【正文】 41 / 41。9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。7. 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記。3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。崗位職責(zé)1. 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案。獲取，分配并且儲(chǔ)存供給。監(jiān)督機(jī)器，設(shè)備以及電子和機(jī)械系統(tǒng)的維護(hù)維修。監(jiān)督建設(shè)和調(diào)整工程以改進(jìn)效率并且保證設(shè)備符合環(huán)境、健康和安全標(biāo)準(zhǔn)，遵守政府的法規(guī)。為部門設(shè)定目標(biāo)和期限。指導(dǎo)或者協(xié)調(diào)支持性的服務(wù)部門、代理或者組織。10. 對(duì)控制成本的方法提出建議。8. 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。6. 管理公司重要資質(zhì)證件。4. 起草及歸檔公司相關(guān)文件。2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。處理或者協(xié)助處理公司危機(jī)事件辦公室行政管理，包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行管理公司對(duì)外行政事務(wù)，比如重要接待等等組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。分析內(nèi)部過程，建議和貫徹過程或者政策改革以改進(jìn)經(jīng)營(yíng)，如供應(yīng)的變化或記錄的處理。雇用或者解聘文秘和管理人員。準(zhǔn)備并評(píng)論操作報(bào)告和時(shí)間表以保證準(zhǔn)確和效率。計(jì)劃，管理并且控制合同預(yù)算、設(shè)備和供應(yīng)。二十、行政經(jīng)理工作任務(wù)確保設(shè)備的安全并對(duì)其安全操作，維護(hù)良好。為客人服務(wù):秘書還須對(duì)客人進(jìn)行服務(wù)，比如出入公司時(shí)參照對(duì)經(jīng)理的服務(wù)進(jìn)行接待。(3)從外面回到辦公室的時(shí)候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。為經(jīng)理服務(wù)(1)經(jīng)理外出時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好車輛。折疊第十一條招待事務(wù)招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時(shí)的禮儀性款待，多指派事務(wù)員或勤雜工來完成。文件的卷清及印刷:主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機(jī)打印、直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。 第九條文書工作文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個(gè)方面。進(jìn)行調(diào)查工作時(shí)，秘書應(yīng)選擇合適的專家、顧問進(jìn)行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時(shí)提出調(diào)查課題請(qǐng)他們完成。第八條協(xié)助調(diào)查公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。(5)銀行存款及郵政儲(chǔ)蓄要設(shè)存款底帳，接受款項(xiàng)者應(yīng)按名稱分別立帳并明示賬額。(4)資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價(jià)證券備用品及各種家具雜物的押金等。(2)日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量，若有特殊項(xiàng)目，應(yīng)申請(qǐng)?zhí)貏e支出的資金或開出支票。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責(zé)任。處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中。關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細(xì)表，至少一個(gè)月要制作一張?jiān)聢?bào)表。有時(shí)根據(jù)情況還要將對(duì)方的答復(fù)向主任匯報(bào)。折第六條代行業(yè)務(wù)參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達(dá)得體，同時(shí)還要十分講究寒暄、應(yīng)酬的用語(yǔ)。折第五條整理清掃工作清理桌面:臺(tái)歷每天調(diào)整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準(zhǔn)備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。經(jīng)過整理后，對(duì)文件進(jìn)行裝訂，并給每一個(gè)文件集合體以一定的戶頭名稱。業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運(yùn)行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機(jī)密類的文件。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。要詳細(xì)詢問，以便將可能會(huì)用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全，然后畫一張文件明細(xì)表以方便使用。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢問過主任后制做一張明細(xì)表事先貼好以防遺漏。在辦公室內(nèi):平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應(yīng)設(shè)計(jì)一張用品及備用品的明細(xì)表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補(bǔ)充的數(shù)量和補(bǔ)充日期。準(zhǔn)備及安排:有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排，這些工作通常都有一定的時(shí)間限制，因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。折第二條日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作日程的設(shè)計(jì)及其安排:對(duì)所確定的應(yīng)由主任處理的事項(xiàng)如會(huì)見、出席會(huì)議的日期和時(shí)間進(jìn)行記錄整理，并隨時(shí)進(jìn)行調(diào)查，協(xié)助主任制定出日程表。文件的收發(fā)及分送:收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進(jìn)行處置和整理的，或者是私用文書(這些區(qū)分的范圍需事先請(qǐng)示主任)。接聽電話:接聽電話時(shí)一定要先聲明這里是公司，然后記下對(duì)方的姓名、工作單位等，根據(jù)對(duì)方情況，不妨礙時(shí)可明確回答，但一般不說總經(jīng)理是否在。對(duì)應(yīng)該會(huì)見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)方的意圖，并引其進(jìn)入會(huì)客室或告知各部門接洽人，不論對(duì)方要求見面還是預(yù)約。5. 對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作office辦公軟件就可以了。，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的。)。職業(yè)要求1. 首先要有一個(gè)很好文字功底，無論是寫實(shí)心的東西還是寫空心的東西。負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符。及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)。檔案負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。E. 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)效果，提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。C. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。銷售(1) 行政隸屬上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2) 主要職責(zé)A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。接待來訪人員。組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作；執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜；其他人事日常工作；經(jīng)驗(yàn)要求在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力；具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力，判斷決策能力強(qiáng)；工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式；具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力；有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力；良好的計(jì)算機(jī)水平，熟練操作office辦公軟件；員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜；任職要求人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識(shí)；具有良好的書面、口頭表達(dá)能力，具有親和力和服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)；熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件；了解國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策；吃苦耐勞，工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn)，能承受較大的工作壓力。對(duì)貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管，對(duì)銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究，為企業(yè)投資決策提供金融信息，甚至直接參與企業(yè)的方案評(píng)估、投資效益預(yù)測(cè)分析等都是出納的職責(zé)所在。監(jiān)督職能 出納要對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過程的監(jiān)督。反映職能出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位，通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類賬，對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算，以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來款項(xiàng)的收付，也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。根據(jù)管理部門的要求，編制有關(guān)工資總額報(bào)表。②審核工資單據(jù)，發(fā)放工資獎(jiǎng)金③負(fù)責(zé)工資核算，提供工資數(shù)據(jù)。②核算其他往來款項(xiàng)，防止壞賬損失。⑥復(fù)核收入憑證，辦理銷售結(jié)算。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無缺。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。②辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。設(shè)計(jì)圖技術(shù)交底工作，改進(jìn)設(shè)計(jì)中的缺陷，提高設(shè)計(jì)水平。解答詳圖深化人員提出的關(guān)于結(jié)構(gòu)方面的問題，解答構(gòu)件加工和現(xiàn)場(chǎng)安裝過程中的結(jié)構(gòu)問題。十六、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師參與制定鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案以及項(xiàng)目投標(biāo)，對(duì)所做工程各方面的技術(shù)指標(biāo)和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為工程報(bào)價(jià)等工作提供資料。1做好工作日記，記錄每日工作情況，定期組織統(tǒng)一匯總匯報(bào)。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)（試）驗(yàn)的監(jiān)督、管理工作。在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的授權(quán)下，參與對(duì)設(shè)計(jì)院、工程部、監(jiān)理的部分技術(shù)交涉、管理工作。處理施工中一般性的技術(shù)問題，對(duì)勞務(wù)公司提出的圖紙及技術(shù)問題進(jìn)行審核、處理并與上級(jí)技術(shù)主管部門溝通解決。做好施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等技術(shù)文件的收發(fā)、登記工作。負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)分包單位進(jìn)行分部分項(xiàng)技術(shù)交底，檢查、督促施工班組按各級(jí)技術(shù)交底要求進(jìn)行施工。職責(zé)五：工程技術(shù)員崗位職責(zé)熟悉施工圖紙，掌握施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集中的基本內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行公司、項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度及工序文件。十、發(fā)生重大傷亡事故或重大未遂事故，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)上報(bào)、組織搶救，協(xié)助上級(jí)分析調(diào)查處理事故。八、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的建立，施工質(zhì)量的評(píng)定。六、協(xié)助工作負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把好施工質(zhì)量、建立、健全施工中的各類技術(shù)性紀(jì)錄，并結(jié)合施工性質(zhì)進(jìn)行工作班人員的現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)工作。并負(fù)責(zé)生產(chǎn)全過程監(jiān)督檢查工作。四、負(fù)責(zé)制定分工種、分部、分項(xiàng)的書面安全交底，安全交底要有針對(duì)性。二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程施工組織設(shè)計(jì)安全措施的制定及報(bào)批執(zhí)行。，協(xié)助項(xiàng)目部經(jīng)理搞好工作。，按時(shí)參加范圍內(nèi)的各種會(huì)議及各項(xiàng)集體活動(dòng)。、檢查、指導(dǎo)，定期回收整理工作，為迎接檢查做好資料準(zhǔn)備。、配件、及外委鑄件的技術(shù)驗(yàn)收。、初次維修設(shè)備、工程施工進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，參加工程驗(yàn)收。，廉潔勤政，工作以身作則，深入施工現(xiàn)場(chǎng)，平衡協(xié)調(diào)施工程序，及時(shí)處理好施工中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題。負(fù)責(zé)主持竣工技術(shù)文件資料的編制，參加竣工驗(yàn)收。參加建設(shè)單位組織的各種施工生產(chǎn)、協(xié)調(diào)會(huì)，編制年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃。組織項(xiàng)目部的質(zhì)量檢查工作，督促檢查生產(chǎn)班組開展自檢、互檢和交接檢，開展創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程活動(dòng)。負(fù)責(zé)制定施工方案、編制施工工藝組織設(shè)計(jì)，并向有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行交底。貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。十五、工程項(xiàng)目技術(shù)員職責(zé)一：工程技術(shù)員崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)政策及上級(jí)技術(shù)管理制度，對(duì)項(xiàng)目技術(shù)工作全面負(fù)責(zé)。1團(tuán)隊(duì)精神。1良好的創(chuàng)新精神。3D和2D軟件知識(shí)，常用的3D軟件包括Pro/E, UG, Solidworks, Catia等，熟練掌握其中一種即可。熟悉相關(guān)的產(chǎn)品測(cè)試要求，例如EMI、ESD、