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公司行政架構(gòu)和薪資等級(jí)結(jié)構(gòu)表-文庫吧

2025-07-14 17:32 本頁面


【正文】 會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)現(xiàn)金出納 本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)和物的規(guī)劃與控制工作,制作公司財(cái)務(wù)季度,年表報(bào)。監(jiān)管0考核財(cái)務(wù)部員工。監(jiān)管財(cái)務(wù)部日常工作。 管理權(quán)限 :財(cái)務(wù)部 1組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。2參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。3負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施。4掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理和董事長匯報(bào)工作情況。5主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察、財(cái)務(wù)工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。6組織執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益。按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。8負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。9參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。10做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神 。職務(wù)名稱:行政經(jīng)理 直接上級(jí): 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 直接下級(jí):人事部主管經(jīng)理,行政主管經(jīng)理, 本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。監(jiān)管財(cái)務(wù)部日常工作。 管理權(quán)限 :財(cái)務(wù)部 1在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;2全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;3 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;4 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作; 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;1規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。1完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。1制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。1企業(yè)文化建設(shè)::人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;:互動(dòng)溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);:標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。1公共關(guān)系管理:(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)檢查、證照辦理審查等);、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。1一般行政管理:1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);、郵件及公文寫作;;、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;、保存、維護(hù)、借閱管理;、年審、使用及保管;(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);、執(zhí)行、驗(yàn)收。四. 執(zhí)行管理層4級(jí)權(quán)限包括:1. 公司車輛使用申請(qǐng)權(quán)限2. 客戶招待報(bào)銷,招待費(fèi)用限額(每月)為1500元(人名幣)超出部分個(gè)人承擔(dān)。備注:本特權(quán)適用于市場(chǎng)營銷部門4級(jí)領(lǐng)導(dǎo),同級(jí)其他部門領(lǐng)導(dǎo)如需使用本特權(quán),需向上一層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。崗位名稱 銷售主管 直接上級(jí) 營銷經(jīng)理 直接下級(jí) 銷售組長管理權(quán)限 營銷小組責(zé)任范圍 承擔(dān)監(jiān)督執(zhí)行公司銷售組任務(wù)實(shí)現(xiàn)的責(zé)任,管理營銷組日常工作及工作安排。在銷售總部領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處處起到表率作用。 制訂銷售計(jì)劃。 確定每組銷售政策。 設(shè)計(jì)個(gè)組銷售模式。 銷售人員的選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。 銷售業(yè)績的考察評(píng)估。 銷售渠道與新增客戶管理。 財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對(duì)策、帳款回收。 銷售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并提出合理建議。 1管理其所分派的銷售組長和組員,和個(gè)組長商討月任務(wù)計(jì)劃,管理監(jiān)督每組計(jì)劃執(zhí)行情況。崗位名稱 行政主管 直接上級(jí) 行政經(jīng)理 直接下級(jí) 行政專員 行政助理管理權(quán)限 行政管理部責(zé)任范圍 部門及公司內(nèi)部員工工作和信息的溝通、各種規(guī)章制度的督察溝通交流以及公司員工績效考核統(tǒng)計(jì)等。 1負(fù)責(zé)組織籌備辦公會(huì)議、其他重要會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)及會(huì)場(chǎng)布置管理。同時(shí)負(fù)責(zé)公司出差的各種車票的預(yù)定等工作。2負(fù)責(zé)公司銷售部各人員業(yè)務(wù)文件資料、渠道信息資料、公司各重要文件、部門工作文件打印、驗(yàn)收和歸檔管理,并負(fù)責(zé)打印紙張控制管理。 3負(fù)責(zé)辦公用品,各種設(shè)施設(shè)備的購置、維修、養(yǎng)護(hù)管理。員工名片的制作以及印刷品的制作等事宜及辦公室鑰匙登記、配置和分發(fā)管理。4負(fù)責(zé)對(duì)公司及各部門辦公環(huán)境布置進(jìn)行有效管理,監(jiān)督各辦公區(qū)域衛(wèi)生情況、工作證件監(jiān)察,起草各管理制度、并及時(shí)提供合理化建議5協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)各部門績效考核、統(tǒng)計(jì)考核情況,及時(shí)分析統(tǒng)計(jì),向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6辦公物品的出入庫管理、登記及管理等工作。7負(fù)責(zé)辦公用品,各種設(shè)施設(shè)備的盤點(diǎn)管理。8負(fù)責(zé)制定和完善后勤管理制度。9負(fù)責(zé)內(nèi)部工作關(guān)系的流程設(shè)計(jì)、工作銜接、協(xié)調(diào)管理。10負(fù)責(zé)公司各辦公資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),定期分析撰寫報(bào)告??刂菩姓杀?,及時(shí)11向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出相關(guān)建設(shè)性意見。12根據(jù)部門工作,及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。崗位名稱 人事主管 直接上級(jí) 行政經(jīng)理
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