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正文內(nèi)容

公司各個職位說明書-文庫吧

2025-07-18 23:38 本頁面


【正文】 作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。折疊總經(jīng)理助理注意事項(xiàng),絕對不要去做.其次不要打別人小報告.,你要知道坐哪路車去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生\味道\價錢\能坐多少人,還有留守人員安全.第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多.負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。 對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),并及時與廠商聯(lián)系解決。 對購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。 完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。如何做好總經(jīng)理助理?開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)當(dāng)一面;對外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往,總經(jīng)理助理是不可替代的。”誠則斯言。折疊總經(jīng)理助理的工作職責(zé):起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;折疊助理職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。折疊總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。折疊總經(jīng)理辦公室職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。四、工程經(jīng)理與管理、生產(chǎn)、銷售人員商討工程的設(shè)計(jì)書和程序。協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工程,制定詳細(xì)的計(jì)劃以完成目標(biāo),對技術(shù)活動予以統(tǒng)合。分析技術(shù)、資源以及市場需求以評價工程的可行性。管理高速公路的計(jì)劃、建構(gòu)和維護(hù)。計(jì)劃、指導(dǎo)機(jī)器和設(shè)備的安裝、測試、操作、維護(hù)以及修理。指導(dǎo)、評估和批準(zhǔn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和變更。招聘雇員;分配、指導(dǎo)他們的工作,促進(jìn)工作人員能力的培養(yǎng)和提高。準(zhǔn)備預(yù)算、投標(biāo)、合同;指導(dǎo)合同的談判。指導(dǎo)水利工程的控制、處理和分配。計(jì)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)其他工作人員的調(diào)查活動,證實(shí)調(diào)查結(jié)果并撰寫土地合法報告。五、營銷經(jīng)理崗位職責(zé):根據(jù)本區(qū)域內(nèi)各目標(biāo)客戶群的需求分析及公司年度銷售計(jì)劃,分解并制定本區(qū)域銷售人員具體的銷售目標(biāo);組織下屬執(zhí)行銷售政策及策略,指導(dǎo)下屬的銷售業(yè)務(wù)技能,檢查、監(jiān)督銷售計(jì)劃的完成情況,出現(xiàn)偏差及時糾正,保證實(shí)現(xiàn)本區(qū)域的市場占有率和銷售目標(biāo);?。褐笇?dǎo)下屬收集信息、評估客戶資信及對公司的重要程度,審批客戶資信額度,并隨時跟蹤資信使用情況,確保其處于正常范圍;每月分析下屬的應(yīng)收帳反饋信息,指導(dǎo)下屬提高回款技能,確保貨款順利回收;:根據(jù)公司的銷售費(fèi)用管理規(guī)定及銷售部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),組織下屬嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)完成銷售任務(wù),審核銷售折扣,審核、控制并不斷降低銷售費(fèi)用,保證完成公司的銷售費(fèi)用控制指標(biāo);:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略及銷售部門的經(jīng)營目標(biāo),配合市場部門組織實(shí)施本區(qū)域市場開發(fā)計(jì)劃及具體的實(shí)施方案,促進(jìn)公司及產(chǎn)品品牌的提升;了解客戶需求動態(tài),指導(dǎo)下屬挖掘潛在客戶,并對客戶開發(fā)情況進(jìn)行跟蹤;以實(shí)現(xiàn)公司市場占有率不斷增長的目標(biāo);折疊 :根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,通過組織安排所轄區(qū)域各客戶群客戶到公司考察、參觀交流等方式建立順暢的客戶溝通渠道;負(fù)責(zé)拜訪本區(qū)域的重要客戶,監(jiān)督、檢查銷售員對客戶的定期訪問情況,隨時了解客戶要求;及時處理客戶異議和投訴,以提高客戶滿意度,建立長期、良好、穩(wěn)固的區(qū)域客戶關(guān)系;:依據(jù)公司的售后服務(wù)規(guī)定及產(chǎn)品特點(diǎn),通過與客戶服務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門溝通,協(xié)助組織、協(xié)調(diào)所轄區(qū)域的到貨、產(chǎn)品安裝、技術(shù)支持、售后維修等工作,共同實(shí)現(xiàn)售后服務(wù)目標(biāo);:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及區(qū)域市場特點(diǎn),組織下屬收集本區(qū)域的產(chǎn)品市場行情變化及重點(diǎn)競爭對手的銷售策略、市場策略等信息,并對市場信息進(jìn)行分析、預(yù)測并制定對策,及時向相關(guān)部門提供建議;對客戶檔案、交易記錄等進(jìn)行綜合分析;保證銷售信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性,為銷售、采購、生產(chǎn)等決策的制定提供支持;:根據(jù)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展需要和規(guī)章制度,組織對下屬員工的招聘、培訓(xùn)、工作任務(wù)分配及業(yè)務(wù)指導(dǎo)等,制定下屬的考核目標(biāo)并定期溝通績效評估結(jié)果、提出改進(jìn)建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和合作精神,以建立一支高效的銷售團(tuán)隊(duì),支持銷售目標(biāo)的達(dá)成。六、質(zhì)保經(jīng)理主要職責(zé),負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。,密切與生產(chǎn)、營銷、計(jì)劃、財務(wù)、人事等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。,質(zhì)量、計(jì)量管理制度的擬訂、修改、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制及執(zhí)行。、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量提高與改進(jìn)、計(jì)質(zhì)量管理等工作計(jì)菩薩組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時處理和解決各種質(zhì)量糾紛。制定并組織實(shí)施公司質(zhì)量 荼綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善攝影師管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高,力爭盡早通過ISO9000論證。有計(jì)劃地定期組織質(zhì)量檢驗(yàn)員、計(jì)量員、管理人員、各級領(lǐng)導(dǎo)、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作,加大對計(jì)量、質(zhì)量管理和考核力度,逐步建立和推行計(jì)、質(zhì)量人員執(zhí)證上崗制度。、工作、服務(wù)等質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理。參與由于產(chǎn)品出廠引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的調(diào)查處理,及時提出處理意見向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù)。建立和規(guī)范原始啟示、臺賬、報表核算標(biāo)準(zhǔn)程序,培訓(xùn)專、兼職質(zhì)量統(tǒng)計(jì)人員,提高業(yè)務(wù)水平和統(tǒng)計(jì)核算質(zhì)量。定期或不定期的進(jìn)行市場調(diào)查、客戶抽查,及時擇寫質(zhì)量市場調(diào)查分析報告,提出改進(jìn)意見和建議。(副科長)人選,并對其工作考核評價。崗位要求。,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。,廉潔奉公,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。,了解和掌握質(zhì)量檢驗(yàn)和管理知識。七、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)雖然各個企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理工作內(nèi)容不盡相同,每個企業(yè)都是應(yīng)需而設(shè)。但是,一個企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理的典型工作內(nèi)容都是類似的,重要內(nèi)容如下:全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作;組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財務(wù)管理程序和政策,制定年度、季度財務(wù)計(jì)劃;負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財務(wù)預(yù)算報告,月、季、年度財務(wù)報告;負(fù)責(zé)公司全面的資金調(diào)配,成本核算、會計(jì)核算和分析工作;負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動;管理與銀行及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系;協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展財務(wù)部與內(nèi)外的溝通和協(xié)調(diào)工作;完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作。工作內(nèi)容財務(wù)組織管理能力成熟度模型財務(wù)經(jīng)理的職責(zé)與定位財務(wù)經(jīng)理的核心能力關(guān)注企業(yè)運(yùn)營回報與風(fēng)險的財務(wù)分析實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全面預(yù)算管理有效的內(nèi)部控制體系相關(guān)能力了解和學(xué)習(xí)世界先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理方式了解財務(wù)組織管理能力模型執(zhí)行和公司戰(zhàn)略和諧的財務(wù)政策掌握財務(wù)管理所需的軟能力和財務(wù)技術(shù)能力提升財務(wù)部門的工作效果和效率憑借財務(wù)管理支持公司價值提升通過預(yù)算管理真正提高公司的經(jīng)營效益通過內(nèi)部控制,幫助企業(yè)基業(yè)長青任職資格教育背景:會計(jì)、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,有兩到三年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)八、財務(wù)總監(jiān)折疊管理職能在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,財務(wù)總監(jiān)要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,制定必要的財務(wù)管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,保證公司的財務(wù)及經(jīng)營活動依法進(jìn)行。組織財務(wù)預(yù)算、決算的編制、利潤分配或彌補(bǔ)虧損方案以及資金使用調(diào)度計(jì)劃、費(fèi)用開支計(jì)劃、籌融資計(jì)劃,并負(fù)責(zé)批準(zhǔn)預(yù)算、決算、利潤分配或彌補(bǔ)虧損方案和各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行。擬訂所屬企業(yè)的年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)并負(fù)責(zé)下達(dá)后的考核。擬訂所屬企業(yè)的年度利潤(或管理費(fèi))上繳指標(biāo)并負(fù)責(zé)組織下達(dá)后的收繳。組織會計(jì)核算,審核會計(jì)報表、報告,確認(rèn)其準(zhǔn)確性,與公司總經(jīng)理共同簽字負(fù)責(zé)。對本公司財會機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計(jì)人員配備、所屬子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的任免、獎懲提出意見。對本公司會計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案。組織財會人員(包括派出人員)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持財會人員依法行使職權(quán)。折疊監(jiān)督職能財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)界定在監(jiān)督,在監(jiān)督企業(yè)的營運(yùn)、重大財務(wù)決策和審查財務(wù)報告,對重大財務(wù)收支與經(jīng)營活動實(shí)行與總經(jīng)理聯(lián)簽制。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度以及董事會決議、公司章程、公司財務(wù)制度對規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行聯(lián)簽,對于符合規(guī)定的事項(xiàng)財務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)予以簽字同意。對違反規(guī)定的事項(xiàng)一律不予通過,并積極與相關(guān)部門進(jìn)行溝通、匯報。財務(wù)總監(jiān)對企業(yè)實(shí)施的監(jiān)督應(yīng)該是全面的,但重點(diǎn)要放在事前監(jiān)督和事中監(jiān)督上。因?yàn)槭虑昂褪轮斜O(jiān)督這兩方面是外部監(jiān)督的盲區(qū),來自企業(yè)外部的政府監(jiān)督和社會監(jiān)督缺乏對企業(yè)經(jīng)營活動的詳細(xì)、全面和及時了解,而是要通過企業(yè)會計(jì)核算的最終產(chǎn)品財務(wù)報告來了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查企業(yè)經(jīng)營的合法性,不具備對企業(yè)進(jìn)行事前與事中控制的條
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