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淺談我國民營中小企業(yè)行政管理的困境及對策分析論文-文庫吧

2025-06-13 15:56 本頁面


【正文】 表現(xiàn)。 我國中小企業(yè)制度化管理中存在的問題我國大多數(shù)中小型企業(yè)逐漸認(rèn)識到制度化管理的重要作用,并把制度化建設(shè)納入到企業(yè)的議事日程。但是基于我國現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平以及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,我國中小型企業(yè)當(dāng)前在制度化管理方面還存在以下問題: 行政管理制度不健全,員工紀(jì)律約束意識差 (1) 管理制度不健全、不規(guī)范 由于中小企業(yè)處于發(fā)展初期,部門設(shè)置比較單一,有的部門只一個人,甚至幾個部門只設(shè)一個人。部門的單一、人員的設(shè)置不合理以及一人多崗、職務(wù)交叉重疊等在一定程度上影響了中小企業(yè)管理制度的健全和規(guī)范, “無法可依”和“有法不依”的現(xiàn)象普遍并存。 公司高層決策方向把握不準(zhǔn),管理者執(zhí)行難度較大。 ( 1) 經(jīng)驗(yàn)管理占有較大比重 我國很多中小企業(yè)缺乏規(guī)范的管理制度,或者有了管理制度也形同虛設(shè)、朝令夕改,處理問題時“人治”化成分居多,企業(yè)管理完全依照老板的好惡來處理,處于一種隨意、松散的狀態(tài)。經(jīng)驗(yàn)管理在一些中小企業(yè)里甚至居于主導(dǎo)地位,想當(dāng)然、亂指揮現(xiàn)象普遍存在。經(jīng)驗(yàn)管理導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營具有較大的主觀性和隨意性,缺乏對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃,在一定程度上阻礙了企業(yè)制度化建設(shè)和管理。 管理制度不合理,難以執(zhí)行 目前大多數(shù)中小企業(yè)為了體現(xiàn)其運(yùn)作正規(guī)化、程序化和透明化,盲目照搬照抄一些大公司先進(jìn)的管理制度,甚至有些中小企業(yè)為了急于做大做強(qiáng),動用大量的人力、物力、財力,不惜重金請咨詢公司前來診斷,制定了比較完美的企業(yè)管理制度,但結(jié)果發(fā)現(xiàn)與公司的實(shí)際情況格格不入,很多方面難以跟進(jìn)和配套實(shí)施,操作起來舉步維艱,最后制度只能作為一種裝飾企業(yè)門面的擺設(shè)。除了以上問題之外,我國很多中小企業(yè)在發(fā)展到一定的規(guī)模,雖然認(rèn)識到了制度建設(shè)的必要性和重要性,同時也加大了制度化建設(shè)力度,但是制定的制度過于嚴(yán)格、呆板和僵化,對員工靈活性、創(chuàng)造性地開展工作的積極性和熱情起到了到抑制作用。久而久之,企業(yè)的整體運(yùn)行逐漸陷入因循守舊、不思進(jìn)取的惡性怪圈,危及制度建設(shè)的終極目標(biāo)當(dāng)前在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的這個大環(huán)境中,中小企業(yè)對促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了不可磨滅的作用,這個群體生產(chǎn)的規(guī)模比較的小、經(jīng)營的模式方法靈活,生產(chǎn)的成本低、效率高。就目前它們經(jīng)營的情況來看,雖然有很多的因素制約著中小企業(yè)的發(fā)展但缺乏資金仍就是阻擋著中小企業(yè)發(fā)展的最重要因素。在融資方面,中小企業(yè)的資金需求途徑還是要通過銀行貸款來解決,但在我國中小企業(yè)獲得銀行的貸款是非常困難的。同時,很多的中小企業(yè)的會計賬目非常的混亂,經(jīng)營者無法獲得及時有用的的財務(wù)信息,極大的影響了決策的及時性和有效性。因此,想辦法解決中小企業(yè)在財務(wù)管理中遇到的各種困難是有效的保證中小企業(yè)良好發(fā)展的源泉。 。 我國中小企業(yè)制度化管理中存在的問題的改進(jìn)建議針對以上我國中小企業(yè)在實(shí)施制度化管理過程中存在的問題,k 從四個方面提出改進(jìn)建議: 制度建設(shè)要切合企業(yè)實(shí)際 管理制度是企業(yè)管理發(fā)展的基石,一個規(guī)范、公平、合理的制度是企業(yè)贏得人才爭奪戰(zhàn)的最為有力的武器。但是任何完美的制度如果不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,同時有阻于企業(yè)發(fā)展,對企業(yè)自身而言就不是合理的制度。我國中小型企業(yè)在建立制度的時候,一方面要充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況和傳統(tǒng),必須保證制度能獲得大多數(shù)員工的認(rèn)同和支持,以便于制度的順利推行與實(shí)施;另一方面,企業(yè)的制度并不是越多越好,也不是越嚴(yán)越好,關(guān)鍵在于制度是否具有可行性和較好的可操作性,否則企業(yè)制度不但不能給企業(yè)帶來管理的改進(jìn)和效益的提高,反而會給企業(yè)帶來管理上的混亂,進(jìn)而對企業(yè)造成負(fù)面的影響。 管理者要以身作則 按企業(yè)制度辦事是企業(yè)制度化管理的根本宗旨。企業(yè)各級管理者不僅要組織制定好企業(yè)的管理制度,還要成為執(zhí)行制度、遵守制度、維護(hù)制度的模范帶頭者。要謹(jǐn)記嚴(yán)下先嚴(yán)上的道理。管理者本身的榜樣作用就是對員工的激勵和約束,我國 40%以上中小型企業(yè)由于存在著家族基因,老板以及核心管理人員沒有外在的監(jiān)督和約束機(jī)制,其行動游離在法制之外,也構(gòu)成了制度執(zhí)行中的難點(diǎn)問題。因此,不斷提高各級管理員工的執(zhí)法水平對我國中小型企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)制度化管理顯得特別重要。 企業(yè)制度要嚴(yán)格執(zhí)行 貫徹制度是規(guī)范制度的核心,也是制度保持權(quán)威性、強(qiáng)制性的根本保證。在執(zhí)行制度時,管理者要經(jīng)常向下屬進(jìn)行規(guī)章制度的教育,以警告或規(guī)勸其不要觸犯,否則會受到懲處,任何人包括管理者,只要觸犯規(guī)章制度,就一定會受到懲處。對違反一般管理制度的行為,應(yīng)以教育為主,懲罰為輔,但對觸犯天條式的管理制度,觸及到了企業(yè)核心價值的任何小奸小惡,都必須從嚴(yán)處置,決不能心慈手軟。隨著市場競爭的日益加劇以及知識經(jīng)濟(jì)的到來,企業(yè)管理已由傳統(tǒng)的“人治”化管理進(jìn)入了現(xiàn)代化、法制化、信息化管理的新階段,我國中小型企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期應(yīng)盡可能從“人治”化管理向“法治”化管理不斷靠攏,不能急于求成,也不能流于形式,企業(yè)管理者要從思想上認(rèn)識到在企業(yè)管理制度上決不會存在一勞永逸、一蹴而就的事情,要不斷地追求能夠使企業(yè)提高盈利能力、提高核心競爭力的最佳管理模式,要契而不舍地加強(qiáng)企業(yè)制度化建設(shè),營造良好的制度化管理氛圍,使企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的道路上健康發(fā)展。 (1) 企業(yè)信息化管理(Enterprise InformatizationManagement,簡稱 EIM):是指對企業(yè)信息實(shí)施過程進(jìn)行的管理。企業(yè)信息化管理主要包含信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過程管理、企業(yè)運(yùn)作管理以及對信息技術(shù)、信息資源、信息設(shè)備等信息化實(shí)施過程的管理。企業(yè)信息化管理這三方面的實(shí)現(xiàn)是不可分割的,它們互相支持、彼此補(bǔ)充,達(dá)到融合又相互制約。企業(yè)信息管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理范疇,其對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。 . 中小企業(yè)信息管理存在問題終結(jié)信息化概念炒作,信息化以應(yīng)用為主已成為中小企業(yè)的心聲,這是因?yàn)閷χ行∑髽I(yè)而言信息化管理存在以下四個難題: (1).行政管理工資待遇偏低,管理崗位變更頻繁。人員規(guī)模不大且流動性較大,工作流程不容易固化,崗位職責(zé)很難各就各位,這勢必造成管理軟件所設(shè)計的流程很難按照完整的步驟走下來,管理軟件難以滿足自己多變的需求。 (2). 中小企業(yè)本身資金實(shí)力薄弱 .由于中小企業(yè)本身資金實(shí)力薄弱而信息化管理需要投入很大一部分資金并且這部分投入資金并不能給企業(yè)帶來即時利潤,所以中小企業(yè)信息化投入較少。 (3).除了人力有限,還缺少專業(yè)人才,從而導(dǎo)致信息系統(tǒng)的軟件應(yīng)
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