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中交三公局物資管理制度-wenkub

2022-11-19 12:46:13 本頁面
 

【正文】 單位負(fù)責(zé)人: 填報(bào)人: 報(bào)出時(shí)間: 年 月 日 產(chǎn)品購銷合同 (樣本 ) 買 方 : 合 同 字第 號(hào) 簽訂時(shí)間: 年 月 日 賣 方: 簽訂地點(diǎn): 經(jīng)雙方協(xié)商同意,簽訂以下合同條款,共同遵守。 物資總需用量計(jì)劃表 表 01 項(xiàng)目名稱: 編制日期: 年 月 日 編制依據(jù): 共 頁第 頁 序 號(hào) 物 資 名 稱 規(guī)格 型號(hào) 計(jì)量單位 需 用 量 單 價(jià) (元 ) 總 價(jià) (萬元 ) 備 注 合計(jì) 年度 年度 年度 1-6月份 7- 12 月份 1-6月份 7- 12月份 1-6 月份 7- 12 月份 備注:1、表上數(shù)字均保留兩位小數(shù)。 七、不準(zhǔn)以材料費(fèi)用名義攤銷其它各類費(fèi)用。 三、不準(zhǔn)對(duì)主管部門和上級(jí)單位弄虛作假,謊報(bào)物資帳目,虛報(bào)需求,隱瞞庫存。其它材料、低值 易耗品等以物資的購入單價(jià)加一定的管理費(fèi)率( 2%5%)形成。 (四)周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表(附表 9):季報(bào)表,項(xiàng)目經(jīng)理部于下季度的第一個(gè)月的 5 日前報(bào) 各單位 , 各單位 匯總后于 下季度的第一個(gè)月的 20日前報(bào) 局工程管理 部。其他部門需要的物資統(tǒng)計(jì)資料由物資部門提供。 第五十六條 原始記錄是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最初記載和反映,是加強(qiáng)物資管理和進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)資料,必須完整真實(shí)。若有特殊情況不能及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門時(shí),應(yīng)以書面形式告知財(cái)務(wù)部門,說明原因。 第五十條 分包 工程使用的主要材料必須由 三公局各級(jí)單位按各自的權(quán)限負(fù)責(zé)采購 供應(yīng), 分包隊(duì)伍不得自行采購,供應(yīng)材料按市場(chǎng)平均供應(yīng)單價(jià)加 1%— 5%的管理費(fèi)調(diào)撥 。 第四十七條 各項(xiàng)目經(jīng)理部因工程需要 要 外租周轉(zhuǎn)材料時(shí),必須 通過14 局直屬各單位 上報(bào) 局 工程 管理 部 批準(zhǔn), 局工程管理部 在首先進(jìn)行內(nèi) 部調(diào)配無法滿足施工需要或因租價(jià) 等 原因無法與項(xiàng)目經(jīng)理部達(dá)成一致時(shí),可以批準(zhǔn)項(xiàng)目 外租。 第四十五條 周轉(zhuǎn)材料在使用中嚴(yán)格禁止以大改小、以長改短、亂拆、亂丟。 對(duì)項(xiàng)目竣工后的剩余原材料及小型機(jī)具,由工程 管理部 根據(jù)其他項(xiàng)目及新中標(biāo)工程的材料需用情況進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格情況與項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)商定價(jià)。 第四十二條 廢舊物資的回收和利用 (一)修舊利廢指對(duì)各種廢舊物資進(jìn)行回收、修理和利用,是實(shí)現(xiàn)物資節(jié)約的一項(xiàng)重要措施。 (六)現(xiàn)場(chǎng)工程材料應(yīng)堆放整齊,妥善保管,并有安全、防盜措施。 (二)水泥(瀝青) 攪拌 站及施工現(xiàn)場(chǎng)的落地混凝土應(yīng)及時(shí)清用。 第三十九條 材料部門應(yīng)及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)物資的供應(yīng)和使用情況,檢查和督促合理使用材料。 第三十五條 倉庫管理人員變更時(shí)應(yīng)認(rèn)真辦好交接手續(xù),清點(diǎn)庫存,核對(duì)賬卡,寫出交接說明,報(bào)物資管理部門。 (三)各單位在年底前必須對(duì)庫存物資(無論是庫內(nèi)庫外、賬內(nèi)賬外)進(jìn)行全面盤點(diǎn),平時(shí)進(jìn)行不定期盤點(diǎn),并按要求填報(bào)物資盤點(diǎn)表(附表 6),對(duì)盤盈、盤虧 情況查明原因?qū)懗稣f明。 (四)有毒、易燃、易爆等化學(xué)危險(xiǎn)品必須單獨(dú)設(shè)庫存放,設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。 第三十一條 物資的保管保養(yǎng) (一)保管保養(yǎng)工作必須做到保質(zhì)、保量、保安全、保急需。 (三)按照先進(jìn)先出、先 零后整、交舊領(lǐng)新的原則發(fā)料。 (五) 符合入庫的物資應(yīng)辦理入庫手續(xù),入庫后的物資要登賬、立卡,做到賬、卡、物相符。若出現(xiàn)數(shù)量短缺物資,應(yīng)認(rèn)真填寫記錄,及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系,辦理索賠手續(xù)。 計(jì)重物資一律按凈重計(jì)算,檢斤率要求達(dá)到 100%,對(duì)按件標(biāo)準(zhǔn)重量的物資,可抽查驗(yàn)收,抽查面為 510%,但必要時(shí)也需全部檢斤計(jì)量驗(yàn)收。 9 第二十八條 物資驗(yàn)收 (一)物資驗(yàn)收工作的基本要求是及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真,為保證物 資的數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格正確、質(zhì)量合乎要求,必須嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗(yàn)收制度。 第二十五條 對(duì)“甲供 (合同中規(guī)定由業(yè)主供應(yīng) )”或“甲指(合同中未規(guī)定由業(yè)主供應(yīng)但業(yè)主指定供應(yīng)商供應(yīng))”材料,項(xiàng)目經(jīng)理部必須 通過其上一級(jí)單位 報(bào) 工程 管理 部批準(zhǔn),方可執(zhí)行采購(附表 附表 5)。合同內(nèi)容應(yīng)符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定。 物資采購部門將報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)表和 報(bào)價(jià)原始資料呈報(bào)本單位材料負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行采購。 第十九條 項(xiàng)目經(jīng)理部物資驗(yàn)收人員,應(yīng)及時(shí)將供方的供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量等情況反饋給物資采購部門,以便 加強(qiáng) 對(duì) 供應(yīng)商的管理 。 第十六條 局屬各單位購買主材(各種鋼材、周轉(zhuǎn)材、水泥、 地 材、瀝青等)及大宗材料等都必須報(bào)工程管理部審批,并根據(jù)批復(fù)意見進(jìn)行采7 購。 (三)堅(jiān)持勤儉節(jié)約和先利庫、后訂貨、采購的原則,充分挖掘和利用內(nèi)部物資潛力,發(fā)揮修舊利廢、改制代用的作用。該計(jì)劃要明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)(規(guī)范要求)、數(shù)量、交貨 時(shí)間等。 第九條 新項(xiàng) 目開工后 15天內(nèi)由材料部門向 局直屬 各單位 及時(shí)上報(bào)《物資總需用量計(jì)劃》, 各 直屬 單位 須充分利用庫存,提前做好統(tǒng)購范圍內(nèi)材料的統(tǒng)供工作。搞好物資計(jì)劃管理,可保證工程所需材料有序地供應(yīng),從而保證 工程的順利實(shí)施,對(duì)加速資金周轉(zhuǎn)和節(jié)約流動(dòng)資金以及降低工程成本都具有十分重要的作用。 負(fù)責(zé)工程竣工后剩余、廢舊物資的 報(bào)批及 處理工作。 加強(qiáng)材料定額管理工作,認(rèn)真核定材料的消耗定額和儲(chǔ)備定額,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,掌握材料使用動(dòng)向,加強(qiáng)對(duì)材料使用的監(jiān)督控制,定額用料落實(shí)到班組。按照貨比三家以及物資采購的比價(jià)原則執(zhí)行采購。 4 工程項(xiàng)目 中標(biāo)后,根據(jù)相關(guān)部門提供的資料編制項(xiàng)目《物資總需用量計(jì)劃》,并根據(jù)施工進(jìn)度的安排,編制物資采購申請(qǐng)計(jì)劃。 1負(fù)責(zé) 1 萬元及以上 5 萬元以下 物資報(bào)損、報(bào)廢及調(diào)查處理工作。 配合有關(guān)部門進(jìn)行物資人員培訓(xùn)工作,提高物資人員的素質(zhì)和 業(yè)務(wù)水平。 加強(qiáng)各項(xiàng)目的量差控制和價(jià)差控制,并定期分析節(jié)超原因,提出改進(jìn)措施。 按 局工程管理 部 的 批復(fù)意見組織物資 的采購供應(yīng)工作。 積 極推薦新材料、新工藝、新技術(shù),推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。 負(fù)責(zé) 對(duì) 局直屬各單位 購買主材(各種鋼材、水泥、 地 材、瀝青等)及 大宗材料的 審批 工作,并組織辦理進(jìn)口物資的采購工作。各級(jí)管理單位應(yīng)設(shè)立物資管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的專業(yè)技2 術(shù)管理人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。 (五)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),組織交流推廣,提高物資管理水平。 第二條 物資工作的基本任務(wù) (一 )根據(jù)施工生產(chǎn)任務(wù)的需要,保質(zhì)保量、適時(shí)適地、配套齊備、經(jīng)濟(jì)合理地組織物資供應(yīng),保證施工生產(chǎn) 的順利進(jìn)行。 (二 )加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,嚴(yán)格控制物資費(fèi)用,節(jié)約資金,合理組織物資的采購、運(yùn)輸、保管、供應(yīng)和使用,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。 第三條 本辦法中“物資”是指工程項(xiàng)目所需的各種主要材料、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械配件、低值易耗品等。 第六條 各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的職責(zé) (一)工程管理 部為 局 物資管理的主管部門,其職責(zé)為: 貫徹國家有關(guān)物資管理的方針、政策、法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合路橋建設(shè)的實(shí)際情況,制定、修訂 公司 的物資管理制度、實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)定,并對(duì)直 屬單位的實(shí)施情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和 檢查。 負(fù)責(zé)合同范本的制定、修改及合同的審批工作。 (二 )、 局直屬 各單位 物資管理部門的職責(zé): 貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和 三 公 局 的各項(xiàng)物資管理制度,結(jié)合本單位的具體情況制定補(bǔ)充規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則,并報(bào)備 局工程管理 部。做好對(duì)供3 方(物資供貨單位)資料的收集、評(píng)價(jià)與 管理 并上報(bào) 局工程管理 部 。 深入工地了解和指導(dǎo)基層物資部門的物資管理工作,提高基層物資管理水平。 認(rèn)真做好工程項(xiàng)目投標(biāo)的物資報(bào)價(jià)工作。 1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)甲供(甲指)材料供應(yīng)的解決工作。 參與施工組織設(shè)計(jì)(方案)的編制工作,提供材料供應(yīng)方式、資源情況(包括價(jià)格、交貨期、供貨能力等)、運(yùn)輸條件及現(xiàn)場(chǎng)管理要求,合理規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)
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