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正文內(nèi)容

《20xx年渤華商品交易服務(wù)公司管理制度匯編》-文庫吧

2025-05-08 12:19 本頁面


【正文】 等進(jìn)行考核,了解離職通知期及薪資福利要求。應(yīng)聘主管級(含)以上職位的人員,須詢問其原公司及應(yīng)聘者所在部門的組織結(jié)構(gòu)。 初試負(fù)責(zé)人應(yīng)明確初試意見,填寫《面試評估表》,符合公司要求 10 的人員,與用人部門溝通安排 復(fù)試。 復(fù)試 : 推薦復(fù)試的資料轉(zhuǎn)送用人部門,用人部門應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成篩選意見供行政人事部安排復(fù)試。 復(fù)試考官必須由擬招聘崗位的直線經(jīng)理或授權(quán)人員擔(dān)任,授權(quán)人員必須高于招聘職位;復(fù)試主要考查應(yīng)聘人員的專業(yè) /業(yè)務(wù)能力,除重要關(guān)鍵崗位(在招聘計(jì)劃中標(biāo)明)外,符合崗位要求者,即可考慮錄用。 對于重要關(guān)鍵崗位如分析師、部門經(jīng)理以上職位等,在復(fù)試通過后,安排由總經(jīng)理乃至董事長進(jìn)一步面試。 復(fù)試涉及薪資標(biāo)準(zhǔn)等問題,應(yīng)統(tǒng)一回復(fù)“由行政部負(fù)責(zé)談定溝通”,復(fù)試官無權(quán)向應(yīng)聘者承諾薪資福利等具體標(biāo)準(zhǔn)。 背景調(diào)查: 為保證錄用人員尤其是關(guān)鍵崗位人員,背景資料和工作經(jīng)歷真實(shí)可靠,因此對于關(guān)鍵崗位人員,需要在復(fù)試后根據(jù)應(yīng)聘申請表提供的聯(lián)系方式或其他途徑,進(jìn)行背景調(diào)查,通過第三方的觀點(diǎn),考察求職者的真實(shí)情況。 應(yīng)聘標(biāo)明為關(guān)鍵崗位人員的,均需做背景調(diào)查。 在做調(diào)查時(shí),應(yīng)尊重應(yīng)聘者的個(gè)人隱私,注意保密工作;同時(shí),調(diào)查意見以任職時(shí)間最長的單位意見為主,其他意見為輔。 對于在背景調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)有不實(shí)者不予錄用;調(diào) 查反饋的評價(jià)意見,應(yīng)作為用人部門的錄用決策的參考。 錄用決策: 面試和背景調(diào)查過程完成后,部門同意錄用的人員資料須報(bào)公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批錄用崗位。 同意錄用的,行政部應(yīng)通知求職者,并溝通薪資及福利待遇,溝通時(shí)注意言語態(tài)度,對錄用者可能問到的相關(guān)問題應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,其他問題視情況靈活回答。 在薪資標(biāo)準(zhǔn)上如應(yīng)聘者意向有與公司要求偏離較大的,應(yīng)與用人部門溝通,明確意見,并上報(bào)總經(jīng)理審批后確定 11 經(jīng)薪酬溝通后明確錄用的,由行政部協(xié)調(diào)用人部門和應(yīng)聘者溝通 完成其到崗日,并制作發(fā)送錄用通知至應(yīng)聘者處;同時(shí),行政部根據(jù)其到崗日,完成相應(yīng)的行政工作準(zhǔn)備。 進(jìn)入上述面試過程的,應(yīng)由行政部存檔錄入人才庫;面試中拒絕錄用的,存入淘汰資料,保存期為六個(gè)月。 面試過程注意事項(xiàng): 行政部是面試安排和接待的具體實(shí)施部門,在面試安排時(shí),應(yīng)告知應(yīng)聘者面試的時(shí)間、地點(diǎn)、攜帶的必要證件及證明; 月度招聘盡量以集中面試安排為主,個(gè)別重要關(guān)鍵崗位或有特殊情況者,可根據(jù)應(yīng)聘者和用人部門情況具體安排;集中面試,行政部做好接待安排,要井然有 序,接待人員要明確本崗位的工作職責(zé)及具體內(nèi)容。 面試應(yīng)選擇在公司會(huì)議室或獨(dú)立辦公室,禁止在開放的辦公區(qū)域面試;安排適當(dāng)?shù)膱鏊?yīng)聘者填表、等候,并準(zhǔn)備公司的宣傳資料,以備應(yīng)聘者等待時(shí)瀏覽。 面試負(fù)責(zé)人應(yīng)衣著得體,回答應(yīng)聘者提出的問題一律以公司的規(guī)定為依據(jù),維護(hù)良好的公司形象;營造坦誠、輕松、融洽的氣氛,盡量使應(yīng)聘者感到親切、自然;盡可能了解自己所要獲知的答案 (如應(yīng)聘者的個(gè)人情況、家庭背景、工作經(jīng)歷、離職原因、求職動(dòng)機(jī)等 ); 人才儲備計(jì)劃的面試和錄用由行政部和客戶 服務(wù)部負(fù)責(zé) 員工任用 適崗任用(空缺職位增補(bǔ)、新增編制) 經(jīng)面試評估錄用為實(shí)崗的人員,為公司試用期員工,與公司正式簽訂用工合同,并按公司規(guī)定正常享受各類五險(xiǎn)等福利待遇,試用期工資為正常崗位工資的 80%,不低于天津市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)( 20xx: 1500 元) 公司員工試用期統(tǒng)一為三個(gè)月,試用期結(jié)束前由直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估,評估合格后,成為公司的正式員工;未能通過試用期的,經(jīng)溝通經(jīng)同意,可與公司簽訂居間合同,成為公司授權(quán)的居間人開展居間業(yè)務(wù) 針對人才 儲備計(jì)劃的人員任用 人才儲備計(jì)劃實(shí)施“ 3+3”的任用原則,即人才儲備計(jì)劃人員,是 12 以培訓(xùn)生身份進(jìn)入公司,需要經(jīng)過 3 個(gè)月的培訓(xùn)期和 3 個(gè)月的試用期 A、培訓(xùn)生首先進(jìn)行 3 個(gè)月培訓(xùn),通過培訓(xùn)考試及評估合格的,經(jīng)各部門認(rèn)定崗位,與公司正式簽訂用工合同; B、考試及評估不合格的,經(jīng)溝通經(jīng)同意,可與公司簽訂居間合同,成為公司授權(quán)的居間人開展居間業(yè)務(wù) C、培訓(xùn)生統(tǒng)一歸屬行政部進(jìn)行行政管理和培訓(xùn)安排,其他用人部門可根據(jù)實(shí)際工作安排,申請借調(diào)培訓(xùn)生; D、培訓(xùn)期,所有培訓(xùn)生享受 1500 元培訓(xùn)補(bǔ)貼,公司視情況提供住 宿補(bǔ)貼等 培訓(xùn)生在培訓(xùn)期不是公司正式崗位編制,行政部在每月人才儲備計(jì)劃招聘安排是根據(jù)各部門需求綜合得出的,但具體人員不歸屬用人部門,統(tǒng)一劃歸行政部管理,經(jīng)過 3 個(gè)月培訓(xùn)期后,經(jīng)過培訓(xùn)考核評估合格的,用人部門和合格培訓(xùn)生可進(jìn)行雙向選擇,僅以定崗定編 培訓(xùn)生正式錄用后,與公司簽訂正式勞動(dòng)合同,同樣要進(jìn)入 3 個(gè)月的試用期,按公司規(guī)定正常享受各類五險(xiǎn)等福利待遇,試用期工資為正常崗位工資的 80%,不低于天津市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)( 20xx: 1500 元)。 培訓(xùn)生錄用后開始占用各 部門編制,各部門應(yīng)根據(jù)情況調(diào)整定期的適崗招聘計(jì)劃,以控制人員預(yù)算;有特殊情況需要增編的,按照新增編制流程完成申請審批。 13 請休假管理制度 2.考勤休假 作息時(shí)間:除自營交易部和安排值班的研究分析部人員外,其余人員正常為每周一至周五工作 正常考勤人員上班時(shí)間為: 08: 3017: 00(午休時(shí)間 11: 3013: 30) 打卡: 打卡次數(shù):公司人員無論是否為正??记谌藛T,每天上班、下班時(shí)間均須各打卡一次 特殊情況未打卡 如確因個(gè)人遺忘、停電、考勤卡失效、考勤機(jī)故障等特殊原因未及時(shí)打卡的,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)備填寫《未打卡單》,說明未打卡原因。 內(nèi)勤及后臺員工在正常工作時(shí)間內(nèi) 因公外出,應(yīng)辦理員工外出手續(xù),外出前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備填寫《員工外出單》,說明外出地點(diǎn)、事由、外出時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人因公外出時(shí)向總經(jīng)理辦理此手續(xù)。 14 因公出差未打卡的,以《出差申請》為依據(jù)。 因請假(包括病假、事假、年假、婚假、喪家、產(chǎn)假等)未打卡者,應(yīng)事先以《請假單》為依據(jù) 考慮到堵車及員工個(gè)人應(yīng)急事務(wù)處理等事宜,每月 2次 30分鐘內(nèi)遲到者均不處罰,視為員工應(yīng)急事務(wù)處理。 上午、中午上班遲到 30 分鐘以內(nèi)者, 2次(不含)以上者每次扣 罰 50元 未報(bào)備而早退, 1 小時(shí)以內(nèi)的每次處罰 50元, 1小時(shí)以上(含)的按照曠工處理。 未請假而不出勤視為曠工,遲到或早退一小時(shí)及以上視為曠工半天。 超過批準(zhǔn)的假期又沒有及時(shí)申請續(xù)假,并未提供有關(guān)證明的缺勤視為曠工 上班無故不打卡或者未在回崗后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《外出單》、《請假單》的視為曠工半天。 曠工期間無日工資,曠工二天及以上的扣當(dāng)月基本工資 20%,連續(xù)曠工超過 15 天或全年累計(jì)曠工超過 30 天,公司將依據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和公司人事管理規(guī)定對該人員做除 名處理,自除名之日起,公司與該員工的勞動(dòng)合同即告解除,被除名員工不享有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 休假 帶薪休假 公共假期:法律規(guī)定的國家重大假日,按照國家放假規(guī)定執(zhí)行,但企業(yè)若有特別需要安排工作時(shí)間調(diào)整的,則以放假前公司頒發(fā)的放假通知執(zhí)行。公共假期為帶薪公假,公司根據(jù)加班情況于下月發(fā)工資時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。 : A、女員工產(chǎn)假為 90 天,產(chǎn)假期間,員工享受基本工資,不享受崗位工資及獎(jiǎng)金提成。男員工陪產(chǎn)假 6天,工資待遇同上。 15 B、懷孕不足流產(chǎn)的,休假最長時(shí)間為 7天,需連續(xù)休假;根據(jù) 請假時(shí)間,員工只享受基本公資,不享受崗位工資及獎(jiǎng)金提成。 C、女員工懷孕 6個(gè)月以上的,自待產(chǎn)女職工懷孕第六個(gè)月起(含第六個(gè)月),每天提前 30分鐘下班為帶薪休假; 婚假 A、正?;辇g段,帶薪婚假為 3天;晚婚(男 25 周歲,女 23周歲)額外增加晚婚假 7天,包含法定假日共 10 天,婚假需連續(xù)休假。 B、請婚假者條件: I入司后領(lǐng)取的結(jié)婚證; II、請婚假需在請假單后附上結(jié)婚證復(fù)印件; III 婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后的六個(gè)月內(nèi)休完,逾期不補(bǔ); 喪假 A、喪假為員工五代直系親屬過世。 B、帶薪喪假為 3天 。 外勤人員由于工作特點(diǎn)每月 2天給予倒休請假,其他加班均不予倒休;研究開發(fā)部安排周六值班的分析人員,報(bào)備后可于加班日的三個(gè)月內(nèi)申請倒休;日常的夜班加班及非工作日期間進(jìn)行培訓(xùn)、市場調(diào)研、參加展覽及會(huì)議、參觀展覽以及參加培訓(xùn)等屬于正常工作安排,不予倒休。 請假 個(gè)人因病或其他原因造成不能正常出勤需提前報(bào)備,如有特殊事由后續(xù)補(bǔ)辦,需要詳細(xì)說明事由。 請假最少按半天計(jì),原則上在請假前一天辦理好請假手續(xù)。 員工因處理個(gè)人事務(wù),可以申請事假,每請一 天事假扣除當(dāng)日全額工資。 病假:兩天(含)以內(nèi)病假,扣一天全額工資;七天(含七天)以內(nèi)病假,扣除其中五天全額工資;超過七天的病假,全額扣除全部病假工資,并按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。超過醫(yī)生建議的休息天數(shù),須另請事假,否則按曠工處理。 請假批準(zhǔn)權(quán)限 16 以上請假超過半天,需填寫《請銷假申請表》,應(yīng)至少提前 1天向部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批,審批通過方可休假。 17 請銷假申請表 姓名 部門 本人請、銷假確認(rèn) 假別 O 事假 O 病假 O 婚假 O 喪假 O 探親假 O 產(chǎn)假 O 哺乳假 O 計(jì)劃生育假 O 因公外出 O 年假 O 倒休 請假簽字: 日期: 請假時(shí)間 自 年 月 日至 年 月 日 共計(jì) 天 銷假簽字: 日期 請假程序 部門主管 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 董事長 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 銷假程序 部門主管 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 董事長 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 請銷假申請表 姓名 部門 本人請、銷假確認(rèn) 假別 O 事假 O 病假 O 婚假 O 喪假 O 探親假 O 產(chǎn)假 O 哺乳假 O 計(jì)劃生育假 O 因公外出 O 年假 O 倒休 請假簽字: 日期: 請假時(shí)間 自 年 月 日至 年 月 日 共計(jì) 天 銷假簽字: 日期 請假程序 部門主管 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 董事長 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 銷假程序 部門主管 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 董事長 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 簽字: 年 月 日 18 出差管理 1.出差定義 員工出差是指離開本市并且工作時(shí)間在四小時(shí)以上者; 2.出差工作辦理 出差人應(yīng)提前確定出差計(jì)劃及行程,填寫《出差申請單》,向直屬上級報(bào)備;出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并 依照程序?qū)徟?。出差時(shí)間應(yīng)在完成工作任務(wù)的前提下盡可能縮短。 出差人員按既定行程執(zhí)行出差任務(wù);不能按既定出差申請時(shí)間返回公司的,應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況續(xù)期出差, 出差返回后 5 個(gè)工作日內(nèi)填具報(bào)銷單報(bào)財(cái)務(wù)部(附出差完成情況匯報(bào)),審核完畢沖銷暫支款;否則不予報(bào)銷。 出差審批權(quán)限 :員工出差應(yīng)至少提前 1 天填寫《出差申請表》向部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批,審批通過方可出差。否則按曠工記錄,出差費(fèi)用不予報(bào)銷。 3.出差工作財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ) 出差費(fèi)用參照標(biāo)準(zhǔn) : 交通:工作人員因公出
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