《某公司人力資源部工作制度》-文庫吧
2025-05-04 21:50 本頁面
【正文】 負責(zé)制定、編排與實施年度培訓(xùn)計劃，編制新員工入職培訓(xùn)手冊，參與培訓(xùn)考評。 負責(zé)收集、整理員工出差報告，對出差任務(wù)和出差總結(jié)予以核對，考評出差效率。 負責(zé)安排新員工試用期考核和轉(zhuǎn)正述職會議。 負責(zé)員工勞動合同、保密協(xié)議及其他協(xié)議的制訂。 負責(zé)進行員工關(guān)系管理和溝通疏導(dǎo)，組織各項文體活動，編制月度公司內(nèi)刊，審核 OA 系統(tǒng)更新與網(wǎng)站更新內(nèi)容， 加強企業(yè)文化建設(shè)，增強員工 對公司的認同感、歸屬感和忠誠感。 負責(zé)協(xié)調(diào)、處理員工勞動人事糾紛，針對員工提出的合理要求，認真、 3 妥善予以處理和解決；努力改善員工的工作環(huán)境和條件，不斷增強員工的凝聚力。 全面主持本部門工作，每月 13 日召開部門例會，安排并監(jiān)督本部門員工完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。 進行部門人才培訓(xùn)與培養(yǎng)， 提高人員業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì)。 負責(zé)按月度、季度開展本部門員工業(yè)績考評，將考評結(jié)果和二次分配結(jié)果及時反饋給部門員工，幫助員工更好地工作。 每周一提交 給行政助理 上周工作總結(jié)和本周工作計劃 ，由行政助理匯總后呈交公司領(lǐng)導(dǎo) 。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 人力資源助理 負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行各項人力資源管理制度和各部門工作流程及管理制度，對不合理的管理制度流程有建議修改權(quán)。 負責(zé)根據(jù)公司年度用人需求計劃和部門臨時用人需求，結(jié)合崗位說明書中任職資格、招聘條件等，通過各種招聘渠道， 完成應(yīng)聘通知、筆試考核、面試安排、錄用回復(fù)等招聘活動， 保證各部門缺、需崗位人員的及時到位 。 收集人才市場及網(wǎng)絡(luò)人才信息，建立各專業(yè)各層次的人才信息儲備。 負責(zé)根據(jù)公司人才測評與考核激勵機制， 落實員工季度及月度績效考評、獎懲結(jié)算。 負責(zé)安排落實年度培訓(xùn)計劃，簽訂培訓(xùn)合同，整理培訓(xùn)記錄，組織培訓(xùn)評估。負責(zé)對新員工的入職培訓(xùn)引導(dǎo)。 負責(zé)制訂、 更新、歸檔各類人力資源表格， 負責(zé)處理人員入職與離職解聘的各項手續(xù)，負責(zé)辦理檔案轉(zhuǎn)移、保險申辦、職稱評定、調(diào)干落戶等手續(xù)，解決員工的后顧之憂。 負責(zé)建 立健全員工內(nèi)部檔案資料，建立員工基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫和人員流動臺帳，按季度統(tǒng)計分析在職員工基本情況、人才流失情況以及人員結(jié)構(gòu)狀況。 負責(zé)員 工勞動合同、保密協(xié)議及其他協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、解除，并按類別分別歸檔、保存。 負責(zé) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司內(nèi)部 刊物的編制及每月公司大事紀要的匯總、發(fā)布工作。 負責(zé)公司網(wǎng)站的信息收集、圖文編輯、內(nèi)容更新及其它日常管理。 負責(zé)管理公司內(nèi)部的 OA 系統(tǒng)， 并及時通過其溝通平臺發(fā)布人力資源相關(guān)文檔、通知及公告。 負責(zé)組織員工各項活動，做好與其他部門員工的溝通和協(xié)調(diào)工作。 每周一提交 人力資源經(jīng)理 上周工作總結(jié)和本周工作計劃。 行政事務(wù)繁忙時，協(xié)助行政部門處理相關(guān)事務(wù)。 完成上級 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 4 收 集 用 人 需 求經(jīng) 理 會 審 批部 門 經(jīng) 理 填 寫 人 員 需求 申 請 表臨 時 性 用 人 需 求簡 歷 篩 選初 試復(fù) 試發(fā) 出 試 用 通 知資 料 存 檔 或 二 次推 薦總 經(jīng) 理 審 核形 成 年 度 人 員 編 制計 劃需 求 表 存 檔YNYYYNNN部 門 經(jīng) 理 填 寫 人 員 需求 申 請 表NY 流程說明： 每年年末，各部門經(jīng)理協(xié)同人力資源經(jīng)理依據(jù)公司下一年度戰(zhàn)略發(fā)展決策提出各部門年度用人需求，為制定年度人員編制計劃提供依據(jù)。 人力資源部經(jīng)理對每個部門的《部門年度人員需求表》進行匯總，編寫《年度人員編制計劃表》，由總經(jīng)理及各主管副總審批，修改后形成下一年度人員編制計劃。 屬于年度人員編制計劃內(nèi)招聘，由人力資源助理根據(jù)用人需求和崗位職責(zé)說明書要求組織招聘；屬于計劃外臨時招聘，由部門經(jīng)理填寫《人員需求申請表 》報總經(jīng)理審批，通過后由人力資源經(jīng)理組織改編崗位職責(zé)說明書，并組織招聘工作。 由人力資源助理會同用人部門經(jīng)理篩選適合的簡歷，作為初試人選。并將可以考慮初試的簡歷存入公司人才庫備案。 人力資源助理通知應(yīng)聘人員到公司參加初試。應(yīng)聘人員需到前臺領(lǐng)用并填寫《應(yīng)聘人員登記表》，在規(guī)定的時間內(nèi)完成筆試考核題。人力資源助理負責(zé)人員的任職資格及綜合素質(zhì)考核，用人部門經(jīng)理負責(zé)人員的業(yè)務(wù)技能考核。通過初試的人員由人力資源助理安排復(fù)試，未通過者其材料由人力資源助理存檔或進行二次推薦。 對于特殊或高級管理及技術(shù)類職位的應(yīng)聘者 可由用人部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理直接對其技術(shù)能力進行復(fù)試，人力資源助理安排繼后事宜。 人力資源助理通知應(yīng)聘者到公司進行復(fù)試。用人部門經(jīng)理或相關(guān)業(yè)務(wù)人員在人力資源部人員陪同下從專業(yè)技能及崗位相關(guān)度方面對應(yīng)聘者進行考核。通過復(fù)試者由人力資源經(jīng)理與其 5 協(xié)商薪酬水平與其他相關(guān)事宜，確定后人力資源助理發(fā)出試用通知。未通過復(fù)試的求職者，其材料由人力資源助理存檔或進行二次推薦。 流程說明： 試用人員如約到人力資源助理處報到，交驗身份證、學(xué)歷證明等原 件和體檢表 ,并到前臺處領(lǐng)取并填寫《員工情況登記表》 ,領(lǐng)取臨時辦公用品、胸卡、考勤卡和計算機。 員工報到后，由人力資源部對其進行入職培訓(xùn)，人力資源經(jīng)理為其介紹公司概況、企業(yè)文化、組織架構(gòu)；人力資源助理為其介紹公司核心產(chǎn)品、基本規(guī)章制度、員工崗位職責(zé)并幫
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