01文件控制程序-文庫吧
2025-08-01 23:29 本頁面
【正文】 由辦公室備案保存。：程序文件由辦公室備案保存。：a)通用性操作規(guī)程，檢驗規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、各種質(zhì)量管理制度等由辦公室備案保存。b)質(zhì)量記錄由使用部門保管，超過一年交由辦公室保管。法規(guī)、國家或行業(yè)標準類。； 程序文件標題:文件控制程序文件編號FLCX2001文件版本A版次00頁 次第3頁共3頁a)管理手冊本公司名稱代號FL—管理手冊GS版本號；例如：FLGSA，表示本公司管理手冊第1版； b) 程序文件本公司名稱代號FL—程序文件CX—2+流水號版本號；例如：FLCX2001A，表示本公司程序文件的第一個文件第1版；c)通用性的操作規(guī)程，檢驗規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、各種質(zhì)量管理制度的編號規(guī)則為： ZY3+流水號版本號；例如：ZY3001A表示作業(yè)文件的第一個文件第一版。e)質(zhì)量記錄的編號規(guī)則為：ZJ—章節(jié)號—流水號—版本號。d)第一、二、三級文件的版本號由英文字母A開始，遞增到B、C、D……等，各章節(jié)/頁次的版次用00，01，02…表示，當各章節(jié)/頁次變動較多時版本升級，各章節(jié)/頁次版次全回到00。，當表格換版時，其相應(yīng)的受控表格也換版。換版后即時通知部門使用新表格?！霸O(shè)置密碼，專人專用，檔案備份”的控制原則。，經(jīng)辦公室同意后，文件借閱時應(yīng)記錄本上簽名，歸還后辦公室文件管理員確認。序號表格編號表格名稱版本歸檔部門保存期限1受控文件清單A辦公室3年2外來文件清單A辦公室3年3文件更改申請單A辦公室3年4文件分發(fā)登記表A辦公室3年浙江東陽富麗化工涂料有限公司受控文件清單日期：2004年5月25日
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