中云力奧包裝印刷公司qp01文件控制程序-包裝印刷-文庫吧
2025-05-09 19:37 本頁面
【正文】 相關(guān)部門 部門負責人 分管 領(lǐng)導(dǎo) 文件的編目和發(fā)放 受控文件應(yīng)在審批前由總經(jīng)辦文控員統(tǒng)一進行編號，按《文件編號規(guī)定》執(zhí)行。 總經(jīng)辦應(yīng)保留所有受控文件原稿，應(yīng)確保：進行了有效的批準；標題、文件號、版 程序文件 第 2 頁 共 5頁 文件標題 文件控制程序 編 寫 審 核 文件編號 LION/QP/01 本號、頁數(shù)完整；有明確的發(fā)放范圍。 文控員在收到文件后，按規(guī)定進行 編號 分發(fā)，原稿存檔；分發(fā)時要做簽收并在《文件發(fā)放 /回收登記表》上記錄。 各職能部門應(yīng)設(shè)文件管理員（兼職），對接收的 受控文件進行登記，并建立 《受控文件目錄》，以識別更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)。 當需使用文件的人員未領(lǐng)到文件時，不得隨 意借用他人的文件復(fù)印，應(yīng)填寫《文件領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責人和管理者代表批準后，到文控員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。公司內(nèi)不得使用未加蓋“受控文件”印章的受控文件復(fù)印件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由文控員收回。 文件使用人應(yīng)妥善保管好文件。 文件使用人將文件丟失后，應(yīng)填寫《文件領(lǐng)用申請表》申請補發(fā)。文控員補發(fā)時給予新的分發(fā)號，原號作廢，并在《文件發(fā)放 /回收登記表》登記。 文件的以舊換新
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