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正文內(nèi)容

高級公寓物業(yè)管理服務(wù)中心工作手冊doc-文庫吧

2025-07-03 16:48 本頁面


【正文】 :“這是飯店,怎么沒有飯吃?” “你們的方便面條好嗎?” “有什么不好?” “房間有冷氣嗎?” “怎么沒有冷氣?” 服務(wù)員一味運(yùn)用反問語氣,使人感到一種驕橫、粗野的味道,使客人感到不快。 2.命令語氣 請求別人做一件事的時(shí)候,不能用命令語氣,發(fā)號施令,這只會把事情弄糟,一定要用禮貌的語氣。 一位單元服務(wù)員如果用命令語氣對客人說:“喂!不準(zhǔn)開那扇窗門!”“你不能走進(jìn)我們的工作間!”這樣的說話肯定使客人反感。如果一個(gè)懂禮貌的人,上面的話就會換成商量的語氣加以表達(dá)。“先生,那扇窗門壞了,一時(shí)未能修理好,請您不要打開它好嗎?”“我們工作正忙,您來工作間,弄臟您的衣服就不好了?!边@樣彬彬有禮的語氣,客人會樂意接受這些要求。反問及命令語氣在服務(wù)語言藝術(shù)中應(yīng)在禁忌之列,這是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求。(二)標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語252。 任何情況下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。當(dāng)要用“不”字,應(yīng)立即用其它禮貌用語代替。以下所列在各種環(huán)境場面使用的禮貌用語,是我部門考核服務(wù)中心的標(biāo)準(zhǔn)用語,請務(wù)必使用,養(yǎng)成習(xí)慣。252。 節(jié)日期間,應(yīng)說:節(jié)快樂+各種場面用語。252。 讓對方說話、行動時(shí),用:請說、請問、請回答、請坐、請幫我…、請把…、252。 對方說話、行動完畢時(shí),用:清楚、明白、謝謝、多謝!252。 接聽電話第一句說:“您好!服務(wù)中心,請問有什么可以幫您?”252。 打出電話第一句說:“您好!我是公寓服務(wù)中心號,麻煩您……”252。 幫人轉(zhuǎn)接電話,說:請稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)到,如果轉(zhuǎn)接不成功,麻煩您播打號碼,直接聯(lián)系。252。 來電、來人查詢信息時(shí),說:請稍等,我馬上幫您查。252。 無法及時(shí)回答對方問話時(shí),說:不好意思,請稍等片刻再給回復(fù)好嗎?或者說:不好意思,請稍等片刻,我叫更熟悉這方面的人給您答復(fù)好嗎?252。 來電找部門管理人員時(shí),說:請稍等,我?guī)湍纯丛谀膫€(gè)位置,請不要掛線…252。 客人來電要求服務(wù)時(shí),說:請問您的房號或請問您現(xiàn)在的位置,我馬上派人過去。252。 打錯(cuò)電話時(shí),說:對不起,打擾了您,我拔錯(cuò)了號碼。252。 見男性管理人員時(shí),說:生,您好!或因時(shí)間祝福,如:早上好!252。 見女性管理人員時(shí),說:姓氏+職務(wù)+您好!或因時(shí)間祝福。252。 受到批評時(shí),說:謝謝您的教導(dǎo),我會馬上改正的!252。 與對方溝通失誤,而分不清責(zé)任時(shí),說:不好意思!我們向上一級請示好嗎?252。 工作失誤時(shí),說:對不起!給您(或大家)帶來了麻煩,我愿意承擔(dān)責(zé)任,請給我改過的機(jī)會好嗎?252。 常用禮貌用語68句:32 / 321. 請不要著急,很快就給您辦好。2. 請問還有什么問題嗎?3. 請保管好您的貴重物品,以免丟失.4. 請帶齊你的行李和鑰匙到前臺辦理離店手續(xù)。5. 請問您希望怎么辦?6. 請問是否給現(xiàn)金還是掛房帳?7. 請問,您的意思是……8. 請問我能為您做些什么?9. 請問您還想了解什么嗎?我們很樂意為您提供.10. 請讓我來幫你忙吧!11. 請不要著急,我已安排了,很快就給您辦好.12. 請您與部門聯(lián)系解決好嗎?部門的電話是13. 請問我還有哪些地方說得不夠清楚,我可以再說一遍?。ㄎ鹩茫耗銢]聽懂,我再說一遍。)14. 請稍等,我查一下再答復(fù)您.15. 請不要急,馬上就好.16. 對不起,這樣恐怕不太好.17. 對不起,我問一問別人或幫您打聽一下.18. 對不起,我不太清楚,但我可以幫您問一問.19. 對不起,這里走不通,請走那邊.20. 對不起,我馬上給您換上干凈的.21. 對不起,我們再核查一下,請您也回憶一下.22. 對不起,我們再查一下.23. 對不起,我現(xiàn)在忙,馬上就來。24. 對不起,我不太懂,我問問別人。25. 對不起,我找別人幫您解決。26. 對不起,我找別的同事幫您。27. 對不起,我不太會,我找別人幫您解決。28. 對不起,我們暫時(shí)還未提供此項(xiàng)服務(wù),但我們會把您的意見反映給公寓領(lǐng)導(dǎo)。29. 對不起,您想要的我們暫時(shí)沒有貨,能改成的嗎?也不錯(cuò)的!30. 對不起,我們已經(jīng)查過了,一般不會錯(cuò),但我們可以幫您再查一查。31. 對不起,我來幫您做。32. 對不起,我讓人來幫您填寫。33. 對不起,請您明天再來。34. 對不起,請您稍候。35. 對不起,請您再說一遍好嗎?36. 對不起,您看怎么辦更好?37. 對不起,您還需要什么?38. 對不起,可能是我們聽錯(cuò)。39. 對不起,我們一定會努力改進(jìn)的。40. 對不起,我再幫您想別的辦法。41. 對不起,時(shí)間可能不夠,請想別的辦法好嗎?42. 對不起,我們查一下給您答復(fù)好嗎?43. 對不起,已經(jīng)有人預(yù)訂了。44. 對不起,我已把您的要求跟我們主管(經(jīng)理)說了,他/她將會給您滿意的答復(fù)。45. 對不起,這里是內(nèi)部用的通道,請您走那邊好嗎?46. 對不起,經(jīng)查詢,您找的人查不到。47. 對不起,如果您需要用這樣?xùn)|西,我們可以另外為您提供。48. 對不起,打擾了。49. 對不起,不好意思打擾您了。50. 對不起,請小點(diǎn)聲,以免影響其他客人。51. 對不起,這要找剛才為您安排的人來解決,請稍候。52. 對不起,您的房間正在清理,能否先等一下或先把行李放下,回頭再上房間好嗎?53. 對不起,我們已經(jīng)核對幾次了,應(yīng)該不會錯(cuò)。54. 對不起,您要撥的號正在占線,請您稍后再撥好嗎?55. 很抱歉,我沒有見過。56. 很抱歉,我們查不到你要找的人。57. 很抱歉,歡迎下次光臨。58. 先生/小姐,請問您貴姓?59. 先生/小姐,請問您找誰?60. 我的態(tài)度不好,請?jiān)彙?1. 我們會根據(jù)您的要求服務(wù)的。62. 我們這里也有,請問您需要嗎?63. 您對我們的服務(wù)滿意嗎?歡迎您提出寶貴的意見。64. 您如果不滿意,我可以給您更換。65. 沒關(guān)系,這是我應(yīng)該做的。66. 沒關(guān)系,歡迎下次再來。67. 不要緊。68. 四星級公寓都差不多。(三)儀表、禮儀規(guī)范補(bǔ)充常見儀表、禮儀請參照公寓要求,這里針對服務(wù)中心的性質(zhì)特征加以補(bǔ)充。 頭發(fā):除染黑發(fā)外,不可染彩發(fā),不可燙卷發(fā)或整怪發(fā)型,有二種發(fā)型可選,一是青春短發(fā),二是自然發(fā)型(但必須扎好,不可散發(fā)披在肩背處。)除用來包扎頭發(fā)的發(fā)飾外,不可用奇形怪狀或炫耀的頭飾品。 面部:可以畫淡眉,涂淡口紅;繡眉、染唇、涂色油都是不允許的。也不可帶耳環(huán)、項(xiàng)鏈等飾品。 服裝:上班必須穿文員制服,戴好禮節(jié),扣好鈕扣,配帶工號牌;夏天無冷氣時(shí)可不穿外套,但必須把工號牌整齊地配戴在左胸公寓店徽處,無論是否穿外套,襯衣下擺都必須扎進(jìn)褲裙內(nèi)。冬天可穿黑色西褲或藍(lán)色牛仔褲。 鞋襪:尖高跟、鐵底、非黑色、尖嘴、涼鞋、拖鞋、球鞋、波鞋,這些都不允許穿上班,指定的是中跟以下黑色皮鞋或布鞋。不可穿花襪、白襪,應(yīng)穿肉色絲襪,冬天穿褲子時(shí)可配深色棉襪。 坐姿:不可坐滿椅,更不可在椅上搖擺不定或在椅上伸懶腰、打哈氣。 禮儀:當(dāng)班首次見部門經(jīng)理時(shí),應(yīng)起立打招呼;任何時(shí)候見到別部門經(jīng)理級(含副經(jīng)理)以上管理人員來我部門時(shí)都要起立和使用禮貌用語,總助級以上須等其離開服務(wù)中心范圍時(shí),方可再坐下。(無論是正在工作或正在使用電腦,都要起立。)這是樹立部門禮儀、形象的重要一環(huán)。(四)個(gè)人素質(zhì)要求補(bǔ)充以上語言、禮貌、禮儀也是個(gè)人修養(yǎng)的一部分,其它的素質(zhì)修養(yǎng)在公寓系統(tǒng)資料素質(zhì)修養(yǎng)篇中有詳細(xì)要求,這里要強(qiáng)調(diào)補(bǔ)充的三點(diǎn)是服務(wù)中心人員處于公寓這種特殊地位所要時(shí)刻謹(jǐn)記和遵守的規(guī)則。做好公寓代表,樹好部門形象:時(shí)刻緊記我是公寓的代表,任何情況下自己的一言一動和工作態(tài)度、工作能力反映的不只是您個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)及能力;對
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