【正文】 具使用率比較頻繁，借用時間比較難以掌握。凡在 公司內(nèi)部使用，只需跟庫管借用，無需辦理借用手續(xù)，但借用當(dāng)日必須歸還庫房。凡外出工作需要攜帶工具者，必須辦理借用手續(xù)； 在借用過程中，如因個人疏忽或操作上的失誤，而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟損失，公司將酌情對借用人進(jìn)行經(jīng)濟賠償或處分。 借用設(shè)備管理 從外單位借用設(shè)備，須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)； 借用設(shè)備應(yīng)辦理臨時入庫手續(xù)。庫存管理員對所借設(shè)備應(yīng)同采購設(shè)備一樣進(jìn)公司規(guī)章制度 《 df76427607b796a813757a6acd8f9989》 Page 7 行檢查、驗收后，方能入庫，保存好設(shè)備配件、說明書等材料； 借用設(shè)備出現(xiàn)損壞時，庫存管理員如實將設(shè)備的損壞實際情況和程度上報公司，由公司 酌情對使用人進(jìn)行經(jīng)濟賠償或處分。 3 記錄 固定辦公設(shè)備、移動辦公設(shè)備，由經(jīng)理指定辦公室人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫； 工程、技術(shù)使用工具由庫存管理員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫； 辦公設(shè)備、工具的損壞，由辦公室負(fù)責(zé)檢驗損壞程度。維修或報廢，上報公司審核后，再做處理； 由辦公室負(fù)責(zé)做設(shè)備維修記錄； 借用設(shè)備由庫存管理員負(fù)責(zé)登記記錄。 公司規(guī)章制度 《 df76427607b796a813757a6acd8f9989》 Page 8 第 五 章 合同管理制度 1 范圍 合同系指公司從事對外活動所簽屬的專門文件，包括經(jīng)濟文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議、物資采購合同等。 2 經(jīng)濟文件 經(jīng)濟文件是指 進(jìn)行商務(wù) 活動中的合同、報價、商務(wù)標(biāo)書、簡介等有關(guān)文件； 經(jīng)濟文件一般由市場部 經(jīng)理負(fù)責(zé)起草，公司經(jīng)理審核； 銷售人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及公司有關(guān)文件，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度擬定文件條款； 商務(wù)報價一律由打印形式發(fā)出，報價單應(yīng)注明發(fā)往單位、地點等、送達(dá)人及發(fā)送人，由主管經(jīng)理簽字后方可發(fā)出并同時將原稿留底； 經(jīng)濟合同的簽定要由財務(wù)人員對成本進(jìn)行核算。 3 技術(shù)文件 技術(shù)文件是指技術(shù)協(xié)議、方案、措施、技術(shù)標(biāo)書等一類文件； 技術(shù)文件實行三級審查制度： 由文件編寫人員進(jìn)行初審； 由主管經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審； 由總工程師進(jìn)行終審。 技術(shù)文件終審 后，由總經(jīng)理簽字后發(fā)送。 4 合作協(xié)議 合作協(xié)議主要是指技術(shù)開發(fā)合作、項目合作、經(jīng)營合作等； 合作協(xié)議由涉及到的部門經(jīng)理共同起稿，由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)； 5 物資采購合同 物資采購合同是指公司因工程、開發(fā)、辦公所需要的產(chǎn)品、材料、設(shè)備等等一切物資的訂貨合同。 采購合同由采購部根據(jù)各部門 /或個人的“商品采購申請單”，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，與供應(yīng)商簽署的供貨合同。 6 合同保管 經(jīng)濟文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議，由公司經(jīng)理指定辦公室人員管理，進(jìn)行分類、建檔、保存、備份等工作。 物資采購合同由采購部進(jìn)行分類、存檔管理。 公司規(guī)章制度 《 df76427607b796a813757a6acd8f9989》 Page 9 第 六 章 文件、資料管理制度 1 文件管理 內(nèi)部文件 公司制定的章程、傳達(dá)各部門的文件、各部門之間的文件、會議記錄、決議等等文件，由辦公室專人負(fù)責(zé)傳達(dá)、保存工作。 外部文件 一切來自公司外部的文件，經(jīng)相關(guān)部門人員查閱后，交由辦公室專人負(fù)責(zé)分類、保存、備份等工作。 文件發(fā)送 公司外發(fā)文件一律由辦公室專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記后發(fā)送。 外發(fā)文件里如有關(guān)于公司技術(shù)、商務(wù)、銷售等信息內(nèi)容，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可發(fā)出。 2 資料管理 項目資料 項目資料指工程自立項之日起，與客戶之間來往的一切文件資料。 項目立項后，簽定商務(wù)合同的項目，由辦公室 專人負(fù)責(zé)建檔，進(jìn)行保存、備份工作，并每星期向各部門收集與此項目相關(guān)的所有資料（如傳真、信函、方案、措施、圖紙等），各部門應(yīng)積極配合。 項目立項后，未簽定商務(wù)合同的項目，銷售人員應(yīng)將與此項目相關(guān)的所有資料整理好合訂在一起，由市場部存檔，作為參考資料。 申報資料 公司向上級部門申報項目的所有資料，由財務(wù)部保管，辦公室協(xié)管，并備份保存。 樣本資料 采購部負(fù)責(zé)對公司所有樣本進(jìn)行分類、保管，并定期更新常用件的樣本資料和銷售價格。 采購部應(yīng)為各部提供他們所需要的樣本資料。 市場資料 市場資料包括市場需求資料、客戶資料、 競爭對手資料等等與市場相關(guān)的資料，由市場部負(fù)責(zé)收集及保管。 公司規(guī)章制度 《 df76427607b796a813757a6acd8f9989》 Page 10 3 借閱與索取 經(jīng)理借閱歸案文件或索取復(fù)印件，可通過管理人員直接提檔借閱 /索取。文件當(dāng)日歸檔，如需帶離公司需辦理借閱手續(xù)。 公司其他人員借閱非密級檔案，可直接向管理人員借閱，當(dāng)日歸案；借閱密級檔案（如圖紙、程序、報價等），需經(jīng)主管經(jīng)理同意，并辦理借閱手續(xù)。如確屬工作需要歸檔文件復(fù)印件，必須經(jīng)主管理經(jīng)理批準(zhǔn)，方可辦理借閱手續(xù)。 4 商業(yè)密級文件丟失及泄露 公司員工應(yīng)時刻注意，保守公司的商業(yè)情報和技術(shù)密級文件。 科研人員，應(yīng)時刻注意保管好使用的圖紙和技術(shù)資料， 如有遺失應(yīng)立即向主管經(jīng)理匯報。對產(chǎn)品的性能、構(gòu)造等技術(shù)指標(biāo)和產(chǎn)品的價值、使用范圍等評估預(yù)測，未經(jīng)主管經(jīng)理同意，不得隨意向他人透露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除，并承擔(dān)由此造成公司損失的賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將依法追究其法律責(zé)任。 員工 或管理人員，未征得主管經(jīng)理的同意，不得隨意向他人透露公司的 項目 進(jìn)度、人員配置 以及 市場咨詢資料 等商業(yè)情報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除，并承擔(dān)由此造成公司損失的賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，公司會依法追究其法律責(zé)任。 公司規(guī)章制度 《 df76427607b796a813757a6acd8f9989》 Page 11 第 七 章 市場咨詢部 制度 本著積極、努力鞏固、開拓市場 的 工作態(tài)度，規(guī)范而有序的開展各項業(yè)務(wù)，保障合同的順利執(zhí)行，特制定以下制度。 1 基本原則 市場咨詢部 人員應(yīng)本著“團結(jié)、協(xié)作”的精神，服從公司的統(tǒng)一安排部署，積極開拓、努力進(jìn)取。 市場咨詢部 人員保持良好的個人形象，隨時維護(hù)公司的形象及信譽不得有違法亂紀(jì)行為。 市場咨詢