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正文內(nèi)容

《六建天豐鋼結(jié)構(gòu)制造公司員工工作手冊(cè)》-文庫(kù)吧

2025-05-08 01:41 本頁(yè)面


【正文】 解除其勞動(dòng)關(guān)系。 ⑧ 員工在與同事相處過(guò)程中應(yīng)及時(shí)相互溝通,不得因個(gè)人矛盾影響公司正常工作。如確因個(gè)人性格脾氣等方面原因造成與其他多數(shù)同事不能和睦相處,公司將勸其自行離開(kāi)公司,并為其辦理離職手續(xù)。 第三章 員工行為規(guī)范與職業(yè)規(guī)范 一、 員工基本準(zhǔn)則 員工必須遵守中華人民共和國(guó)各項(xiàng)法律法規(guī)。 本公司各級(jí)員工 必須 遵守公司一切規(guī)章制度。 在代表公司的各項(xiàng)活動(dòng)中,員工必須維護(hù)公司榮譽(yù)與利益。 每位員工都應(yīng)在工作中積極進(jìn)取、嚴(yán)于自律、不斷提升個(gè)人工作技能、技巧。 公司提倡互相信任的 工作氛圍,員工之間應(yīng)該相互尊敬、相互信任。 河南六建集團(tuán) 12 員工應(yīng)積極參與公司組織的各種有益(文體、社會(huì))活動(dòng)。 7. 員工接受上級(jí)的指揮與監(jiān)督,下級(jí)可越級(jí)申訴,但不可越級(jí)請(qǐng)示;上級(jí)可越級(jí)檢查,但不可越級(jí)指揮。 二 、員工儀表行為規(guī)范 著裝統(tǒng)一。員工上班時(shí)應(yīng)著裝統(tǒng)一,保持服裝潔凈、大方得體。 佩戴胸卡。員工上班時(shí)必須正確佩戴胸卡和工牌,員工胸卡和工牌只限本人使用,不得外借、涂改和轉(zhuǎn)讓。管理人員胸卡需掛在胸前,員工工牌需佩戴于工作服左胸翻領(lǐng)明顯位置,并隨時(shí)接受檢查。 坐姿文雅。坐時(shí)臀部應(yīng)置于椅子的三分之二處,胸口與桌面持平。伏案書寫時(shí),應(yīng)以肘部撐起上身重量,姿態(tài)端正,不傾斜,不得趴在桌子上或斜躺在椅子上。 站姿挺拔。站立時(shí),腳跟著地,收腹挺胸不彎腰,男員工站立時(shí)雙腳分開(kāi)與肩同寬 ; 女員工站立時(shí)雙腳并攏,雙手自然下垂或交叉放在腹前、背后。 5.行姿穩(wěn)重。行走時(shí),身體重心可略向前傾,收腹挺胸 , 抬頭平視 , 兩臂自然擺動(dòng)。多人同行時(shí)不要勾肩搭背 ,不要并排行走。 行為文明。在客戶面前或工作場(chǎng)合不能剪指甲、照鏡子、化妝、摳鼻子、剔牙齒、挖耳朵、伸懶腰、脫鞋、 顫腿等。接待客人時(shí)先起立,讓座,再倒水。 三 、待人接物行為規(guī)范 (一)禮貌用浯 語(yǔ)言文明,言辭得當(dāng)能增進(jìn)員工之間以及員工與客戶間的相互理解,具體要求是: 工作中提倡使用普通話,辦公和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所須保持安靜和諧,不可大聲說(shuō)話,高聲喧嘩。 用語(yǔ)要文雅,禮貌。在辦理業(yè)務(wù)、接受咨詢使用電話時(shí)語(yǔ)氣平和,堅(jiān)持使用 “ 十字 ” 文明用語(yǔ):您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)。 回答客戶問(wèn)題時(shí)多用簡(jiǎn)練明確 、 通俗易懂的語(yǔ)言,避免使用對(duì)方不懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。 回絕客戶請(qǐng)求時(shí),措辭應(yīng)婉轉(zhuǎn),解釋應(yīng)清楚,不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。 (二)電話禮儀 電話鈴響三聲以內(nèi)一定要接聽(tīng),決不讓電話鈴聲響第四聲。如果 正在處理公務(wù),鈴響第一聲時(shí)就應(yīng)該馬上將手中的東西放下.不要抱任何僥幸心理;如果正與別人談話,聽(tīng)到鈴響您也應(yīng)該馬上說(shuō) “ 抱歉,我先接電話 ” 。 無(wú)論打電話或接電話,電話接通后的第一句: “ 您好! ( 河南 ) 六建天豐某某部門 ” 。 早晨九點(diǎn)以前,別忘將“ 您好 ” 改為 “ 您早 ” 。 河南六建集團(tuán) 14 最好說(shuō)普通話,聲音要清晰,盡量保持中等語(yǔ)速,特別是數(shù)字的發(fā)聲要準(zhǔn)確,避免不規(guī)范用 語(yǔ) 和曖昧的詞句,切忌粗話、臟話。 一定要把自己的意思表達(dá)清楚,先報(bào)單位名稱及姓名 , 讓對(duì)方知道接電話的是誰(shuí),寒喧要盡量簡(jiǎn)短,養(yǎng)成記錄電話內(nèi)容的習(xí)慣。重要事項(xiàng)聽(tīng)完,最 好在電話里復(fù)述一次,讓對(duì)方確認(rèn),避免發(fā)生錯(cuò)誤。 通話過(guò)程中的禮節(jié):用詞準(zhǔn)確、態(tài)度誠(chéng)懇、語(yǔ)氣真摯、最好面帶微笑,不要以為對(duì)方看不見(jiàn)表情,切忌在對(duì)方一句話沒(méi)說(shuō)完就中途打斷,千萬(wàn)不要在電話里發(fā)火。 不要浪費(fèi)對(duì)方的時(shí)間。如果不得已需要對(duì)方等候片刻,請(qǐng)一定使用 “ 請(qǐng)您稍等 ” ;如果對(duì)方要找的不是自己,應(yīng)該馬上說(shuō),并立即請(qǐng)同事接電話;如果對(duì)方要找的人不在,應(yīng)該說(shuō) “ 請(qǐng)您 點(diǎn)以后再打來(lái) ” 或 “ 請(qǐng)您留下電話號(hào)碼 !” 。如果對(duì)方必須打公司另一個(gè)電話,應(yīng)該說(shuō) “ 請(qǐng)您撥 ??” 。如接到打錯(cuò)的電話要特別客氣,可以說(shuō) “ 對(duì)不起,這里不是您要 撥的號(hào) , 請(qǐng)重?fù)?” ;若接到的咨詢電話不在自己的業(yè)務(wù)范圍以內(nèi),也應(yīng)盡量予以回答。 學(xué)會(huì)作電話記錄。同事不在時(shí),應(yīng)利用便條代為記錄電話內(nèi)容,包括:來(lái)電者姓名、單位、來(lái)電時(shí)間、對(duì)方電話號(hào)碼、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)、記錄人姓名等等;若同事經(jīng)常不在,應(yīng)把電話記錄在專用的記錄本上,提高效率。 最后一句別忘了說(shuō) “ 謝謝,再見(jiàn) ” !或 “ 別客氣,再見(jiàn) ” ! 其他需要注意的事項(xiàng)。不要長(zhǎng)時(shí)間通話,能一分鐘打完的電話決不用兩分鐘;不打私人電話,確有急事需要,必須征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意;無(wú)法立即做出答復(fù)時(shí),應(yīng)約定再次通話時(shí)間,然后 掛 斷;需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo) 的事情,自己不能在電話里擅自表態(tài)、以免造成被動(dòng)。 (三)接待原則 接待人員應(yīng)保持清新整潔的接待環(huán)境,做到儀表端正,言行得體,按規(guī)定著裝。 接待人員應(yīng)對(duì)來(lái)客熱情大方、禮貌周到、不卑不亢、微笑服務(wù)。 客戶來(lái)訪,接待人員應(yīng)立即起身接待,了解來(lái)客的身份、意圖,根據(jù)需要與有關(guān)部門聯(lián)系,做好引見(jiàn)工作,若客人冒昧來(lái)訪,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否接待。如接待,則引客人到會(huì)客間等候,如因種種原因不能接待,應(yīng)婉言轉(zhuǎn)告或另約。 接待人員應(yīng)配合各部門搞好接待服務(wù)工作。 ( 四)部門接待 若與客人提前約好,見(jiàn)面前應(yīng)盡量了解對(duì)方的 情況、背景和來(lái)意。約會(huì)的內(nèi)容,必須事前深思熟慮。 客人來(lái)時(shí),應(yīng)面帶笑容,主動(dòng)打招呼或禮貌地微微河南六建集團(tuán) 16 欠身或點(diǎn)頭致意,談話的態(tài)度要熱情、真誠(chéng)、開(kāi)朗,眼睛看著對(duì)方。 接待過(guò)程中切忌看表,客人會(huì)感到主人不歡迎、有送客之意 , 接特異性,最好在辦公室,并且打開(kāi)房門,這對(duì)雙方都有好處。 談話時(shí)身體不要抖動(dòng),也不要跺腳或搓手。 遇到同事接待客人,應(yīng)點(diǎn)頭致意,方可繼續(xù)做自己的工作,注意保持安靜,不要打斷同事和客人的談話,也不要隨意插話。如果確實(shí)有事需要打擾,應(yīng)等客人說(shuō)完一句話時(shí),先對(duì)客人說(shuō) “ 實(shí)在對(duì)不起 ( 請(qǐng)?jiān)?) ,打 斷一下 ” ,以求得客人的諒解。 帶客人外出觀光,應(yīng)做到有禮有節(jié),并按照公司有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支。 (五)登門拜訪 最好事先約好,避免做不速之客。一定要準(zhǔn)時(shí),達(dá)到對(duì)方辦公室或住處,應(yīng)在門口稍微站立以穩(wěn)定情緒 。 進(jìn)入房間前要先按門鈴或輕輕敲門,得到允許后方可進(jìn)入。 見(jiàn)面后要主動(dòng)自我介紹,說(shuō)明來(lái)意,不經(jīng)邀請(qǐng),不要隨便落座。 沒(méi)有預(yù)約登門時(shí),遇到對(duì)方有別的客人或正在接電話時(shí),應(yīng)耐心等候或改時(shí)間再拜訪,不要冒昧。 (六)基本禮節(jié) 握手 。 握手時(shí)用普通站姿,微笑注視對(duì)方,兩人以上場(chǎng)合中,應(yīng)由年長(zhǎng)者或上級(jí) 先伸手,等對(duì)方伸手后再握,稍欠身表示尊敬 , 男士應(yīng)先等女士伸手后主動(dòng)與女士握手。 介紹。直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的,在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人,把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹給其中地位最高的或酌情而定,男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性,男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。 名片交換。名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí),遞出時(shí)文字向著對(duì)方,雙 手 拿出,一邊遞交 —邊清楚說(shuō)出自己的姓名;接對(duì)方的名 片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起,妥善保管。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問(wèn)。 遞交。遞東西時(shí),以有利于對(duì)方接的方式進(jìn)行,如,遞文件時(shí),要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去;遞鋼筆時(shí),要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。 出入房間。進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn);進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴,進(jìn)入房間后,河南六建集團(tuán) 18 如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看準(zhǔn)機(jī)會(huì),而且要說(shuō): “ 對(duì)不起,打斷您們的談話 ” 。 走動(dòng)。走通道、走廊時(shí)要放輕腳步,不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不能唱歌或吹口哨;遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行;遇同事應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。 三、安全管理 員工應(yīng)視公司的安全保衛(wèi)工作為已任。 員工在工作區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)不安全隱患,須及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)以便采取必要的措施。 全體員工應(yīng)該自覺(jué)維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,主動(dòng)協(xié)助做好人身安全、治安、防火、安全生產(chǎn)、自然災(zāi)害救護(hù)等工作,按公司突發(fā)事件預(yù)警處置方案服從統(tǒng)一指揮和調(diào)配。不得以任何借口畏縮不前,甚至逃避。 員工攜帶工具、設(shè)備、行李、包裹等物品進(jìn)出公司區(qū)域時(shí),由部門 負(fù)責(zé)人簽發(fā)出門證并主動(dòng)接受檢查。嚴(yán)禁
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