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行政與人力資源管理論-文庫吧

2025-07-12 07:31 本頁面


【正文】 但不應(yīng)是唯一的依據(jù)。它不能直接決定干部和員工的獎懲和升降。在它與獎懲和升降的決定之間,還應(yīng)有一個明確的中間環(huán)節(jié),即“領(lǐng)導(dǎo)辦公會”??己说慕Y(jié)論應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會審核、認(rèn)可后再發(fā)表、執(zhí)行;對特殊個案要專門研究。公司領(lǐng)導(dǎo)在任用人員時不但需要比一般員工站得高(全局觀念)、看得遠(yuǎn)(發(fā)展觀念),而且針對考核制度側(cè)重于“標(biāo)準(zhǔn)”、“和諧”的特點(diǎn),要更多地著眼于“個性”、“創(chuàng)造”。畢竟發(fā)展才是硬道理。在對人員的考察上,公眾的輿論是重要的,伯樂的慧眼也是必要的,有時候就需要“從賢不從眾”。   還要注意,考核要嚴(yán)格,處理要慎重;考核要講究科學(xué),處理要講究藝術(shù)??己私Y(jié)果出來之后,根據(jù)需要,處理方式可以多種多樣,靈活處理;同時要做好干部員工思想工作,爭取多數(shù)人的理解和支持。如何做個好領(lǐng)導(dǎo)?第一,關(guān)于“給我的權(quán)力和我自己的權(quán)力”。領(lǐng)導(dǎo),往往被人們認(rèn)為是有“權(quán)”之人,這是事實(shí)。但作為領(lǐng)導(dǎo)本人必須弄清楚自己手中的權(quán)力結(jié)構(gòu),否則,就會出現(xiàn)不能夠正確對待權(quán)力的現(xiàn)象。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)告訴我們,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力起碼有三種權(quán)力構(gòu)成,即職位權(quán)、威望權(quán)和專長權(quán)。即給我的權(quán)力和我自己的權(quán)力。其中職位權(quán)是組織“給我的權(quán)力”,人們習(xí)慣比喻為“半張紙飄下來的”(即半張紙任命,半張紙?jiān)诮M織部門存根)。準(zhǔn)確地說是“組織”相信你,授予你權(quán)力。而威望權(quán)和專長權(quán)是屬于你自己的權(quán)力,如何在職工中樹立威望,如何在業(yè)務(wù)上不斷學(xué)習(xí)和提高,真正成為知識型的領(lǐng)導(dǎo),要靠你自己修行。 第二,關(guān)于“用精神統(tǒng)領(lǐng)下屬”問題。人總的有一點(diǎn)精神。人是為一種精神而活著。任何一個單位的領(lǐng)導(dǎo),如果自己都沒有一種值得下屬敬佩的精神,很難想象其下屬的精神狀態(tài)。一個單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成為本單位一架功力最大的發(fā)動機(jī),是一個單位的精神支柱,要不斷地去鼓舞下屬的士氣,自己要有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,開拓精神,進(jìn)取精神,最為關(guān)鍵的時刻要有獻(xiàn)身精神。管理學(xué)大師彼得圣杰認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)要善于為下屬描繪本組織的愿景,提出一個催人奮進(jìn)的目標(biāo),并指引下屬去為之而努力。 第三,關(guān)于“用思路指導(dǎo)人”問題。有人說:“領(lǐng)導(dǎo)就是布置任務(wù),最后檢查任務(wù)完成情況”,至于中間過程可以不管。即“管頭管尾不管中間”。如果是這樣的話,領(lǐng)導(dǎo)倒也好當(dāng)。三歲的娃娃,都可以做到。領(lǐng)導(dǎo)是設(shè)計(jì)師、是下屬的導(dǎo)師,要能夠以明確的思路指導(dǎo)下屬去行動。 第四,關(guān)于“用制度約束人”問題。制度安排是帶領(lǐng)下屬開展各項(xiàng)工作“游戲規(guī)則”,人人都知道,沒有游戲規(guī)則的游戲是沒有趣味的。任何一個單位,基本制度不健全,就很難以在各項(xiàng)工作上取得良好成績。一個好領(lǐng)導(dǎo)是善于應(yīng)用制度來約束人的,建立科學(xué)的管理制度,不僅是管理好自己的重要方略,也是統(tǒng)領(lǐng)下屬的基本手段和措施,同時也是減輕領(lǐng)導(dǎo)壓力的最好辦法,領(lǐng)導(dǎo)不別要為解決內(nèi)部的混亂而煞費(fèi)苦心,也不別要為“面子”問題而大傷腦筋,“制度無情”替代了“領(lǐng)導(dǎo)無情”,也便于處理好管理中的“制度嚴(yán)格性”與“管理的人情味”之間的關(guān)系。 第五,關(guān)于“滿足需要以激勵人”問題。激勵理論,簡單地說就是滿足需要的理論。馬克思主義認(rèn)為,人有三個層次的需要。即生存需要、享受需要和發(fā)展需要。無論什么人,生存在社會上,就必然會有各種各樣的需要。滿足他的某種需要,就能夠調(diào)動其積極性。激勵的方法有多種,即不能夠單純地搞精神激勵,也不能搞單純地搞物質(zhì)激勵。僅僅精神激勵是愚弄下屬,僅僅物質(zhì)激勵是坑害下屬。作為一個單位的領(lǐng)導(dǎo)必須將精神激勵與物質(zhì)激勵結(jié)合起來系統(tǒng)運(yùn)作,才能夠收到良好的效果。領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)性之一就是善于激勵人,用愿景(美好愿望和遠(yuǎn)景)激勵使人感到有“奔頭”、用正確評判激勵使人感到很公平,用榜樣激勵使人感到有參照系,用榮譽(yù)激勵使人感到受到尊重,用逆反激勵使人感到有壓力,用許諾激勵使人感到一諾千金的份量,用物質(zhì)激勵使人的物質(zhì)需求得到滿足,用感情激勵使人感到溫暖,用晉升激勵使人更加嚴(yán)格要求自己,用危機(jī)激勵使人居安四危求奮進(jìn)。 做個好領(lǐng)導(dǎo),要有哲學(xué)思維,善于用辯證的觀點(diǎn)思考問題,分析問題,但不能夠用辯證的方法處理問題,弄得不好就會使人認(rèn)為“對的也是錯的,錯的也是對的”,處理問題必須有清晰的是非觀,要明確表達(dá)誰是誰非。要有一套科學(xué)的管理辦法,真正能夠?qū)⒄_的決策貫徹到位,要善于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),為自己所在的單位明確工作和發(fā)展方向,提出戰(zhàn)略構(gòu)想,善于聯(lián)合下屬,強(qiáng)化合作,不斷激勵和鼓舞下屬努力工作,能夠清晰地總結(jié)成績,看到工作和發(fā)展中的不足,提出新的奮斗目標(biāo),并帶領(lǐng)下屬一道去為新的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而奮斗。如何才能做到善于觀察下屬?在工作中要善于觀察你的下屬這是很有必要的,這能夠促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)洞悉下屬的心理、想法、欲求,能夠真正發(fā)現(xiàn)下屬潛在的特質(zhì),抓住這一點(diǎn),就能夠比較好地抓準(zhǔn)下屬、用好下屬。因此,觀察下屬是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給下屬定位的方法之一,不可疏忽。當(dāng)你在領(lǐng)導(dǎo)崗位上超過兩年或以上,如果仍未看清下屬的本領(lǐng),你這領(lǐng)導(dǎo)就算是白當(dāng)了。不要以為身為管理階層,就以為下屬門便要看你的臉色行事,因?yàn)槟悴荒芷诖腥司樽R趣。事實(shí)上,許多人擁有優(yōu)厚的潛能,只是性格上有些缺點(diǎn);如果身為上司的你能適當(dāng)?shù)匕才?,使他的缺點(diǎn)變成優(yōu)點(diǎn),就可以充分發(fā)揮他的潛能。做上司可以在許多方面躲懶,但了解下屬的性格,而做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)配,這方面絕不馬虎。忽略下屬的性格,勉強(qiáng)他們做不適合的差事,結(jié)果受挫折的將是上司。有些人以為定下的原則,如鋼鐵般不容下屬破壞,更不容許他們以任何理由拒絕。這實(shí)屬呆板的做法,因?yàn)樵瓌t是死的,人卻是活的。許多老一輩的管理階層不易被下屬接受,多是那些上司喜被下屬奉承,卻永不去了解下屬,以致出現(xiàn)一面倒的情況。領(lǐng)導(dǎo)者必須要牢記一句話,就是:當(dāng)面怕你的人,背后一定恨你。試想想你最怕看見誰,就知道你其實(shí)非常厭惡他。所以,不要使下屬怕你,這是身為上司的第一規(guī)則。你的下屬每天均留意你的表現(xiàn),你的笑容、嚴(yán)肅、皺眉,都顯示你當(dāng)天的情緒。你必須進(jìn)行雙軌溝通法,意思是你被下屬了解的同時,也要對下屬們做出長時間的觀察和了解。學(xué)會善于觀察人,看看比的下屬都是些什么人。有些人的自尊心特強(qiáng),一部分是源于潛意識的自卑感。這種復(fù)雜的情緒構(gòu)成反叛性格,面對上司時,依然擺出一副不易屈服的態(tài)度。如果上司與下屬各持本身性格,不愿稍作遷就,結(jié)果造成雙方關(guān)系僵持;對于身處高位的管理階層絕非好事,這只是顯示出你的管理方法失敗。事實(shí)上,無論對方是否是下屬,命令式的口氣均應(yīng)禁絕。除了尊重對方之外,也使對方自愛執(zhí)行時減少壓力。例如A上司喜對秘書說:給我一杯咖啡。而B上司則說:請你給我一杯咖啡,可以嗎?前者是典型的指示口氣,后者則是詢問口氣。在聽方看來,當(dāng)然認(rèn)為上司用詢問式的口氣指示自己,有一種被尊重感。同樣,在指示下屬去做一件事情時,雖然不必用詢問式,但命令式仍應(yīng)盡量避免。取而代之的是拜托式。表面上是拜托,實(shí)則令對方非做不可,例如:這件事靠你了、這件事依你的主意行事吧、有你份兒做,應(yīng)該沒有問題了、我想不到比你更適合的人選、這件事還是由你親自處理,我會較為放心等。對方有被重視及不能有負(fù)所托的責(zé)任感,尤其是當(dāng)在其他同事面前,無形間給與他不能失敗的壓力。在壓力的推動下,潛質(zhì)是會較容易發(fā)揮的。人力資源管理的目標(biāo)首先,我們說的人力資源管理應(yīng)該是放在企業(yè)里面的,企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)只有一個,那就是贏利,沒有利潤的企業(yè),是沒有運(yùn)行的動力的,人力資源管理的目的應(yīng)該和企業(yè)的目的相統(tǒng)一,管理應(yīng)該是為了生產(chǎn)經(jīng)營,能夠符合生產(chǎn)經(jīng)營情況的管理,只要在法律許可的范圍內(nèi),都是好的管理.目前很多公司存在著管理上的一些誤區(qū),尤其是在人力資源管理上面,很多人認(rèn)為,管理必須以人為本,一切都從人的角度來考慮,認(rèn)為只要這樣去做,就一定能充分發(fā)揮人的能動性,能夠把企業(yè)搞好。其實(shí)這種觀點(diǎn)是不完全正確的,這種做法是把被管理的人默認(rèn)為理想化的人,忽視人的復(fù)雜性。有員工提出意見,就一定要從管理上改善,讓員工達(dá)到最大的滿意,可是這種管理模式并不一定能夠使企業(yè)達(dá)到最大的利潤點(diǎn),甚至可能使企業(yè)的管理成本增加,利潤減少。管理應(yīng)該從企業(yè)的角度出發(fā),而不應(yīng)該直接從人的角度考慮,當(dāng)然,最理想的情況是企業(yè)和人的利益的相一致,但是很多時候往往是有些沖突的,作為人力資源管理部門要在沖突中盡可能的維護(hù)企業(yè)的利益,因?yàn)槟愎ぷ鞯哪繕?biāo)是企業(yè),至于員工的利益應(yīng)該是由工會或監(jiān)事等部分去維護(hù)的。這種管理思路尤其適合正在發(fā)展壯大過程中的中小企業(yè),因?yàn)樘幱谶@個階段的企業(yè)是成長的關(guān)鍵期,是不能出現(xiàn)目標(biāo)上的錯誤的,否則企業(yè)可能出現(xiàn)經(jīng)營上的危機(jī),我們的管理要從實(shí)際出發(fā),要確保企業(yè)的目標(biāo)優(yōu)先發(fā)展,人力資源管理更應(yīng)該站在發(fā)展的高度,而不能總花費(fèi)大量的精力和金錢去處理那些細(xì)枝末節(jié),不能從理論出發(fā),舍本求末。人力資源管理的內(nèi)容及特點(diǎn)(一) 偏重于計(jì)劃與組織職能的內(nèi)容人力資源規(guī)劃工作分析(二) 偏重于組織與協(xié)調(diào)職能的內(nèi)容員工招聘員工選拔與錄用員工配置與調(diào)動(三) 偏重于協(xié)調(diào)與激勵職能的內(nèi)容培訓(xùn)與開發(fā)職業(yè)生涯規(guī)劃(四) 偏重于組織、協(xié)調(diào)與激勵職能的內(nèi)容績效考評報(bào)酬制度構(gòu)造健康與福利勞動關(guān)系與員工權(quán)益人力資源管理的特點(diǎn)(一)學(xué)科范圍的綜合性、交叉性、邊緣性。(二)學(xué)科理論的政策性、文化性、科學(xué)性。(三)學(xué)科內(nèi)容的實(shí)踐性、操作性、權(quán)變性。人員素質(zhì)測評一、人員素質(zhì)測評的含義:所謂素質(zhì)測評,是指測評主體采用科學(xué)的方法,收集被測評者在主要活動領(lǐng)域中的表征信息,針對某一素質(zhì)測評目標(biāo)系作出量值或價值的判斷過程;或者直接從表征信息中引發(fā)與推斷某些素質(zhì)特征的過程。二、心理測驗(yàn)(一)含義心理測驗(yàn)是心理測量的一種具體形式。從實(shí)質(zhì)上,心理測驗(yàn)是行為樣組的客觀的和標(biāo)準(zhǔn)化的測量。(二)心理測驗(yàn)的種類根據(jù)測驗(yàn)的具體對象,可以分為:認(rèn)知測驗(yàn)與人格測驗(yàn)。根據(jù)測驗(yàn)?zāi)康?,可以分為:描述性、預(yù)測性、診斷咨詢、挑選性、配置性、計(jì)劃性和研究性等形式。根據(jù)測驗(yàn)的材料特點(diǎn),可以分為:文字性測驗(yàn)與非文字性測驗(yàn)。典型的文字性測驗(yàn)即紙筆測驗(yàn)。非文字性測驗(yàn)包括:圖形辨認(rèn)、圖形排列和實(shí)物操作等方式。根據(jù)測驗(yàn)的質(zhì)量要求,有:標(biāo)準(zhǔn)化與非標(biāo)準(zhǔn)化測驗(yàn)。根據(jù)測驗(yàn)的實(shí)施對象,有:個別測驗(yàn)與團(tuán)體測驗(yàn)。根據(jù)測驗(yàn)中是否有時間限制,有:速度測驗(yàn)、難度測驗(yàn)、最佳行為測驗(yàn)和典型行為測驗(yàn)等。(三)心理測驗(yàn)方法技術(shù) 知識測評:心理測驗(yàn)在知識測評中的應(yīng)用形式,實(shí)際是教育測驗(yàn),也稱筆試。筆試法又分論文式和直答式。用筆試測評知識,可從記憶、理解和應(yīng)用三個層次上進(jìn)行。技能測評(1)智力測驗(yàn)(2)能力性向(傾向)測驗(yàn)品德測驗(yàn)氣質(zhì)測驗(yàn):氣質(zhì)是個體中那些與神經(jīng)過程的特性相聯(lián)系的行為特征,是個體心理活動和外顯動作中所表現(xiàn)的某些關(guān)于強(qiáng)度、靈活性、穩(wěn)定性與敏捷性等方面的心理特征綜合。它表現(xiàn)在情緒和情感的發(fā)生速度、向外表現(xiàn)的強(qiáng)度以及動作的速度與穩(wěn)定性方面。三、面試(一)面試的含義與特點(diǎn)所謂面試,就是一種經(jīng)過精心設(shè)計(jì),在特定場景下以面對面的交談與觀察為主要手段,由表及里測評應(yīng)試者有關(guān)素質(zhì)的一種方式。面試是現(xiàn)代人員素質(zhì)測評中一種非常重要的方法。面試的特點(diǎn)有:對象的單一性內(nèi)容的靈活性信息的復(fù)合性交流的直接互動性判斷的直覺性(二)面試的基本類型結(jié)構(gòu)化面試非結(jié)構(gòu)化面試情景面試壓力面試序列(系列式)面試由不同的主試人順序?qū)ν槐辉囌哌M(jìn)行面試。陪審團(tuán)式(小組)面試由面試小組同時對同一被試者進(jìn)行面試。(三)面試程序面試前的準(zhǔn)備布置面試現(xiàn)場(強(qiáng)調(diào)輕松的氣氛)進(jìn)行面試結(jié)束面試(友好的告別)評估面試結(jié)果(四)面試中常見的偏差閃電式判斷;暈輪效應(yīng)與魔角效應(yīng);主考官不熟悉職位要求;求職者次序影響;求職者身體語言的影響;過多或太少的面談。(五)有效面試的要點(diǎn)確定面試計(jì)劃;營造面試氣氛;開發(fā)面試提問;設(shè)計(jì)評分量表;任命面試小組。四、人員素質(zhì)測評中需要研究的幾個問題面試考官的選拔、任命與培訓(xùn)問題筆試題目的科學(xué)性問題相術(shù)、筆跡及其他方法的使用問題素質(zhì)測評與企業(yè)實(shí)際結(jié)合的問題人力資源規(guī)劃的內(nèi)容所謂人力,可分為三個層次:   高層:包括工商機(jī)構(gòu)的行政主管人員、工程師、專業(yè)技術(shù)人員;  中層:包括一般技術(shù)人員、監(jiān)工人員、助理人員等;  基層:包括領(lǐng)班、普通工人等?! ∫陨先N人員,高層人員的需求相對較少,但人員的培養(yǎng)最為困難。而中層及基層的人力需求較多。人力資源管理的責(zé)任是要設(shè)法培養(yǎng)或管理發(fā)展等方式,將中層人員培養(yǎng)為高級人員。因此,人力資源規(guī)劃常常與發(fā)展是相提并論的?! ∪肆Y源規(guī)劃包括下列內(nèi)容: ?。ㄒ唬╊A(yù)測未來的組織結(jié)構(gòu)  一個組織或企業(yè)經(jīng)常隨著外部環(huán)境的變化而變化,如全球市場的變化,跨國境應(yīng)的需要,生產(chǎn)技術(shù)的突破,生產(chǎn)設(shè)備的更新,生產(chǎn)程序的變更,新產(chǎn)品的問世等。這些變化都將影響整個組織結(jié)構(gòu),即組織結(jié)構(gòu)必須去適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營策略的變化。而經(jīng)營策略的變化又因環(huán)境變化而產(chǎn)生。而組織結(jié)構(gòu)的變化必然牽涉到人力資源的配置。因此,對未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測評估應(yīng)列為第一步?! 。ǘ┲贫ㄈ肆┣笃胶庥?jì)劃  該計(jì)劃應(yīng)考慮以下三點(diǎn): ?。?)因業(yè)務(wù)發(fā)展、轉(zhuǎn)變或技術(shù)裝備更新所需增加的人員數(shù)量及其層次?! 。?)因員工變動所需補(bǔ)充的人員數(shù)量及其層次,這種變化包括退休、辭職、傷殘、調(diào)職、解雇等。 ?。?)因內(nèi)部成員升遷而發(fā)生的人力結(jié)構(gòu)變化?! 。ㄈ┲贫ㄈ肆Y源征聘補(bǔ)充計(jì)劃  征聘原則包括: ?。?)內(nèi)部提升或向外征聘以何者為先? ?。?)外聘選用何種方式? ?。?)外聘所選用的人力來源如何?有無困難?如何解決? ?。?)如果是內(nèi)部提升或調(diào)動,其方向與層次如何? ?。ㄋ模┲贫ㄈ藛T培訓(xùn)計(jì)劃  人員培訓(xùn)計(jì)劃的目的是為了培養(yǎng)人才,它包括兩方面:對內(nèi)遴選現(xiàn)有員工,加強(qiáng)對員工進(jìn)行產(chǎn)品專業(yè)知識及工作技能培訓(xùn);對外應(yīng)積極獵取社會上少量的且未來極需
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