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2025-06-29 19:41 本頁面


【正文】 一式三聯(lián)交庫房發(fā)貨。(軟件路徑:分部購銷鏈前臺——業(yè)務(wù)——采購——采購管理)7門店/大庫庫管人員點驗出庫商品,根據(jù)財務(wù)室打印的采購退回單,廠家的商品調(diào)撥單,具實點驗商品出庫。交財務(wù)采購退回單和廠家紅字調(diào)撥單。8門店/大庫財務(wù)人員根據(jù)庫房交來的采購退回單、廠家的紅字調(diào)撥單核對后在電腦中確認出庫、記帳,打印兩聯(lián)。一聯(lián)留記帳,聯(lián)交廠家。需明確的要點:實際出庫數(shù)量必需與采購退回單一致,如果不一致,必需由業(yè)務(wù)部門進行銷審,修改單據(jù)。門店要貨申請流程序號崗位業(yè)務(wù)描述1門店經(jīng)理根據(jù)門店需要確定需要商品,制作要貨申請單,交門店干事2門店干事門店干事根據(jù)要貨申請單,在電腦中添制要貨單,存盤后,打印要貨單交門店經(jīng)理。(操作說明:注明要貨倉庫、配貨倉庫、商品代碼、數(shù)量、商品顏色、是否特價商品。軟件路徑:分部購銷鏈前臺——業(yè)務(wù)——庫存——要貨單)3門店經(jīng)理門店經(jīng)理復核要貨單,簽字確認,傳真給大庫經(jīng)理。5大庫經(jīng)理大庫經(jīng)理根據(jù)復核后的要貨單,在電腦中對采購訂單進行審核。(操作說明:判斷大庫商品數(shù)量,特價商品數(shù)量,軟件路徑:分部購銷鏈前臺——業(yè)務(wù)——庫存——要貨單)需明確的要點:門店經(jīng)理是否添制要貨申請單? 大庫調(diào)撥門店流程序號崗位業(yè)務(wù)描述1大庫財務(wù)人員根據(jù)經(jīng)配送中心經(jīng)理審核的門店要貨單,打印不含實際裝貨數(shù)量的門店要貨未調(diào)撥明細單一式四聯(lián),交庫管人員。(操作說明:在新開調(diào)撥單窗口中,選擇源倉庫、目的倉庫后打印。軟件路徑:(路徑:分部購銷鏈前臺——業(yè)務(wù)——庫存——調(diào)撥管理)2大庫庫管人員根據(jù)財務(wù)室打印的商品調(diào)撥明細單(共四聯(lián)),按本次實際裝車的數(shù)量,填入“本次實發(fā)數(shù)量欄”,經(jīng)發(fā)貨人、調(diào)貨員、司機簽字后,一聯(lián)留存,一聯(lián)交財務(wù)室,兩聯(lián)交運貨司機。3大庫財務(wù)人員根據(jù)庫房交來的填有實際發(fā)貨數(shù)量的商品調(diào)撥明細單,在電腦中制作調(diào)撥單,確認出庫。(操作說明:根據(jù)本次裝車商品品種和數(shù)量,制做調(diào)撥單;調(diào)撥單出庫確認后減少大庫實物庫存,減少要貨未調(diào)撥數(shù)量,增加要貨倉庫未入庫數(shù)量,計算調(diào)撥單價。軟件路徑:分部購銷鏈前臺——業(yè)務(wù)——庫存——調(diào)撥管理)4門店庫管人員根據(jù)運貨司機交來的“商品調(diào)撥明細單”(兩聯(lián)),點驗拉來的商品,相符的打鉤(或?qū)懮蠈嵤諗?shù)量),經(jīng)司機、調(diào)貨員、收貨人簽字后,一聯(lián)留存,一聯(lián)交財務(wù)。5門店財務(wù)人員根據(jù)庫房交來的商品調(diào)撥明細單,在電腦中調(diào)出對應(yīng)的調(diào)撥單,確認入庫、記賬。(操作說明:確認入庫后,增加要貨庫實物庫存,減少要貨倉庫未入庫數(shù)量。軟件路徑:分部購銷鏈前臺——業(yè)務(wù)——庫存——調(diào)撥管理)需明確的要點:大庫制作調(diào)撥單必需錄入手工單據(jù)號;如果出現(xiàn)調(diào)撥數(shù)量不一致?門店調(diào)往大庫流程(退殘)序號崗位業(yè)務(wù)描述1門店經(jīng)理根據(jù)庫房的殘次明細清單,審核簽字后分別報業(yè)務(wù)部、配送中心批準。根據(jù)批準的退殘申請,交門店財務(wù)。2分部業(yè)務(wù)員審批門店的退殘申請。3大庫經(jīng)理審核門店的退殘申請,批準門店退殘商品。4門店財務(wù)根據(jù)退殘申請,在電腦中制調(diào)撥單,保存后打印四聯(lián)交庫管。(操作說明:為便于統(tǒng)計,制單時可在備注欄注明退殘字樣。軟件路徑:分部購銷鏈前臺——業(yè)務(wù)——庫存——調(diào)撥管理)5門店庫管人員根據(jù)財務(wù)室打印的調(diào)撥單(共四聯(lián))的商品、數(shù)量辦理出庫,經(jīng)發(fā)貨人、調(diào)貨員、司機簽字后,一聯(lián)留存,一聯(lián)交財務(wù)室,兩聯(lián)交運貨司機。6門店財務(wù)人員根據(jù)簽字確認的調(diào)撥單,在電腦中確認出庫。(軟件路徑:分部購銷鏈前臺——業(yè)務(wù)——庫存——調(diào)撥管理)7大庫庫管人員根據(jù)運貨司機交來的“調(diào)撥單”(兩聯(lián)),點驗拉來的商品,經(jīng)司機、調(diào)貨員、收貨人簽字后,一聯(lián)留存,一聯(lián)交財務(wù)。8大庫財務(wù)人員根據(jù)庫房交來的門店退殘調(diào)撥單,調(diào)單審核無誤后確認入庫、記賬。需明確的要點:退殘申請單是先交財務(wù)還是先交庫房。 退殘申請是否一次性調(diào)撥。 如大庫入庫時商品數(shù)量與實際不符時如何處理。 加盟店銷售序號崗位業(yè)務(wù)描述1加盟部業(yè)務(wù)員簽訂銷售訂單,交業(yè)務(wù)干事。2業(yè)務(wù)干事在電腦中錄入銷售訂單,打印后交業(yè)務(wù)員復核。(操作說明:確認部門、業(yè)務(wù)員、倉庫、顧客(加盟連鎖店)名稱、商品品種、數(shù)量、單價、金額,軟件路徑:分部購銷鏈前臺——業(yè)務(wù)——銷售——訂單管理)3業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)復核后的銷售訂單,在電腦中審核加盟店銷售訂單。(軟件路徑:分部購銷鏈前臺——業(yè)務(wù)——銷售——訂單管理)4大庫經(jīng)理對業(yè)務(wù)部傳來的銷售訂單審核簽字,交財務(wù)。5大庫財務(wù)給加盟店銷售商品。根據(jù)業(yè)務(wù)部傳來的經(jīng)配送中心經(jīng)理審核過的加盟店銷售定單,調(diào)單生成銷售出庫單,審核后打印一式三聯(lián),交庫房憑依發(fā)貨。(軟件路徑:分部購銷鏈前臺——業(yè)務(wù)——銷售——銷售管理)6大庫庫管給加盟店發(fā)貨。根據(jù)財務(wù)打印的“銷售出庫單”(共三聯(lián))上的商品發(fā)貨,經(jīng)加盟店收貨人、庫房發(fā)貨人簽字,一聯(lián)交加盟店,一聯(lián)留存,一聯(lián)交財務(wù)。7大庫財務(wù)根據(jù)庫房交來的加盟店銷售出庫單,確認出庫、記賬。分部之間調(diào)撥流程序號崗位業(yè)務(wù)描述1業(yè)務(wù)干事根據(jù)總部審批過的分部的調(diào)貨申請,編制其它分部的調(diào)貨單,交業(yè)務(wù)經(jīng)理。2業(yè)務(wù)經(jīng)理審批其它分部的調(diào)貨單。3大庫經(jīng)理對業(yè)務(wù)部傳來的其它分部的調(diào)貨單,審核簽字,交財務(wù)。4大庫財務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)部傳來的經(jīng)配送中心經(jīng)理審核過的其它分部的調(diào)貨單,在電腦中制銷售出庫單,審核后打印一式三聯(lián),交庫房憑依發(fā)貨。(軟件路徑:分部購銷鏈前臺——業(yè)務(wù)——銷售——銷售管理)5大庫庫管給其它分部發(fā)貨。根據(jù)財務(wù)打印的“銷售出庫單”(共三聯(lián))上的商品發(fā)貨,經(jīng)收貨人、庫房發(fā)貨人簽字,一聯(lián)交加盟店,一聯(lián)留存,一聯(lián)交財務(wù)。6大庫財務(wù)根據(jù)庫房交來的銷售出庫單,確認出庫、記賬。加盟店或分部之間調(diào)撥銷售退回序號崗位業(yè)務(wù)描述1業(yè)務(wù)干事根據(jù)退庫申請單,干事在電腦中錄入銷售退回單、存盤、打印,交業(yè)務(wù)員。(軟件路徑:分部購銷鏈前臺——業(yè)務(wù)——銷售——銷售管理——出庫單——銷售退回)。2業(yè)務(wù)員在銷售退回單上簽字確認復核,交業(yè)務(wù)經(jīng)理。3業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)復核后的銷售退回單,在電腦中對銷售退回單進行審核。(軟件路徑:分部購銷鏈前臺——業(yè)務(wù)——銷售——銷售管理)4大庫經(jīng)理對業(yè)務(wù)部傳
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