青島某乳業(yè)公司9000文件-文件管理控制程序-文庫吧
2025-06-23 18:12 本頁面
【正文】 頁 共 6 頁 1．質量 /環(huán)境手冊、程序文件、作業(yè)指導書及記錄的編號方法如下： SHY（）□ □□ □□ 企業(yè)代碼 職能管理 文件順序號 文件類別 部門代號 文件級別 2．文件的類別是指： （ Q）為質量管理體系文件 （ E）為環(huán)境管理體系文件 3．文件級別即文件的層次分類； 4．管理部門代號： 01— 市場管理部 02— 資材部 03— 生產部 04— 品質管理部 05— 物流部 06— 信息部 07— 財務部 08— 人力資源部 09— 認證 10— 技術部 11— 營養(yǎng)咨詢部 12— 行政部 6． 質量手冊、程序文件不分部門；例如：《文件控制和管理程序》的編號應為： SHY（ Q+E） 204 認 證 各職能部門 1．質量 /環(huán)境手冊由認證部門組織編寫，管理者代表審核，總 經(jīng)理批準發(fā)布； 2．程序文件由各職能部門編制，認證部門審核，管理者代表批準發(fā)布； 3．作業(yè)指導書與技術文件由各職能部門編制，經(jīng)主管經(jīng)理批準發(fā)布，但須報認證部門統(tǒng)一管理； 4．質量 /環(huán)境記錄由產生部門自行設計格式，交認證部門審查并統(tǒng)一編號，各部門統(tǒng)一管理。 文件的編號方法 文件的編制和審批 中國最大的管理資源中心 第 3 頁 共 6 頁 文件的控制狀態(tài)分為“受控”和“非受控”兩類， 受控文件是指文件的審批、發(fā)放、使用、更改、作廢等均納入體系且按規(guī)定進行管理的文件； 加蓋紅色“受控”章的
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