【正文】 部門應立即以書面形式向 該供應商 提出，追究違約責任，必要時取消其合格 供應商 資格。 第二十條 物資采購須選擇三個以上的合格 供應商 ，向其正式詢價，然后對報價從產(chǎn)品質量、性能、價格水平、交貨期及其它服務條件加以綜合比較，填寫《物資采購報價綜合評價表》 (見附表 3)，從中選擇條件優(yōu)良的 供應商 。 物資采購應遵循“同等產(chǎn)品比價格，同等價格比質量，同等質量比信譽”的原則。 物資采購部門將報價綜合評價表和 報價原始資料呈報本單位材料負責人簽字批準后，方可執(zhí)行采購。 第二十一條 對于影響工程質量的主要材料應在采購前要求供方提8 供產(chǎn)品樣品，交由工程合同規(guī)定的試驗室檢驗，經(jīng)檢驗合格并獲批準后方可執(zhí)行采購。 第二十二條 各級單位均應成立由主管領導負責，工程、財務、紀檢監(jiān)察、成本控制、物資等相關部門人員組成的物資采購領導（監(jiān)督）小組，對物資采購過程中對供方的評價、 管理 以及物資采購合同的執(zhí)行情況、物資到場驗 收 、物資采購的記錄和檔案管理、物資采購過程等進行監(jiān)督。 第二十三條 物資采購應簽訂物資購銷合同，合同必須注明所供 物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、質量要求（技術標準）、供貨證件（包括合格證、檢驗報告、裝箱單、發(fā)運單等）、運輸方式、運費負擔、 交 貨時間、 交 貨地點、驗收方式、結算方式、違約責任等內(nèi)容 (合同樣本附后 )。合同內(nèi)容應符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定。 物資購銷合同 必須報工程管理部審批后才能按批復意見對外簽約。 第二十四條 對采購的物資應及時驗收，未經(jīng)驗收的物資不能辦理正式入庫和結算手續(xù)。驗收過程中如發(fā)現(xiàn)質量和數(shù)量問題，應收集好證據(jù)，及時通知供方退貨 、換 貨 和補足數(shù)量，必要時提出索賠。 第二十五條 對“甲供 (合同中規(guī)定由業(yè)主供應 )”或“甲指（合同中未規(guī)定由業(yè)主供應但業(yè)主指定供應商供應）”材料，項目經(jīng)理部必須 通過其上一級單位 報 工程 管理 部批準，方可執(zhí)行采購（附表 附表 5）。 第五章 物資倉儲管理 第二十六條 物資倉儲管理的主要內(nèi)容包括：物資的驗收入庫、保管保養(yǎng)及發(fā)放。 第二十七條 倉庫、料場的選點、建庫應根據(jù)工程大小、用料多少、時間長短來確定。要能保證物資的合理儲備，布局設置合理安全，交通便利，減少倒運次數(shù)，計量、消防器具齊備。 9 第二十八條 物資驗收 （一）物資驗收工作的基本要求是及時、準確、認真，為保證物 資的數(shù)量準確、規(guī)格正確、質量合乎要求，必須嚴格執(zhí)行入庫驗收制度。 （二）做好物資驗收準備工作，在驗收前收集驗收憑證及有關資料，準備好需用的檢驗器具并事先作好校驗，準備好裝卸物資所需的設備、工具及勞動力。 （三）認真核對訂貨合同或協(xié)議書；供貨單位提供的發(fā)貨單、產(chǎn)品質量證明書或合格證、裝箱單、發(fā)貨明細表、發(fā)票；運輸部門提供的貨物到貨通知書、運料單、貨運單（貨票）及相關紀錄等憑證。 （四）對實物進行數(shù)量和質量檢驗。 計重物資一律按凈重計算，檢斤率要求達到 100%，對按件標準重量的物資，可抽查驗收，抽查面為 510%，但必要時也需全部檢斤計量驗收。 理論換算計重的鋼材檢尺率定為：定尺交貨的檢尺率為 1020%，非定尺交貨的檢尺率規(guī)定為 100%。 計件物資的驗收，要求做到全部清點件數(shù)，做到交接雙方人員在場當面點清 、簽認 。 在數(shù)量驗收過程中 ,必須認真填寫物料檢斤（尺）憑證，作為原始記錄存查。若出現(xiàn)數(shù)量短缺物資，應認真填寫記錄，及時與有關人員聯(lián)系，辦理索賠手續(xù)。 需要直接運送施工現(xiàn)場（含作業(yè)層）的材料，要在計量和驗收合格并經(jīng)過用料單位核準簽字后方有效。 對物資外觀的質量驗收，可采取抽驗的方法進行，并 作好抽驗檢查記錄。 10 對需要進行理化性能檢驗的物資質量驗收，由技術部門事先或事后進行檢驗，但必須在合同規(guī)定期限內(nèi)檢驗完畢，并作好檢驗記錄。 （五） 符合入庫的物資應辦理入庫手續(xù)，入庫后的物資要登賬、立卡，做到賬、卡、物相符。未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資不能辦理入庫手續(xù)，并應明確標識。 第二十九條 物資發(fā)放 （一）發(fā)放物資應根據(jù)施工生產(chǎn)部門的物資需用量計劃和規(guī)定的發(fā)料憑證（限額領料單、領料單、調(diào)撥單等）辦理發(fā)料，并及時核減材料賬。 （二）無計劃或超計劃領料須經(jīng)單位主管物資的負責人批準。 （三）按照先進先出、先 零后整、交舊領新的原則發(fā)料。 （四）按消耗定額領用的材料必須嚴格執(zhí)行限額領料制度，工程項目之間互相挪用要辦理退、領料手續(xù)。 （五） 發(fā)料時必須認真檢查物資品種、規(guī)格、數(shù)量的相符性，復核后辦理出庫手續(xù)。到庫物資在未得出檢驗結論之前，不得辦理發(fā)料 第三十條 加強物資的收發(fā)計量工作，完善計量設備。 第三十一條 物資的保管保養(yǎng) （一）保管保養(yǎng)工作必須做到保質、保量、保安全、保急需。 （二）庫存物資必須有物有賬、賬物相符、永續(xù)盤點、日清月結。 （三）庫存物資應進行科學管理，分門別類，按規(guī)格大小、順序排列，五五擺放。 露天存放物資應上蓋下墊。 （四）有毒、易燃、易爆等化學危險品必須單獨設庫存放，設置明顯標識。 （五）建立定期檢查制度，做好防火、防盜、防凍、防腐、防爆、防雨、防潮、防熱等工作。 11 第三十二條 物資盤點 （一）各單位的倉庫應按期盤點庫存物資，對動態(tài)物資做到隨收發(fā)，隨校對，日清月結、減少誤差。 （二）物資盤點常用的方法有：動態(tài)盤點法、循環(huán)盤點法、重點盤點法、全面盤點法。 （三）各單位在年底前必須對庫存物資（無論是庫內(nèi)庫外、賬內(nèi)賬外）進行全面盤點，平時進行不定期盤點，并按要求填報物資盤點表（附表 6），對盤盈、盤虧 情況查明原因寫出說明。 （四） 對積壓滯庫的物資應及時寫出說明，和物資盤點表一并報送 局直 屬公司 ，以便各項目調(diào)劑利用。 第三十三條 各項目經(jīng)理部須在生產(chǎn)過程中根據(jù)實際情況，階段性的對有些物資進行合理儲備，制定相應的物資儲備定額，保證生產(chǎn)建設正常進行。 第三十四條 各項目經(jīng)理部應根據(jù)本項目的實際情況 建立健全入庫驗收制度、領發(fā)料制度、保管保養(yǎng)制度、清倉利庫制度，認真管好庫存物資。 第三十五條 倉庫管理人員變更時應認真辦好交接手續(xù)，清點庫存，核對賬卡，寫出交接說明，報物資管理部門。 第六章 現(xiàn)場物資管理 第三 十六條 現(xiàn)場物資管理是保證施工生產(chǎn)和減少損耗、節(jié)約材料、降低成本的重要環(huán)節(jié)。 第三十七條 合同金額 5000 萬元以上的工程項目，原則上須配備地中衡，便于有效控制材料的量差。 第三十八條 施工班組應設有兼職材料員，負責班組所需物資的領12 用、保管、清理、監(jiān)督使用、消耗、退送回庫。 第三十九條 材料部門應及時了解現(xiàn)場物資的供應和使用情況，檢查和督促合理使用材料。 第四十條 項目須設立材料定額員，工程開工前根據(jù)施工任務書或施工預算及時簽發(fā)限額領料單。凡超額用料，必須查清原因，及時簽補限額領料單，由相關部門進行 材料核算。 第四十一條 現(xiàn)場材料在使用過程中，須做到 （一）水泥臨時堆放地點的內(nèi)外落地水泥必須及時清用。 （二）水泥（瀝青） 攪拌 站及施工現(xiàn)場的落地混凝土應及時清用。 （三）砂、石等散料必須隨用隨清，不留料底。 （四）合理使用鋼材、木材等料具，嚴禁隨意截鋸。 （五）及時回收施工現(xiàn)場剩余材料及包裝容器，并妥善保管及時清退。 （六）現(xiàn)場工程材料應堆放整齊，妥善保管，并有安全、防盜措施。 （七）現(xiàn)場工程材料應一次堆放到位，防止因二次倒運加大材料損耗。 （八）施工操作人員必須做到工完料清場地凈。 （九）施工現(xiàn)場原材 料、半成品應明確標識，防止錯用混用。 第四十二條 廢舊物資的回收和利用 （一）修舊利廢指對各種廢舊物資進行回收、修理和利用，是實現(xiàn)物資節(jié)約的一項重要措施。 （二）廢舊物資的回收范圍： 屬材料部門管理的小型機具； 金屬原材料的邊角余料； 各種包裝品； 廢舊機油和潤滑油類； 13 項目竣工后的剩余原材料。 （三）廢舊物資回收和修舊利廢要求： 建立健全交舊領新制度，特別對有修復價值的物品，不交舊品，不發(fā)新品。 各種廢舊物品、邊角余料等應進行綜合利用，做到物盡其用，剩余物品交材料部門統(tǒng)一處理 。 對項目竣工后的剩余原材料及小型機具，由工程 管理部 根據(jù)其他項目及新中標工程的材料需用情況進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并根據(jù)市場價格情況與項目經(jīng)理部協(xié)商定價。 第七章 周轉材料的管理 第四十三條 周轉材料是指鋼模板、碗扣架、鋼管腳手架、門式支架、萬能桿件、鋼軌、鋼板樁、大型工字鋼、貝雷、軍用梁等。 第四十四條 周轉材料統(tǒng)一歸 局直屬 各單位 管理 ， 在保證內(nèi)部使用的情況下，還可對外出租，但必須先報工程管理部審批， 出租 的收益作為直屬公司 的其他營業(yè)收入，同時應將出租 周轉材料 的折舊轉入其他業(yè)務成本。 以 有利于加速周轉材料的周 轉次數(shù)，提高使用效率。 第四十五條 周轉材料在使用中嚴格禁止以大改小、以長改短、亂拆、亂丟?；厥沾?放待用的周轉材料應先維修保養(yǎng)，露天存放時要防潮、防銹、防腐，以 延長使用壽命。 第四十六條 周轉材料因使用時間過長、變形、或使用存放不當而無法修復使用的，可申請報廢， 但 須將全部費用一次性攤銷 轉入項目成本 。報廢的周轉材料應盡量改制利用，不能利用的應及時出售處理，其收入沖減周轉材料的遺留費用。 第四十七條 各項目經(jīng)理部因工程需要 要 外租周轉材料時，必須 通過14 局直屬各單位 上報 局 工程 管理 部 批準， 局工程管理部 在首先進行內(nèi) 部調(diào)配無法滿足施工需要或因租價 等 原因無法與項目經(jīng)理部達成