【正文】 ........................................................ 48 流程報(bào)表 ......................................................................................................................................... 53 報(bào)表種類 ................................................................................................................................ 53 第 4 頁 共 57 頁 報(bào)表定義 ................................................................................................................................ 54 流 程監(jiān)控 ......................................................................................................................................... 55 ................................................................................................................................. 55 ................................................................................................................................. 56 流程效率統(tǒng)計(jì)報(bào)表共享設(shè)置 ......................................................................................................... 57 第 5 頁 共 57 頁 五、 工作流程 (eworkflow) 工作流管理是提高組織效率的有效工具。與傳統(tǒng)的紙張上的操作相比，在電子化的流程當(dāng)中，每個(gè)請(qǐng)求不會(huì)丟失，而且在工作流的每個(gè)階段由誰來負(fù)責(zé)處理請(qǐng)求也都有了明確的定義。 工作流管理模塊同時(shí)也提供了可定制的瀏覽和報(bào)告的功能，從這些報(bào)告中可以清晰的了解哪些請(qǐng)求是創(chuàng)建最頻繁的，哪些人處理的請(qǐng)求最多，以及每一個(gè)工作流完成所需要的時(shí)間周期。 通過電子化的方式，可以很方便的根據(jù) 一個(gè)工作流 相關(guān)的政策信息和手續(xù)對(duì)工作流進(jìn)行定義，每一個(gè)請(qǐng)求的創(chuàng)建和批準(zhǔn)都是基于一個(gè)規(guī)范，這將有助于按照統(tǒng)一、合理、高效的方式處理各種請(qǐng)求。 在系統(tǒng)中通過工作流管理模塊可以按照組織的需求設(shè)置所需的工作流類型。 工作流管理模塊與系統(tǒng)其他模塊的鏈接關(guān)系，下圖是一個(gè)示意圖： 由于每一個(gè)請(qǐng)求都對(duì)應(yīng)了一個(gè)系統(tǒng)定義的工作流，所以所有同類 型的請(qǐng)求都將由一種工作流類型的方式來完成。這種類型的所有請(qǐng)求包括了同樣的信息類型，同時(shí)在請(qǐng)求中明確 了 每一步由哪些人負(fù)責(zé)處理這些請(qǐng)求。 定義一個(gè)請(qǐng)求類型指創(chuàng)建這種類型的請(qǐng)求時(shí)，相應(yīng)的工作流的表現(xiàn)方式。例如，一個(gè)缺席請(qǐng)求應(yīng)該由該員工的經(jīng)理和人力資源部門來進(jìn)行批準(zhǔn)。這樣當(dāng)一個(gè)員工遞交缺席請(qǐng)求時(shí)，這個(gè)請(qǐng)求將自動(dòng)流 轉(zhuǎn) 到該員工經(jīng)理 那里 。這些信息需要在定義該請(qǐng)求類型時(shí)進(jìn)行設(shè)置。 當(dāng)建立一個(gè)請(qǐng)求類型時(shí)，與之相關(guān)的選項(xiàng)和必要條件也就相應(yīng)的確定。因此建議在建立和使用新的請(qǐng)求類型之前，用戶需要參考和此請(qǐng)求類型相關(guān)的政策和文檔。 這樣做的原因是，并不是要等到需要遞交某個(gè)請(qǐng)求時(shí)再去對(duì)請(qǐng)求類型進(jìn)行設(shè)置，而是通過一個(gè)統(tǒng)一的方式，進(jìn)行集中的定義。 類型設(shè)置 工作流類型設(shè)置用于將工作流進(jìn)行分類，如按照流程的使用性質(zhì)，我們可以將流程分為日常工作、人事管理、費(fèi)用相關(guān)等。 第 6 頁 共 57 頁 （圖 51） 具體操作為： 1） 工作流管理員在圖 51 所示頁面選擇【工作流程】 【類型設(shè)置】，進(jìn)入如圖 52 所示頁面，這里顯示的是已有的流程分類； 2） 在圖 52 所示 中 右鍵 點(diǎn)擊 新建 按鈕后顯示如圖 53 所示 的頁面，在說明欄中輸入流程分類名稱后點(diǎn)擊保存，一個(gè)流程分類就設(shè) 定好了。 （圖 52） 第 7 頁 共 57 頁 （圖 53） 字段管理 字段管理 字段是表單的組成單元 ，即在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作流表單時(shí)所需的各種字段類型 。字段類型設(shè)置是創(chuàng)建工作流的第一步。 具體操作為：工作流管理員在圖 51 所示頁面選擇【工作流程】 — 【 字段管理 】 進(jìn)入如圖 54所示頁面， 這里顯示的是已有的字段名稱和類型 ，此時(shí)，右鍵 點(diǎn)擊 新建 按鈕顯示如圖 55 所示的頁面， 這里一共支持 6 種屬性的字段 ； 【說明】 字 段分為 主字段 和 明細(xì)字段 ，區(qū) 別在于明細(xì)字段主要用于 數(shù)字 計(jì)算，同時(shí)明細(xì)字段還可以賦值給主字段 ； 【注意】 所有選擇框無法選擇的字段說明已經(jīng)在某個(gè)流程中被用過了。字段如果被使用過就只能修改字段的名稱，不能刪除字段也不能修改字段類型。 （圖 54） 第 8 頁 共 57 頁 （圖 55） 下面將對(duì)這六種表現(xiàn)形式進(jìn)行介紹： 單行文本框 單行文本框里面又分為 4種類型，如圖 56 所示 。在流程表單中的表現(xiàn)形式如圖 57所示 ； （圖 56） （圖 57） 下表是對(duì) 單行文本框類型的相關(guān)說明 ： 類型 說明 文本 需要輸入文本的長度，在流程表單中表現(xiàn)為單行文本形式，不能進(jìn)行計(jì)算 整數(shù) 在流程中表現(xiàn)為可輸入整數(shù)值，并可進(jìn)行計(jì)算 浮點(diǎn)數(shù) 在流程中表現(xiàn)為可輸入數(shù)值，并可進(jìn)行計(jì)算 金額轉(zhuǎn)換 在流程中所填的數(shù)字系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為大寫人民幣符號(hào) 多行文本框 多行文本框在流程表單中的表現(xiàn)形式如圖 58所示， 可以輸入多行內(nèi)容。 第 9 頁 共 57 頁 （圖 58） 瀏覽按鈕 瀏 覽按鈕里面分了很多類型，如 圖 59 所示，通過瀏覽按鈕可以調(diào)用系統(tǒng)中其它各個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)。所以里面的類型是不能增加的。 在流程表單中的表現(xiàn)形式如 圖 510所示。點(diǎn)擊瀏覽按鈕后所顯示的內(nèi)容則根據(jù)你選擇的這個(gè)瀏覽按鈕的類型來決定。 （圖 59） （圖 510） Check 按鈕 Check按鈕在流程表單中的表現(xiàn)形式如圖 511所示，多用來做為流程走向的判斷。 （圖 511） 選擇框 選擇框在流程表單中的表現(xiàn)形式如圖 512所示，而里面的選擇內(nèi)容可以由用戶自己來定義 。 第 10 頁 共 57 頁 （圖 512） 下表是對(duì) 選擇框類型的相關(guān)說明 ： 類型 說明 選中 當(dāng)您需要?jiǎng)h除某選項(xiàng)時(shí)，您可以選中此項(xiàng)，然后點(diǎn)擊刪除內(nèi)容按鈕； 可選項(xiàng)文字 填寫選項(xiàng)內(nèi)容； 排序 用于 規(guī)定選項(xiàng)的顯示順序； 默認(rèn)值 用于規(guī)定選項(xiàng)為默認(rèn)缺省項(xiàng)； 關(guān)聯(lián)文檔目錄 規(guī)定文檔的存放目錄，即當(dāng)您選擇該選項(xiàng)時(shí)流程文檔對(duì)應(yīng)的存放目錄； 附件上傳 附件上傳在流程表單中的表現(xiàn)形式如圖 513所示，可以瀏覽本機(jī)文件 上傳到服務(wù)器。 （圖 513） 表單管理 表單管理 具體操作為：工作流管理員在圖 51所示頁面選擇【工作流程】 — 【表單管理】進(jìn)入如圖 514所示頁面， 這里列出了已有的自定義表單 ； 【說明】所有無法選中的表單說明已經(jīng)被某個(gè)流程用過了，所以也就無法刪除； 如果要修改某個(gè)表單 只要直接點(diǎn)擊表單名稱鏈接進(jìn)入修改表單即可。