公司人力資源部工作管理制度(doc13頁(yè))-文庫(kù)吧
2025-08-01 18:40 本頁(yè)面
【正文】 薪酬調(diào)整方案和福利調(diào)整方案。負(fù)責(zé)每月員工薪酬報(bào)表的制作與統(tǒng)計(jì)，及時(shí)提交給總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部備案發(fā)放。負(fù)責(zé)計(jì)劃人力資源管理成本以及教育培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算和支出，編制本部門(mén)費(fèi)用預(yù)算方案。 負(fù)責(zé)制定、編排與實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃，編制新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)，參與培訓(xùn)考評(píng)。負(fù)責(zé)收集、整理員工出差報(bào)告，對(duì)出差任務(wù)和出差總結(jié)予以核對(duì)，考評(píng)出差效率。負(fù)責(zé)安排新員工試用期考核和轉(zhuǎn)正述職會(huì)議。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議及其他協(xié)議的制訂。負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理和溝通疏導(dǎo)，組織各項(xiàng)文體活動(dòng)，編制月度公司內(nèi)刊，審核OA系統(tǒng)更新與網(wǎng)站更新內(nèi)容，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感、歸屬感和忠誠(chéng)感。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理員工勞動(dòng)人事糾紛，針對(duì)員工提出的合理要求，認(rèn)真、妥善予以處理和解決；努力改善員工的工作環(huán)境和條件，不斷增強(qiáng)員工的凝聚力。全面主持本部門(mén)工作，每月13日召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，安排并監(jiān)督本部門(mén)員工完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。進(jìn)行部門(mén)人才培訓(xùn)與培養(yǎng)，提高人員業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì)。負(fù)責(zé)按月度、季度開(kāi)展本部門(mén)員工業(yè)績(jī)考評(píng)，將考評(píng)結(jié)果和二次分配結(jié)果及時(shí)反饋給部門(mén)員工，幫助員工更好地工作。每周一提交給行政助理上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃，由行政助理匯總后呈交公司領(lǐng)導(dǎo)。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人力資源助理 負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理制度和各部門(mén)工作流程及管理制度，對(duì)不合理的管理制度流程有建議修改權(quán)。負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度用人需求計(jì)劃和部門(mén)臨時(shí)用人需求，結(jié)合崗位說(shuō)明書(shū)中任職資格、招聘條件等，通過(guò)各種招聘渠道，完成應(yīng)聘通知、筆試考核、面試安排、錄用回復(fù)等招聘活動(dòng)，保證各部門(mén)缺、需崗位人員的及時(shí)到位。收集人才市場(chǎng)及網(wǎng)絡(luò)人才信息，建立各專(zhuān)業(yè)各層次的人才信息儲(chǔ)備。負(fù)責(zé)根據(jù)公司人才測(cè)評(píng)與考核激勵(lì)機(jī)制，落實(shí)員工季度及月度績(jī)效考評(píng)、獎(jiǎng)懲結(jié)算。 負(fù)責(zé)安排落實(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃，簽訂培訓(xùn)合同，整理培訓(xùn)記錄，組織培訓(xùn)評(píng)估。負(fù)責(zé)對(duì)新員工的入職培訓(xùn)引導(dǎo)。負(fù)責(zé)制訂、更新、歸檔各類(lèi)人力資源表格，負(fù)責(zé)處理人員入職與離職解聘的各項(xiàng)手續(xù)，負(fù)責(zé)辦理檔案轉(zhuǎn)移、保險(xiǎn)申辦、職稱(chēng)評(píng)定、調(diào)干落戶等手續(xù)，解決員工的后顧之憂。負(fù)責(zé)建立健全員工內(nèi)部檔案資料，建立員工基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)和人員流動(dòng)臺(tái)帳，按季度統(tǒng)計(jì)分析在職員工基本情況、人才流失情況以及人員結(jié)構(gòu)狀況。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議及其他協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、解除，并按類(lèi)別分別歸檔、保存。負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司內(nèi)部刊物的編制及每月公司大事紀(jì)要的匯總、發(fā)布工作。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的信息收集、圖文編輯、內(nèi)容更新及其它日常管理。負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部的OA系統(tǒng)，并及時(shí)通過(guò)其溝通平臺(tái)發(fā)布人力資源相關(guān)文檔、通知及公告。負(fù)責(zé)組織員工各項(xiàng)活動(dòng)，做好與其他部門(mén)員工的溝通和協(xié)調(diào)工作。每周一提交人力資源經(jīng)理上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。行政事務(wù)繁忙時(shí)，協(xié)助行政部門(mén)處理相關(guān)事務(wù)。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。流程說(shuō)明：每年年末，各部門(mén)經(jīng)理協(xié)同人力資源經(jīng)理依據(jù)公司下一年度戰(zhàn)略發(fā)展決策提出各部門(mén)年度用人需求，為制定年度人員編制計(jì)劃提供依據(jù)。人力資源部經(jīng)理對(duì)每個(gè)部門(mén)的《部門(mén)年度人員需求表》進(jìn)行匯總，編寫(xiě)《年度人員編制計(jì)劃表》，由總經(jīng)理及各主管副總審批，修改后形成下一年度人員編制計(jì)劃。屬于年度人員編制計(jì)劃內(nèi)招聘，由人力資源助理根據(jù)用人需求和崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)要求組織招聘；屬于計(jì)劃外臨時(shí)招聘，由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理審批，通過(guò)后由人力資源經(jīng)理組織改編崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，并組織招聘工作。由人力資源助理會(huì)同用人部門(mén)經(jīng)理篩選適合的簡(jiǎn)歷，作為初試人選。并將可以考慮初試的簡(jiǎn)歷存入公司人才庫(kù)備案。人力資源助理通知應(yīng)聘人員到公司參加初試。應(yīng)聘人員需到前臺(tái)領(lǐng)用并填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成筆試考核題。人力資源助理負(fù)責(zé)人員的任職資格及綜合素質(zhì)考核，用人部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)人員的業(yè)務(wù)技能考核。通過(guò)初試的人員由人力資源助理安排復(fù)試，未通過(guò)者其材料由人力資源助理存檔或進(jìn)行二次推薦。對(duì)于特殊或高級(jí)管理及技術(shù)類(lèi)職位的應(yīng)聘者可由用人部門(mén)經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理直接對(duì)其技術(shù)能力進(jìn)行復(fù)試，人力資源助理安排繼后事宜。人力資源助理通知應(yīng)聘者到公司進(jìn)行復(fù)試。用人部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)業(yè)務(wù)人員在人力資源部人員陪同下從專(zhuān)業(yè)技能及崗位相關(guān)度方面對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考核。通過(guò)復(fù)試者由人力資源經(jīng)理與其協(xié)商薪酬水平與其他相關(guān)事宜，確定后人力資源助理發(fā)出試用通知。未通過(guò)復(fù)試的求職者，其材料由人力資源助理存檔或進(jìn)行二次推薦。流程說(shuō)明：試用人員如約到人力資源助理處報(bào)到，交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明等原件和體檢表,并到前臺(tái)處領(lǐng)取并填寫(xiě)《員工情況登記表》,領(lǐng)取臨時(shí)辦公用品、胸卡、考勤卡和計(jì)算機(jī)。員工報(bào)到后，由人力資源部對(duì)其進(jìn)行入職培訓(xùn)，人力資源經(jīng)理為其介紹公司概況、企業(yè)文化、組織架構(gòu)；人力資源助理為其介紹公司核心產(chǎn)
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