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公司行政架構(gòu)和薪資等級結(jié)構(gòu)表-文庫吧

2025-07-14 17:32 本頁面


【正文】 會計,財務(wù)現(xiàn)金出納 本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司財和物的規(guī)劃與控制工作,制作公司財務(wù)季度,年表報。監(jiān)管0考核財務(wù)部員工。監(jiān)管財務(wù)部日常工作。 管理權(quán)限 :財務(wù)部 1組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強公司經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益。2參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會議。3負責(zé)重要內(nèi)審活動的組織與實施。4掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理和董事長匯報工作情況。5主持制訂公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計監(jiān)察、財務(wù)工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。6組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益。按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。8負責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告、會計決算報表,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。9參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。10做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神 。職務(wù)名稱:行政經(jīng)理 直接上級: 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 直接下級:人事部主管經(jīng)理,行政主管經(jīng)理, 本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。監(jiān)管財務(wù)部日常工作。 管理權(quán)限 :財務(wù)部 1在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;2全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;3 、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;4 、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作; 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;1規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。1完成上級交辦的其它工作任務(wù)。1制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。1企業(yè)文化建設(shè)::人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;:制度、流程、獎懲和考核;:互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);:標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。1公共關(guān)系管理:(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)檢查、證照辦理審查等);、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。1一般行政管理:1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)?。?,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;、郵件及公文寫作;;、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;、保存、維護、借閱管理;、年審、使用及保管;(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);、執(zhí)行、驗收。四. 執(zhí)行管理層4級權(quán)限包括:1. 公司車輛使用申請權(quán)限2. 客戶招待報銷,招待費用限額(每月)為1500元(人名幣)超出部分個人承擔(dān)。備注:本特權(quán)適用于市場營銷部門4級領(lǐng)導(dǎo),同級其他部門領(lǐng)導(dǎo)如需使用本特權(quán),需向上一層級領(lǐng)導(dǎo)申請。崗位名稱 銷售主管 直接上級 營銷經(jīng)理 直接下級 銷售組長管理權(quán)限 營銷小組責(zé)任范圍 承擔(dān)監(jiān)督執(zhí)行公司銷售組任務(wù)實現(xiàn)的責(zé)任,管理營銷組日常工作及工作安排。在銷售總部領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。 嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,處處起到表率作用。 制訂銷售計劃。 確定每組銷售政策。 設(shè)計個組銷售模式。 銷售人員的選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。 銷售業(yè)績的考察評估。 銷售渠道與新增客戶管理。 財務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。 銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。 1管理其所分派的銷售組長和組員,和個組長商討月任務(wù)計劃,管理監(jiān)督每組計劃執(zhí)行情況。崗位名稱 行政主管 直接上級 行政經(jīng)理 直接下級 行政專員 行政助理管理權(quán)限 行政管理部責(zé)任范圍 部門及公司內(nèi)部員工工作和信息的溝通、各種規(guī)章制度的督察溝通交流以及公司員工績效考核統(tǒng)計等。 1負責(zé)組織籌備辦公會議、其他重要會議及有關(guān)重要活動組織、協(xié)調(diào)及會場布置管理。同時負責(zé)公司出差的各種車票的預(yù)定等工作。2負責(zé)公司銷售部各人員業(yè)務(wù)文件資料、渠道信息資料、公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理,并負責(zé)打印紙張控制管理。 3負責(zé)辦公用品,各種設(shè)施設(shè)備的購置、維修、養(yǎng)護管理。員工名片的制作以及印刷品的制作等事宜及辦公室鑰匙登記、配置和分發(fā)管理。4負責(zé)對公司及各部門辦公環(huán)境布置進行有效管理,監(jiān)督各辦公區(qū)域衛(wèi)生情況、工作證件監(jiān)察,起草各管理制度、并及時提供合理化建議5協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)各部門績效考核、統(tǒng)計考核情況,及時分析統(tǒng)計,向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。6辦公物品的出入庫管理、登記及管理等工作。7負責(zé)辦公用品,各種設(shè)施設(shè)備的盤點管理。8負責(zé)制定和完善后勤管理制度。9負責(zé)內(nèi)部工作關(guān)系的流程設(shè)計、工作銜接、協(xié)調(diào)管理。10負責(zé)公司各辦公資產(chǎn)統(tǒng)計,定期分析撰寫報告??刂菩姓杀?,及時11向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出相關(guān)建設(shè)性意見。12根據(jù)部門工作,及時處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。崗位名稱 人事主管 直接上級 行政經(jīng)理
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