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正文內(nèi)容

企業(yè)管理程序化工作標準-文庫吧

2025-06-29 22:44 本頁面


【正文】 末后的1月15日后月底前完成對分廠財務審計工作標準 記帳及時,字跡清晰、工整,摘要簡明、扼要、準確 數(shù)據(jù)真實,分析詳實 按時報表 半成品、再產(chǎn)品、產(chǎn)成品清查盤點,帳務處理及時考核辦法     (七)往來結算崗位工作職責 辦理往來結算帳務 監(jiān)督往來業(yè)務,清理往來帳項 與客戶核對帳項 反映往來帳中存在的問題 工作程序 記帳 查帳、對帳、帳齡分析 對查出的有誤帳項進行調(diào)整 呆、壞、死帳分析、處理 工作標準 記帳及時,摘要簡明、扼要、準確 帳項清楚不串戶,及時回收往來資金 正確反映呆、壞、死帳及往來帳中存在的問題,并采取措施及時處理 考核辦法    (八)固定資產(chǎn)、工資核算崗位工作職責 擬定固定資產(chǎn)管理及核算辦法,分析使用效果 計提折舊 參與固定資產(chǎn)清查,盤點。 核算清交返退住房公積金 審核工資、獎金的計提及發(fā)放,計提職工福利費 工作程序 按月正確計提折舊 及時辦理交納及退還住房公積金 登記明細帳 每年10月進行固定資產(chǎn)盤點核對,年底前帳務處理工作標準 正確計提折舊及福利費 增減資產(chǎn)及時登記明細帳 住房公積金辦理無差錯 考核辦法    (九)稅管崗位 工作職責 計算應交稅金,監(jiān)督抵扣稅金 充分利用稅收政策,減輕企業(yè)稅負 保證發(fā)票及收據(jù)的正常需求 接受稅務檢查,監(jiān)督工作程序 記帳,提稅,抵扣增值稅 抵扣聯(lián),存根聯(lián)數(shù)據(jù)登記并輸入微機 報稅,納稅 購買發(fā)票收據(jù)工作標準 稅款計算和抵扣正確 每月10號前完成抵扣聯(lián),存根聯(lián)數(shù)據(jù)輸入微機及報稅 正常情況下,保證發(fā)票及收據(jù)的需求 考核辦法   。 (十)稽核崗位工作職責 審核監(jiān)督財務各項收支 復核會計憑證和帳表 監(jiān)督稅金、利息計提及交納工作程序 審核原始憑證 審核記帳憑證 審核財務收支 財務記帳的標準化,規(guī)范化工作標準 憑證制作符合規(guī)范 原始憑證合理、合法符合財務制度 帳、表、證審核無大失誤 考核辦法     (十一)內(nèi)勤崗位 工作職責 處內(nèi)事務管理 帳薄、憑證、報表裝訂,保管 預訂新帳、表、憑證等 處內(nèi)臨時事務安排與組織 工作程序 整理裝訂憑證、報表 考勤、衛(wèi)生等科內(nèi)事務處理 作工資表并發(fā)放 每年按時預訂下年的帳、表、憑證等工作標準 報表、憑證的裝訂要符合規(guī)范 科內(nèi)事務處理及時,按要求組織安排臨時事務 考核辦法    (十二)總帳電算化崗位 工作職責 登記總帳 編制資金平衡表,核對全部報表 輸入微機與各崗核對數(shù)據(jù) 微機維護、保養(yǎng)工作程序 數(shù)據(jù)錄入微機。 月末編制資金平衡表等財務報表 按時記帳 維護保養(yǎng)微機,復印機 工作標準 登記總帳字跡清晰,記錄完整 微機儲存數(shù)據(jù)資料,保存完好 微機、復印機不影響正常使用 考核辦法    (十三)內(nèi)部銀行崗位工作職責 內(nèi)部銀行的登帳,記錄 貨款以外的應收款及個人借款的監(jiān)督及收回 工作程序 每日登記帳薄 每月3號前各部門核兌帳目 每月7號前報出考核數(shù)據(jù)表 監(jiān)督核對貨款以外的應收款及個人借款 工作標準 記帳字跡工整,清晰,摘要簡明扼要 報表數(shù)據(jù)正確及時 考核用原始單據(jù)審核認真,數(shù)據(jù)真實 考核辦法    (十四)分廠財務科長崗位工作職責工作程序(每月1號前)報送財務報表工作標準、準確,資料完整齊全、正確 考核辦法   銷售處程序化工作標準 銷售處工作職責負責各廠產(chǎn)品銷售工作。負責全廠產(chǎn)品售后服務的日常工作。負責全廠產(chǎn)品銷售合同的簽訂與執(zhí)行工作。負責編報全廠產(chǎn)品銷售計劃及報表工作。負責市場調(diào)查與銷售預測工作。負責全廠產(chǎn)品的推廣及廣告宣傳工作。負責農(nóng)藥品種的藥效安排及資料收集整理工作。負責ISO9002標準實施的有關工作。 處長 工作職責 負責銷售處全面工作根據(jù)廠銷售政策及價格政策,制定具體銷售計劃并組織實施。 負責銷售處承包合同的實施。 組織召開產(chǎn)品訂貨會,走訪用戶工作。 負責與銷售有關的協(xié)調(diào)管理工作。 負責產(chǎn)品的廣告宣傳工作。 負責本處業(yè)務費用的使用審查工作。 負責銷售渠道的管理與篩選工作。 負責業(yè)務人員的培訓考核輪換及優(yōu)化 負責ISO9002標準實施有關的管理工作。工作程序 每月18日前定出下月銷售計劃。 廠計劃會當天下午1:00召開處務會,傳達會議精神并總結上月工作,布置下月工作計劃。  每周一下午1:00召開處務會,傳達調(diào)度會精神,總結上周工作,布置本周工作。 每月20日前,對收集的信息進行匯總分析報廠長、主管廠長。 每月25日審查費用支出情況并簽字。 每月25日前主持廠價委會工作,定出下月銷售價格。 每年九、十月份根據(jù)市場情況制定產(chǎn)品訂貨會,走訪用戶的具體方案。 每年十二月與廠簽定下年度銷售承包合同。根據(jù)廠承包合同內(nèi)容與每位業(yè)務員簽 定具體執(zhí)行合同。  及時向主管廠長匯報銷售處工作進度和完成情況。 及地向廠領導匯報,交辦事宜及臨時性工作完成情況。。 工作標準 按時完成日常工作任務,工作計劃。 完成銷售計劃。 認真執(zhí)行廠定合同條款。 根據(jù)市場動向適時調(diào)整銷售策略,擴大市場占有率。 質量體系實施工作符合程序文件要求。考核辦法 執(zhí)行中層正職季考核辦法。 副處長 工作職責 協(xié)助處長完成本部門工作計劃,處理日常工作,完成處長交辦的臨時性工作。 負責農(nóng)藥產(chǎn)品銷售工作。 負責產(chǎn)品市場開發(fā)工作。 負責差旅費用審查工作。 負責農(nóng)藥市場信息收集、整理并協(xié)助處長向廠提出有價值的產(chǎn)品開發(fā)市場銷售信息 。 工作程序 同處長 工作標準 同處長 考核辦法 。 。 。 。 內(nèi)勤 工作職責 負責銷售統(tǒng)計工作。 負責銷售品種數(shù)量,車皮等計劃的匯總與上報工作。 負責處內(nèi)人員、工資、獎金分配的核算工作。 業(yè)務費用及報銷登記上帳工作。 部門內(nèi)勤工作。 (在業(yè)務人員不在時)負責用戶電話的回答及解釋工作。工作程序 每月8日前報出各類統(tǒng)計報表。 根據(jù)市場需求,及時報出品種、數(shù)量計劃。每月25日前報出下月車皮計劃 ,每月8日前報出計劃外車皮計劃。  根據(jù)合同規(guī)定,及時做出工資、獎金再分配方案。 隨時完成業(yè)務費的報銷登記上帳工作及公開或制成圖表上墻工作。 每月五日前報部門獎金表。 每月1日領發(fā)勞保,每周二、四下午領辦公用品。 每月11日報出工資表。 每月18日前報出上月工作總結及下月工作計劃。 每月25日前將處各項費用開支匯總成表上帳。 每月5日前與財務對帳。(包括各項費用支出,產(chǎn)成品資金占用、應收貨款等)。 每月8日前核對財務費用表中的加減調(diào)整數(shù)。 隨時接待用戶來訪及電話咨詢。 按時完成領導交辦的臨時性任務。 工作標準 認真完成各項任務。 各項核算,統(tǒng)計報表,計劃無失誤。 費用的報銷和登統(tǒng)不違反有關政策。 按時完成內(nèi)勤工作。 對待用戶熱情,周到。 考核辦法 。 。 。 。 。 開票員 工作職責 負責開據(jù)全廠產(chǎn)品銷售的發(fā)票,出門證工作。 負責產(chǎn)品銷售臺帳的登記工作。 負責產(chǎn)品銷售統(tǒng)計的周報工作。 負責接待用戶要求查對帳的工作。 完成領導交給的臨時性任務。 負責客戶來廠的臨時接待及解釋工作。工作程序 每日下午4:30分前將本日開出的發(fā)票,出門證統(tǒng)計登帳。 每周一上午9:00分前將上周銷售情況統(tǒng)計匯總報生產(chǎn)處。 每月22日與成品庫保管員對帳核數(shù)。 隨時滿足用戶提出的對帳要求。 隨時滿足領導所需數(shù)據(jù)的要求。 及時向領導匯報臨時交辦工作及進展情況。 工作標準 開據(jù)的所有票證,準確無誤。 帳目清楚、準確、及時。 對待用戶服務熱情周到。 按時完成本職工作。考核辦法 。 。 。 。 上站員工作職責 負責發(fā)運產(chǎn)品車皮計劃的落實與實施。 負責短運,集裝箱運輸?shù)膮f(xié)調(diào)工作。 負責運后的結帳,寄出提貨憑證等工作。 負責運后對鐵路提出索賠等工作。 完成領導交辦的臨時任務。工作程序 根據(jù)內(nèi)勤提供的要車數(shù)量每月8日前提出下月車皮使用計劃,必要時,加報計劃外車 皮。 車皮計劃落實后,及時組織貨源,掌握庫存情況,保證按時發(fā)貨。 用戶提出鐵路索賠要求后要及時出具有關證明資料,服務用戶。 及時向領導匯報臨時交辦任務的進度情況。 工作標準 發(fā)運產(chǎn)品時做到監(jiān)裝,封車前,所運數(shù)量要與票面相符。 運后的服務工作準確、無誤。 與車站搞好協(xié)作關系。 按時完成領導交辦的臨時任務。考核辦法 。 。 。 。 業(yè)務員 工作職責 負責分管產(chǎn)品銷售計劃的完成。 負責銷售信息的收集整理匯報工作。 負責回收發(fā)出產(chǎn)品的貨款。 負責分管地片的廣告、宣傳工作。 負責訂貨合同的鑒訂與執(zhí)行。工作程序 業(yè)務調(diào)研出差前做出計劃,經(jīng)領導批準后離廠,回市第二天到廠匯報,重要信息隨 時電話匯報。 出差歸來后寫出書面市場調(diào)查報告交處長后,方可報帳。 廠銷售策略變動通知下達后,在兩日內(nèi)傳達到所有用戶。 收回的匯票,現(xiàn)金等必須于當天或第二天交公。 發(fā)出商品最長結算期為五個月。 根據(jù)市場情況,做好廣告宣傳的計劃并予實施。工作標準 全面完成銷售任務。 完成貨額回收任務。 信息反饋準確、及時、全面。 完成領導交辦的臨時任務。 對用戶服務熱情,周到。考核辦法 。 。 。 項未完成扣15分。 ,意見扣510分。 司機工作職責 負責銷售處的各類用車及少量貨物的送貨費工作。 按規(guī)定完成確保項目,保持車況良好和衛(wèi)生。 工作程序 隨時提供優(yōu)質服務。工作標準 遵守《交通管理條例》樹立安全第一的思想。 服從調(diào)車人員指揮,不準私自出車,拉私活。考核辦法 。 。 廠辦室程序化工作標準廠辦室工作職責協(xié)助廠領導搞好調(diào)查研究,反映實際情況,提供參謀意見。負責起草半年、全年工作總結,協(xié)助廠領導審核或組織起草行政或 辦公室發(fā)送的文件。 辦理文件的收發(fā)、閱批、傳遞和催辦、督辦、查辦。審核各部門起草的文件。做好打字印刷管理工作。搞好日常業(yè)務接待。對上級的指示和各部門的請示,及時向廠領導匯報,并提出 自己的參謀性意見。 負責催辦、檢查各部門對廠辦公會議決議、廠領導重要指示的執(zhí)行和落實情況, 并向廠領導匯報。 負責全廠的保密工作。負責全廠的檔案管理工作。負責小車調(diào)度和管理工作。負責全廠通訊設備管理。1負責日常行政事務:客飯、郵票及廠領導辦公用品管理。1辦理廠領導交辦的其他事項。1負責ISO9002標準實施的有關工作。 主任工作職責 負責廠辦室全面工作,擬定廠辦室工作計劃并組織實施。 為廠領導決策提供參謀意見。 辦理廠領導交辦的任務。 負責ISO9002標準實施有關的管理工作。 工作程序 每月19日前做上月工作總結,安排下月工作計劃。 廠計劃會當天下午1:30召開室務會,傳達會議精神并總結上月工作,制定 下月工作計劃。  每周一下午1:30召開室務會,傳達調(diào)度會精神,布置工作。 每周五上午8:30組織召開廠辦公會,做好會議記錄和催辦落實工作。 每月23日審核廠辦室負責的電話費(廠內(nèi)外線、直拔電話)、客飯費、打印費 及本部門可控費用情況。  每月組織一次辦公室人員的業(yè)務學習,提高服務質量和辦事效率。 每年一月和七月上旬組織起草廠長工作報告,并依照報告中提出的要求組織 檢查各有關部門的落實情況。  及時組織、參與調(diào)查研究,為廠領導決策提供參考方案及合理化建議。 及時向廠領導匯報督查、督辦事宜及臨時性工作的完成情況。 ISO9002質量體系實施工作參照其質量體系文件執(zhí)行。 工作標準 按時完成日常工作任務、工作計劃。 及時準確地為廠領導決策提供參謀意見。 按時完成督查、督辦
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