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《興邦投資擔(dān)保公司管理規(guī)章制度匯編》-文庫(kù)吧

2025-05-08 00:27 本頁(yè)面


【正文】 般情況下非專(zhuān)管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開(kāi)機(jī); 第四十三條 原則上不接受外單位、個(gè)人資料打印、復(fù)印,如確實(shí)需要,經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(A 3,B 4) /張,(A 4,B 5) /張;打字收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):以A 4計(jì)算每頁(yè)收費(fèi) 5元。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具; 第四十四條 文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備,按操作程序進(jìn)行操作,節(jié)約用紙,降低消耗,注意安全。 第四十五條 文印的消耗材料采購(gòu),須報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。 第四十六條 嚴(yán)禁私事用傳真電話,嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違者按公司的有關(guān)規(guī)定處罰。 第四十七條 各業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長(zhǎng)途電話費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案,作為年終各業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用考核的依據(jù)。 第八章 辦公用品領(lǐng)用制度 第四十八條 公司各部門(mén)所需的辦公用品(財(cái)務(wù)部除外),按計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。 第四十九條 辦公室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行造冊(cè),領(lǐng)用時(shí)實(shí)行登記制度。 第五十條 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。 第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,愛(ài)惜辦公用品。 第五十二條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由行政管理中心經(jīng)理審批,購(gòu)置大宗辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。 第九章 通訊設(shè)備使用制度 第五十三條 接聽(tīng)外來(lái)電話必須用規(guī)范用語(yǔ),通話時(shí)講普通話,如對(duì)方為本地人時(shí)可講地方語(yǔ)言。規(guī)范用語(yǔ)為:“您好,擔(dān)保公司”,“請(qǐng)問(wèn)找哪位”,“請(qǐng)稍等”,“謝謝”,“再見(jiàn)”。 第五十四條 電話為辦公配備、使用,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。通話須簡(jiǎn)單明了,禁止用電話聊天。 第五十五條 因公撥打長(zhǎng)途電話按下列程序辦理: (1)詳細(xì)填寫(xiě)“長(zhǎng)途電話使用申請(qǐng)單”; (2)交中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字; (3)通話完結(jié)后,將登記表項(xiàng)目完成以備核查。 第五十六條 禁止員工為私事掛撥長(zhǎng)途電話。確有急事需要,比照因公程序辦理,并按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),由財(cái)務(wù)部出具收據(jù)。禁止撥打各種信息臺(tái)及股市信息電話。如有違反,將給予以100~500元人民幣罰款。 第五十七條 公司報(bào)銷(xiāo)限額 費(fèi)用的傳呼、手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài),并在公司呼叫時(shí)立即回答。 第十章 財(cái)產(chǎn)管理制度 第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、調(diào)配、報(bào)廢處理。 第五十九條 購(gòu)置財(cái)產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理: 公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品及低值易耗品,均需使用部門(mén)填寫(xiě)《物品購(gòu)置計(jì)劃單》報(bào)辦公室匯總,并報(bào)主管副總(總經(jīng)理助理)或總經(jīng)理審查同意,財(cái)務(wù)部憑審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》預(yù)付貨款。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量,編制全年預(yù)算和分批采 購(gòu)計(jì)劃。 各部門(mén)業(yè)務(wù)必需的書(shū)報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等,由各部門(mén)列出清單,行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。 購(gòu)置的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、辦公用品、書(shū)刊等,均憑正式發(fā)票和實(shí)物,由辦公室驗(yàn)收、登記并在發(fā)票上簽收后,連同審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》在財(cái)務(wù)部按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定報(bào)銷(xiāo),并據(jù)此入帳。 第六十條 財(cái)產(chǎn)的保管與使用。 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品,統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管,其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品,財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立分類(lèi)明細(xì)帳,進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷(xiāo)的會(huì)計(jì)核算。 各部門(mén)所需使用的各項(xiàng)物品,在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù),并按部門(mén)建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品,由使用者負(fù)責(zé)保管。 第六十一條 財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢。 固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門(mén)向辦公室申報(bào),經(jīng)總經(jīng)理審批后,分別在財(cái)務(wù)部、辦公室辦理核銷(xiāo)手續(xù)。 各類(lèi)需清理變賣(mài)的財(cái)產(chǎn)物資由辦公室登記造冊(cè),財(cái)務(wù)部審查并合理定價(jià)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,所獲變賣(mài)收入財(cái)務(wù)部據(jù)以入帳。 第十一章 車(chē)輛使用與維護(hù)管理辦法 第六十二條 車(chē)輛使用: 公司車(chē)輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,并首 先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。 各業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)時(shí),應(yīng)由中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》說(shuō)明去向、用途,提前通知辦公室,辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車(chē)地點(diǎn)合理調(diào)配。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工,經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣,可以駕駛公司車(chē)輛。 保證財(cái)務(wù)部取款、送款用車(chē); 因業(yè)務(wù)急需,公司又無(wú)車(chē)需乘出租車(chē)時(shí),由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說(shuō)明理由,行政管理中心經(jīng)理同意并簽字后才能報(bào)銷(xiāo)。 每日下班時(shí)各車(chē)輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管,節(jié)假日、晚上車(chē)輛一律停放在公司,若因外出加班超過(guò) 21時(shí) ,或其他原因不能停放公司時(shí),經(jīng)請(qǐng)示后,可以停放它處。 第六十三條 車(chē)輛維護(hù): 專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé)公司車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)、年審等。車(chē)輛需要檢修時(shí),專(zhuān)職駕駛員說(shuō)明情況,經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后,實(shí)施檢修。維修費(fèi)用達(dá) 500元以上,需經(jīng)總經(jīng)理審核后,再 進(jìn)行檢修。 購(gòu)置車(chē)輛備件(品)金額在 500元以上的,由專(zhuān)職駕駛員填寫(xiě)《物品購(gòu)置計(jì)劃單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。 第六十四條 事故的處理 發(fā)生行車(chē)事故后,不論行車(chē)事故大小必須報(bào)辦公室備案。 公務(wù)用車(chē)情況下?lián)p失 金額在 5000元以下的責(zé)任事故,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。 公務(wù)用車(chē)情況下?lián)p失在 5000元以上的責(zé)任事故,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份 40%由責(zé)任人承擔(dān); 60%由公司承擔(dān)。 經(jīng)批準(zhǔn)后的私人用車(chē)如發(fā)生事故,維修費(fèi)用一律自負(fù)。 第六十五條 其它情況處理 駕駛者因違章被處罰公司不予以報(bào)銷(xiāo)。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車(chē)、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者,除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金外,還將受到公司行政處罰。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車(chē)、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時(shí)發(fā)生行車(chē)事故的,不 僅要自負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,公司還要處以 50020xx元的罰款。 不具備駕駛資格的未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕駛,扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。在此期間發(fā)生行車(chē)事故的自負(fù)全部責(zé)任,并將受到公司嚴(yán)厲的行政處罰。 第十二章 文件銷(xiāo)毀制度 第六十六條 銷(xiāo)毀文件指把沒(méi)有保存價(jià)值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書(shū)面資料,按有關(guān)規(guī)定加以銷(xiāo)毀。 第六十七條 應(yīng)銷(xiāo)毀文件范圍: 4 上級(jí)下發(fā)的文件,不需要?dú)w檔立卷或備份的文件。 5 本公司制發(fā)的文件,歸檔立卷后的余份。 6 政級(jí)單位報(bào)送的無(wú)存檔價(jià)值的文件、資料等。 7 公司 會(huì)議文件、資料立卷后的余份。 8 公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。 9 上級(jí)機(jī)關(guān)指定銷(xiāo)毀的文件、資料等。 第六十八條 銷(xiāo)毀程序: 1 清點(diǎn): 總經(jīng)理辦公室把確認(rèn)就銷(xiāo)毀的文件、資料通知各部門(mén)清理出來(lái),按份數(shù)核對(duì)點(diǎn)清,交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷(xiāo)毀,各部門(mén)不得自行銷(xiāo)毀。 2 登記: 將應(yīng)銷(xiāo)毀的文件、資料逐份登記在《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》上。不允許未經(jīng)登記,私自將文件銷(xiāo)毀。 3 審批: 公司所有合同、協(xié)議,上級(jí)政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司“密級(jí)”文件范圍的文件、資料,需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷(xiāo)毀;其它內(nèi)部行政文件、資料等 需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批后方可銷(xiāo)毀。 銷(xiāo)毀: 辦公室定于每月 30日進(jìn)行文件銷(xiāo)毀工作。 備案:文件銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人要在《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》上簽字,并注明時(shí)間。《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》將長(zhǎng)期存檔。 第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效,請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵守。 第七十條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司總經(jīng)理辦公室。 第十三章 附則 73 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后公布實(shí)施,修改亦同。 74 本制度如有未盡事宜,可由總經(jīng)理辦公會(huì)另行補(bǔ)充規(guī)定。 75 本制度如與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸,則以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。 第二部份 人事 管理制度 第一章 總則 第一條 公司為追求人事管理制度的健全,以達(dá)高度運(yùn)用人力,提高經(jīng)營(yíng)效益的目的,特制定本制度。 第二條 公司員工的招聘、任用、服務(wù)、待遇、調(diào)遷與差假、工作交接手續(xù)、教育與訓(xùn)練、員工福利、解聘、辭職、考核與獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),除公司章程、組織規(guī)程及政府有關(guān)法令及有關(guān)規(guī)定外,均依本制度辦理。 第三條 本公司除董事、監(jiān)事外,自總經(jīng)理以下各級(jí)人員,均稱(chēng)為本公司員工。 第四條 公司因業(yè)務(wù)工作需要聘請(qǐng)顧問(wèn)或特約人員,雇用臨時(shí)工。其管理辦法另以聘約或合同為準(zhǔn)。 第五條 公司員工除本公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)同意任用者外可由各中心經(jīng)理填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)招聘。 第六條 公司實(shí)行年終考核自然淘汰制。 第七條 公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定及公司制定的其它規(guī)章制度。 第二章 任用 第八條 公司人員的增補(bǔ)以公開(kāi)招聘為基本原則。 第九條 公司增補(bǔ)人員的考選應(yīng)分初試與復(fù)試。初試以口試為原則,必要時(shí)兼行筆試。初試由人力資源部指定人員辦理。復(fù)試由錄用部門(mén)主管辦理。 第十條 公司增補(bǔ)人員錄用,職員級(jí)別者呈總經(jīng)理批準(zhǔn) ,總(副)經(jīng)理、三總師以上者報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 第十一條 人員招聘作業(yè)程序: 人力資源部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬訂招聘計(jì)劃。 登報(bào)征聘。 應(yīng)征者的處理: ( 1)對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)“初試通知”,通知前來(lái)公司初試。 ( 2)對(duì)不合格者的應(yīng)征資料,歸檔半年后銷(xiāo)毀,但有要求退件者,給予退件。 背景調(diào)查: 經(jīng)初試合格者,初步?jīng)Q定錄用的人員,視情況應(yīng)做背景調(diào)查,包括原服務(wù)單位正式書(shū)面工作鑒定或派員親臨原單位外調(diào)。 結(jié)果評(píng)定: 經(jīng) 評(píng)定未錄取人員,人力資源部須發(fā)出謝函通知。將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。經(jīng)評(píng)定錄取人員,由人力資源部和錄用部門(mén)的中心經(jīng)理商定報(bào)到日期后,發(fā)給報(bào)到通知書(shū)。 第十二條 新進(jìn)員工應(yīng)驗(yàn)對(duì)身份證及其它有效證件,并于報(bào)到時(shí)遞交以下資料: 相片兩張; 自傳一份; 最高學(xué)歷證件、學(xué)位證件及職稱(chēng)證件各一份(均需原件); 市級(jí)以上醫(yī)院最近一個(gè)月體格檢查表; 第十三條 應(yīng)聘人員從到職日起一個(gè)月為試用期。必要時(shí)視其試用期表現(xiàn)優(yōu)劣予以縮短或延長(zhǎng)。特殊人才 的應(yīng)聘人員報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可免試用期。 第十四條 試用員工表現(xiàn)優(yōu)良者,應(yīng)由其 業(yè)務(wù) 經(jīng)理填報(bào)試用期滿通知呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)正式錄用。 第十五條 試用員工表現(xiàn)欠佳者,由其 業(yè)務(wù) 經(jīng)理權(quán)宜延長(zhǎng)試用或停止試用,并填報(bào)試用期滿通知報(bào)人力資源部并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第十六條 正式錄用的員工,按公司有關(guān)規(guī)定簽定勞動(dòng)合同。 第十七條 人事檔案:公司各級(jí)員工的檔案由市人才交流中心或有關(guān)人力資源部保管。 第十八條 凡有下列情況之一者,不得予以聘用: 剝奪公民權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 曾犯刑事案件,經(jīng)法院判決或通緝?cè)诎刚摺? 吸食毒品者。 原服務(wù)單位,因本人原因沒(méi)履行勞動(dòng)合同者、未辦清離職手續(xù)者、帶有各種經(jīng)濟(jì)糾紛者或因各種違規(guī)行為被原服務(wù)單位除名者。 身體缺陷或患傳染病或健康欠佳難以勝任工作者。 第三章 服務(wù) 第十九條 公司員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度。 第二十條 公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管指揮與監(jiān)督,不得違抗。如有意見(jiàn)應(yīng)事前述明,其意見(jiàn)未能得到采納或修正時(shí),均應(yīng)堅(jiān)決照辦。 第二十一條 公司員工應(yīng)維護(hù)公司信譽(yù)。凡個(gè)人意見(jiàn) 涉及本公司利益方面,非經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定業(yè)務(wù)外,不得擅用本公司名義辦理其它業(yè)務(wù)及個(gè)人私事。 第二十二條 公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資參與本公司同類(lèi)的業(yè)務(wù),不得兼任公司以外任何職務(wù)。 第二十三條 公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守公司日常事務(wù)及業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。 第二十四條 公司員工執(zhí)行公務(wù)時(shí),應(yīng)力求實(shí)際,不得畏難逃避,互相推諉或無(wú)故拖延。 第二十五條 公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)樹(shù)立成本觀念。對(duì)一切公物應(yīng)加以愛(ài)護(hù)。未經(jīng)許可,不得將公物私自攜出公司。 第二十六條 公司員工對(duì)外接洽事務(wù)時(shí)應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲怠慢損害本公司名譽(yù)的行為。 第二十七條 公司員工應(yīng)彼此通力合作,和衷共濟(jì),不得妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、撥弄是非擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)。 第四章 勞動(dòng)管理 第二十八條 工作時(shí)間: 每年“五 .
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