)提供該工程上已付款但未到財(cái)務(wù)銷賬的材料供應(yīng)商的明細(xì)清單至材料部門，由材料部門在 20 日內(nèi)責(zé)成工地材料員對(duì)此部分材料辦理結(jié)算 (未能及時(shí)辦理的，應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示 )，提交財(cái)務(wù)部門，以便及時(shí)準(zhǔn)確地反映出工程成本，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 材料款付款程序 供 應(yīng)商先到財(cái)務(wù)部門核對(duì)其往來(lái)賬，再由材料部門簽發(fā)支票領(lǐng)用單，經(jīng) 工程管理 部領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后到財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。同時(shí)供應(yīng)商將收料單紅聯(lián)帶齊，到財(cái)務(wù)部門辦理掛賬手續(xù)。用 勞務(wù) 班組領(lǐng)取數(shù)量減去合理?yè)p耗后（具體損耗標(biāo)準(zhǔn)由公司管理者根據(jù)具體施工內(nèi)容參照定額及以往施工經(jīng)驗(yàn)制定）與其歸還數(shù)量相比較，如果歸還數(shù)量小于應(yīng)歸還數(shù)量 ， 則相應(yīng)損失均由 勞務(wù) 班組賠償。 周轉(zhuǎn)材料不用時(shí)，材料員應(yīng)主動(dòng)退還并結(jié)清賬目。 （ 2）、項(xiàng)目部應(yīng)隨機(jī)檢查是否及時(shí)做帳。 （ 2）、由于施工方案及技術(shù)等原因需對(duì)鋼模吹洞的應(yīng)盡可能租用補(bǔ)洞鋼模。 （ 1）、在裝車時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料材料員必須清點(diǎn)數(shù)量，并做詳細(xì)的流水帳備查。 （ 3）、計(jì)劃審批完畢后， 工程管理 部材料部門在一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送輔料中心組織發(fā)貨。并辦理簽字移交手續(xù)。 1 成本核算節(jié)點(diǎn)和工程 竣工驗(yàn)收之日起 5 天內(nèi)，現(xiàn)場(chǎng)材料員須及時(shí)將工程上所有材料單據(jù)報(bào)送材料管理部，如因未及時(shí)上交的 材料單據(jù)而引起的一切賬目，誰(shuí)延誤誰(shuí)負(fù)責(zé)。 1收、領(lǐng)料單的遺失處理。杜絕出現(xiàn)無(wú)收料領(lǐng)用情況。領(lǐng)料單填寫品名規(guī)格、單價(jià)必須與收料單一致，數(shù)量根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況填寫。并做到余料退回，避免損失。標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌齊全，確保文明施工，規(guī)范管理。每進(jìn)一批材料均應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收部門對(duì)其進(jìn)行檢查，復(fù)檢合格后方能使用 ，并做好各種進(jìn)場(chǎng)材料復(fù)檢報(bào)告等書面資料收集保管工作，以備工程管理 部及公司的檢查。材料供應(yīng)商提供收料單、發(fā)票到項(xiàng)目部經(jīng)對(duì)單合格后由材料員、成本員、項(xiàng)目經(jīng)理、工程管理部材料負(fù)責(zé)人、工程管理部經(jīng)理逐級(jí)簽字后交財(cái)務(wù) 部支付材料款。并于首次付款前交財(cái)務(wù)部門原件一份，否則，財(cái)務(wù)科按公司規(guī)定不予付款。為保證采購(gòu)不被延期，按公司規(guī)定三級(jí)詢價(jià)需在 2 個(gè)工作日內(nèi)完成（其中項(xiàng)目部、工程管理部詢價(jià)需在 1 個(gè)工作日完成，公司企管辦詢價(jià)