中云力奧包裝印刷公司qp01文件控制程序-包裝印刷-全文預(yù)覽
【正文】 件 需求部門 分發(fā)、使用、歸檔 評 審 是否有效 作廢、回收 N Y N 需求確定 組織編寫 審 批 繼續(xù)使 用 N 更 改 Y 。行政性文件由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)定期歸檔，其它相關(guān)文件由相關(guān)部門整理后交資料室歸檔。 發(fā)外文件的控制 提供給供應(yīng)商和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的受控文件，提供部門應(yīng)做好發(fā)放登記及更改、作廢的控制。 外來文件的控制 作為采購、檢驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)等依據(jù)的各類外來文件，由部門經(jīng)理進(jìn)行審查。 文件應(yīng)有序的存放以便于存取和查閱。 文件需更改時(shí)，應(yīng)由更改提出部門填寫《文件更改申請表》說明更改理由以及 更改內(nèi)容，按原文件審批的程序進(jìn)行審批。 文件的評審 每年管理評審前或需要時(shí)，各部門需對本部門所使用的文件的有效性與適宜性進(jìn)行評審，并記錄，必要時(shí)予以修訂。 文件使用人將文件丟失后，應(yīng)填寫《文件領(lǐng)用申請表》申請補(bǔ)發(fā)。 各職能部門應(yīng)設(shè)文件管理員（兼職），對接收的 受控文件進(jìn)行登記，并建立 《受控文件目錄》，以識別更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)。 各部門文件管理員負(fù)責(zé)本部門文件的接收、傳閱、保管等工作。 4. 職責(zé)
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