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財(cái)務(wù)部崗位說明書及工作流程(最新整理by阿拉蕾-文庫吧

2024-10-20 00:06 本頁面


【正文】 先做好、其他部門需要的工作優(yōu)先做好、同事之間需要的工作優(yōu)先做好,確保協(xié)調(diào)溝通暢通無阻,樹立財(cái)務(wù)管理中心良好形象 ; 與其他部門和總經(jīng)理進(jìn)行溝通,為其在制定有關(guān)政策、程序或業(yè)務(wù)變革計(jì)劃時(shí)提供財(cái)務(wù)支持 ; 設(shè)計(jì)相關(guān)的表格,促進(jìn)溝通與協(xié)調(diào),推動管理規(guī)范 ; ( 13) 關(guān)注各項(xiàng)報(bào)告資料,強(qiáng)化全面財(cái)務(wù)管理 。 關(guān) 注經(jīng)營預(yù)算(計(jì)劃)和執(zhí)行情況并進(jìn)行分析、控制和反饋 ; 關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范、分析透徹,確保能夠真實(shí)、及時(shí)反饋企業(yè)經(jīng)營信息 ; 關(guān)注財(cái)務(wù)人員人事結(jié)構(gòu)、專業(yè)素質(zhì)、工作表現(xiàn)、在職培訓(xùn)、薪資結(jié)構(gòu)、薪資動態(tài)、績效考核 ; 7 關(guān)注成本(費(fèi)用)結(jié)構(gòu)、成本分析和成本控制信息 ; 關(guān)注價(jià)格動態(tài)分析信息 ; 關(guān)注外匯動態(tài),及時(shí)提出處理意見,確保外匯保值增值 ; 關(guān)注國稅納稅申報(bào)表、地方納稅申請表 ; 關(guān)注政府財(cái)稅政策、行業(yè)動態(tài)和隊(duì)友企業(yè)發(fā)展信息 ; 關(guān)注對外投資分析表等資料 ; 關(guān)注存貨盤點(diǎn)表、存貨結(jié)構(gòu)分析表等 資料 ; 1 關(guān)注往來對賬確認(rèn)表和往來分析管理等資料 ; 1 關(guān)注資產(chǎn)盤查對賬確認(rèn)表等資料 ; 1 關(guān)注資金盤點(diǎn)表、銀行對賬單、資金余額調(diào)節(jié)表、印章分離管理、銀行賬戶管理等信息 。 ( 14) 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 。 (三)權(quán)利 ( 1) 人事權(quán) 下屬員工的人事任免建議權(quán) ; 下屬員工崗位調(diào)配、獎(jiǎng)懲的決策權(quán) ; 下屬員工管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán) 。 ( 2) 財(cái)務(wù)權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審核權(quán) 。 8 ( 3) 業(yè)務(wù)權(quán) 公司重大決策的建議權(quán) ; 對公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)控權(quán) ; 對所轄部門相關(guān)制度有制定權(quán)、解釋權(quán)和 執(zhí)行中的檢查權(quán)和監(jiān)督權(quán) ; 對下屬員工的工作有監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、工作任務(wù)分配權(quán) ; 對下屬員工的工作爭議有裁決權(quán)。 第三節(jié) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 (含副經(jīng)理) 崗位職責(zé) (一) 具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作 。 對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié) , 嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度 , 不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平 ; 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作 ; 認(rèn)真審核會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。 (二) 組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理 制度 。 制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核 算, 并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益 ; 隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ; 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。 9 (三) 組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況 。 在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后 , 據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說明 ; 經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán) 格實(shí)施,不得隨意突破 ; 資金要如實(shí)反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進(jìn)行。 (四) 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解 , 下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。 編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍 ; 在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門 ; 設(shè)計(jì)必要的臺帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況 , 并向各職能部門反饋。 (五) 充分運(yùn)用會計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決 策提供依據(jù)。 (六) 組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會人員的考核。 (七) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作,多 與 其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作納入正軌。 (八) 負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。 (九) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部 10 及時(shí)催交款。 (十) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第四節(jié) 財(cái)務(wù)會計(jì)崗位職責(zé) (一) 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。 編制總 賬 科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對,保證帳帳相符 ; 編 制會計(jì) 報(bào)表。各種會計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí) 報(bào)送政府有關(guān)部門 ; 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳 ; 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表 。 (二) 根據(jù) 公司 財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。 (三) 會同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來帳。 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對固定資產(chǎn)、低 值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查 ; 對盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳 損失,應(yīng)查明原因 ,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方 可 進(jìn)行會計(jì)處理。 (四) 編制和保管會計(jì)憑證及報(bào)表。 負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要 11 整理會計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔 ; (五) 負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù) 收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍 。 (六) 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金 管理與核算實(shí)施辦法 ,對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等 的 轉(zhuǎn)移 、領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任 。 (七) 負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算 。 擬定本公司成本核算辦 法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用 ; 編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制利潤計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù) , 負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算 ; 正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。 (八) 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。 第五節(jié) 出納員崗位職責(zé) (一)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 。 嚴(yán)格遵守公司制定的財(cái)務(wù)制度,按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定 ,按 公司財(cái)務(wù)收支程序 , 根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款 12 項(xiàng)收付。對于 所有 的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理 ; 嚴(yán)格審核報(bào)銷審批單并如數(shù)支付款項(xiàng),付款后應(yīng)加蓋 “ 現(xiàn)金付訖 ” 印章 ; 收入的款項(xiàng)當(dāng)天及時(shí)進(jìn)帳,不得延誤。對各種收入憑證,應(yīng)于次日清理完畢,落實(shí)到位不得遺漏 。 (二) 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的 限額 ,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “ 白條 ” 抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。 (三)認(rèn)真辦好銀行結(jié)算和支票收付業(yè)務(wù),正確填寫票據(jù),不得開出空頭支票 。 如 因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明 收款 單位名稱、款項(xiàng)用途、 簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章 ; 逾期未用的空白 轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā) ; 對于填寫錯(cuò)誤的支票 ,必須加蓋 “ 作廢 ” 戳記,與存根一并保存 ;支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù) ; 要隨 時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票 , 不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。 ( 四 ) 逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,并和庫存現(xiàn)金及銀行對帳單核對,保證帳實(shí)相符 。 根據(jù) 收付 記賬憑證,逐筆按順 序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié) ;現(xiàn)金的賬面余額要 及時(shí) 同庫存現(xiàn)金核對相符 ; 銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對帳單 13 核對,月末要編制 “ 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ” , 報(bào)
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