《希波速凍食品物資采購管理制度》-文庫吧
2025-05-05 17:04 本頁面
【正文】 詢價(jià)結(jié)果 3 詢價(jià) 1 申請檢驗(yàn) 2 檢驗(yàn)結(jié)果 關(guān)于原輔料及包裝物出入庫的規(guī)定 為保證出庫包裝物、原輔料數(shù)量準(zhǔn)確性，特做如下規(guī)定： 一、包裝物入庫，保管員必須及時(shí)抽檢。包裝物出庫，領(lǐng)用單位必須數(shù)清 數(shù)量，逐包檢查。 二、原輔料入庫對于不超過 50 件的要 10%抽檢，出庫時(shí)要逐一檢查，做到數(shù)量準(zhǔn)確無誤。 三、如發(fā)現(xiàn)入庫物資有短缺、不合格現(xiàn)象要立即上報(bào)采購部經(jīng)理，采購部經(jīng)理及時(shí)與廠家溝通，進(jìn)行補(bǔ)貨或換貨。 四、如發(fā)現(xiàn)出庫物資有數(shù)量錯(cuò)誤現(xiàn)象，由保管員、領(lǐng)物人負(fù)責(zé)損失追回，并按績效考核條例執(zhí)行。 關(guān)于物資采購驗(yàn)收的規(guī)定 一、入庫物資必須執(zhí)行價(jià)格驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收三道驗(yàn)收手續(xù)。如有一項(xiàng)不合格不能入庫，不能辦理手續(xù)。 二、品控部負(fù)責(zé)制定各類物資的采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)專人對購進(jìn)的各類物資檢查，驗(yàn)收。 三、驗(yàn)收后的 物資，在使用中發(fā)現(xiàn)問題，按實(shí)際損失金額扣罰采購經(jīng)辦人 50%，檢驗(yàn)員 50%進(jìn)行賠償。 四、未驗(yàn)收的物資，一般情況下，不允許使用。一經(jīng)使用，在使用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，按實(shí)際損失金額扣罰采購部負(fù)責(zé)人 10%，保管員 50%，采購經(jīng)辦人 40%進(jìn)行賠償。 五、品控部在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，并使公司獲得利益，公司視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。 關(guān)于物資采購庫存及結(jié)算辦法的規(guī)定 為節(jié)約采購成本，降低庫存物資資金占用率，使產(chǎn)、供、銷結(jié)構(gòu)合理化，特對公司物資采購、庫存制訂如下辦法： 一、原料采購： 牛羊肉按季節(jié)一次性購入； 雞肉等其他肉按 月用量采購壓批結(jié)算；或貨到驗(yàn)收合格后付款，并保留質(zhì)量保證金。 二、輔料采購、結(jié)算： 孜然、辣椒等外購大宗物資，簽訂購貨合同，要求按我公司季度用量發(fā)貨，壓批結(jié)款。 其它外購輔料如淀粉、香精、高梁紅、五香汁等，按帳期 60 日內(nèi)結(jié)款 市內(nèi)購輔料如麻椒、胡椒、花椒等。按單次購入用量壓批結(jié)款。 三、包裝物采購 （一）包裝物庫存定量明細(xì)表。 ⑴、包裝袋、包裝盒按“包裝物庫存明細(xì)表”要求采購，結(jié)算原則上按帳期兩個(gè)月結(jié)款。 ⑵、包裝箱按日用量采購，讓廠家留有部分庫存；結(jié)算時(shí)按每月 15 日25 日結(jié)上月所使用的包裝箱款 。 具體操作辦法：每月 1 日 10 日核對上月包裝箱使用量，待雙方確認(rèn)后，開具發(fā)票，我公司 15 日 25 日付包裝箱款。 ⑶、竹簽、托盤等按生產(chǎn)使用量采購，按帳期兩個(gè)月結(jié)款。 （二）其它外購，均按賬期兩個(gè)月結(jié)款；如有特殊情況請示后定。 四、市內(nèi)采購物資： （一）定點(diǎn)采購，定期結(jié)算 說明：把我公司需采購產(chǎn)品按類別如五金、電器、日雜等商品分類，并在市內(nèi)選擇 23 家供應(yīng)商作為我公司該類別商品的定點(diǎn)采購單位，并簽訂定點(diǎn)采購合同，要求對方供應(yīng)給我公司的產(chǎn)品在全市價(jià)格最低，質(zhì)量最好；并對不合格或不使用的包退、包換；雙方按月按期 結(jié)算。 （二）電話訂購，送貨上門 說明：在雙方簽訂定點(diǎn)采購購貨合同后，我們?nèi)缬杏嗀洉r(shí)可電話采購，并規(guī)定訂購商品價(jià)值過 1000元或所購物品重量超過 100公斤時(shí)對方送貨上門。 （三）特殊物資特殊辦 說明：如有特殊物資如精鹽、白糖等現(xiàn)款結(jié)算的物資采購可請示分公司總經(jīng)理后，按現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)特殊處理。 五、特殊情況各類物資可按照定貨合同簽訂的帳期付款。 關(guān)于調(diào)拔原料檢驗(yàn)的流程 一、目的： 明確運(yùn)作方式，減少漏洞環(huán)節(jié)以保證公司利益。 二、流程： ※ 注：集團(tuán)內(nèi)物料調(diào)拔， 除指粉料外、包括集團(tuán)計(jì)劃購買放置在天津 或佳木斯公司的經(jīng)品控部檢驗(yàn)的待調(diào)用的原輔料。
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