【正文】 用計算機的高速度和自動化來替代手工的巨大工作量，用計算機的高準確性來避免手工的錯誤和誤差，使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。第二代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀70年代末。由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，無論是計算機的普及性，還是計算機系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，都為人力資源管理系統(tǒng)的階段性發(fā)展提供了可能。第二代人力資源管理系統(tǒng)基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷，對非財務(wù)的人力資源信息和薪資的歷史信息都給予了考慮，其報表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能也都有了較大的改善。但這一代的系統(tǒng)主要是由計算機專業(yè)人員開發(fā)研制的，未能系統(tǒng)地考慮人力資源的需求和理念，而且其非財務(wù)的人力資源信息也不夠系統(tǒng)和全面。 人力資源管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在20世紀90年代末，全球化進程的加快與國內(nèi)市場競爭的日趨激烈，使人才成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一；如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素；“公正、公平、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，使社會對人力資源管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時由于個人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù)，特別是Internet/Intranet技術(shù)的發(fā)展；其中最為主要的是人力資源管理本身的發(fā)展也到了一個關(guān)鍵性的時刻：大部分企業(yè)已經(jīng)脫離初級的經(jīng)營形態(tài)，內(nèi)部管理制度初步建立并且得以理順，現(xiàn)代人力資源管理的意識得到普及，企業(yè)普遍重視人力資源管理；出現(xiàn)一大批適合企業(yè)經(jīng)營需要的人力資源管理從業(yè)者，人們不再對人力資源感到陌生，人力資源管理的思想和水平得到提升。政府的宏觀人力資源開發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)成熟，各種勞動人事方面的法規(guī)政策和規(guī)章制度趨于完善，在人才的觀念上關(guān)注新的人力資源的思想，并實現(xiàn)了國家人力資源開發(fā)的信息化。人力資源服務(wù)提供商市場逐步成熟，人力資源系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)和HR軟件產(chǎn)品不斷發(fā)展。人力資源管理的每一個環(huán)節(jié)都有成熟的HR服務(wù)提供商，從整體人力資源咨詢、信息系統(tǒng)建設(shè)、工作分析、組織設(shè)計、招聘、甄選、面試到評估、培訓(xùn)、薪酬設(shè)計、福利、激勵與企業(yè)文化建設(shè)等。上述各方面因素使得第三代人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。第三代人力資源管理系統(tǒng)的特點是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)（如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設(shè)計、培訓(xùn)、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料）統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。友好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。第二部分：系統(tǒng)設(shè)計思想與功能架構(gòu)一、系統(tǒng)設(shè)計思想Guru eHR的設(shè)計思想首先是為人力資源管理部門提供一個全面的信息管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)可以比較容易地獲得所需的關(guān)于組織體系、薪酬福利成本、人力資源狀況等靜態(tài)數(shù)據(jù)，也可以方便地獲得各種變動信息來進行趨勢預(yù)測。在企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)信息依據(jù)權(quán)限的共享，人力資源管理的日常業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)的協(xié)助下變得高效快捷。Guru eHR將先進的人力資源管理理念和明基集團全球化運作、本土化管理完美融合，人力資源管理領(lǐng)域的一些先進的管理思想在Guru eHR人力資源軟件系統(tǒng)中得到應(yīng)用。軟件的設(shè)計本身就包含有一些預(yù)設(shè)的管理思想，軟件應(yīng)用的過程也是一些先進管理思想在人力資源業(yè)務(wù)中得到應(yīng)用的過程。Guru eHR在產(chǎn)品設(shè)計采集原型階段，積明基多年積累的制造業(yè)\研發(fā)\營銷等多領(lǐng)域的人力資源管理經(jīng)驗，充分了解企業(yè)營運作業(yè)，充分了解管理者、決策者及IT部門不同層面的需求；Guru人力資源管理顧問和人力資源系統(tǒng)設(shè)計分析工程師采集并實施了包括大中型外企、大型國企在內(nèi)的眾多企業(yè)，通過軟件實施，用戶人力資源管理流程會在實施顧問的幫助下根據(jù)軟件的優(yōu)勢進行重組，其結(jié)果是得到了更加高效和合理的管理流程和工作方式。所有先進的管理思想，在管理信息系統(tǒng)中最終都會體現(xiàn)在靈活通用的業(yè)務(wù)流程上。Guru eHR的體系結(jié)構(gòu)具有良好的可配置性和可擴充性。用戶可以根據(jù)自身的需求定義特定的應(yīng)用模塊和管理流程，與其他的業(yè)務(wù)或外部的手工操作銜接，如果業(yè)務(wù)或流程有所變動，只需在軟件中更改設(shè)置即可，不需要重新開發(fā)或購置軟件。通過不同軟件模塊的集成，整個企業(yè)的業(yè)務(wù)都可以在統(tǒng)一的信息平臺上得到整合。Guru eHR是國內(nèi)目前業(yè)務(wù)覆蓋面較廣泛、縱深度較大的人力資源管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)設(shè)計理論涵蓋了現(xiàn)代先進的管理理論和經(jīng)典管理模式，并承載了企業(yè)人力資源管理的發(fā)展方向――即向著多元、融合、協(xié)作、溝通的方向發(fā)展，提高了企業(yè)人力資源的綜合應(yīng)用能力。在Guru eHR中所有的人力資源業(yè)務(wù)可以在三個方面體現(xiàn)：一是人事核心業(yè)務(wù)管理（Guru eHRMS），包含了人事基礎(chǔ)體系架構(gòu)與全面的薪酬副利管理基礎(chǔ)體系。人事基礎(chǔ)體系架構(gòu)即如何定義組織機構(gòu)和職位體系，對應(yīng)到具體的人力資源業(yè)務(wù)，包括集團公司架構(gòu)、組織機構(gòu)設(shè)計、職位體系設(shè)計與崗位變動管理、人事檔案管理、合同管理及相應(yīng)的報表和查詢、統(tǒng)計分析以及系統(tǒng)的設(shè)置與維護等；薪酬副利管理基礎(chǔ)體系包括靈活彈性的薪資副利管理與準確及時的假勤管理，最主要的作用是維持薪酬支付的內(nèi)部平衡和外部平衡，提高薪酬滿意度，并作為一種輔助手段，配合其他人力資源管理手段的實施。薪酬管理是人力資源管理中最為煩瑣、復(fù)雜的業(yè)務(wù)，Guru eHR系統(tǒng)提供強大的計算功能，以及統(tǒng)計查詢功能，為日常工作提供了極大的幫助。人事基礎(chǔ)體系架構(gòu)的建立，也就是人力資源核心業(yè)務(wù)管理框架的建立。二是人事協(xié)同業(yè)務(wù)管理（Guru ePortal），在統(tǒng)一的人事信息平臺（門戶網(wǎng)站）上實現(xiàn)對內(nèi)部工作流以及內(nèi)部事務(wù)等的處理，最大限度地消除企業(yè)內(nèi)部的各類孤立信息，整合企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)(不僅是人事系統(tǒng))，統(tǒng)一數(shù)據(jù)流程，并對其進行全面安全保護。對應(yīng)到具體的應(yīng)用，包括企業(yè)門戶（Guru ePortal）、工作流程管理(Guru eFlow)、人事行政資源管理等。三是人力資源開發(fā)管理（Guru HCM）。人力資源管理（Human Resources Management）經(jīng)過多年發(fā)展，越來越有別于傳統(tǒng)的“人事管理”（Personnel Management）。人力資源管理部門的價值，是通過提升員工的效率和組織的效率來實現(xiàn)的；人力資源管理人員，必須為企業(yè)的增值服務(wù)，為直接創(chuàng)造價值的部門努力創(chuàng)造達成目標的條件。對應(yīng)于具體的人力資源業(yè)務(wù)，包括員工招募管理（Guru eRecruiting）、員工培訓(xùn)管理（Guru eTraining）、員工績效管理(Guru ePerformance)、決策支持系統(tǒng)（Guru eDSS）、員工自助服務(wù)等。二、系統(tǒng)功能架構(gòu)明基逐鹿eHR整體解決方案架構(gòu)圖產(chǎn)品面明基逐鹿eHR整體解決方案架構(gòu)圖應(yīng)用面核心業(yè)務(wù)管理（Guru eHRMS）Guru HRMS 既可作為一個完整的系統(tǒng)使用，也可將其功能模組靈活組合獨立使用。功能完備的人事管理Guru HRMS支持多層次的組織機構(gòu)和職位體系，是企業(yè)人力資源部門日常工作的工作平臺。Guru eHRMS員工信息管理提供非常詳細的員工信息維護界面，包括員工個人基本信息、員工工作分配的信息、家庭和社會關(guān)系、合同和檔案信息、員工各種證件和證書信息、帳號和地址信息等等，還可以在系統(tǒng)提供的標準信息的基礎(chǔ)上由用戶自定義并擴充員工信息?？梢栽O(shè)定每個組織機構(gòu)和職位的工作任務(wù)和目標，對應(yīng)于每個職位，可以設(shè)定工作描述、資歷、學(xué)歷、培訓(xùn)需求、工作背景、學(xué)院背景、對應(yīng)薪資等級等職位相關(guān)信息。用戶需要做的工作就是配合Guru實施顧問設(shè)定組織結(jié)構(gòu)和職位體系，設(shè)定各層次的組織結(jié)構(gòu)和職位需要完成的工作。然后把員工分配到相應(yīng)的組織機構(gòu)和職位上，形成人力資源框架體系；管理層可以隨時在各個組織機構(gòu)和職位層次上了解各種的人力資源狀況，層次分明、條理清晰。靈活彈性的薪資管理Guru HRMS支持企業(yè)按照實際需求，架構(gòu)薪資計算公式和計算模式，實現(xiàn)全自動計算，流程化管理。公司的薪酬福利政策一般在很大程度上要受到當?shù)卣南嚓P(guān)勞動政策法規(guī)的影響。Guru HRMS薪酬管理系統(tǒng)遵循本地化的薪酬管理模式，在開發(fā)和使用上比國外的軟件更能適合中國的國情；另外，Guru HRMS 為您提供彈性的薪資計算方式，在薪酬管理的定義和設(shè)置上十分靈活，可以針對不同的城市、部門、職位等員工組定義不同的社會保險和個人所得稅的計算規(guī)則，還可以針對不同的個人定義不同的計算規(guī)則；系統(tǒng)可以同時處理不同幣種的工資計算，可以生成各種靈活的報表，并可以靈活導(dǎo)出到外部文件中；系統(tǒng)提供與多種財務(wù)系統(tǒng)的接口，薪酬福利數(shù)據(jù)可以根據(jù)要求過帳到ERP財務(wù)總帳模塊或獨立財務(wù)系統(tǒng)中進行分析核算。準確及時的假勤管理Guru eHRMS提供與考勤配合的企業(yè)日歷和班次設(shè)置，員工的考勤紀錄可以手工處理或通過裝載由外部轉(zhuǎn)入，有數(shù)據(jù)接口對應(yīng)不同的刷卡機讀取員工刷卡數(shù)據(jù)，亦提供企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，方便實現(xiàn)員工出勤資料的準確快速錄入、整理、檢核；項目靈活合理的排班計劃，滿足不同企業(yè)的考勤制度和排班需求，按照企業(yè)政策計算相應(yīng)的輪班工資；實時的考勤數(shù)據(jù)的審核和分析，是維護每個付薪期間考勤數(shù)據(jù)的依據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以被工資系統(tǒng)引用并計算相應(yīng)的工資增減，使企業(yè)勞動力成本得到有效的控制。個性化的報表管理Guru eHRMS提供強大的報表制作與管理工具，用來快速定制用戶的各種特殊報表，所有的報表都可以導(dǎo)