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正文內(nèi)容

人力資源診斷管理分析-文庫吧

2025-06-12 07:10 本頁面


【正文】 能受到上司的信賴,而且提案或意見也能被采 納,同時(shí)也能得到必要的援助、消耗品等的節(jié) 約和成本的降低 掌握部門的實(shí)態(tài) 平時(shí)會(huì)掌握部門的情緒,鼓動(dòng)部屬主動(dòng)地思考、行動(dòng),并給予必要的指導(dǎo) 設(shè)法掌握部屬的能力、行動(dòng)、業(yè)績、合作等,并加以肯定 了解自己,并努力使自己受到部屬稱贊你是一 位好的管理者,或某方面被認(rèn)為很杰出 指導(dǎo)部屬建立彼此信賴的關(guān)系,并提高合作的意愿 研究并建立一個(gè)容易發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)能力的氣氛 必要時(shí)必須積極努力取得相關(guān)部門的管理者與相關(guān)人員的合作、協(xié)助 借助日常的接觸,與部屬溝通意見,并采取建立信賴關(guān)系的行動(dòng)與方法 研究并建立一個(gè)容易發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)能力的氣氛 領(lǐng)導(dǎo)魅力診斷表 審查欄(在對(duì)應(yīng)欄內(nèi)填“O”) 序號(hào)項(xiàng)目 是尚可否 1 研究如何才能受到部屬的信賴,并采取行動(dòng) 管理者所采取的態(tài)度、行為、方法,應(yīng)讓部屬覺得受到公平的對(duì)待,工作或待遇也都很公平 對(duì)于部屬的要求或意見不會(huì)以曖昧或回避的方式回答,而會(huì)明確地回答以便讓部屬理解 不會(huì)讓部屬不知所措,能有信心做好適時(shí)適當(dāng)?shù)闹甘净蚴桥袛?掌握部門的工作,確實(shí)地回答部屬的問題 發(fā)生問題時(shí),不會(huì)將責(zé)任或原因推諉給別人,要把它當(dāng)做是自己的問題積極地解決 案例二:領(lǐng)導(dǎo)魅力診斷 診斷的目的包括如下兩條(如下表): ①公平地對(duì)待部屬,不能有逃避或曖昧的行為。 ②有信心指示部屬,并以部屬能夠理解的方式回答部屬。 領(lǐng)導(dǎo)魅力診斷表 序 號(hào) 項(xiàng) 目 1 研究如何才能受到部屬的信賴,并采取行動(dòng)   管理者所采取的態(tài)度、行為、方法,應(yīng)讓部屬覺得受到公平的對(duì)待,工作或待遇也都很公平   對(duì)于部屬的要求或意見不會(huì)以曖昧或回避的方式回答,而會(huì)明確地回答以便讓部屬理解 4 掌握部門的工作,確實(shí)地回答部屬的問題   發(fā)生問題時(shí),不會(huì)將責(zé)任或原因推諉給別人,要把它當(dāng)做是自己的問題積極地解決。 案例三:職責(zé)合作診斷 診斷的目的就是要達(dá)到如下兩點(diǎn): ①與相關(guān)職責(zé)的合作,如果只限于“相互合作”的話,那是永遠(yuǎn)也無法實(shí)現(xiàn)的。 ②除了謀求相互間意見的溝通、了解工作之外,還應(yīng)考慮互相合作時(shí)需要什么,并徹底執(zhí)行。 診斷內(nèi)容如下表所示: 職責(zé)合作診斷表 序號(hào) 項(xiàng) 目 制造機(jī)會(huì)坦率地與相關(guān)單位的監(jiān)督交談,促進(jìn)意見溝通 2 與相關(guān)單位的管理者相互交談情報(bào)、交換資料 確認(rèn)與相關(guān)單位的管理者間的協(xié)助、聯(lián)絡(luò)、商量等事項(xiàng),并決定好方法后實(shí)行 4 與相關(guān)單位的管理者相互討教研究 與相關(guān)單位的管理者制定共同目標(biāo),并共同解 決相關(guān)聯(lián)的問題 6 有一套讓相關(guān)單位的人員了解職責(zé)工作的方法 7 為加深相關(guān)單位的人員了解職責(zé)工作的方法 不會(huì)造成相關(guān)單位在工作上的延誤,或有損質(zhì)量的情況 相關(guān)單位發(fā)生事故或麻煩時(shí),能積極地給予援助 是 尚可 否 審查欄(在對(duì)應(yīng)欄內(nèi)填“O”) 提供其他單位支援人員時(shí),會(huì)慎選有助于支持單位的人選 工作計(jì)劃診斷表 審查欄(在對(duì)應(yīng)欄內(nèi)填“O”) 序號(hào) 項(xiàng) 目 是 尚可 否   在理解上司的方針、掌握職責(zé)的狀態(tài)及問題之后,還會(huì)聽取公司或上司的方針、部屬的意見,并且制定職責(zé)管理的目標(biāo),制成計(jì)劃徹底說明公司的現(xiàn)狀、公司及上司的方針、通知事項(xiàng)及其他的指示事項(xiàng)等,以便讓部屬明白收集整理情報(bào)與資料,并加以運(yùn)用,而且告知上司、部屬個(gè)別所需的信息、資料 不斷地完善職責(zé),并制定和完成計(jì)劃工作場所是問題叢生的地方,對(duì)于發(fā)生的問題都積極思考努力解決   在降低成本、保證質(zhì)量、防止工作時(shí)間的流失、嚴(yán)守交貨期、確保安全等方面下功夫,并嚴(yán)格執(zhí)行 確認(rèn)相關(guān)職責(zé)的協(xié)作關(guān)系,并決定協(xié)助的方法:   工作要明確化,不應(yīng)讓它固定化,并注意部屬與工作的適合,以及工作的安排、增加、充實(shí)與改善等 就上司所指示的業(yè)務(wù)計(jì)劃(生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等) 制定正確的工作(作業(yè))計(jì)劃,并依照計(jì)劃執(zhí)行 為了使上司可以充分地發(fā)揮他的能力,會(huì)恰當(dāng)?shù)亟o予輔助 案例四:工作計(jì)劃診斷   草擬并執(zhí)行監(jiān)督業(yè)務(wù)的整體計(jì)劃,列舉監(jiān)督業(yè)務(wù),并思考其內(nèi)容變化的應(yīng)對(duì)方法,如下表所示:   在理解上司的方針、掌握職責(zé)的狀態(tài)及問題之后,還會(huì)聽取公司或上司的方針、部屬的意見,并且制定職責(zé)管理的目標(biāo),制成計(jì)劃   徹底說明公司的現(xiàn)狀、公司及上司的方針、通知事項(xiàng)及其他的指示事項(xiàng)等,以便讓部屬明白 4 不斷地完善職責(zé),并制定和完成計(jì)劃 為了使上司可以充分地發(fā)揮他的能力,會(huì)恰當(dāng)?shù)亟o予輔助 就上司所指示的業(yè)務(wù)計(jì)劃(生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等) 制定正確的工作(作業(yè))計(jì)劃,并依照計(jì)劃執(zhí)行 工作要明確化,不應(yīng)讓它固定化,并注意部屬與工作的適合,以及工作的安排、增加、充實(shí)與改善等 工作態(tài)度診斷表 審查欄(在對(duì)應(yīng)欄內(nèi)填“O”) 心中有一位期待中的管理或可作為目標(biāo)的管理者, 并努力和他們一樣 積極地探索自己的任務(wù)與其內(nèi)容,并加以明確化, 而且對(duì)該內(nèi)容加以說明 重新認(rèn)識(shí)公司的方針、期待,以及公司內(nèi)外環(huán)境的變化 與公司、部屬、相關(guān)部門的管理者、相關(guān)人員等溝通,了解他們的期盼 不逃避充滿難題或負(fù)擔(dān)的工作,反而樂于接受并且努力解決 執(zhí)行任務(wù)時(shí),即使發(fā)生困難,也不會(huì)中途放棄,一定堅(jiān)持到底 不會(huì)把執(zhí)行上遇到的障礙作為不能完成任務(wù)的理由,而會(huì)想出解決的方法 建立任務(wù)執(zhí)行的確切目標(biāo),并且有計(jì)劃與持續(xù)地執(zhí)行 掌握部門的實(shí)際情況及部屬的行為,并且應(yīng)用在任務(wù)的執(zhí)行上 案例五:工作態(tài)度診斷 診斷的目的包括如下兩點(diǎn)(如下表): ①自己積極地尋求任務(wù)使之明確化,并確實(shí)本著積極執(zhí)行的態(tài)度。 ②任務(wù)執(zhí)行即使沒有指示其方法,也應(yīng)該主動(dòng)地、計(jì)劃性地持續(xù)完成。 積極地探索自己的任務(wù)與其內(nèi)容,并加以明確化,而且對(duì)該內(nèi)容加以說明 重新認(rèn)識(shí)公司的方針、期待,以及公司內(nèi)外環(huán)境的變化 執(zhí)行任務(wù)時(shí),即使上司沒有指標(biāo),自己也能主動(dòng)地 思考與行動(dòng) 執(zhí)行任務(wù)時(shí),即使發(fā)生困難,也不會(huì)中途放棄,一定堅(jiān)持到底 掌握部門的實(shí)際情況及部屬的行為,并且應(yīng)用在任務(wù)的執(zhí)行上 職責(zé)履行診斷表 審查欄(在對(duì)應(yīng)欄內(nèi)填“O”)   未出現(xiàn)整體工作不順利、零件取得的延誤,或程序不完全而導(dǎo)致工作難處理,時(shí)間的流失多等不當(dāng)?shù)那樾?,凡事都照?jì)劃順利地進(jìn)展部屬都了解承擔(dān)工作的目的、范圍、執(zhí)行的準(zhǔn)則,而且都致力于質(zhì)量的保持、使用材料、消耗品等的節(jié)約和成本的降低部屬都能確實(shí)做好機(jī)器、機(jī)器的操作、維修、保養(yǎng),并做好工具、零件的整理部屬知道承擔(dān)工作的規(guī)章、行為準(zhǔn)則、前后工程的關(guān)系及合作事宜,并徹底執(zhí)行部屬相當(dāng)明白所指示、命令的事,而且能迅速地去做部屬會(huì)主動(dòng)擬寫目標(biāo),并積極努力地去實(shí)踐部屬非常明白工作的程序、關(guān)鍵,不會(huì)偷工減料或省略,能確實(shí)地去做部屬能掌握工作的整個(gè)進(jìn)度,會(huì)嚴(yán)守進(jìn)度而不致造成下一位管理者的困擾部屬對(duì)工作或計(jì)劃的執(zhí)行方法,都會(huì)積極地表述意見、希望、問題、信息等部屬能自我評(píng)估工作的執(zhí)行方法與結(jié)果,并分析不完善的原因而加以修改 案例六:職責(zé)履行診斷 診斷的目的是診斷管理者職責(zé)履行業(yè)績,如下表所示: 職責(zé)履行診斷表 未出現(xiàn)整體工作不順利、零件取得的延誤,或程序不完全而導(dǎo)致工作難處理,時(shí)間的流失多等不當(dāng)?shù)那樾?,凡事都照?jì)劃順利地進(jìn)展 部屬都了解承擔(dān)工作的目的、范圍、執(zhí)行的準(zhǔn)則,而且都致力于質(zhì)量的保持、使用材料、消耗品等的節(jié)約和成本的降低 部屬都能確實(shí)做好機(jī)器、機(jī)器的操作、維修、保養(yǎng),并做好工具、零件的整理 部屬知道承擔(dān)工作的規(guī)章、行為準(zhǔn)則、前后工程的關(guān)系及合作事宜,并徹底執(zhí)行 部屬相當(dāng)明白所指示、命令的事,而且能迅速地去做 部屬會(huì)主動(dòng)擬寫目標(biāo),并積極努力地去實(shí)踐 部屬非常明白工作的程序、關(guān)鍵,不會(huì)偷工減料或省略,能確實(shí)地去做 部屬對(duì)工作或計(jì)劃的執(zhí)行方法,都會(huì)積極地表述意見、希望、問題、信息等 部屬能自我評(píng)估工作的執(zhí)行方法與結(jié)果,并分析不完善的原因而加以修改 溝通方法診斷表 審查欄(在對(duì)應(yīng)欄內(nèi)填“O”)   為了理解并讓對(duì)方接受你所傳達(dá)的事項(xiàng),會(huì)考慮對(duì)象與對(duì)方的立場,并改變內(nèi)容、說話順序、說法、表現(xiàn) 為了不使接受者混淆,會(huì)把內(nèi)容整理成淺顯易懂的形式,而且也能讓接受者知道已通知事項(xiàng)與相關(guān)事項(xiàng)的關(guān)聯(lián)性交談時(shí)應(yīng)避免單向溝通,會(huì)反問對(duì)方,或讓對(duì)方提出意見 不僅考慮自己的立場,也會(huì)考慮對(duì)方的立場 根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)而認(rèn)為自己對(duì)內(nèi)容的表達(dá)不夠充分時(shí),會(huì)設(shè)法改變說法交談時(shí),會(huì)特別留意要對(duì)方(仔細(xì)聆聽)的事項(xiàng)對(duì)方即使提供令人厭煩或沒趣的信息或意見,你也不會(huì)擺出不高興的表情,而會(huì)直爽地聆聽即使發(fā)生不愉快的事,也不會(huì)表現(xiàn)在臉上若上司要你轉(zhuǎn)達(dá)某個(gè)信息給他人知道時(shí),不會(huì)像鸚鵡一樣傳話,而是自己會(huì)先去理解,再讓對(duì)方也明白,且能造成影響 案例七:溝通方法診斷   診斷的主要目的是:管理者身為信息的收發(fā)者,應(yīng)該研究必須注意哪些事項(xiàng),并做好意見溝通的工作,如下表所示: 溝通方法診斷表   為了理解并讓對(duì)方接受你所傳達(dá)的事項(xiàng),會(huì)考慮對(duì)象與對(duì)方的立場,并改變內(nèi)容、說話順序、說法、表現(xiàn)   為了不使接受者混淆,會(huì)把內(nèi)容整理成淺顯易懂的形式,而且也能讓接受者知道已通知事項(xiàng)與相關(guān)事項(xiàng)的關(guān)聯(lián)性交談時(shí)應(yīng)避免單向溝通,會(huì)反問對(duì)方,或讓對(duì)方提出意見 根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)而認(rèn)為自己對(duì)內(nèi)容的表達(dá)不夠充分時(shí),會(huì)設(shè)法改變說法   交談時(shí),會(huì)特別留意要對(duì)方(仔細(xì)聆聽)的事項(xiàng) 別人所說的內(nèi)容,你能知道該留意的地方,以求做到“仔細(xì)聆聽”的地步 即使發(fā)生不愉快的事,也不會(huì)表現(xiàn)在臉上 宣傳激勵(lì)診斷表 審查欄(在對(duì)應(yīng)欄內(nèi)填“O”) 部屬有過失或失敗,或工作無法按照預(yù)定計(jì)劃完成時(shí),不是一味地責(zé)備,還要他們分析原因,并研究該如何做好較好 要部屬解決問題時(shí),先讓部屬了解這是他該解決的問題,并且在解決過程中遇到困難時(shí),給予鼓勵(lì)以及必要的援助 為了使小集團(tuán)活動(dòng)等的小組活動(dòng)活潑化,在問題解決方面應(yīng)給予適當(dāng)?shù)脑?要使部屬解決問題時(shí)有滿足感與自信,適時(shí)給予評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)勵(lì) 在問題解決的方式、技術(shù)以及其他重要事項(xiàng)方面給予部屬任何指導(dǎo) 9 利用工作座談會(huì)、會(huì)議,共同討論職責(zé)中的問題 10 鼓勵(lì)部屬提出問題,并積極解決他們所提出的問題 察覺部屬有任何問題或有任何煩惱時(shí),應(yīng)加以援助、指導(dǎo)他努力解決   讓部屬能察覺、思考問題,平日就向他們提出質(zhì)詢、提供信息,并要他們對(duì)任務(wù)或行為做自我評(píng)估的工作 案例八:宣傳激勵(lì)診斷 診斷的目的包括:①讓部屬具備問題意識(shí),成為解決問題的主角。②指導(dǎo)與援助,并讓部屬積極地解決問題。診斷內(nèi)容如下表所示: 宣傳激勵(lì)診斷表   讓部屬能察覺、思考問題,平日就向他們提出質(zhì)詢、提供信息,并要他們對(duì)任務(wù)或行為做自我評(píng)估的工作 2 探討、思考職責(zé)中的問題,并加以解決  要部屬解決問題時(shí),先讓部屬了解這是他該解決的問題,并且在解決過程中遇到困難時(shí),給予鼓勵(lì)以及必要的援助 察覺部屬有任何問題或有任何煩惱時(shí),應(yīng)加以援助、指導(dǎo)他努力解決 9 利用工作座談會(huì)、會(huì)議,共同討論職責(zé)中的問題 10 鼓勵(lì)部屬提出問題,并積極解決他們所提出的問題 活性環(huán)境診斷表審查欄(在對(duì)應(yīng)欄內(nèi)填“O”) 與其他管理者保持聯(lián)系,或向相關(guān)者收集情報(bào),以找到適合中老年齡者的工作 在采納中老年齡者時(shí),會(huì)明確地制定出指導(dǎo)項(xiàng)目內(nèi)容,并花時(shí)間充分地指導(dǎo) 從其他部門轉(zhuǎn)調(diào)過來的中老年齡者,應(yīng)留意避免中老年人有自卑感或不安感,并給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo) 改變現(xiàn)狀時(shí),應(yīng)留意避免中老年齡者有抵抗或不安,如果感到不安時(shí),應(yīng)設(shè)法消除運(yùn)用中老年齡者的特征,讓他們負(fù)責(zé)一般工作以外的特別任務(wù)為促進(jìn)中老年齡者與年輕人的意見溝通,會(huì)提供共同的話題以供大家討論自己單位里的中老年齡者要轉(zhuǎn)調(diào)至其他部門時(shí),會(huì)與接納部門的管理者商討必要的指導(dǎo)以及憂慮的事項(xiàng) 為維持中老年齡者的健康與體力,會(huì)與相關(guān)人員合 力尋找對(duì)策 讓中老年齡者參加公司內(nèi)外的研討會(huì),對(duì)未來的問 題或生活設(shè)計(jì)進(jìn)行會(huì)談 考慮中老年齡者運(yùn)動(dòng)神經(jīng)方面的低落,會(huì)指出災(zāi)害原因,或改善原有的機(jī)器設(shè)備,建筑物(門窗、地板等),或?qū)嵤└纳铺岚?案例九:自我活性激勵(lì)診斷 診斷的目的為:管理者應(yīng)自我勉勵(lì),除了要求部屬活性化,自己本身也要活性化。診斷的內(nèi)容如下表所示。 活性環(huán)境診斷表 運(yùn)用中老年齡者的特征,讓他們負(fù)責(zé)一般工作以外的特別任務(wù) 與其他管理者保持聯(lián)系,或向相關(guān)者收集情報(bào),以找到適合中老年齡者的工作 從其他部門轉(zhuǎn)調(diào)過來的中老年齡者,應(yīng)留意避免中老年人有自卑感或不安感,并給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo) 改變現(xiàn)狀時(shí),應(yīng)留意避免中老年齡者有抵抗或不安,如果感到不安時(shí),應(yīng)設(shè)法消除 自己單位里的中老年齡者要轉(zhuǎn)調(diào)至其他部門時(shí),會(huì)與接納部門的管理者商討必要的指導(dǎo)以及憂慮的事項(xiàng) 讓中老年齡者參加公司內(nèi)外的研討會(huì),對(duì)未來的問 題或生活設(shè)計(jì)進(jìn)行會(huì)談 為維持中老年齡者的健康與體力,會(huì)與相關(guān)人員合 力尋找對(duì)策 考慮中老年齡者運(yùn)動(dòng)神經(jīng)方面的低落,會(huì)指出災(zāi)害原因,或改善原有的機(jī)器設(shè)備,建筑物(門窗、地板等),或?qū)嵤└纳铺岚赴咐耗芰υu(píng)價(jià)診斷 診斷的目的:只用學(xué)習(xí)方法并不能期望有高素質(zhì)的解決。管理者應(yīng)考慮解決問題需要什么,并努力滿足它的需要。診斷內(nèi)容如下表所示:能力評(píng)價(jià)診斷表 對(duì)于職轄內(nèi)的現(xiàn)狀、情報(bào)、資料、事物等不應(yīng)若無其事地置之不理,或當(dāng)作耳邊風(fēng),而應(yīng)留意或抱著懷疑的態(tài)度 審查欄(在對(duì)應(yīng)欄內(nèi)填“O”) 即使面對(duì)困難的問題,也不畏懼,應(yīng)勇于接受挑戰(zhàn) 積極地參與問題解決,仔
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