【正文】 41 / 41。9. 協(xié)調公司內部行政人事等工作。7. 組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。5. 搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記。3. 組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照。崗位職責1. 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案。獲取，分配并且儲存供給。監(jiān)督機器，設備以及電子和機械系統(tǒng)的維護維修。監(jiān)督建設和調整工程以改進效率并且保證設備符合環(huán)境、健康和安全標準，遵守政府的法規(guī)。為部門設定目標和期限。指導或者協(xié)調支持性的服務部門、代理或者組織。10. 對控制成本的方法提出建議。8. 主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡。6. 管理公司重要資質證件。4. 起草及歸檔公司相關文件。2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。處理或者協(xié)助處理公司危機事件辦公室行政管理，包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境等組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行管理公司對外行政事務，比如重要接待等等組織、協(xié)調公司的各種會議和員工活動規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。分析內部過程，建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營，如供應的變化或記錄的處理。雇用或者解聘文秘和管理人員。準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。計劃，管理并且控制合同預算、設備和供應。二十、行政經理工作任務確保設備的安全并對其安全操作，維護良好。為客人服務:秘書還須對客人進行服務，比如出入公司時參照對經理的服務進行接待。(3)從外面回到辦公室的時候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。為經理服務(1)經理外出時應準備好車輛。折疊第十一條招待事務招待是指在經理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務員或勤雜工來完成。文件的卷清及印刷:主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打印、直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關內容等工作。 第九條文書工作文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。進行調查工作時，秘書應選擇合適的專家、顧問進行委托或將他們列為調查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時提出調查課題請他們完成。第八條協(xié)助調查公司的調查通常分為任命調查和一般性調查兩類。(5)銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳，接受款項者應按名稱分別立帳并明示賬額。(4)資產分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。(2)日常的現(xiàn)金支出應限定一定的數(shù)量，若有特殊項目，應申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。票據(jù)上要有經手人和秘書的印章以明確責任。處理資產狀況還應注意以下幾點:(1)支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中。關于次產狀態(tài)及收支情況要制作明細表，至少一個月要制作一張月報表。有時根據(jù)情況還要將對方的答復向主任匯報。折第六條代行業(yè)務參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體，同時還要十分講究寒暄、應酬的用語。折第五條整理清掃工作清理桌面:臺歷每天調整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。經過整理后，對文件進行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。業(yè)務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類的文件。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內容器內，使用中還要經常整理，做到很容易查到文件。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一并準備齊全，然后畫一張文件明細表以方便使用。這些需要準備的物品應在詢問過主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。在辦公室內:平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期。準備及安排:有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當?shù)臏蕚?。折第二條日常運轉工作日程的設計及其安排:對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，并隨時進行調查，協(xié)助主任制定出日程表。文件的收發(fā)及分送:收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書(這些區(qū)分的范圍需事先請示主任)。接聽電話:接聽電話時一定要先聲明這里是公司，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經理是否在。對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，并引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。5. 對于文員的計算機水平一般只要達到會操作office辦公軟件就可以了。，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。)。職業(yè)要求1. 首先要有一個很好文字功底，無論是寫實心的東西還是寫空心的東西。負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。檔案負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。C. 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。銷售(1) 行政隸屬上級主管:企劃部經理工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務人員(2) 主要職責A. 在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業(yè)務管理。15. 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。13. 社會保險的投保、申領。11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。接待來訪人員。組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；其他人事日常工作；經驗要求在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力，判斷決策能力強；工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；熟悉國家相關勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；具有較強的應變能力和內外溝通能力；有強烈的責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力；良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件；員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；任職要求人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷；從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識；具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強；熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件；了解國家各項勞動人事法規(guī)政策；吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；有強烈的責任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。對貨幣資金與有價證券進行保管，對銀行存款和各種票據(jù)進行管理，對企業(yè)資金使用效益進行分析研究，為企業(yè)投資決策提供金融信息，甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。監(jiān)督職能 出納要對企業(yè)的各種經濟業(yè)務，特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。反映職能出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位，通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬，對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算，以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經濟信息。企業(yè)經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付，也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理。根據(jù)管理部門的要求，編制有關工資總額報表。②審核工資單據(jù)，發(fā)放工資獎金③負責工資核算，提供工資數(shù)據(jù)。②核算其他往來款項，防止壞賬損失。⑥復核收入憑證，辦理銷售結算。對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺。根據(jù)已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結出余額。②辦理銀行結算，規(guī)范使用支票，嚴格控制簽發(fā)空白支票。設計圖技術交底工作，改進設計中的缺陷，提高設計水平。解答詳圖深化人員提出的關于結構方面的問題，解答構件加工和現(xiàn)場安裝過程中的結構問題。十六、結構設計師參與制定鋼結構設計方案以及項目投標，對所做工程各方面的技術指標和數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，為工程報價等工作提供資料。1做好工作日記，記錄每日工作情況，定期組織統(tǒng)一匯總匯報。負責施工現(xiàn)場（試）驗的監(jiān)督、管理工作。在項目技術負責人的授權下，參與對設計院、工程部、監(jiān)理的部分技術交涉、管理工作。處理施工中一般性的技術問題，對勞務公司提出的圖紙及技術問題進行審核、處理并與上級技術主管部門溝通解決。做好施工圖紙、設計變更等技術文件的收發(fā)、登記工作。負責對勞務分包單位進行分部分項技術交底，檢查、督促施工班組按各級技術交底要求進行施工。職責五：工程技術員崗位職責熟悉施工圖紙，掌握施工規(guī)范、標準、圖集中的基本內容，嚴格執(zhí)行公司、項目部的各項規(guī)章制度及工序文件。十、發(fā)生重大傷亡事故或重大未遂事故，要保護好現(xiàn)場，及時上報、組織搶救，協(xié)助上級分析調查處理事故。八、負責工程技術資料的建立，施工質量的評定。六、協(xié)助工作負責人嚴格把好施工質量、建立、健全施工中的各類技術性紀錄，并結合施工性質進行工作班人員的現(xiàn)場業(yè)務技術的培訓工作。并負責生產全過程監(jiān)督檢查工作。四、負責制定分工種、分部、分項的書面安全交底，安全交底要有針對性。二、負責項目工程施工組織設計安全措施的制定及報批執(zhí)行。，協(xié)助項目部經理搞好工作。，按時參加范圍內的各種會議及各項集體活動。、檢查、指導，定期回收整理工作，為迎接檢查做好資料準備。、配件、及外委鑄件的技術驗收。、初次維修設備、工程施工進行技術指導，參加工程驗收。，廉潔勤政，工作以身作則，深入施工現(xiàn)場，平衡協(xié)調施工程序，及時處理好施工中出現(xiàn)的各種技術問題。負責主持竣工技術文件資料的編制，參加竣工驗收。參加建設單位組織的各種施工生產、協(xié)調會，編制年、季、月施工進度計劃。組織項目部的質量檢查工作，督促檢查生產班組開展自檢、互檢和交接檢，開展創(chuàng)優(yōu)質工程活動。負責制定施工方案、編制施工工藝組織設計，并向有關技術人員進行交底。貫徹執(zhí)行質量管理體系標準。十五、工程項目技術員職責一：工程技術員崗位職責貫徹執(zhí)行國家有關技術政策及上級技術管理制度，對項目技術工作全面負責。1團隊精神。1良好的創(chuàng)新精神。3D和2D軟件知識，常用的3D軟件包括Pro/E, UG, Solidworks, Catia等，熟練掌握其中一種即可。熟悉相關的產品測試要求，例如EMI、ESD、