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《希波速凍食品財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度》-文庫(kù)吧

2025-05-05 17:01 本頁(yè)面


【正文】 租費(fèi)中已包括醫(yī)療保險(xiǎn)金,肉聯(lián)廠已負(fù)責(zé)其醫(yī)療待遇,不再享受公司醫(yī)療待遇,如肉聯(lián)廠所報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用與公司規(guī)定的報(bào)銷金額有較大差距,公司可適當(dāng)考慮給予補(bǔ)差。 職員調(diào)職后按現(xiàn)職級(jí)別享受此待遇。 六、此規(guī)定在公司實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一醫(yī)療保險(xiǎn)年自行廢止。 銷售產(chǎn)品付款的規(guī)定 一、公司銷售過(guò)程中,現(xiàn)款現(xiàn)貨可以當(dāng)時(shí)開票,出納員收款、蓋章。 二、如果當(dāng)時(shí)不能交款,需打欠據(jù)的,必須有權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開票。出納員見(jiàn)權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意欠款 后,應(yīng)要求欠款人打好欠據(jù),手續(xù)完備后方可蓋章。 三、違反上述規(guī)定,出現(xiàn)一切經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人賠償,并處以 100 元罰款。 四、對(duì)外發(fā)貨時(shí),如客戶因故不能付款,儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理應(yīng)請(qǐng)示分公司總經(jīng)理、銷售公司權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)同意后,決定返貨或卸貨,否則造成一切損失由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理承擔(dān)。 五、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)賒欠的貨款,經(jīng)辦人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)清回。 關(guān)于財(cái)務(wù)銷售開票的規(guī)定 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)手續(xù),完善財(cái)務(wù)制度,避免公司出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,特對(duì)開銷售票據(jù)的人員規(guī)定如下: 一,現(xiàn)款現(xiàn)貨可以當(dāng)時(shí)開票,出納員收款,蓋章。 二,如果當(dāng)時(shí)不能交 款,需打欠據(jù)的,必須有總經(jīng)理批條方可開票。出納員見(jiàn)總經(jīng)理批條同意欠款后,應(yīng)要求欠款人打好欠據(jù),然后方可蓋章。 如違反上述規(guī)定,出現(xiàn)一切經(jīng)濟(jì)損失由其責(zé)任人賠償外,并處以 100 元罰款處理 希波集團(tuán)付款規(guī)定 一、財(cái)務(wù)部在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)本著不見(jiàn)發(fā)票不付款的原則進(jìn)行工作,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在請(qǐng)示付款時(shí),應(yīng)先考慮索要發(fā)票。 二、分期付款方法: 第一期預(yù)付款可不索要發(fā)票。 第二期或最后一付款時(shí),購(gòu)買部門必須持第一次或最后一次付款合計(jì)金額的發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理付款業(yè)務(wù)。 工程建設(shè)、機(jī)器設(shè)備購(gòu)買的分期付款或最后一次 付款經(jīng)辦部門及財(cái)務(wù)部也應(yīng)憑發(fā)票辦理付款業(yè)務(wù)。 三、遇有特殊情況應(yīng)有副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可付款,但此發(fā)票由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)辦理。 集團(tuán)搞福利或新客戶大量進(jìn)貨付款規(guī)定 集團(tuán)搞福利或新開客戶大量購(gòu)買時(shí),由于公司對(duì)其資信程度、實(shí)力等情況還不了解,公司特對(duì)集團(tuán)購(gòu)買或新客戶第一次供貨作如下規(guī)定: 一、與對(duì)方簽訂供貨合同,并到法律部門公證。 二、按公司銷售原則辦理,現(xiàn)款現(xiàn)貨。 三、必須派公司押運(yùn)員送貨。 四、若是集團(tuán)搞搞福利,合同書應(yīng)有上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,并應(yīng)與其上級(jí)單位聯(lián)系,核實(shí)情況是否屬實(shí)。 五、送貨到指定地點(diǎn)后,押運(yùn)員必須先收到 匯票,并且有不少于公司兩人到當(dāng)?shù)劂y行檢驗(yàn)、核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后方可卸貨。 關(guān)于到財(cái)務(wù)辦款的有關(guān)規(guī)定 今后各部門到財(cái)務(wù)辦理付款、結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),禁止將客戶領(lǐng)到財(cái)務(wù),應(yīng)將客戶留在本部門等候或在會(huì)議室中等候,在辦理匯票等業(yè)務(wù)時(shí),必須由各部門業(yè)務(wù)員來(lái)領(lǐng)取票據(jù),禁止客戶直接到財(cái)務(wù)領(lǐng)取匯票等結(jié)算票據(jù)。 第二章 價(jià)格規(guī)定 關(guān)于經(jīng)銷商欠款利息的規(guī)定 為了確保到期貨款按期收回,減少資金占用,凡經(jīng)公司批準(zhǔn)同意給予經(jīng)銷商貨款支持的,而到期不能及時(shí)收回貨款,發(fā)生的欠款利息在一個(gè)月之內(nèi)不能清回的,由品項(xiàng)經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理負(fù)責(zé)追回,如不能清 回從其工資中扣除,承擔(dān)比例按 7: 3。經(jīng)銷商全額利息返回后,補(bǔ) 發(fā)所扣工資。 財(cái)務(wù)部每月計(jì)算超期利息(利息計(jì)算按現(xiàn)行貸款利率),并以書面形式通知銷售公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi)督辦。 關(guān)于出售廢包裝物現(xiàn)金收入管理的規(guī)定 為了加強(qiáng)管理、落實(shí)責(zé)任,特對(duì)出售廢包裝物(含一切廢品)現(xiàn)金收入管理做如下規(guī)定: 一、廢包裝物一律由專人出售,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)要將銷售專人名單報(bào)給財(cái)務(wù)。 二、所售物品現(xiàn)金必需當(dāng)日上繳財(cái)務(wù),不許在銷售專人手中停留過(guò)夜。 三、售出物品不準(zhǔn)賒欠、打白條。 四、除公司主管領(lǐng)導(dǎo)指定的收款人外,不允許其他任何人收款。如發(fā)現(xiàn) 有違犯以上規(guī)定者扣罰違犯者人民幣 100 元,扣罰主管領(lǐng)導(dǎo)人民幣 50 元。 五、關(guān)于生產(chǎn)車間罰款資金: 凡是生產(chǎn)車間的一切罰款,必須用于獎(jiǎng)勵(lì)(不準(zhǔn)私自用罰款資金搞其他活動(dòng),如有違犯的,后果自負(fù),并按罰款金額給違犯者加五倍罰款),必須有明確收支記錄,每月上繳財(cái)務(wù)。 原輔料、廣告、運(yùn)輸價(jià)格管理規(guī)定 為了進(jìn)一步規(guī)范原輔料采購(gòu)、廣告制作和運(yùn)輸?shù)确矫娴膬r(jià)格管理、分清責(zé)任、減少損失,特制定原輔料、廣告、運(yùn)輸價(jià)格管理規(guī)定: 一、原輔料采購(gòu)、廣告制作、運(yùn)輸價(jià)格的審核程序 (一)原輔料的訂購(gòu) 壹萬(wàn)元以上的原輔料訂購(gòu),實(shí)行先審 價(jià)格后辦理的辦法。 在原輔料訂購(gòu)前,承辦部門將所訂購(gòu)物料的有關(guān)情況向企管部提報(bào)。 在原輔料訂購(gòu)中要貨比三家,比質(zhì)量、比價(jià)格,選擇最低價(jià)格,并將貨比三家情況表和欲訂購(gòu)廠家申請(qǐng)表(由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后)報(bào)企管部審核。 企管部接到原輔料訂購(gòu)申請(qǐng)表后,在一周內(nèi)對(duì)其進(jìn)行審核完畢,并簽署意見(jiàn)。 經(jīng)企管部審核后,若提報(bào)價(jià)格高于審核(詢價(jià))價(jià)格時(shí),應(yīng)按低價(jià)訂購(gòu)。 壹萬(wàn)元以下原輔料的訂購(gòu),實(shí)行先訂購(gòu)后審核的辦法。訂購(gòu)前承辦部門將有關(guān)情況表提報(bào)企管部備案后,便可以進(jìn)行訂購(gòu),但要對(duì)所訂購(gòu)物料的質(zhì)量 和價(jià)格負(fù)責(zé)。 (二)廣告的制作 壹萬(wàn)元以上的廣告制作,實(shí)行先審價(jià)格后辦理的辦法。 在廣告(電視、車體、報(bào)刊、站牌等)制作前,承辦部門將所制作廣告的有關(guān)情況向 企管部提報(bào)。 在廣告制作中要價(jià)比三家,比質(zhì)量、比價(jià)格,并將價(jià)比三家情況表和欲承制單位申請(qǐng)表(由經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后)報(bào)企管部審核。 企管部接到廣告制作申請(qǐng)表后,在一周內(nèi)對(duì)其審核完畢,并簽署意見(jiàn)。 經(jīng)企管部審核后,若提報(bào)價(jià)格高于審核(詢價(jià))價(jià)格時(shí)應(yīng)按低價(jià)制作。 壹萬(wàn)元以下的廣告制作,實(shí)行先制作后審價(jià)格的辦法,制作前,承辦部門將 有關(guān)情況表提報(bào)給企管部備案后,便可進(jìn)行制作,但要對(duì)所制作廣告的質(zhì)量和價(jià)格負(fù)責(zé)。 (三)運(yùn)輸價(jià)格的確定 在貨物配車前,發(fā)運(yùn)部門將所配車的有關(guān)情況表向分公司價(jià)管員提報(bào)。 在貨物配車中,應(yīng)進(jìn)行運(yùn)價(jià)比較,選擇運(yùn)價(jià)較低的車輛,并將比價(jià)情況表和配車申請(qǐng)表(由經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后)報(bào)價(jià)管員處審核。 價(jià)管員接到申請(qǐng)表后,在 2 個(gè)小時(shí)內(nèi)對(duì)其審核完畢并簽署意見(jiàn)。 經(jīng)價(jià)管員審核后,所報(bào)運(yùn)價(jià)高于審核(詢價(jià))價(jià)格時(shí),應(yīng)選擇運(yùn)價(jià)較低的車輛運(yùn)輸。 二、對(duì)提報(bào)價(jià)格高于審核價(jià)格的處理辦法。 承辦人要對(duì)所經(jīng)手的 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),對(duì)于存在的差價(jià)問(wèn)題要進(jìn)行比較詳細(xì)和實(shí)事求是地說(shuō)明。 企管部對(duì)承辦人的說(shuō)明材料和情況進(jìn)行調(diào)查、分析后,拿出客觀公正的處理意見(jiàn)。 經(jīng)調(diào)查、了解確實(shí)有客觀原因和其它因素,無(wú)意識(shí)使(購(gòu)制)價(jià)格高于實(shí)際價(jià)格,并未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)承辦人給予相應(yīng)處罰,第一次為記過(guò),第二次實(shí)施處罰。 經(jīng)企管部審核后的價(jià)格,以后出現(xiàn)有差價(jià)時(shí),對(duì)經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)按公司《問(wèn)責(zé)制度》進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)審核人員按承辦人二倍標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行從重處罰。 三、具體處罰標(biāo)準(zhǔn) 差價(jià)比例 處罰金額 種類 5% 6— 10% 11— 15% 16— 20% 原輔料 100元 200元 300元 400元 廣告 50元 100元 200元 300元 運(yùn)費(fèi) 10元 20元 30元 40元 四、對(duì)承辦人、部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)的處罰比例 對(duì)承辦人、部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)的處罰比例為: 7: 2: 1,只有一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的為 8: 2。對(duì)審核人的處罰為承辦人的兩倍。 五、其它有關(guān)規(guī)定 為了確保工作質(zhì)量、減少損失,采購(gòu)、銷售、企劃、儲(chǔ)運(yùn)等對(duì)外 業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和具體承辦人員應(yīng)向公司交納質(zhì)量、價(jià)格保證金 20xx 元,工作崗位變動(dòng)且無(wú)疑問(wèn)時(shí),全額退還給個(gè)人。 其它部門臨時(shí)辦理訂制業(yè)務(wù)時(shí),承辦人按訂購(gòu)(制)總額的 10%, 交納質(zhì)量、價(jià)格保證金,事后滿 1 個(gè)月且無(wú)疑義時(shí),全額退還給個(gè)人。 經(jīng)審核所訂購(gòu)(制)價(jià)格高于審核價(jià)格時(shí),由企管部填寫處罰單, 按規(guī)定比例從承辦人交納的質(zhì)量、價(jià)格保證金中扣除,不足部分在當(dāng)月工資中扣除。 包裝物訂購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置、對(duì)外承攬加工、土建等均參歸類此規(guī)定執(zhí)行。 未經(jīng)企管部審核的訂制業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部不予付款,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由承辦人承擔(dān)。 訂購(gòu)(制)前未進(jìn)行比價(jià),有意識(shí)的高價(jià)訂制,發(fā)現(xiàn)后給予從重處罰。 關(guān)于自提貨物價(jià)格的規(guī)定 經(jīng)公司研究決定,經(jīng)銷商訂貨,原則上由公司統(tǒng)一發(fā)運(yùn),特殊情況經(jīng)銷商自提貨物時(shí),在原價(jià)格基礎(chǔ)上每件產(chǎn)品降低 元。本規(guī)定 20xx 年 6 月 5 日起執(zhí)行。 價(jià)格管理內(nèi)部稽核制度 為完善公司的價(jià)格管理制度,使價(jià)格管理工作能夠做到客觀、具體、公正,進(jìn)而提高價(jià)格管理工作的效果,特制定本制度。 一、今后各分公司價(jià)管員只負(fù)責(zé)本分公司所需原料、輔料及包裝物、運(yùn)費(fèi)核定價(jià)管工作。機(jī)器改造、土建工程、房屋裝修及維修、器具改造、廣告費(fèi)等,由集團(tuán)公司進(jìn)行 審核。價(jià)格管理員每周末對(duì)本周所做的價(jià)管工作向企管部經(jīng)理提交工作匯報(bào),工作匯報(bào)中包含以下內(nèi)容: 本周價(jià)格說(shuō)明 購(gòu)入日期 物品名稱 報(bào)銷金額 市場(chǎng)單價(jià) 購(gòu)入地點(diǎn)及電話 價(jià)管員是否簽字 財(cái)務(wù)部經(jīng)理意見(jiàn) 備注 數(shù)量 單價(jià) 總金額 注:價(jià)格分析說(shuō)明 物資價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)。 二、企管部經(jīng)理對(duì)價(jià)管員的工作匯報(bào)進(jìn)行復(fù)查,確保價(jià)格的客觀性,對(duì)復(fù)核價(jià)格簽署意見(jiàn),超出權(quán)限的報(bào)經(jīng)營(yíng)副總審批。 三、企管部每月至少三個(gè)半天對(duì)價(jià)管員審計(jì)后的三個(gè)品 種的原輔料進(jìn)行抽查,將抽查結(jié)果報(bào)送集團(tuán)經(jīng)營(yíng)副總。 四、經(jīng)營(yíng)副總對(duì)企管部、分公司價(jià)管員價(jià)格內(nèi)部稽核工作進(jìn)行檢查。 關(guān)于物資采購(gòu)價(jià)格管理的規(guī)定 為加強(qiáng)管理、堵塞漏洞、降低成本、提高采購(gòu)人員的責(zé)任心,經(jīng)公司研究決定,對(duì)現(xiàn)有的物資采購(gòu)價(jià)格管理辦法做如下補(bǔ)充: 一、分公司采購(gòu)部應(yīng)建立健全常用物資動(dòng)態(tài)價(jià)格調(diào)查表,采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)了解和掌握常用物資價(jià)格水平,熟悉各種常用物資的最低價(jià)格水平,不斷了解和掌握常用物資價(jià)格的變動(dòng)情況。 二、采購(gòu)部在采購(gòu)過(guò)程中,要建立“可退換制度”:在具體的采購(gòu)事項(xiàng)實(shí)施前,采購(gòu)人員必須和商家商定:如果所購(gòu)物資價(jià)格偏高、存在質(zhì)量問(wèn)題;功能、效果與《說(shuō)明書》介紹不符的,在 35 天之內(nèi),應(yīng)給予無(wú)條件退換。 三、為進(jìn)一步建立健全價(jià)格管理、控制體系,采購(gòu)員應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部詢價(jià)員溝通常用物資價(jià)格情況, 并適時(shí)調(diào)整常用物資動(dòng)態(tài)價(jià)格調(diào)查表,以免人力、物力浪費(fèi),盡可能防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失。 四、采購(gòu)部采購(gòu)人員在采購(gòu)物資時(shí),出現(xiàn)下列情況者,將給予處罰: 常用原輔料實(shí)際采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng)最低價(jià)格水平 5%,且單次絕對(duì)超價(jià)金額達(dá)到 200 元人民幣的。 其他低耗類物資實(shí)際采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng) 最低價(jià)格水平 10%,且單次絕對(duì)超價(jià)金額達(dá)到100 元人民幣的。 對(duì)于出現(xiàn)上述失誤切無(wú)法挽回?fù)p失的采購(gòu)人員,其絕對(duì)超價(jià)部分,應(yīng)由采購(gòu)員自行承擔(dān),款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清扣。 五、在一個(gè)自然月份時(shí)間內(nèi),如果采購(gòu)員采購(gòu)的物資價(jià)格累計(jì)三次以上(含三次)被價(jià)管員認(rèn)定較明顯高于市場(chǎng)價(jià)格水平時(shí),本公司將令該采購(gòu)員賠償全部損失并予以辭退。 加強(qiáng)空車配貨價(jià)格管理 為了加強(qiáng)空車配貨價(jià)格管理,把空車配貨納入價(jià)格管理中來(lái),鼓勵(lì)和調(diào)動(dòng)有關(guān)人員積極性,實(shí)行節(jié)省有獎(jiǎng),超標(biāo)受罰的管理制度,特做如下規(guī)定: 一、分期制定《空車配貨指導(dǎo)價(jià) 格表》,由價(jià)管員根據(jù)公司歷年同期運(yùn)價(jià),并走訪三家以 上配貨點(diǎn)詢價(jià),結(jié)合我公司目前實(shí)際情況,分冬、夏兩季制定出《空車配貨價(jià)格表》。 二、用指導(dǎo)價(jià)來(lái)考核有關(guān)部門執(zhí)行情況,低于指導(dǎo)價(jià)視為盈利:高于指導(dǎo)價(jià)視為虧損,累計(jì)計(jì)算。 三、實(shí)行月考核,季度獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。 四、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),盈利按 10%獎(jiǎng)勵(lì),虧損按 1%罰款。 五、儲(chǔ)運(yùn)部必須保證產(chǎn)品的及時(shí)發(fā)運(yùn),如遇特殊情況,請(qǐng)示分公司總經(jīng)理同意后的運(yùn)價(jià)仍做為考核盈虧依據(jù)。 六、考核部門 /考核人:企管部 /價(jià)管員。 第三章 費(fèi)用指標(biāo) 關(guān)于實(shí)行費(fèi)用指標(biāo)定額考核的辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)管理,更加有效地控制能源消耗,降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,經(jīng)研究決定,對(duì)佳木斯、天津兩個(gè)生產(chǎn)型公司及集團(tuán)各部門的各種費(fèi)用支出實(shí)行定額考核。 一、本辦法各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)定額,是依據(jù)近期制造費(fèi)用和管理費(fèi)用實(shí)際耗用情況,綜合考慮其他相關(guān)因素,本著實(shí)事求是的精神,認(rèn)真、合理地制定。 二、本辦法所列各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)定額的大部分為相對(duì)固定數(shù)額,在生產(chǎn)管理正常進(jìn)行的情況下,均按此辦法定額考核執(zhí)行;當(dāng)勞動(dòng)生產(chǎn)水平明顯提高或降低,實(shí)際值與指標(biāo)值發(fā)生明顯 差異時(shí),將按照實(shí)際情況重新測(cè)定,必要時(shí)將修改有關(guān)指標(biāo)定額。 三、對(duì)于管控不力、費(fèi)用支出超過(guò)指標(biāo)定額的單位和部門,超出部分由所在公司、部門負(fù)責(zé)補(bǔ)償;對(duì)于確有測(cè)算不準(zhǔn)等異常因素,或者非主觀因素而造成的超出指標(biāo)定額問(wèn)題,需由當(dāng)事部門書面申請(qǐng),并提供有效的事實(shí)依據(jù),送分公司總經(jīng)理或集團(tuán)總經(jīng)理簽字確認(rèn),經(jīng)企管部復(fù)測(cè)后方可核銷。 四、本辦法由集團(tuán)企管部具體分管。 關(guān)于指標(biāo)考核的規(guī)定 為規(guī)范公司各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)考
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