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《某中小企業(yè)信用擔(dān)保公司管理制度匯編》-文庫吧

2025-05-05 00:35 本頁面


【正文】 三十八條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。各中心及業(yè)務(wù)部門草擬的文件、報(bào)表和業(yè)務(wù)資料,需注明擬稿人及打印份數(shù),經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可打印。 第三十九條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的各種文件、資料,要求注明復(fù)印份數(shù),復(fù)印量過大時(shí)需注明用途,由中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)印。 第四十條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需傳真的各種文件、資料,需注明傳真號(hào)、對(duì)方的單位名稱及接件人,經(jīng)中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。 第四十一條 文印工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印 任務(wù),不得積壓遲誤,任務(wù)緊急時(shí)應(yīng)加班完成。 第四十二條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專人管理。一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開機(jī); 第四十三條 原則上不接受外單位、個(gè)人資料打印、復(fù)印,如確實(shí)需要,經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(A 3,B 4) /張,(A 4,B 5) 元/張;打字收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):以A 4計(jì)算每頁收費(fèi) 5元。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具; 第四十四條 文印人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,按操作程序進(jìn)行操作,節(jié)約用紙,降低消耗,注意安全。 第四十五條 文印的消耗材料采購(gòu),須報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可購(gòu)買 。 第四十六條 嚴(yán)禁私事用傳真電話,嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違者按公司的 有關(guān)規(guī)定處罰。 第四十七條 各中心及業(yè)務(wù)部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長(zhǎng)途電話費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案,作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門費(fèi)用考核的依據(jù)。 第八章 辦公用品領(lǐng)用制度 第四十八條 公司各部門所需的辦公用品(財(cái)務(wù)部除外),按計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。 第四十九條 辦公室指派專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行造冊(cè),領(lǐng)用時(shí)實(shí)行登記制度。 第五十條 辦公用品只 能用于辦公,不得移作他用或私用。 第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,愛惜辦公用品。 第五十二條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由行政管理中心經(jīng)理審批,購(gòu)置大宗辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。 第九章 通訊設(shè)備使用制度 第五十三條 接聽外來電話必須用規(guī)范用語,通話時(shí)講普通話,如對(duì)方為本地人時(shí)可講地方語言。規(guī)范用語為: “您好,擔(dān)保公司 ”, “請(qǐng)問找哪位 ”, “請(qǐng)稍等 ”, “謝謝 ”, “再見 ”。 第五十四條 電話為辦公配備、使用,私事打市 內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。通話須簡(jiǎn)單明了,禁止用電話聊天。 第五十五條 因公撥打長(zhǎng)途電話按下列程序辦理: (1)詳細(xì)填寫 “長(zhǎng)途電話使用申請(qǐng)單 ”; (2)交中心或部門負(fù)責(zé)人簽字; (3)通話完結(jié)后,將登記表項(xiàng)目完成以備核查。 第五十六條 禁止員工為私事掛撥長(zhǎng)途電話。確有急事需要,比照因公程序辦理,并按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),由財(cái)務(wù)部出具收據(jù)。禁止撥打各種信息臺(tái)及股市信息電話。如有違反,將給予以100~500元人民幣罰款。 第五十七條 公司報(bào)銷限額費(fèi)用的傳呼、手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī) 狀態(tài),并在公司呼叫時(shí)立即回答。 第十章 財(cái)產(chǎn)管理制度 第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、調(diào)配、報(bào)廢處理。 第五十九條 購(gòu)置財(cái)產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理: 公司購(gòu)買辦公用品及低值易耗品,均需使用部門填寫《物品購(gòu)置計(jì)劃單》報(bào)辦公室匯總,并報(bào)主管副總(總經(jīng)理助理)或總經(jīng)理審查同意,財(cái)務(wù)部憑審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》預(yù)付貨款。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量,編制全年預(yù)算和分批采購(gòu)計(jì)劃。 各部門業(yè)務(wù) 必需的書報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等,由各部門列出清單,行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。 購(gòu)置的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、辦公用品、書刊等,均憑正式發(fā)票和實(shí)物,由辦公室驗(yàn)收、登記并在發(fā)票上簽收后,連同審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》在財(cái)務(wù)部按費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷,并據(jù)此入帳。 第六十條 財(cái)產(chǎn)的保管與使用。 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品,統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管,其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品,財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳,進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會(huì)計(jì)核算。 各部門所需使用的各項(xiàng) 物品,在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù),并按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品,由使用者負(fù)責(zé)保管。 第六十一條 財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢。 固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門向辦公室申報(bào),經(jīng)總經(jīng)理審批后,分別在財(cái)務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。 各類需清理變賣的財(cái)產(chǎn)物資由辦公室登記造冊(cè),財(cái)務(wù)部審查并合理定價(jià)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,所獲變賣收入財(cái)務(wù)部據(jù)以入帳。 第十一章 車輛使用與維護(hù)管理辦法 第六十二條 車輛使用: 公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。 各 中心及業(yè)務(wù)部門用車時(shí),應(yīng)由中心或部門負(fù)責(zé)人填寫《派車申請(qǐng)單》說明去向、用途,提前通知辦公室,辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車地點(diǎn)合理調(diào)配。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工,經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣,可以駕駛公司車輛。 保證財(cái)務(wù)部取款、送款用車; 因業(yè)務(wù)急需,公司又無車需乘出租車時(shí),由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說明理由,行政管理中 心經(jīng)理同意并簽字后才能報(bào)銷。 每日下班時(shí)各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管,節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司,若因外出加班超過 21時(shí),或其他原因不能停放公司時(shí) ,經(jīng)請(qǐng)示后,可以停放它處。 第六十三條 車輛維護(hù): 專職駕駛員負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維護(hù)、年審等。車輛需要檢修時(shí),專職駕駛員說明情況,經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后,實(shí)施檢修。維修費(fèi)用達(dá) 500元以上,需經(jīng)總經(jīng)理審核后,再進(jìn)行檢修。 購(gòu)置車輛備件(品)金額在 500元以上的,由專職駕駛員填寫《物品購(gòu)置計(jì)劃單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。 第六十四條 事故的處理 發(fā)生行車事故后,不論行車事故大小必須報(bào)辦公室備案。 公務(wù)用車情況下?lián)p失金額在 5000元以下的責(zé)任 事故,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。 公務(wù)用車情況下?lián)p失在 5000元以上的責(zé)任事故,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份 40%由責(zé)任人承擔(dān); 60%由公司承擔(dān)。 經(jīng)批準(zhǔn)后的私人用車如發(fā)生事故,維修費(fèi)用一律自負(fù)。 第六十五條 其它情況處理 駕駛者因違章被處罰公司不予以報(bào)銷。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者,除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金外,還將受到公司行政處罰。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時(shí)發(fā)生行車事故的,不僅要自負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,公司 還要處以 50020xx元的罰款。 不具備駕駛資格的未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕駛,扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。在此期間發(fā)生行車事故的自負(fù)全部責(zé)任,并將受到公司嚴(yán)厲的行政處罰。 第十二章 文件銷毀制度 第六十六條 銷毀文件指把沒有保存價(jià)值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料,按有關(guān)規(guī)定加以銷毀。 第六十七條 應(yīng)銷毀文件范圍: 4 上級(jí)下發(fā)的文件,不需要?dú)w檔立卷或備份的文件。 5 本公司制發(fā)的文件,歸檔立卷后的余份。 6 政級(jí)單位報(bào)送的無存檔價(jià)值的文件、資料等。 7 公司會(huì)議文件、資料立卷后的余份 。 8 公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。 9 上級(jí)機(jī)關(guān)指定銷毀的文件、資料等。 第六十八條 銷毀程序: 1 清點(diǎn): 總經(jīng)理辦公室把確認(rèn)就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來,按份數(shù)核對(duì)點(diǎn)清,交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀,各部門不得自行銷毀。 2 登記: 將應(yīng)銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請(qǐng)單》上。不允許未經(jīng)登記,私自將文件銷毀。 3 審批: 公司所有合同、協(xié)議,上級(jí)政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司 “密級(jí) ”文件范圍的文件、資料,需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷毀;其它內(nèi)部行政文件、資料等需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批后 方可銷毀。 銷毀: 辦公室定于每月 30日進(jìn)行文件銷毀工作。 備案:文件銷毀后,監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請(qǐng)單》上簽字,并注明時(shí)間。《文件銷毀申請(qǐng)單》將長(zhǎng)期存檔。 第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效,請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵守。 第七十條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司總經(jīng)理辦公室。 第十三章 附則 73 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后公布實(shí)施,修改亦同。 74 本制度如有未盡事宜,可由總經(jīng)理辦公會(huì)另行補(bǔ)充規(guī)定。 75 本制度如與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸,則以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。 行政管理制度附表 附表一: 文件簽收單 附表二: 文件借閱申請(qǐng)表 附表三: 傳真申請(qǐng)單 附表四: 長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單 附表五: 派車申請(qǐng)單 附表六: 打印登記表 附表七: 復(fù)印登記表 附表八: 印章使用記錄 附表九: 圖書、資料借閱表 附表十: 物品購(gòu)置計(jì)劃單 附表十一:購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表 附表十二:文件銷毀制度 附表一: 文件簽收單 文件名稱: 文號(hào): 部 門 份 數(shù) 簽 名 附表二: 文件借閱申請(qǐng)表 年 月 日 部門 申請(qǐng)人 文件名稱 借閱事由 借閱及歸還時(shí)間 部門及中心 負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日 辦公室意見 年 月 日 備注 附表三: 傳真申請(qǐng)單 部門: 年 月 日 申請(qǐng)人 負(fù)責(zé)人簽字 接收單位 傳真電話號(hào)碼 主要傳真內(nèi)容 傳真份數(shù)和費(fèi)用 核定人簽字 附表四: 長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單 年 月 日 申請(qǐng)人 負(fù)責(zé)人簽字 聯(lián)系單位 聯(lián)系電話號(hào)碼 主要通話內(nèi)容 通話時(shí)間和費(fèi) 用 核定人簽字 附表五: 派車申請(qǐng)單 年 月 日 部門 申請(qǐng)人 目的地 用車時(shí)間 用車事由 部門負(fù)責(zé)人簽字 辦公室意見 備注 附表六: 打印登記表 部門 文件名 稱 發(fā)稿人 打字人 校對(duì)人 字?jǐn)?shù) 份數(shù) 費(fèi)用 時(shí)間 附表七: 復(fù)印登記表 部門 內(nèi)容 份數(shù) 紙型 簽字 費(fèi)用 時(shí)間 附表八: 印鑒使用記錄 部門 內(nèi) 容 負(fù)責(zé)人 經(jīng)辦人 時(shí)間 附表九: 圖書、資料借閱表 部門 姓名 圖書、資料名稱 借閱時(shí)間 歸還時(shí) 間 簽收 附表十: 物品購(gòu)置計(jì)劃單 中心 年 月 日 序 號(hào) 物品名稱 數(shù) 量 備
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