人力資源部組織管理制度-文庫吧
2025-04-03 01:39 本頁面
【正文】 了解關(guān)鍵部門員工的動向，及時做好思想工作和做好儲備人才的啟用準(zhǔn)備，避免人力資源的斷層； ● 經(jīng)常和各部門員工溝通，了解他們的意見和要求，及時化解矛盾，保持旺盛的戰(zhàn)斗力，做好員工的思想教育工作，推行企業(yè)優(yōu)秀文化，做好上、下級橋梁，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力； ● 做好人才規(guī)劃，關(guān)鍵 部門人才要做好有計劃的流動和培養(yǎng)，努力發(fā)掘人才，做好人才儲備，以備及時之需； ● 學(xué)習(xí)研究“經(jīng)濟(jì)合同法”、“勞動法”等法規(guī)，切實管理好公章和對蓋章文件、合同的審核，確保企業(yè)不受損失，對企業(yè)的文件安全、正確、保密負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任； ● 負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)的各種規(guī)章制度，適時作出修改、健全和宣傳，使員工有章可循； ● 組織建立健全公司檔案管理體系； ● 負(fù)責(zé)對文件有效性的監(jiān)控，對文件資料的到期年審、更換進(jìn)行督促，確保資料的有效； ● 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的檢查、督助、指導(dǎo)； ● 組織對責(zé)任事故的調(diào)查了解、分析和處理；負(fù)責(zé)對員工的獎懲、晉升審核辦理，以 及員工入職、離職的談話，維護(hù)企業(yè)的良好形象 ● 負(fù)責(zé)對辦公室日常事務(wù)，保衛(wèi)工作狀況，清潔衛(wèi)生，食堂生活進(jìn)行監(jiān)督、檢查和推動工作改進(jìn)； ● 保質(zhì)保量按時完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 崗位要求： ● 具有大專以上文化程度和勞動人事、行政后勤管理知識，熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)和政府辦事程序； ● 極強(qiáng)的組織、指揮、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的文字語言表達(dá)能力； ● 思想品質(zhì)要求公正、正派、認(rèn)真、負(fù)責(zé)； ● 28 歲以上，三年以上同職系管理經(jīng)驗； ● 熟悉服裝行業(yè)者優(yōu)先，人力資源管理專業(yè)者優(yōu)先。 2. 公司辦公室主任職務(wù)說明書 崗位名稱：辦公室主任 直接上級：人力資源部經(jīng)理 下屬崗位：文員 管理權(quán)限：受人力資源部經(jīng)理授權(quán)，行使對公司行政辦公事務(wù)管理的權(quán)力 管理責(zé)任：對所分管的工作全面負(fù)責(zé) 具體職責(zé)： ● 負(fù)責(zé)制定公司文件資料管理制度，辦公事務(wù)管理制度，辦公用具管理制度，機(jī)要保密制度，印章印信管理制度，出差管理制度，提案管理制度等行政，辦公管理制度并負(fù)責(zé)推行及檢討、改善和修訂； ● 負(fù)責(zé)收集整理分析各種報表、資料、信息；起草公司文件等文秘工作； ● 負(fù)責(zé)宣傳教育工作，擬定各種員工培訓(xùn)計劃并組織實施，擔(dān)任員工崗前教育講師； ● 負(fù)責(zé)公司文控 中心工作，包括文件的審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔；借出、追收手續(xù)的辦理、過期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認(rèn)等； ● 負(fù)責(zé)公司和公司各部門檔案體系的規(guī)劃、建立、維護(hù)； ● 負(fù)責(zé)文體宣傳工作，組織籌辦員工娛樂聯(lián)歡活動，辦好黑板報、簡報； ● 負(fù)責(zé)公共關(guān)系事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)； ● 協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人員招聘、考核、獎懲工作； ● 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 崗位要求 ● 大專以上文化程度，文秘、行政管理、企業(yè)管理專業(yè)； ● 25~40 歲左右，女性為佳； ● 較強(qiáng)的文字處理、電腦使用、人際關(guān)系、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)能力； ● 三年以上同職 系工作經(jīng)驗。 3. 文員職務(wù)說明書 崗位名稱：人力資源部文員 直接上級：辦公室主任 工作職責(zé)： ● 負(fù)責(zé)來訪人員的接待、安排； ● 負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)
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