寧波飛諾進(jìn)出口公司qp-01文件控制程序-文庫(kù)吧
2025-05-09 16:19 本頁(yè)面
【正文】 01 受控文件清單 品質(zhì)部 組織編制技術(shù)文件，技術(shù) 主管 審核和批準(zhǔn)， 品質(zhì)部 負(fù)責(zé)分發(fā)、更改 ， 其它相關(guān)管理見(jiàn)附件一 文件編碼與管理職責(zé) 。 管理者代表 品質(zhì)部 綜合部 外來(lái)質(zhì)量文件由管理者代表審核和批準(zhǔn) 后 由 綜合部 發(fā)放，外來(lái)技術(shù)文件由 品質(zhì)部 主管 審核和批準(zhǔn)并由 綜合部發(fā)放，責(zé)任部門(mén)經(jīng)過(guò)確認(rèn)，加蓋“確認(rèn)”章，并登記在“ 外來(lái)文件 接收 登記表 ”上，原件交檔案室存檔，并于接收后3 天內(nèi)分發(fā)到使用部門(mén)。 FN/F04020302 外來(lái)文件 接收 登記表 責(zé) 任 工 作 內(nèi) 容 支持文件和記錄 歸口部門(mén) 文件的控制 文件的分發(fā)和 管理等職責(zé)規(guī)定見(jiàn)附件一 ： 文件編碼與 管理職責(zé) 。 所有分發(fā)文件由文件發(fā)放部門(mén)編制分發(fā)號(hào)，并填寫(xiě) “ 文 件 發(fā)放 /回收登記 表 ”，由文件接收者簽名。非文件歸口部門(mén)不得復(fù)印。 /或部室，由車間和 /或 課 室在文件實(shí) 施日期前轉(zhuǎn)發(fā)到下屬相關(guān)使用場(chǎng)所。 所有指導(dǎo)生產(chǎn)質(zhì)量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的文件均為受控文件。 受控文件在封面控制狀態(tài)欄后或無(wú)封面的標(biāo)題左側(cè) 蓋紅色“受控”章（第四層文件除外），各歸口部門(mén)編制本部門(mén)公司內(nèi)部文件“ 受控文件清單 ”。并報(bào) 相關(guān)部門(mén) 文件管理員存檔 ， 各部門(mén)每年對(duì)本 部門(mén)歸口受控文件進(jìn)行一次有效性評(píng)審， 對(duì)無(wú)效和不適宜的進(jìn)行修改， 并將評(píng)審結(jié)果記錄在“ 受控文件 評(píng)審表”上； 并對(duì)本部門(mén)的“ 受控文件清單 ”進(jìn)行相應(yīng)更改。 提供給顧客、供方及公司外部的文件為非受控文件， 蓋紅色“非受控”章，并 作好發(fā)放登記。 FN/F04020303 文件 發(fā)放 /回收登記 表 FN/F04020301 受控文件清單 FN/F04020307 受控文件 評(píng)審記錄表 歸口部門(mén) 文件的更改
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