公司人力資源部工作管理制度(doc13頁)-文庫吧
2025-08-01 18:40 本頁面
【正文】 薪酬調整方案和福利調整方案。負責每月員工薪酬報表的制作與統(tǒng)計，及時提交給總經(jīng)理審批，財務部備案發(fā)放。負責計劃人力資源管理成本以及教育培訓費用的預算和支出，編制本部門費用預算方案。 負責制定、編排與實施年度培訓計劃，編制新員工入職培訓手冊，參與培訓考評。負責收集、整理員工出差報告，對出差任務和出差總結予以核對，考評出差效率。負責安排新員工試用期考核和轉正述職會議。負責員工勞動合同、保密協(xié)議及其他協(xié)議的制訂。負責進行員工關系管理和溝通疏導，組織各項文體活動，編制月度公司內刊，審核OA系統(tǒng)更新與網(wǎng)站更新內容，加強企業(yè)文化建設，增強員工對公司的認同感、歸屬感和忠誠感。負責協(xié)調、處理員工勞動人事糾紛，針對員工提出的合理要求，認真、妥善予以處理和解決；努力改善員工的工作環(huán)境和條件，不斷增強員工的凝聚力。全面主持本部門工作，每月13日召開部門例會，安排并監(jiān)督本部門員工完成職責范圍內的各項工作任務。進行部門人才培訓與培養(yǎng)，提高人員業(yè)務及綜合素質。負責按月度、季度開展本部門員工業(yè)績考評，將考評結果和二次分配結果及時反饋給部門員工，幫助員工更好地工作。每周一提交給行政助理上周工作總結和本周工作計劃，由行政助理匯總后呈交公司領導。完成上級領導交辦的其他工作。人力資源助理 負責監(jiān)督執(zhí)行各項人力資源管理制度和各部門工作流程及管理制度，對不合理的管理制度流程有建議修改權。負責根據(jù)公司年度用人需求計劃和部門臨時用人需求，結合崗位說明書中任職資格、招聘條件等，通過各種招聘渠道，完成應聘通知、筆試考核、面試安排、錄用回復等招聘活動，保證各部門缺、需崗位人員的及時到位。收集人才市場及網(wǎng)絡人才信息，建立各專業(yè)各層次的人才信息儲備。負責根據(jù)公司人才測評與考核激勵機制，落實員工季度及月度績效考評、獎懲結算。 負責安排落實年度培訓計劃，簽訂培訓合同，整理培訓記錄，組織培訓評估。負責對新員工的入職培訓引導。負責制訂、更新、歸檔各類人力資源表格，負責處理人員入職與離職解聘的各項手續(xù)，負責辦理檔案轉移、保險申辦、職稱評定、調干落戶等手續(xù)，解決員工的后顧之憂。負責建立健全員工內部檔案資料，建立員工基礎信息數(shù)據(jù)庫和人員流動臺帳，按季度統(tǒng)計分析在職員工基本情況、人才流失情況以及人員結構狀況。負責員工勞動合同、保密協(xié)議及其他協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、解除，并按類別分別歸檔、保存。負責協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司內部刊物的編制及每月公司大事紀要的匯總、發(fā)布工作。負責公司網(wǎng)站的信息收集、圖文編輯、內容更新及其它日常管理。負責管理公司內部的OA系統(tǒng)，并及時通過其溝通平臺發(fā)布人力資源相關文檔、通知及公告。負責組織員工各項活動，做好與其他部門員工的溝通和協(xié)調工作。每周一提交人力資源經(jīng)理上周工作總結和本周工作計劃。行政事務繁忙時，協(xié)助行政部門處理相關事務。完成上級領導交辦的其他事務。流程說明：每年年末，各部門經(jīng)理協(xié)同人力資源經(jīng)理依據(jù)公司下一年度戰(zhàn)略發(fā)展決策提出各部門年度用人需求，為制定年度人員編制計劃提供依據(jù)。人力資源部經(jīng)理對每個部門的《部門年度人員需求表》進行匯總，編寫《年度人員編制計劃表》，由總經(jīng)理及各主管副總審批，修改后形成下一年度人員編制計劃。屬于年度人員編制計劃內招聘，由人力資源助理根據(jù)用人需求和崗位職責說明書要求組織招聘；屬于計劃外臨時招聘，由部門經(jīng)理填寫《人員需求申請表》報總經(jīng)理審批，通過后由人力資源經(jīng)理組織改編崗位職責說明書，并組織招聘工作。由人力資源助理會同用人部門經(jīng)理篩選適合的簡歷，作為初試人選。并將可以考慮初試的簡歷存入公司人才庫備案。人力資源助理通知應聘人員到公司參加初試。應聘人員需到前臺領用并填寫《應聘人員登記表》，在規(guī)定的時間內完成筆試考核題。人力資源助理負責人員的任職資格及綜合素質考核，用人部門經(jīng)理負責人員的業(yè)務技能考核。通過初試的人員由人力資源助理安排復試，未通過者其材料由人力資源助理存檔或進行二次推薦。對于特殊或高級管理及技術類職位的應聘者可由用人部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理直接對其技術能力進行復試，人力資源助理安排繼后事宜。人力資源助理通知應聘者到公司進行復試。用人部門經(jīng)理或相關業(yè)務人員在人力資源部人員陪同下從專業(yè)技能及崗位相關度方面對應聘者進行考核。通過復試者由人力資源經(jīng)理與其協(xié)商薪酬水平與其他相關事宜，確定后人力資源助理發(fā)出試用通知。未通過復試的求職者，其材料由人力資源助理存檔或進行二次推薦。流程說明：試用人員如約到人力資源助理處報到，交驗身份證、學歷證明等原件和體檢表,并到前臺處領取并填寫《員工情況登記表》,領取臨時辦公用品、胸卡、考勤卡和計算機。員工報到后，由人力資源部對其進行入職培訓，人力資源經(jīng)理為其介紹公司概況、企業(yè)文化、組織架構；人力資源助理為其介紹公司核心產(chǎn)
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