【正文】 ...................................... 39 1 成品及超七天以上及返貨登記表 ........................................................................................................................ 39 采購申請單 .............................................................................................................................................................. 40 物流速度表（周報） ............................................................................................................................................. 40 報廢物資處理建議標（月報） ............................................................................................................................ 41 原材料實際存量日報表 ......................................................................................................................................... 42 成品入庫統(tǒng)計表 ................................................................................................................................................... 42 1倉庫盤庫對照表 ................................................................................................................................................... 43 1倉庫發(fā)料單 ............................................................................................................................................................ 43 1貨位卡 .................................................................................................................................................................... 44 1成品入庫臺賬 ...................................................................................................................................................45 1成品出庫臺賬 … ………………………………………………………………………………………… 45 2 第一章 庫管部組織機構(gòu)設(shè)置 第一節(jié) 庫管部職責 一、 部門本職： 倉儲管理與信息統(tǒng)計及反饋工作。 主要職能 ： （ 1） 制訂并組織實施公司倉儲管理制度（包括成品、原材料、配件和其他物品）以及庫管工作程序。 （ 2） 應用現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)與 ABC 分類法 ，實行工作質(zhì)量標準化，不斷提高倉 庫管理水平。 （ 3） 與有關(guān)部門（財會、采購、銷售等）協(xié)商制訂合理采購批量和庫存安全量，保持一定的庫存保障供應， 降低存貨總成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金的使用效果。 （ 4） 按照制度規(guī)定和工作程序嚴格辦理成品、原材料、配件和其他物品的驗收入庫、儲存保管、核對發(fā)放、退貨換貨等工作，把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。 （ 5） 組織搞好庫區(qū)現(xiàn)場管理工作，達到貨物存放規(guī)范合理，物流順暢，管理便捷。 （ 6） 建立健全管理帳卡和報表，賬務(wù)處理做到 “日清月結(jié) ”，及時向有關(guān)部門報送報表。 （ 7） 組織做好帳卡、報表等資料的保管和 定期歸檔工作。 （ 8） 經(jīng)常組織內(nèi)部盤點工作，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧，及時查明，書面上報，不得擅自調(diào)整賬目。積極配合財務(wù)會計部的盤點和抽點工作，保證做到帳、卡、物相符。 （ 9） 定期進行庫存結(jié)構(gòu)及周轉(zhuǎn)分析，及時上報預警信息，協(xié)助做好報損、報廢和呆滯品的處理工作。 （ 10） 組織做好庫管部的安全防火、環(huán)境衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全，庫容整潔。 做好倉庫工具、設(shè)備設(shè)施的管理與維護工作 3 第二節(jié) 庫管部組織機構(gòu)及職能分配 一、 庫管部組織機構(gòu) 倉管部主管 統(tǒng)計員 老廠方便面材料庫 老廠掛面材料庫 老廠五金材料庫 老廠方便面成品庫 老廠掛面成品庫 新廠原材料庫 新廠掛面成品庫 新廠面粉庫 新廠手排面?zhèn)}庫庫 新廠五金材料庫 德豐五金材料庫 倉 庫 主 任 德豐成品庫 德豐麩皮庫 雎縣掛面成品庫 雎縣材料庫 海洋成品副產(chǎn)品庫 老廠面粉庫 海洋材料庫 4 倉 管部人員編制表 崗位 人員編制 崗位 人員編制 倉 管部 主管 1 人 倉庫主任 1 人 老 廠 方便面成品保管兼外購湯料及次品、副產(chǎn)品保管員 1 人 新 廠 掛面成品保管 1 人 方便面原材料保管 1 人 掛面原材料保管 1 人 面粉保管員（方便面材料員兼） 面粉保管 1 人 掛面成品保管 1 人 手排面成品保管（面粉保管兼） 掛面原材料保管 1 人 五金庫保管（面粉保管兼） 五金材料保 管 1 人 德 豐 五金材料保管 1 人 雎 縣 掛面成品保管 1 人 面粉 成品保管 1 人 掛面原材料保管（ 兼管掛面北線 成品） 副產(chǎn)品保管 1 人 包公廟 面粉成品及副產(chǎn)品保管 1 人 原材料及輔料保管 1 人 現(xiàn)實有人數(shù)總計 16 人 保管員編崗位編制總計 20 5 二、 庫管部崗位職責 庫管部主管 職位基本信息 職 位 名 稱 倉庫主管 所屬部門 財務(wù)部 直接上級 財務(wù)部經(jīng)理 直接下屬人數(shù) 15 職務(wù)等級 職位編號 職位設(shè)置目的 對保管員及各倉庫之間進行協(xié)調(diào)管理，確保倉庫管理規(guī)范化， 一體化； 協(xié)調(diào) 與 相關(guān)部門間的工作 關(guān)系 。 工作職責 序 工作職責 1 2 3 4 5 6 7 主持倉管部日 常管理工作。 制訂并組織實施公司倉儲管理制度（包括成品、原材料、配件和其他物品）以及庫管工作程序。 嚴格按照公司規(guī)定，監(jiān)督各倉庫“ 6S”工作的執(zhí)行 情況。 監(jiān)督各倉庫實際庫存， 組織保管員盤庫，保證帳實一致。 負責 監(jiān)督 倉庫的安全狀況，及時消滅一切安全隱患（比如防火、防盜、防潮、防鼠等），并組織保管員進行 安全教育、演練。 負責倉管部 全體員工的效績考核，定期組織部門內(nèi)部的相關(guān)培訓、考試。 負責上級、有關(guān)部門及下級的溝通工作。 工作聯(lián)系 向上聯(lián)系 公司財務(wù)部經(jīng)理 橫向聯(lián)系 生產(chǎn)部、銷售部、品管 部 、采購部 向下聯(lián)系 各倉庫保管員 對外聯(lián)系 6 任職資格 內(nèi) 容 條 件 教育水平 大專以上學歷 工作經(jīng)驗 有 三年以上倉管工作 經(jīng)驗。 知識與 能力 熟悉本公司及本崗位的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，有 統(tǒng)計、財務(wù)及倉庫管理知識，一定的計算能力，管理及溝通能力。 個性與 品質(zhì) 誠實、 禮貌、公平、公正、原則性、責任心及一定的管理技能、業(yè)務(wù)技能。 倉庫保管員 職位基本信息 職 位 名 稱 倉庫保管員 所屬部門 倉管部 直接上級 倉庫主管 直接下屬人數(shù) 職務(wù)等級 職位編號 職位設(shè)置目的 倉庫物品的進、出、存管理及現(xiàn)場管理。 工作職責 序 工作職責 負責所有出、入庫產(chǎn)品及物資的清點驗收工作，確保倉庫進出數(shù)量準確，定期盤查，認真清算； 負責倉庫的“ 6S”管理工作； 做到先進先出，保證倉庫通風干燥，無發(fā)霉變質(zhì)物品； 向倉庫主管 報告庫 存情況，以便及時采購及處理積壓物品 ； 做好倉庫安全管理工作 ； 原材料保管員編制日常生產(chǎn)用原輔料的《采購申請單》。 工作聯(lián)系 向上聯(lián)系 倉庫主管 橫向聯(lián)系 入庫工、裝卸工、質(zhì)檢員、統(tǒng)計員、計劃員 、采購員 向下聯(lián)系 對外聯(lián)系 7 任職資格 內(nèi) 容 條 件 教育水平 高中以上文化水平。 工作經(jīng)驗 熟悉本崗位的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，有相關(guān)工作經(jīng)驗。 知識與 能力 熟悉應用計算機， 有一定的計算、 管理及溝通能力。 個性與 品質(zhì) 誠實、禮貌、細心、原則性、責任心及基本的倉庫管理技能。 統(tǒng)計員 職位基本信息 職 位 名 稱 統(tǒng)計員 所屬部門 倉管部 直接上級 倉庫主管 直接下屬人數(shù) 職務(wù)等級 職位編號 職位設(shè)置目的 及時核對、匯總各倉庫出入庫數(shù)量，向上級提供出入庫信息。 工作職責 序 工作職責 每天定時統(tǒng)計并輸入物料或成品的入庫量和出庫量； 協(xié)助倉管定時對帳，以達到帳物相符。如發(fā)現(xiàn)問題，及時查找原因并解決，必要時上報有關(guān)部門； 定時對數(shù)據(jù)進行匯總； 對各倉庫帳物不符的情況要及時上報； 經(jīng)常與車間、財務(wù)部進行溝通，保證數(shù)據(jù)準確、 完整。在每月月末，及時向財務(wù)部上交有關(guān)會計資料，并接受其監(jiān)督。 工作聯(lián)系 向上聯(lián)系 倉庫主管、財務(wù)部 橫向聯(lián)系 倉庫保管、各車間統(tǒng)計員 向下聯(lián)系 對外聯(lián)系 8 任職資格 內(nèi) 容 條 件 教育水平 大專以上相關(guān)學厲 工作經(jīng)驗 熟悉本公司產(chǎn)品及本崗位的專業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，有相關(guān)工作經(jīng)驗。 知識與 能力 大專以上文化程度， 熟練運用電腦辦公軟件， 相關(guān)專業(yè)或同等業(yè)務(wù)水平，管理及溝通能力。 個性與 品質(zhì) 誠實、禮貌、細心、原則性、責任心及基本的統(tǒng)計業(yè)務(wù)技能。 9 10 第二章 庫管部工作流程匯編 第一節(jié) 原材料入庫流程 程序說明：原材料包括面粉、掛面、方便面、調(diào)料等所有車間使用的原材料、促銷品、包裝物及生產(chǎn)所用的零配件、調(diào)料成品。 原材料到貨 品管部索要出廠質(zhì)檢單 品管部抽樣檢驗 是否合格 拒 收 N Y 清點數(shù)量 庫管員在清點數(shù)量的同時要對產(chǎn)品質(zhì)量進行檢查確認，如出現(xiàn)不合格原材料，直接通知品管部進行復檢。 是否準確 開具入庫單并在廠