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建筑材料采購管理制度(專業(yè)版)

2025-01-08 03:44上一頁面

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【正文】 材料部門應(yīng)設(shè)置材料款供應(yīng)商往來帳。保管責(zé)任隨之轉(zhuǎn)移至 勞務(wù) 班級(jí), 項(xiàng)目部人員起指導(dǎo)監(jiān)督責(zé)任。 周轉(zhuǎn)料的臺(tái)帳管理。 ( 3)、周轉(zhuǎn)材 料在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)核對(duì)實(shí)物是否與租用單據(jù)相符。于每月工程管理 部周轉(zhuǎn)料材料員及基地地材員 對(duì)周轉(zhuǎn)料數(shù)量的清點(diǎn)、質(zhì)量的確認(rèn) 材料員發(fā)料 組織裝車退賠 現(xiàn)場(chǎng)材料員記錄、下帳 28 日?qǐng)?bào)送租賃費(fèi)用單給財(cái)務(wù)科,并辦理簽字移交手續(xù)。 現(xiàn)場(chǎng)材料員根據(jù)收領(lǐng)料單、移轉(zhuǎn)單填寫《廣匯建設(shè)集團(tuán)有限 公司 建筑材料 收發(fā)結(jié)存表》,并在備注欄里填寫每項(xiàng)單據(jù)份數(shù), 各項(xiàng)目上報(bào)材料報(bào)表必須報(bào)表和單據(jù)一致,嚴(yán)禁出現(xiàn)有單不報(bào)或無單亂報(bào)。 材料領(lǐng)用嚴(yán)禁采取“整進(jìn)、整出的財(cái)務(wù)處理方式(如發(fā)現(xiàn)采用此種處理方式,將對(duì)材料員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,誰簽字誰負(fù)連帶責(zé)任)。 合理存放。 材料驗(yàn)收:大宗材料,由項(xiàng)目部及工程管理部,實(shí)行二級(jí)驗(yàn)收,其它材料由項(xiàng)目部自行驗(yàn)收須有材料員 (必須正式在冊(cè) 職工)會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理或書面委托人、成本員三 人共同驗(yàn)收并簽字認(rèn)可), 工程管理部成員將進(jìn)行不定期抽檢。材料詢價(jià)必須提交書面詢價(jià)報(bào)告表(普通材料詢價(jià)廠家或供貨商不得少于 5 家,特殊材料根據(jù)市場(chǎng)情況確定詢價(jià)家數(shù))。 項(xiàng)目部材料現(xiàn)場(chǎng)管理,以計(jì)劃為指導(dǎo),材料供給及時(shí)不影響工程進(jìn)度,工完料盡,做到材料不積壓。如項(xiàng)目部沒有及時(shí)填報(bào)詢價(jià)表,則材料由 工程管理部門材料組負(fù)責(zé)詢價(jià)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后采購,該材料 單價(jià)視同最低價(jià),項(xiàng)目部必須按有關(guān)程序辦理驗(yàn)收及支付材料款手續(xù)。 材料人員職業(yè)操守:現(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)章制度,端正工作態(tài)度,遵紀(jì)守法。對(duì)安全防護(hù)用品應(yīng)加強(qiáng)管理,確保質(zhì)量合格,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)的用品堅(jiān)決不進(jìn)場(chǎng)。 材料內(nèi)部移轉(zhuǎn)單品名規(guī)格、數(shù)量、出料庫、收料庫、轉(zhuǎn)移單價(jià)必須明確,若無單價(jià)則視為無價(jià)轉(zhuǎn)移,收料方無償使用。重開的收料單上,應(yīng)有參與查核此事項(xiàng)的會(huì)計(jì)、收料員、重開單據(jù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、材料主管的簽字認(rèn)可。做好日進(jìn)出流水賬和臺(tái)帳。現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料材料員簽字認(rèn)可。 工程管理 部對(duì)項(xiàng)目部配備專管周轉(zhuǎn)料材料員。手續(xù)不全時(shí)放行,簽字者及值班人員承擔(dān)連帶責(zé)任,損失共擔(dān)。此材料結(jié)算為內(nèi)部使用,用于歸集工程材料分類明細(xì)使用情況。 2 、對(duì)于先付款后提貨的材料供應(yīng)業(yè)務(wù),先由材料內(nèi)業(yè)人員持領(lǐng)導(dǎo)簽字的支票領(lǐng)用單到財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票并以材料內(nèi)業(yè)人員名義掛賬,待材料入庫后由材料內(nèi)業(yè)人員收齊紅色聯(lián)收料單及發(fā)票到財(cái)務(wù)部門沖賬。若項(xiàng)目部不及時(shí)清退積壓的周轉(zhuǎn)料,由項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)材料員承擔(dān) 50%的租金。使用后進(jìn)行修復(fù)再退賠。 ( 4)、特殊情況,由公司 領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。確有特殊情況可請(qǐng)示 工程管理部 材料 負(fù)責(zé)人并上報(bào) 工程 管理 部領(lǐng)導(dǎo)指 示。因未上報(bào)當(dāng)月收料單導(dǎo)致不能付款將由項(xiàng)目部相關(guān)人員自行承擔(dān)責(zé)任。 監(jiān)督使用。負(fù)責(zé)登記清楚進(jìn) 出場(chǎng)材料的流水賬,并做好消耗臺(tái)賬。 材料采購:項(xiàng)目部無采購權(quán),只有詢價(jià)權(quán)。此計(jì)劃表需提前 7 天由項(xiàng)目預(yù)算員 ,按設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算施工消耗量,交項(xiàng)目部 材料員制定計(jì)劃表并報(bào)項(xiàng)目部成本核算員核定,交項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào) 工程管理部并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間(上報(bào)時(shí)間為每月 28 日前)在施工過程中,如因投標(biāo)工程量清單不準(zhǔn)確或者設(shè)計(jì)變更等原因造成的材料計(jì) 劃總用量變化,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)對(duì)原報(bào)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并注明原因后報(bào) 工程管理部備案。 分部計(jì)劃:在施工過程中,項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度,以總計(jì)劃數(shù)量為基礎(chǔ),按月分批提出工程分項(xiàng)的材料采購計(jì)劃表。并于首次付款前交財(cái)務(wù)部門原件一份,否則,財(cái)務(wù)科按公司規(guī)定不予付款。每進(jìn)一批材料均應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收部門對(duì)其進(jìn)行檢查,復(fù)檢合格后方能使用 ,并做好各種進(jìn)場(chǎng)材料復(fù)檢報(bào)告等書面資料收集保管工作,以備工程管理 部及公司的檢查。并做到余料退回,避免損失。杜絕出現(xiàn)無收料領(lǐng)用情況。 1 成本核算節(jié)點(diǎn)和工程 竣工驗(yàn)收之日起 5 天內(nèi),現(xiàn)場(chǎng)材料員須及時(shí)將工程上所有材料單據(jù)報(bào)送材料管理部,如因未及時(shí)上交的 材料單據(jù)而引起的一切賬目,誰延誤誰負(fù)責(zé)。 ( 3)、計(jì)劃審批完畢后, 工程管理 部材料部門在一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送輔料中心組織發(fā)貨。 ( 2)、由于施工方案及技術(shù)等原因需對(duì)鋼模吹洞的應(yīng)盡可能租用補(bǔ)洞鋼模。 周轉(zhuǎn)材料不用時(shí),材料員應(yīng)主動(dòng)退還并結(jié)清賬目。同時(shí)供應(yīng)商將收料單紅聯(lián)帶齊,到財(cái)務(wù)部門辦理掛賬手續(xù)。 每一工程 節(jié)點(diǎn)完成和竣工驗(yàn)收 10 日內(nèi) ,財(cái)務(wù)部門由會(huì)計(jì)提供該工程上已付款但未到財(cái)務(wù)銷賬的材料供應(yīng)商的明細(xì)清單至材料部門,由材料部門在 20 日內(nèi)責(zé)成工地材料員對(duì)此部分材料辦理結(jié)算 (未能及時(shí)辦理的,應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示 ),提交財(cái)務(wù)部門,以便及時(shí)準(zhǔn)確地反映出工程成本,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。每
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