行政采購管理制度-文庫吧
2025-07-27 00:22 本頁面
【正文】 行統(tǒng)一采購。2. 臨時采購：需要臨時采購的物品，須請購人填寫請購單，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，由采購人員進(jìn)行采購，價格高于500元的需由董事長審核簽字。（二）詢價和甄選管理1. 采購人員接到批準(zhǔn)后的“請購單”后，優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購買，如指定供應(yīng)商無供應(yīng)時，必須進(jìn)行多方比價，并做好市場詢價記錄（附市場詢價記錄表），擇優(yōu)擇廉購買。2. 辦公用品等消耗品在甄選時，優(yōu)先到麥德龍或大型對公超市進(jìn)行采購，特殊用品至少要選擇三家供應(yīng)商進(jìn)行比對；固定資產(chǎn)和其他價格較高的物資在比價甄選時，至少要選擇五家供應(yīng)商進(jìn)行比對。3. 保管好《市場詢價記錄表》，以供以后參考和審核，保管期限為一年。4. 采購員不得擅自依據(jù)各部未經(jīng)總經(jīng)理或辦公室批準(zhǔn)的請購單采購物品，否則一律不予報銷。（三）采購合同簽訂和管理1. 采購物品選定后，采購商品價格在5000元以上或者有經(jīng)常供貨行為的（一年內(nèi)有三次以上）必須與供貨商簽訂采購合同。2. 采購合同原件由辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人保管，合同原件保管期限為三年。3. 簽訂采購合同時需有采購人員，辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人和財務(wù)部指派人員三人在場，以保證采購行為的規(guī)范。（四）驗(yàn)收和付款的管理1. 采購物品到貨后，由辦公室相關(guān)
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